Ólíkt stofuborðinu þínu vísar tafla í InDesign til röð af frumum sem raðað er í raðir og dálka, svipað og uppsetning töflureikni. Töflur eru ómissandi hluti af mörgum skjölum og InDesign er með heilan valmynd tileinkað þeim.

Að búa til grunntöflu er frekar einfalt, en það eru nokkrar fleiri leiðir til að búa til töflu í InDesign sem getur sparað þér mikinn tíma í flóknum verkefnum, svo við skulum byrja!

3 leiðir til að búa til töflu í InDesign

Það eru þrjár helstu leiðir til að búa til töflu í InDesign: með því að nota skipunina Create Table til að breyta einhverjum texta sem fyrir er í töflu og búa til töflu byggða á ytri skrá.

Aðferð 1: Búðu til grunntöflu

Til að búa til töflu í InDesign, opnaðu Tafla valmyndina og smelltu á Búa til töflu.

Ef bendillinn þinn er settur í virkan textaramma mun rétta valmyndaratriðið vera skráð sem Setja inn töflu í stað Búa til töflu . Þú getur líka notað fingurbeygja flýtileiðina Command + Option + Shift + T (notaðu Ctrl + Alt + Shift + T ef þú ert að nota InDesign á tölvu) fyrir báðar útgáfur skipunarinnar.

Í glugganum Búa til töflu skýra valkostirnir sig sjálfir. Þú getur notað stillingarnar Body Rows og Columns til að tilgreina stærð töflunnar og þú getur líka bætt við Header Rows og Fótarraðir sem munu spanna alla breidd töflunnar.

Ef þú hefur þegar stofnað töflustíl geturðu líka notað hann hér (meira um þetta síðar í Notkun töflu- og frumustíla ).

Smelltu á Í lagi hnappinn og InDesign mun hlaða töflunni inn í bendilinn, tilbúinn til notkunar. Til að búa til töfluna þína skaltu smella og draga bendilinn sem er hlaðinn hvert sem er á síðunni þinni til að stilla heildarstærð töflunnar.

Ef þú vilt fylla síðuna með töflunni þinni geturðu bara smellt einu sinni hvar sem er á síðunni og InDesign notar allt tiltækt bil á milli spássía síðunnar.

Aðferð 2: Umbreyttu texta í töflu

Það er líka hægt að búa til töflu með því að nota fyrirliggjandi texta úr skjalinu þínu. Þetta er mest gagnlegt þegar unnið er með mikið magn af meginafriti sem var útbúið í öðru forriti og töflugögnin hafa þegar verið færð inn á öðru sniði, eins og Comma-separated Values ​​(CSV) eða öðru stöðluðu töfluformi.

Til þess að þetta virki þarftu að hafa gögnin fyrir hverja reit aðskilin stöðugt í línur og dálka. Venjulega er þetta gert með því að nota kommu, flipabil eða greinaskil á milli gagna hvers reits, en InDesign gerir þér kleift að tilgreina hvaða staf sem þú gætir þurft að nota sem skilju.

Dálkaskil og línuskil VERÐA að vera mismunandi stafir, annars mun InDesign ekki vita hvernig á aðbyggðu töfluna á réttan hátt .

Notaðu Typa tólinu, veldu textann sem þú vilt breyta í töflu (þar á meðal allir skiljustafir), opnaðu síðan Tafla valmynd og smelltu á Breyta texta í töflu .

Veldu viðeigandi skiljustaf fyrir Raðir og dálka í fellivalmyndinni, eða sláðu bara inn réttan staf ef gögnin þín nota sérsniðna skilju. Þú getur líka notað borðstíl hér, en ég mun ræða nánar síðar.

Þegar þú ert ánægður með stillingarnar þínar skaltu smella á OK hnappinn og InDesign mun búa til töflu með tilgreindum valkostum.

Aðferð 3: Búa til töflu með Excel skrá

Síðast en ekki síst, þú getur notað gögn úr Excel skrá til að búa til töflu í InDesign . Þessi aðferð hefur þann kost að koma í veg fyrir öll umritunarmistök sem geta átt sér stað við endurtekin verkefni og hún er líka miklu hraðari og auðveldari.

Opnaðu valmyndina Skrá og smelltu á Staður . Þú getur líka notað flýtilykla Command + D (notaðu Ctrl + D á tölvu).

Smelltu til að velja Excel skrána þína, gakktu síðan úr skugga um að stillingin Sýna innflutningsvalkosti sé virkjuð og smelltu á Opna . InDesign mun opna Microsoft Excel Import Options gluggann.

Athugið: InDesign gefur stundum villuboðin Get ekki sett þessa skrá. Engin sía fannst fyriróskaði eftir aðgerð. ef Excel skráin var búin til af þriðja aðila forriti eins og Google Sheets. Ef þetta gerist skaltu opna skrána í Excel og vista hana aftur án þess að gera breytingar, og InDesign ætti að lesa skrána venjulega.

Í Valkostir hlutanum velurðu viðeigandi Sheet og tilgreinið Cell Range . Fyrir einfalda töflureikna ætti InDesign að geta greint blað- og reitsviðið sem innihalda gögn rétt. Aðeins er hægt að flytja inn eitt hólfasvið úr einu blaði í einu.

Í hlutanum Snið fer val þitt eftir því hvort Excel töflureikninn þinn hefur sérstakt snið eða ekki.

Í flestum tilfellum er best að nota stillinguna Ósniðin töflu , sem gerir þér kleift að nota sérsniðna töflustíl með InDesign (aftur, meira um það seinna - nei, í alvöru, ég lofa!).

Hins vegar, ef Excel skráin þín notar sérsniðna klefaliti, leturgerðir og svo framvegis, veldu Sniðin tafla valmöguleikann og Excel sniðvalið þitt verður flutt yfir í InDesign.

Þú getur tilgreint fjölda aukastafa sem verða fluttir inn ef þú vilt búa til straumlínulagaðri útgáfu af töflunni þinni fyrir InDesign skjalið þitt, og einnig valið hvort þú vilt að venjulegum gæsalöppum verði breytt eða ekki inn í almennilegar gæsalappir leturritara.

Þegar þú ert ánægður með stillingarnar þínar skaltu smellahnappinn OK ​​og InDesign mun „hlaða“ töflureikninum þínum í bendilinn.

Smelltu einu sinni hvar sem er á síðunni til að búa til töfluna þína á þeim stað, eða þú getur smellt og dregið til að búa til nýjan textaramma, og taflan þín verður sjálfkrafa sett inn.

Þú getur líka stillt InDesign til að tengja við Excel skrána frekar en að fella inn gögnin þannig að þegar breytingar eru gerðar á töflureikninum innan Excel geturðu uppfært samsvarandi borð í InDesign með einum smelli!

Á Mac , opnaðu InDesign forritavalmyndina , veldu Preferences undirvalmyndina og smelltu á Skráameðferð .

Á tölvu , opnaðu Breyta valmyndina, veldu síðan Preferences undirvalmyndina og smelltu á Skráameðferð .

Hakaðu í reitinn merktan Búa til tengla þegar texta- og töflureikniskrár eru settar og smelltu á Í lagi . Næst þegar þú setur Excel töflureikni verða gögnin í töflunni tengd við ytri skrána.

Þegar Excel skráin er uppfærð mun InDesign greina breytingarnar á frumskránni og biðja þig um að endurnýja töflugögnin.

Hvernig á að breyta og sérsníða töflur í InDesign

Að breyta töflugögnunum þínum er mjög einfalt! Þú getur tvísmellt á reit með því að nota Val tólið eða bara notað Typa tólið til að breyta innihaldi reitsins eins og þú myndir gera með öðrum textaramma.

Þú getur líkastilltu auðveldlega stærð heilra raða og dálka með því að staðsetja bendilinn yfir línuna á milli hverrar línu/dálks. Bendillinn mun breytast í tvíhöfða ör og þú getur smellt og dregið til að breyta stærð viðkomandi svæðis.

Ef þú þarft að breyta uppbyggingu töflunnar með því að bæta við eða fjarlægja línur, þá eru tveir valkostir: þú getur notað gluggann Taflavalkostir eða þú getur opnað Töflur spjaldið.

Taflavalkostir aðferðin er ítarlegri og gerir þér einnig kleift að stilla töfluna þína, en Töflur spjaldið er betra fyrir skjótar aðlögun. Merkilegt þó að Töflur spjaldið hefur einnig nokkra valkosti sem eru ekki tiltækir í glugganum Taflavalkostir .

Til að opna Table Options gluggann, notaðu Type tólið og settu textabendilinn í hvaða töflureit sem er. Opnaðu Tafla valmyndina, veldu Table Options undirvalmyndina og smelltu á Table Options . Þú getur líka notað flýtilykla Command + Option + Shift + B (notaðu Ctrl + Alt + Shift + B á tölvu).

Hinir ýmsu valkostir skýra sig nokkuð sjálfir og þeir gera þér kleift að nota nánast hvaða snið sem þú getur ímyndað þér á borðið þitt.

Hins vegar, þegar þú stillir strik og fyllingar fyrir töfluna þína, er venjulega betri hugmynd að nota stíla til að stjórna sniði, sérstaklega ef þú ert með margar töflur ískjalið þitt.

Ef þú vilt gera fljótlegar breytingar á uppbyggingu töflunnar þinnar eða stilla staðsetningu textans innan töflunnar þinnar, þá er Tafla spjaldið handhæg aðferð. Til að birta Tafla spjaldið, opnaðu Window valmyndina, veldu Type & Töflur undirvalmynd og smelltu á Tafla .

Notkun töflu- og frumustíla

Ef þú vilt hafa fullkomna stjórn á útliti borðanna þinna, þá skaltu þú þarft að nota töflustíla og frumustíla. Þetta er aðallega gagnlegt fyrir lengri skjöl sem innihalda margar töflur, en það er góð venja að rækta það.

Ef þú hefur þegar fengið Tafla spjaldið sýnilegt, muntu sjá að Cell Styles og Table Styles spjöldin eru einnig hreiður í sama glugga. Ef ekki, geturðu komið þeim öllum á framfæri með því að opna Window valmyndina, velja Stílar undirvalmyndina og smella á Taflastílar .

Frá annaðhvort Table Styles spjaldið eða Cell Styles spjaldið, smelltu á Create new style hnappinn neðst í glugganum. Tvísmelltu á nýju færsluna í stílalistanum og þú munt sjá flestar sömu sniðmöguleikar og þú sérð í glugganum Table Style Options.

Stilling töflustíll fyrirfram gerir þér kleift að beita stílum þínum meðan á innflutningi stendur, sem flýtir verulega fyrir verkflæðinu. Best af öllu, ef þú þarftstilltu útlit allra taflna í skjalinu þínu, þú getur bara breytt stílsniðmátinu í stað þess að breyta hverri einustu töflu með höndunum.

Lokaorð

Sem nær yfir grunnatriði þess hvernig á að búa til töflu í InDesign! Grunnatriðin ættu að duga fyrir flest verkefni, þó að ef þú ert svangur í frekari töfluþekkingu er hægt að búa til flóknari töflur með því að nota gagnasamruna og gagnvirka þætti.

Þessi háþróaða viðfangsefni verðskulda sín sérstöku kennsluefni, en nú þegar þú hefur náð góðum tökum á því að búa til töflur með tengdum skrám og forsníða þær með stílum, ertu nú þegar á góðri leið með að nota töflur eins og atvinnumaður.

Gleðilega borðhald!