Tidak seperti meja kopi anda, jadual dalam InDesign merujuk kepada siri sel yang disusun ke dalam baris dan lajur, serupa dengan reka letak hamparan. Jadual adalah bahagian penting dalam banyak dokumen, dan InDesign mempunyai keseluruhan menu khusus untuknya.

Membuat jadual asas agak mudah, tetapi terdapat beberapa cara tambahan untuk mencipta jadual dalam InDesign yang boleh menjimatkan banyak masa anda pada projek yang rumit, jadi mari mulakan!

3 Cara untuk Mencipta Jadual dalam InDesign

Terdapat tiga cara utama untuk mencipta jadual dalam InDesign: menggunakan perintah Create Table , menukar beberapa teks sedia ada kepada jadual, dan mencipta jadual berdasarkan fail luaran.

Kaedah 1: Cipta Jadual Asas

Untuk mencipta jadual dalam InDesign, buka menu Jadual dan klik Cipta Jadual.

Jika kursor anda diletakkan dalam bingkai teks aktif pada masa ini, entri menu yang betul akan disenaraikan sebagai Sisipkan Jadual dan bukannya Buat Jadual . Anda juga boleh menggunakan pintasan lentur jari Arahan + Pilihan + Shift + T (gunakan Ctrl + Alt + Shift + T jika anda menggunakan InDesign pada PC) untuk kedua-dua versi arahan.

Dalam tetingkap dialog Buat Jadual , pilihannya adalah jelas. Anda boleh menggunakan tetapan Baris Badan dan Lajur untuk menentukan saiz jadual dan anda juga boleh menambah Baris Pengepala dan Baris Pengaki yang akan merentangi keseluruhan lebar jadual.

Jika anda telah mewujudkan Gaya Jadual , anda juga boleh menggunakannya di sini (lebih lanjut mengenai perkara ini kemudian dalam bahagian Menggunakan Jadual dan Gaya Sel ).

Klik butang OK , dan InDesign akan memuatkan jadual anda ke dalam kursor, sedia untuk digunakan. Untuk membuat jadual anda, klik dan seret kursor yang dimuatkan ke mana-mana pada halaman anda untuk menetapkan keseluruhan dimensi jadual.

Jika anda ingin mengisi halaman dengan jadual anda, anda boleh klik sekali sahaja di mana-mana pada halaman, dan InDesign akan menggunakan semua ruang yang ada di antara jidar halaman.

Kaedah 2: Tukar Teks kepada Jadual

Ia juga mungkin untuk membuat jadual menggunakan teks sedia ada daripada dokumen anda. Ini amat berguna apabila bekerja dengan jumlah salinan badan yang besar yang disediakan dalam program lain dan data jadual telah dimasukkan dalam format lain, seperti Nilai Dipisahkan Koma (CSV) atau format hamparan piawai yang lain.

Untuk ini berfungsi, anda perlu mempunyai data untuk setiap sel dipisahkan secara konsisten ke dalam baris dan lajur. Biasanya, ini dilakukan menggunakan koma, ruang tab atau pemisah perenggan antara setiap data sel, tetapi InDesign membenarkan anda untuk menentukan sebarang aksara yang mungkin anda perlu gunakan sebagai pemisah.

Pemisah lajur dan pemisah baris MESTI menjadi aksara yang berbeza, atau InDesign tidak akan tahu bagaimana untukstruktur jadual dengan betul .

Menggunakan alat Jenis , pilih teks yang anda mahu tukar menjadi jadual (termasuk semua aksara pemisah), kemudian buka Jadual menu dan klik Tukar Teks kepada Jadual .

Pilih aksara pemisah yang sesuai untuk Baris dan Lajur daripada menu lungsur turun atau hanya taipkan aksara yang betul jika data anda menggunakan pemisah tersuai. Anda juga boleh menggunakan Gaya Jadual di sini, tetapi saya akan membincangkan butirannya kemudian.

Setelah anda berpuas hati dengan tetapan anda, klik butang OK dan InDesign akan menjana jadual menggunakan pilihan yang ditentukan.

Kaedah 3: Cipta Jadual Menggunakan Fail Excel

Akhir sekali, anda boleh menggunakan data daripada fail Excel untuk mencipta jadual dalam InDesign . Kaedah ini mempunyai kelebihan untuk menghalang sebarang kesilapan transkripsi yang boleh berlaku semasa tugasan berulang, dan ia juga lebih cepat dan lebih mudah.

Buka menu Fail dan klik Tempat . Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Arahan + D (gunakan Ctrl + D pada PC).

Semak imbas untuk memilih fail Excel anda, kemudian pastikan tetapan Tunjukkan Pilihan Import didayakan dan klik Buka . InDesign akan membuka dialog Microsoft Excel Import Options .

Nota: InDesign kadangkala memberikan mesej ralat Tidak dapat meletakkan fail ini. Tiada penapis ditemui untukoperasi yang diminta. jika fail Excel dijana oleh program pihak ketiga seperti Helaian Google. Jika ini berlaku, buka fail dalam Excel dan simpan semula tanpa membuat sebarang perubahan dan InDesign harus membaca fail seperti biasa.

Dalam bahagian Pilihan , pilih Helaian yang sesuai dan nyatakan Julat Sel . Untuk hamparan mudah, InDesign sepatutnya dapat mengesan dengan betul helaian dan julat sel yang mengandungi data. Hanya satu julat sel daripada satu helaian boleh diimport pada satu masa.

Dalam bahagian Pemformatan , pilihan anda akan bergantung pada sama ada hamparan Excel anda mempunyai pemformatan khusus atau tidak.

Dalam kebanyakan situasi, pertaruhan terbaik anda ialah menggunakan tetapan Jadual Tidak Berformat , yang membolehkan anda menggunakan Gaya Jadual tersuai menggunakan InDesign (sekali lagi, lebih lanjut mengenainya kemudian - tidak, benar-benar, saya berjanji!).

Walau bagaimanapun, jika fail Excel anda menggunakan warna sel tersuai, fon dan sebagainya, pilih pilihan Jadual Berformat dan pilihan pemformatan Excel anda akan dibawa ke dalam InDesign.

Anda boleh menentukan bilangan tempat perpuluhan yang akan diimport jika anda ingin mencipta versi jadual anda yang lebih diperkemas untuk dokumen InDesign anda, dan juga memilih sama ada anda mahu tanda petikan komputer standard ditukar atau tidak ke dalam tanda petikan jurutaip yang betul.

Setelah anda berpuas hati dengan tetapan anda, klikbutang OK , dan InDesign akan 'memuatkan' hamparan anda ke dalam kursor.

Klik sekali di mana-mana sahaja pada halaman untuk membuat jadual anda di lokasi itu, atau anda boleh klik dan seret untuk mencipta bingkai teks baharu dan jadual anda akan secara automatik dimasukkan.

Anda juga boleh mengkonfigurasi InDesign untuk memautkan ke fail Excel dan bukannya membenamkan data supaya apabila perubahan dibuat pada hamparan dalam Excel, anda boleh mengemas kini padanan jadual dalam InDesign dengan satu klik!

Pada Mac , buka menu aplikasi InDesign , pilih submenu Keutamaan dan klik Pengendalian Fail .

Pada PC , buka menu Edit , kemudian pilih submenu Keutamaan dan klik Pengendalian Fail .

Tandakan kotak berlabel Buat pautan apabila meletakkan fail teks dan hamparan dan klik OK . Pada kali seterusnya anda meletakkan hamparan Excel, data dalam jadual akan dipautkan ke fail luaran.

Apabila fail Excel dikemas kini, InDesign akan mengesan perubahan dalam fail sumber dan menggesa anda untuk memuat semula data jadual.

Cara Mengedit dan Menyesuaikan Jadual dalam InDesign

Mengedit data jadual anda adalah sangat mudah! Anda boleh klik dua kali pada sel menggunakan alat Selection atau hanya gunakan alat Type untuk mengedit kandungan sel seperti yang anda lakukan dengan mana-mana bingkai teks lain.

Anda juga bolehlaraskan saiz keseluruhan baris dan lajur dengan mudah dengan meletakkan kursor anda di atas garisan antara setiap baris/lajur. Kursor akan bertukar kepada anak panah berkepala dua, dan anda boleh klik dan seret untuk mengubah saiz kawasan yang terjejas secara visual.

Jika anda perlu melaraskan struktur jadual anda dengan menambah atau mengalih keluar baris, terdapat dua pilihan: anda boleh menggunakan tetingkap Pilihan Jadual atau anda boleh membuka Jadual panel.

Kaedah Pilihan Jadual adalah lebih komprehensif dan juga membolehkan anda menggayakan jadual anda, manakala panel Jadual lebih baik untuk pelarasan pantas. Namun, peliknya, panel Jadual juga mempunyai beberapa pilihan yang tidak tersedia dalam tetingkap Pilihan Jadual .

Untuk membuka tetingkap Table Options , gunakan alat Type dan letakkan kursor teks dalam mana-mana sel jadual. Buka menu Jadual , pilih submenu Pilihan Jadual dan klik Pilihan Jadual . Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Arahan + Pilihan + Shift + B (gunakan Ctrl + Alt + Shift + B pada PC).

Pelbagai pilihan cukup jelas dan ia membenarkan anda menggunakan hampir semua pemformatan yang anda boleh bayangkan pada jadual anda.

Walau bagaimanapun, apabila mengkonfigurasi pukulan dan isian untuk jadual anda, biasanya idea yang lebih baik untuk menggunakan gaya untuk mengawal pemformatan, terutamanya jika anda mempunyai berbilang jadual dalamdokumen anda.

Jika anda ingin membuat pelarasan pantas pada struktur jadual anda atau melaraskan kedudukan teks dalam jadual anda, maka panel Jadual ialah kaedah yang berguna. Untuk memaparkan panel Jadual , buka menu Tetingkap , pilih Jenis & Submenu Jadual dan klik Jadual .

Menggunakan Gaya Jadual dan Sel

Jika anda ingin mempunyai kawalan muktamad ke atas rupa jadual anda, maka anda' Anda perlu menggunakan gaya jadual dan gaya sel. Ini kebanyakannya berguna untuk dokumen yang lebih panjang yang mengandungi berbilang jadual, tetapi ia adalah tabiat yang baik untuk ditanam.

Jika anda telah melihat panel Jadual , anda akan melihat bahawa panel Gaya Sel dan Gaya Jadual juga bersarang dalam tetingkap yang sama. Jika tidak, anda boleh membawa mereka semua ke hadapan dengan membuka menu Tetingkap , memilih submenu Gaya dan mengklik Gaya Jadual .

Daripada panel Gaya Jadual atau panel Gaya Sel , klik butang Buat gaya baharu di bahagian bawah tetingkap. Klik dua kali entri baharu dalam senarai gaya dan anda akan dipaparkan dengan kebanyakan pilihan pemformatan yang sama yang anda lihat dalam tetingkap Pilihan Gaya Jadual.

Mengkonfigurasi gaya jadual terlebih dahulu membolehkan anda menggunakan gaya anda semasa proses import, mempercepatkan aliran kerja anda secara mendadak. Yang terbaik, jika anda perlularaskan rupa semua jadual dalam dokumen anda, anda hanya boleh mengedit templat gaya dan bukannya mengedit setiap jadual dengan tangan.

Kata Akhir

Itu merangkumi asas cara mencipta jadual dalam InDesign! Asas sepatutnya cukup untuk kebanyakan projek, walaupun jika anda lapar untuk pengetahuan jadual tambahan, jadual yang lebih kompleks boleh dibuat menggunakan gabungan data dan elemen interaktif.

Topik lanjutan tersebut layak menerima tutorial khas mereka sendiri, tetapi kini anda telah menguasai membuat jadual dengan fail terpaut dan memformatkannya dengan gaya, anda sudah pun menggunakan jadual seperti profesional.

Selamat menjamu selera!