Scrivener идеально подходит для длительных писательских проектов. В нем есть аутлайнер для планирования и структурирования документа, подробная статистика для планирования и соблюдения графика, место для хранения справочных материалов и гибкие возможности публикации. Но у него есть один огромный недостаток: отсутствие онлайн-резервного копирования.

Он предназначен для одного человека, пишущего на одной машине. Существуют версии для Mac, Windows и iOS; каждую нужно приобретать отдельно. А если вы хотите распределить свои записи по нескольким машинам?

Например, вы можете использовать настольный компьютер в офисе, ноутбук в кафе, а iPhone на пляже. Есть ли способ синхронизировать ваши писательские проекты на нескольких компьютерах и устройствах?

Да, это возможно, если только вы примете меры предосторожности. Вам нужно будет использовать стороннюю службу синхронизации, например Dropbox, и соблюдать осторожность. Если вы не примете правильных мер предосторожности, все может пойти не так.

Меры предосторожности при синхронизации проектов Scrivener

За последнее десятилетие технология синхронизации прошла долгий путь. Многие из нас привыкли к таким приложениям, как Google Docs и Evernote.

Эти приложения позволяют вводить информацию на нескольких компьютерах; затем приложение синхронизирует данные на каждом компьютере и устройстве. Вам даже не нужно думать об этом.

Синхронизация проектов Scrivener - это не то же самое. Вот несколько моментов, о которых следует помнить, если вы планируете использовать приложение на нескольких машинах.

Работайте на одном компьютере одновременно

Если вы хотите продолжить работу над проектом на другом компьютере, сначала закройте Scrivener на первом компьютере. Затем подождите, пока последняя версия не будет синхронизирована с другим компьютером. Если этого не сделать, вы получите обновления на одном компьютере, а на втором - на другом. Эти несинхронизированные обновления не так-то просто собрать вместе!

Точно так же не выключайте компьютер после работы, пока ваши новые проекты не будут синхронизированы с облаком. Пока этого не произойдет, ни один из ваших других компьютеров не будет обновлен. Следите за уведомлением Dropbox "Up to Date", как показано внизу следующего снимка экрана.

Это предупреждение не относится к версии Scrivener для iOS. Вы можете держать Scrivener открытым на одном из ваших компьютеров и одновременно использовать его на iPhone или iPad.

Регулярное резервное копирование

Если с облачной синхронизацией что-то пойдет не так, вам понадобится резервная копия вашей работы. Scrivener может делать это регулярно и автоматически; эта функция включена по умолчанию. Убедитесь, что она включена, проверив вкладку Резервное копирование в Предпочтениях Scrivener.

Дополнительная информация

Более подробную информацию о резервном копировании от людей, создавших Scrivener, можно найти в статье базы знаний Использование Scrivener с облачными службами синхронизации.

Как синхронизировать Scrivener с Dropbox

Вы можете использовать Dropbox для синхронизации ваших писательских проектов Scrivener на всех ваших компьютерах и устройствах.

Если вы хотите синхронизироваться с Scrivener на iOS, Dropbox - ваш единственный вариант, рекомендуемый создателями Scrivener компанией Literature & Latte.

Сделать это очень просто. Просто сохраните свои проекты в папке или подпапке Dropbox. Это легко, поскольку папка Dropbox - это обычная папка на вашем Mac или PC.

Dropbox берет содержимое этой папки и загружает его в облако. Оттуда все ваши компьютеры и устройства, входящие в тот же аккаунт Dropbox, будут обновлены.

Звучит просто? Это так, если вы будете соблюдать меры предосторожности, которые мы перечислили выше.

Как синхронизировать с Scrivener на iOS

Версия Scrivener для iOS доступна в App Store. Она работает как на iPhone, так и на iPad. Она стоит $19,99; вам нужно будет сделать эту покупку в дополнение к версии для Mac или Windows, установленной на вашем компьютере. Для синхронизации файлов между компьютером и устройством вам нужно будет установить Dropbox на обоих устройствах и войти в один и тот же аккаунт.

Чтобы начать работу, нажмите кнопку Sync в версии Scrivener для iOS и войдите в Dropbox. Вам будет предложено выбрать папку Dropbox, в которую вы хотите сохранить свою работу. По умолчанию это Dropbox/Apps/Scrivener Убедитесь, что при сохранении проектов на Mac или PC используется одна и та же папка.

Чтобы пользоваться Scrivener для iOS, не обязательно подключаться к Интернету. Просто нажмите кнопку Sync, как только вы снова окажетесь в сети. Это позволит загрузить вашу новую работу в Dropbox, а затем загрузить все новое оттуда.

Дополнительно: Если вы используете Коллекции, вы можете синхронизировать их с вашим устройством iOS. Этот параметр включен по умолчанию в Scrivener Preferences на вкладке Sharing/Sync.

Избегайте использования Google Drive для синхронизации Scrivener

Многие сервисы облачной синхронизации работают как Dropbox, например SugarSync и SpiderOak. Они назначают папку, содержимое которой автоматически синхронизируется с облаком за вас. Если вы не используете Scrivener на iOS, они работают отлично. Но не Google Drive.

Literature & Latte активно не рекомендует пользоваться этой услугой из-за предыдущего неудачного опыта клиентов, включая потерю данных.

В базе знаний Scrivener и других источниках перечислено множество проблем:

• Для некоторых пользователей Google Drive привел к реверсированию, повреждению и стиранию месяцев работы.
• Известны случаи, когда Google Drive повреждал проекты Scrivener при синхронизации между Mac и PC.
• В Google Drive есть параметр, который автоматически конвертирует загруженные файлы в формат редактора Google Docs. Если этот параметр отмечен, Scrivener не сможет использовать преобразованные файлы.

Несмотря на эти предупреждения, некоторые пользователи все равно предпочитают использовать Google Drive. Если вы уже пробовали использовать Google Drive, я буду рад услышать о вашем опыте в разделе комментариев ниже. Из-за повышенного риска регулярное резервное копирование становится еще более важным.

Google Drive также создает автоматические резервные копии каждой версии ваших файлов. Это оказалось полезным для одного пользователя Scrivener, который попробовал синхронизироваться с Google Drive. После долгого дня работы он обнаружил, что Scrivener больше не может открыть файл. Он изучил функцию версионности Drive и обнаружил, что было создано 100 различных версий его проекта. Он загрузил 100-ю и заменил поврежденный файл.документ на его компьютере. К его облегчению, Scrivener успешно открыл его.

В заключение я повторю предупреждение компании Literature & Latte. Они настоятельно рекомендуют использовать другую службу синхронизации - предпочтительно Dropbox - и предупреждают, что некоторые пользователи Google Drive потеряли месяцы работы. Не хотелось бы, чтобы это случилось с вами!