Hindi tulad ng iyong coffee table, ang isang table sa InDesign ay tumutukoy sa isang serye ng mga cell na nakaayos sa mga row at column, katulad ng layout ng isang spreadsheet. Ang mga talahanayan ay isang mahalagang bahagi ng maraming mga dokumento, at ang InDesign ay may isang buong menu na nakatuon sa kanila.

Ang paggawa ng basic table ay medyo diretso, ngunit may ilang karagdagang paraan para gumawa ng table sa InDesign na makakatipid sa iyo ng maraming oras sa mga kumplikadong proyekto, kaya magsimula na tayo!

3 Paraan para Gumawa ng Table sa InDesign

May tatlong pangunahing paraan para gumawa ng table sa InDesign: gamit ang command na Gumawa ng Table , ginagawang isang talahanayan, at paglikha ng isang talahanayan batay sa isang panlabas na file.

Paraan 1: Gumawa ng Pangunahing Talahanayan

Upang gumawa ng talahanayan sa InDesign, buksan ang menu ng Talahanayan at i-click ang Gumawa ng Talahanayan.

Kung ang iyong cursor ay kasalukuyang nakalagay sa isang aktibong text frame, ang tamang entry sa menu ay ililista bilang Insert Table sa halip na Gumawa ng Table . Maaari mo ring gamitin ang shortcut na nakabaluktot sa daliri Command + Option + Shift + T (gamitin ang Ctrl + Alt + Shift + T kung gumagamit ka ng InDesign sa isang PC) para sa parehong bersyon ng command.

Sa dialog window na Gumawa ng Talahanayan , ang mga opsyon ay maliwanag. Maaari mong gamitin ang mga setting ng Body Rows at Columns upang tukuyin ang laki ng table, at maaari mo ring idagdag ang Header Rows at Mga Row ng Footer na aabot sa buong lapad ng talahanayan.

Kung nakapagtatag ka na ng Estilo ng Talahanayan , maaari mo rin itong ilapat dito (higit pa tungkol dito sa ibang pagkakataon sa seksyong Paggamit ng Mga Estilo ng Talahanayan at Cell ).

I-click ang OK button, at ilo-load ng InDesign ang iyong talahanayan sa cursor, handa nang i-deploy. Upang gawin ang iyong talahanayan, i-click at i-drag ang na-load na cursor saanman sa iyong pahina upang itakda ang pangkalahatang mga sukat ng talahanayan.

Kung gusto mong punan ang pahina ng iyong talahanayan, maaari kang mag-click nang isang beses saanman sa pahina, at gagamitin ng InDesign ang lahat ng magagamit na espasyo sa pagitan ng mga margin ng pahina.

Paraan 2: I-convert ang Teksto sa isang Talahanayan

Posible ring gumawa ng talahanayan gamit ang umiiral na teksto mula sa iyong dokumento. Ito ay pinakakapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa malaking halaga ng body copy na inihanda sa isa pang program, at ang data ng talahanayan ay nailagay na sa ibang format, gaya ng Comma-separated Values ​​(CSV) o isa pang standardized na format ng spreadsheet.

Para gumana ito, kailangan mong ihiwalay ang data para sa bawat cell nang tuluy-tuloy sa mga row at column. Kadalasan, ginagawa ito gamit ang kuwit, puwang ng tab, o pahinga ng talata sa pagitan ng data ng bawat cell, ngunit pinapayagan ka ng InDesign na tukuyin ang anumang karakter na maaaring kailanganin mong gamitin bilang separator.

Ang mga column separator at row separator ay DAPAT magkaibang character, o hindi alam ng InDesign kung paanoayusin nang maayos ang talahanayan .

Gamit ang tool na Type , piliin ang text na gusto mong i-convert sa isang table (kabilang ang lahat ng separator character), pagkatapos ay buksan ang Table menu at i-click ang Convert Text to Table .

Piliin ang naaangkop na character ng separator para sa Rows at Column mula sa dropdown na menu, o i-type lang ang tamang character kung gumagamit ang iyong data ng custom na separator. Maaari ka ring maglapat ng Estilo ng Talahanayan dito, ngunit tatalakayin ko ang mga detalye sa ibang pagkakataon.

Kapag masaya ka na sa iyong mga setting, i-click ang OK button, at bubuo ang InDesign ng talahanayan gamit ang mga tinukoy na opsyon.

Paraan 3: Gumawa ng Table Gamit ang Excel File

Last but not least, maaari kang gumamit ng data mula sa Excel file para gumawa ng table sa InDesign . Ang pamamaraang ito ay may kalamangan sa pagpigil sa anumang mga pagkakamali sa transkripsyon na maaaring mangyari sa mga paulit-ulit na gawain, at ito rin ay mas mabilis at mas madali.

Buksan ang File menu at i-click ang Place . Magagamit mo rin ang keyboard shortcut Command + D (gamitin ang Ctrl + D sa PC).

Mag-browse upang piliin ang iyong Excel file, pagkatapos ay tiyaking naka-enable ang setting na Ipakita ang Mga Opsyon sa Pag-import , at i-click ang Buksan . Bubuksan ng InDesign ang dialog na Microsoft Excel Import Options .

Tandaan: Minsan ay nagbibigay ng mensahe ng error ang InDesign na Hindi mailagay ang file na ito. Walang nakitang filter para sahiniling na operasyon. kung ang Excel file ay nabuo ng isang third-party na programa gaya ng Google Sheets. Kung mangyari ito, buksan ang file sa Excel at i-save itong muli nang hindi gumagawa ng anumang pagbabago, at dapat basahin ng InDesign ang file nang normal.

Sa seksyong Mga Opsyon , piliin ang ang naaangkop na Sheet at tukuyin ang Cell Range . Para sa mga simpleng spreadsheet, dapat na matukoy ng InDesign nang tama ang mga hanay ng sheet at cell na naglalaman ng data. Isang cell range lang mula sa isang sheet ang maaaring i-import sa isang pagkakataon.

Sa seksyong Pag-format , ang iyong mga pagpipilian ay depende sa kung ang iyong Excel spreadsheet ay may partikular na pag-format o wala.

Sa karamihan ng mga sitwasyon, ang pinakamahusay mong mapagpipilian ay gamitin ang setting na Hindi Naka-format na Talahanayan , na nagbibigay-daan sa iyong maglapat ng custom na Estilo ng Talahanayan gamit ang InDesign (muli, higit pa tungkol doon mamaya - hindi, talaga, pangako!).

Gayunpaman, kung ang iyong Excel file ay gumagamit ng mga custom na kulay ng cell, mga font, at iba pa, piliin ang Naka-format na Talahanayan na opsyon, at ang iyong mga pagpipilian sa pag-format ng Excel ay dadalhin sa InDesign.

Maaari mong tukuyin ang bilang ng mga decimal na lugar na ii-import kung gusto mong lumikha ng mas streamline na bersyon ng iyong talahanayan para sa iyong InDesign na dokumento, at piliin din kung gusto mo o hindi na ma-convert ang mga karaniwang marka ng panipi ng computer sa wastong typographer's quote marks.

Kapag nasiyahan ka na sa iyong mga setting, i-clickang OK button, at 'i-load' ng InDesign ang iyong spreadsheet sa cursor.

I-click nang isang beses saanman sa pahina upang gawin ang iyong talahanayan sa lokasyong iyon, o maaari mong i-click at i-drag upang lumikha ng bagong text frame, at ang iyong talahanayan ay magiging awtomatikong ipinasok.

Maaari mo ring i-configure ang InDesign upang link sa Excel file sa halip na pag-embed ang data upang kapag ang mga pagbabago ay ginawa sa spreadsheet sa loob ng Excel, maaari mong i-update ang tumutugma sa talahanayan sa InDesign sa isang solong pag-click!

Sa Mac , buksan ang InDesign application menu , piliin ang Preferences submenu, at i-click ang File Handling .

Sa isang PC , buksan ang Edit menu, pagkatapos ay piliin ang Preferences submenu, at i-click ang File Handling .

Lagyan ng check ang kahon na may label na Gumawa ng mga link kapag naglalagay ng mga text at spreadsheet file at i-click ang OK . Sa susunod na maglagay ka ng Excel spreadsheet, mali-link ang data sa talahanayan sa panlabas na file.

Kapag na-update ang Excel file, makikita ng InDesign ang mga pagbabago sa source file at ipo-prompt kang i-refresh ang data ng talahanayan.

Paano I-edit at I-customize ang mga Table sa InDesign

Ang pag-edit ng iyong data ng talahanayan ay napakasimple! Maaari kang mag-double click sa isang cell gamit ang tool na Selection o gamitin lang ang tool na Type upang i-edit ang mga nilalaman ng cell sa paraang gagawin mo sa anumang iba pang text frame.

Maaari mo rinmadaling ayusin ang laki ng buong row at column sa pamamagitan ng pagpoposisyon ng iyong cursor sa linya sa pagitan ng bawat row/column. Magiging double-headed na arrow ang cursor, at maaari mong i-click at i-drag upang biswal na baguhin ang laki ng apektadong lugar.

Kung kailangan mong ayusin ang istraktura ng iyong talahanayan sa pamamagitan ng pagdaragdag o pag-alis ng mga row, mayroong dalawang opsyon: maaari mong gamitin ang Table Options window, o maaari mong buksan ang Tables panel.

Ang Mga Pagpipilian sa Talahanayan ay mas komprehensibo at nagbibigay-daan din sa iyong i-istilo ang iyong talahanayan, habang ang panel na Mga Talahanayan ay mas mahusay para sa mabilis na pagsasaayos. Gayunpaman, nakakapagtaka, ang panel ng Tables ay mayroon ding ilang mga opsyon na hindi available sa window ng Table Options .

Upang buksan ang window ng Table Options , gamitin ang tool na Type at ilagay ang text cursor sa anumang table cell. Buksan ang Table menu, piliin ang Table Options submenu, at i-click ang Table Options . Magagamit mo rin ang keyboard shortcut Command + Option + Shift + B (gamitin ang Ctrl + Alt + Shift + B sa isang PC).

Ang iba't ibang mga opsyon ay medyo maliwanag, at pinapayagan ka nitong ilapat ang halos anumang pag-format na maaari mong isipin sa iyong talahanayan.

Gayunpaman, kapag nagko-configure ng mga stroke at fill para sa iyong talahanayan, kadalasan ay mas magandang ideya na gumamit ng mga istilo upang kontrolin ang pag-format, lalo na kung marami kang mga talahanayan saiyong dokumento.

Kung gusto mong gumawa ng mabilis na mga pagsasaayos sa istraktura ng iyong talahanayan o upang ayusin ang pagpoposisyon ng teksto sa loob ng iyong talahanayan, ang panel na Talahana ay isang madaling paraan. Upang ipakita ang panel ng Table , buksan ang Window menu, piliin ang Uri & Tables submenu, at i-click ang Table .

Paggamit ng Table at Cell Styles

Kung gusto mong magkaroon ng ultimate control sa hitsura ng iyong mga table, pagkatapos ay Kailangang gumamit ng mga istilo ng talahanayan at mga istilo ng cell. Ito ay kadalasang kapaki-pakinabang para sa mas mahahabang dokumento na naglalaman ng maramihang mga talahanayan, ngunit ito ay isang magandang ugali upang linangin.

Kung nakita mo na ang Talahanayan panel, makikita mo na ang mga panel ng Cell Styles at Table Styles ay naka-nest din sa parehong window. Kung hindi, maaari mong dalhin silang lahat sa harap sa pamamagitan ng pagbubukas ng Window menu, pagpili sa Styles submenu, at pag-click sa Table Styles .

Mula sa panel ng Mga Estilo ng Talahanayan o panel ng Mga Estilo ng Cell , i-click ang button na Gumawa ng bagong istilo sa ibaba ng window. I-double-click ang bagong entry sa listahan ng istilo, at ipapakita sa iyo ang karamihan sa parehong mga opsyon sa pag-format na nakikita mo sa window ng Mga Pagpipilian sa Estilo ng Table.

Pag-configure Ang mga istilo ng talahanayan nang maaga ay nagbibigay-daan sa iyo na ilapat ang iyong mga istilo sa panahon ng proseso ng pag-import, na kapansin-pansing nagpapabilis sa iyong daloy ng trabaho. Pinakamaganda sa lahat, kung kailangan moayusin ang hitsura ng lahat ng mga talahanayan sa iyong dokumento, maaari mo lamang i-edit ang template ng estilo sa halip na i-edit ang bawat solong talahanayan sa pamamagitan ng kamay.

Isang Pangwakas na Salita

Na sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman sa kung paano gumawa ng talahanayan sa InDesign! Ang mga pangunahing kaalaman ay dapat sapat para sa karamihan ng mga proyekto, bagama't kung ikaw ay nagugutom para sa karagdagang kaalaman sa talahanayan, ang mga mas kumplikadong talahanayan ay maaaring gawin gamit ang mga pagsasanib ng data at mga interactive na elemento.

Ang mga advanced na paksang iyon ay karapat-dapat sa kanilang sariling mga espesyal na tutorial, ngunit ngayon na pinagkadalubhasaan mo na ang paggawa ng mga talahanayan na may mga naka-link na file at pag-format ng mga ito gamit ang mga istilo, handa ka nang gumamit ng mga talahanayan tulad ng isang propesyonal.

Maligayang pag-table!