Spre deosebire de măsuța de cafea, un tabel în InDesign se referă la o serie de celule aranjate în rânduri și coloane, similar cu aspectul unei foi de calcul. Tabelele sunt o parte esențială a multor documente, iar InDesign are un întreg meniu dedicat acestora.

Crearea unui tabel de bază este destul de simplă, dar există câteva modalități suplimentare de a crea un tabel în InDesign care vă pot economisi mult timp în proiectele complexe, așa că haideți să începem!

3 moduri de a crea un tabel în InDesign

Există trei moduri principale de a crea un tabel în InDesign: folosind Creați tabelul convertirea unui text existent într-un tabel și crearea unui tabel pe baza unui fișier extern.

Metoda 1: Creați un tabel de bază

Pentru a crea un tabel în InDesign, deschideți meniul Tabel și faceți clic pe Creare tabel.

Dacă cursorul este plasat în prezent într-un cadru de text activ, intrarea corectă din meniu va fi listată ca fiind Inserare tabel în loc de Creați tabelul De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de îndoire a degetelor Comandă + Opțiunea + Schimbul + T (utilizați Ctrl + Alt + Schimbul + T dacă utilizați InDesign pe un PC) pentru ambele versiuni ale comenzii.

În Creați tabelul opțiunile sunt de la sine înțelese. Puteți utiliza opțiunea Rânduri de corp și Coloane pentru a specifica dimensiunea tabelului și, de asemenea, puteți adăuga Rânduri de antet și Rânduri de subsol care va acoperi întreaga lățime a tabelului.

Dacă ați stabilit deja un Stil de masă , o puteți aplica și aici (mai multe despre acest lucru mai târziu în Utilizarea stilurilor de tabel și celulă secțiune).

Faceți clic pe butonul OK și InDesign va încărca tabelul în cursor, gata să fie implementat. Pentru a crea tabelul, faceți clic și trageți cursorul încărcat oriunde pe pagina dvs. pentru a seta dimensiunile generale ale tabelului.

Dacă doriți să umpleți pagina cu tabelul dvs., puteți face clic o singură dată oriunde pe pagină, iar InDesign va utiliza tot spațiul disponibil între marginile paginii.

Metoda 2: Conversia textului într-un tabel

De asemenea, este posibil să creați un tabel folosind textul existent din documentul dvs. Acest lucru este foarte util atunci când lucrați cu cantități mari de text care au fost pregătite într-un alt program, iar datele din tabel au fost deja introduse într-un alt format, cum ar fi Comma-separated Values (CSV) sau un alt format standardizat de foaie de calcul.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie ca datele fiecărei celule să fie separate în mod consecvent în rânduri și coloane. În mod obișnuit, acest lucru se face utilizând o virgulă, un spațiu de tabulare sau o pauză de paragraf între datele fiecărei celule, dar InDesign vă permite să specificați orice caracter pe care ar putea fi necesar să îl utilizați ca separator.

Separatorii de coloane și separatorii de rânduri TREBUIE să fie caractere diferite, altfel InDesign nu va ști cum să structureze tabelul în mod corespunzător. .

Utilizarea Tip selectați textul pe care doriți să îl transformați într-un tabel (inclusiv toate caracterele de separare), apoi deschideți fereastra Tabelul și faceți clic pe Conversia textului în tabel .

Selectați caracterul de separare corespunzător pentru Rânduri și Coloane din meniul derulant, sau doar introduceți caracterul corect dacă datele dvs. utilizează un separator personalizat. De asemenea, puteți aplica un caracter Stil de masă aici, dar voi discuta detaliile mai târziu.

După ce sunteți mulțumit cu setările, faceți clic pe butonul OK și InDesign va genera un tabel folosind opțiunile specificate.

Metoda 3: Creați un tabel utilizând un fișier Excel

Nu în ultimul rând, puteți utiliza datele dintr-un fișier Excel pentru a crea un tabel în InDesign. Această metodă are avantajul de a preveni orice greșeli de transcriere care pot apărea în timpul sarcinilor repetitive și este, de asemenea, mult mai rapidă și mai ușoară.

Deschideți fereastra Fișier și faceți clic pe Locul De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Comandă + D (utilizați Ctrl + D pe un PC).

Răsfoiți pentru a selecta fișierul Excel, apoi asigurați-vă că Afișați opțiunile de import este activată, apoi faceți clic pe Deschideți . InDesign va deschide fereastra Opțiuni de import Microsoft Excel dialog.

Notă: InDesign afișează uneori mesajul de eroare Cannot place this file. Nu s-a găsit niciun filtru pentru operațiunea solicitată. dacă fișierul Excel a fost generat de un program de la o terță parte, cum ar fi Google Sheets. Dacă se întâmplă acest lucru, deschideți fișierul în Excel și salvați-l din nou fără a face nicio modificare, iar InDesign ar trebui să citească fișierul în mod normal.

În Opțiuni selectați secțiunea corespunzătoare Foaie și specificați Gama de celule Pentru foile de calcul simple, InDesign ar trebui să fie capabil să detecteze corect foaia și intervalele de celule care conțin date. Se poate importa doar un singur interval de celule dintr-o singură foaie la un moment dat.

În Formatarea alegerile dvs. vor depinde de faptul dacă foaia de calcul Excel are sau nu o formatare specifică.

În majoritatea situațiilor, cel mai bine este să folosiți Tabel neformatat care vă permite să aplicați un parametru personalizat Stil de masă folosind InDesign (din nou, mai multe despre asta mai târziu - nu, serios, promit!).

Cu toate acestea, dacă fișierul Excel utilizează culori de celule personalizate, fonturi și așa mai departe, selectați opțiunea Tabel formatat iar opțiunile de formatare din Excel vor fi preluate în InDesign.

Puteți specifica numărul de zecimale care vor fi importate, dacă doriți să creați o versiune mai simplificată a tabelului pentru documentul InDesign și puteți alege dacă doriți sau nu ca ghilimelele standard de calculator să fie convertite în ghilimele tipografice adecvate.

După ce sunteți mulțumit de setări, faceți clic pe butonul OK și InDesign va "încărca" foaia de calcul în cursor.

Faceți clic o dată oriunde pe pagină pentru a crea tabelul în acea locație, sau puteți să faceți clic și trageți pentru a crea un nou cadru de text, iar tabelul va fi inserat automat.

De asemenea, puteți configura InDesign pentru a link în fișierul Excel, mai degrabă decât încorporare datele, astfel încât atunci când se fac modificări în foaia de calcul din Excel, puteți actualiza tabelul corespunzător din InDesign cu un singur clic!

Pe un Mac , deschideți fereastra Meniul aplicației InDesign , selectați Preferințe submeniu, apoi faceți clic pe Manipularea fișierelor .

Pe un PC , deschideți fereastra Editați apoi selectați meniul Preferințe submeniu, apoi faceți clic pe Manipularea fișierelor .

Bifați căsuța etichetată Crearea de legături la plasarea fișierelor text și a foilor de calcul și faceți clic pe OK Data viitoare când veți plasa o foaie de calcul Excel, datele din tabel vor fi legate de fișierul extern.

Când fișierul Excel este actualizat, InDesign va detecta modificările din fișierul sursă și vă va solicita să reîmprospătați datele din tabel.

Cum să editați și să personalizați tabelele în InDesign

Editarea datelor din tabel este extrem de simplă! Puteți face dublu clic pe o celulă folosind butonul Selecție sau folosiți pur și simplu instrumentul Tip pentru a edita conținutul celulei așa cum ați face-o cu orice altă ramă de text.

De asemenea, puteți ajusta cu ușurință dimensiunea unor rânduri și coloane întregi prin poziționarea cursorului pe linia dintre fiecare rând/coloană. Cursorul se va transforma într-o săgeată cu două capete și puteți faceți clic și trageți pentru a redimensiona vizual zona afectată.

Dacă aveți nevoie să ajustați structura tabelului dvs. prin adăugarea sau eliminarea de rânduri, există două opțiuni: puteți utiliza funcția Opțiuni de masă sau puteți deschide fereastra Tabele panou.

The Opțiuni de masă este mai cuprinzătoare și vă permite, de asemenea, să stilizați tabelul, în timp ce metoda Tabele este mai bună pentru ajustări rapide. În mod curios, totuși, panoul Tabele are, de asemenea, câteva opțiuni care nu sunt disponibile în panoul Opțiuni de masă fereastră.

Pentru a deschide fereastra Opțiuni de masă utilizați fereastra Tip și plasați cursorul de text în orice celulă de tabel. Deschideți fereastra Tabelul selectați meniul Opțiuni de masă submeniu, apoi faceți clic pe Opțiuni de masă De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Comandă + Opțiunea + Schimbul + B (utilizați Ctrl + Alt + Schimbul + B pe un PC).

Diferitele opțiuni sunt destul de explicite și vă permit să aplicați aproape orice formatare pe care v-o puteți imagina la tabelul dumneavoastră.

Cu toate acestea, atunci când configurați trasee și umpleri pentru tabelul dvs., este de obicei o idee mai bună să utilizați stiluri pentru a controla formatarea, în special dacă aveți mai multe tabele în document.

Dacă doriți să efectuați ajustări rapide ale structurii tabelului sau să ajustați poziționarea textului în cadrul tabelului, atunci opțiunea Tabelul este o metodă la îndemână. Pentru a afișa panoul Tabelul deschideți panoul Fereastra selectați meniul Tip & Tabele submeniu, apoi faceți clic pe Tabelul .

Utilizarea stilurilor de tabel și celulă

Dacă doriți să dețineți controlul suprem asupra aspectului tabelelor, atunci va trebui să utilizați stiluri de tabel și stiluri de celulă. Acest lucru este util mai ales pentru documentele mai lungi care conțin mai multe tabele, dar este un obicei bun de cultivat.

Dacă aveți deja Tabelul vizibil, veți vedea că panoul Stiluri de celule și Stiluri de masă sunt, de asemenea, imbricate în aceeași fereastră. În caz contrar, le puteți aduce pe toate în față deschizând fereastra Fereastra selectând meniul Stiluri submeniu, apoi faceți clic pe Stiluri de masă .

Fie din Stiluri de masă sau panoul Stiluri de celule faceți clic pe panoul Creați un nou stil din partea de jos a ferestrei. Faceți dublu clic pe noua intrare din lista de stiluri și vi se vor prezenta majoritatea opțiunilor de formatare pe care le vedeți în fereastra Table Style Options.

Configurarea stilurilor de tabel în avans vă permite să aplicați stilurile în timpul procesului de import, accelerând în mod dramatic fluxul de lucru. Cel mai bun lucru este că, dacă trebuie să ajustați aspectul tuturor tabelelor din document, puteți edita pur și simplu șablonul de stil în loc să editați manual fiecare tabel în parte.

Un cuvânt final

Acestea sunt elementele de bază pentru a crea un tabel în InDesign! Elementele de bază ar trebui să fie suficiente pentru majoritatea proiectelor, deși, dacă doriți să obțineți cunoștințe suplimentare despre tabele, pot fi create tabele mai complexe folosind fuziuni de date și elemente interactive.

Aceste subiecte avansate merită propriile lor tutoriale speciale, dar acum că ați reușit să creați tabele cu fișiere legate și să le formatați cu stiluri, sunteți deja pe drumul cel bun pentru a utiliza tabelele ca un profesionist.

Tabling fericit!