Eu-coltach ris a’ bhòrd cofaidh agad, tha clàr ann an InDesign a’ toirt iomradh air sreath de cheallan air an rèiteachadh ann an sreathan agus colbhan, coltach ri cruth cliath-dhuilleag. Tha clàran nam pàirt riatanach de dh’ iomadh sgrìobhainn, agus tha clàr iomlan aig InDesign coisrigte dhaibh.

Tha cruthachadh clàr bunaiteach gu math sìmplidh, ach tha dòighean a bharrachd ann airson clàr a chruthachadh ann an InDesign a shàbhaileas tu tòrr ùine air pròiseactan iom-fhillte, mar sin tòisichidh sinn!

3 dòighean air clàr a chruthachadh ann an InDesign

Tha trì prìomh dhòighean air clàr a chruthachadh ann an InDesign: a’ cleachdadh an àithne Cruthaich Clàr , ag atharrachadh cuid de theacsa gnàthaichte gu bhith na clàr, agus a’ cruthachadh clàr stèidhichte air faidhle a-muigh.

Dòigh 1: Cruthaich Clàr Bunasach

Gus clàr a chruthachadh ann an InDesign, fosgail clàr-taice a’ Chlàr agus cliog Cruthaich Clàr.

Ma tha an cursair agad 'ga chur ann am frèam teacsa gnìomhach an-dràsta, bidh an clàr-taice ceart air a liostadh mar Insert Table an àite Cruthaich Clàr . Faodaidh tu cuideachd an ath-ghoirid lùbte meòir a chleachdadh Òrdugh + Roghainn + Shift + T (cleachd Ctrl + Alt + Shift + T ma tha thu a’ cleachdadh InDesign air PC) airson an dà dhreach den àithne.

Anns an uinneag deasbaid Cruthaich Clàr , tha na roghainnean fèin-mhìneachaidh. 'S urrainn dhut na roghainnean Body Rows agus Colbhan a chleachdadh gus meud a' chlàir a shònrachadh, agus 's urrainn dhut Header Rows a chur ris cuideachd. agus Footer Rows a bheir thairis leud a' bhùird gu lèir.

Ma tha thu air Stoidhle Clàr a stèidheachadh mar-thà, faodaidh tu a chur an sàs an seo cuideachd (barrachd air seo nas fhaide air adhart san earrann A’ cleachdadh Stoidhle Clàr is Ceall ).

Briog air a’ phutan OK , agus luchdaichidh InDesign do bhòrd dhan chursair, deiseil airson a chleachdadh. Gus do bhòrd a chruthachadh, cliog is slaod an cursair luchdaichte àite sam bith air do dhuilleag gus tomhasan a’ chlàir iomlan a shuidheachadh.

Ma tha thu airson an duilleag a lìonadh leis a’ bhòrd agad, faodaidh tu dìreach briogadh aon uair àite sam bith air an duilleag, agus cleachdaidh InDesign a h-uile àite a tha ri fhaighinn eadar oirean na duilleige.

Dòigh 2: Tionndaidh Teacs gu Clàr

Tha e comasach cuideachd clàr a chruthachadh a’ cleachdadh teacsa a th’ ann mar-thà bhon sgrìobhainn agad. Tha seo air leth feumail nuair a bhios tu ag obair le meudan mòra de leth-bhreac bodhaig a chaidh ullachadh ann am prògram eile, agus chaidh dàta a’ bhùird a chuir a-steach ann an cruth eile mar-thà, leithid Luachan sgaraichte le cromag (CSV) no cruth cliath-dhuilleag àbhaisteach eile.

Airson gun obraich seo, feumaidh an dàta airson gach cealla a bhith air a sgaradh gu cunbhalach ann an sreathan is colbhan. Mar as trice, bidh seo air a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh cromag, àite taba, no briseadh paragraf eadar dàta gach cealla, ach leigidh InDesign leat caractar sam bith a shònrachadh a dh’ fheumas tu a chleachdadh mar neach-sgaraidh.

FEUMAIDH caractaran eadar-dhealaichte a bhith aig luchd-sgaraidh cholbhan agus luchd-sgaraidh sreath, no cha bhi fios aig InDesign ciamarcuir structar ceart air a' chlàr .

A' cleachdadh an inneal Type , tagh an teacsa a tha thu airson a thionndadh gu clàr (a' gabhail a-steach gach caractar dealachaidh), agus an uairsin fosgail Clàr agus cliog air Tionndaidh Teacs gu Clàr .

Tagh an caractar dealachaidh iomchaidh airson Rows agus Colbhan bhon chlàr a-nuas, no dìreach cuir a-steach an caractar ceart ma chleachdas an dàta agad dealaiche gnàthaichte. Faodaidh tu cuideachd Stoidhle Clàr a chuir an sàs an seo, ach bruidhnidh mi mun fhiosrachadh nas fhaide air adhart.

Cho luath ‘s a bhios tu toilichte leis na roghainnean agad, cliog air a’ phutan OK , agus cruthaichidh InDesign clàr a’ cleachdadh nan roghainnean ainmichte.

Dòigh 3: Cruthaich clàr a’ cleachdadh faidhle Excel

Mu dheireadh ach chan e as ìsle, faodaidh tu dàta o fhaidhle Excel a chleachdadh gus clàr a chruthachadh ann an InDesign . Tha e na bhuannachd don dòigh seo casg a chuir air mearachdan tar-sgrìobhaidh sam bith a dh’ fhaodadh tachairt tro ghnìomhan ath-aithris, agus tha e cuideachd tòrr nas luaithe agus nas fhasa.

Fosgail clàr-taice Faidhle agus cliog air Àite . Faodaidh tu cuideachd ath-ghoirid a’ mheur-chlàir Òrdugh + D a chleachdadh (cleachd Ctrl + D air PC).

Dèan brobhsadh gus am faidhle Excel agad a thaghadh, agus an uairsin dèan cinnteach gu bheil an suidheachadh Show Import Options air a chomasachadh, agus cliog air Open . Fosglaidh InDesign an còmhradh Microsoft Excel Import Options .

An aire: Uaireannan bheir InDesign an teachdaireachd-mhearachd Chan urrainn dhuinn am faidhle seo a chur. Cha deach criathrag a lorg airson anobrachadh iarraidh. ma chaidh am faidhle Excel a chruthachadh le prògram treas-phàrtaidh leithid Google Sheets. Ma thachras seo, fosgail am faidhle ann an Excel agus sàbhail a-rithist e gun atharrachadh sam bith a dhèanamh, agus bu chòir do InDesign am faidhle a leughadh gu h-àbhaisteach.

San earrann Roghainnean , tagh an Duilleag iomchaidh agus sònraich an Raon cealla . Airson duilleagan-clèithe sìmplidh, bu chòir dha InDesign a bhith comasach air na raointean duilleag agus cealla anns a bheil dàta a lorg gu ceart. Chan urrainnear ach aon raon cealla bho aon duilleag a thoirt a-steach aig aon àm.

Anns an earrann Formatadh , bidh na roghainnean agad an urra ri co-dhiù a bheil fòrmat sònraichte aig a’ chliath-dhuilleag Excel agad no nach eil.

Anns a’ mhòr-chuid de shuidheachaidhean, is e an geall as fheàrr agad an suidheachadh Clàr gun fhòrmat a chleachdadh, a leigeas leat cleachdadh Stoidhle Clàr gnàthaichte a’ cleachdadh InDesign (a-rithist, barrachd air sin nas fhaide air adhart - chan eil, gu dearbh, tha mi a 'gealltainn!).

Ge-tà, ma chleachdas am faidhle Excel agad dathan cealla àbhaisteach, clòidean, is mar sin air adhart, tagh an roghainn Clàr cruth , agus thèid na roghainnean cruth Excel agad a ghiùlan a-null gu InDesign.

'S urrainn dhut an àireamh de dh'ionadan deicheach a thèid a thoirt a-steach a shònrachadh ma tha thu airson dreach nas sìmplidhe den bhòrd agad a chruthachadh airson na sgrìobhainn InDesign agad, agus cuideachd taghadh a bheil thu ag iarraidh comharran àbhaisteach coimpiutair a thionndadh no nach eil. a-steach gu comharran teacsa clò-sgrìobhaidh ceart.

Cho luath ‘s a bhios tu riaraichte leis na roghainnean agad, cliogam putan OK , agus luchdaichidh InDesign do chliath-dhuilleag dhan chursair.

Briog aon uair àite sam bith air an duilleag gus do bhòrd a chruthachadh san ionad sin, no faodaidh tu briogadh is slaod gus frèam teacsa ùr a chruthachadh, is bidh an clàr agad air a chuir a-steach gu fèin-ghluasadach.

'S urrainn dhut cuideachd InDesign a rèiteachadh gu ceangal dhan fhaidhle Excel seach a' neadachadh an dàta gus an urrainn dhut an dàta ùrachadh nuair a thèid atharrachadh a dhèanamh air a' chliath-dhuilleag ann an Excel. clàr maidsidh ann an InDesign le aon bhriogadh!

Air Mac , fosgail clàr-taice an aplacaid InDesign , tagh an fho-chlàr-taice Roghainnean , agus briog air Làimhseachadh faidhle .

Air PC , fosgail a’ chlàr-taice Deasaich , agus an uair sin tagh an Roghainnean fo-chlàr-taice, is briog air Làimhseachadh faidhle .

Cuir siog sa bhogsa leis an leubail Cruthaich ceanglaichean nuair a chuireas tu faidhlichean teacsa is cliath-dhuilleag an sàs agus briog air OK . An ath thuras a chuireas tu cliath-dhuilleag Excel, bidh an dàta sa chlàr ceangailte ris an fhaidhle a-muigh.

Nuair a thèid am faidhle Excel ùrachadh, lorgaidh InDesign na h-atharraichean san fhaidhle tùsail agus brosnaichidh e thu gus dàta a’ chlàir ùrachadh.

Mar a dheasaicheas tu agus a nì thu clàran ann an InDesign

Tha e gu math sìmplidh a bhith ag atharrachadh dàta a’ bhùird agad! Faodaidh tu briogadh dùbailte air cealla leis an inneal Tagháil no dìreach an inneal Type a chleachdadh gus susbaint na cealla a dheasachadh mar a dhèanadh tu le frèam teacsa sam bith eile.

Faodaidh tu cuideachdatharraich meud nan sreathan agus na colbhan slàn gu furasta le bhith a’ suidheachadh do chursair thairis air an loidhne eadar gach sreath / colbh. Atharraichidh an cursair gu saighead le ceann dùbailte, agus faodaidh tu briogadh is slaod gus an raon air a bheil buaidh ath-mheudachadh gu fradharcach.

Ma dh'fheumas tu structar a' bhùird agad atharrachadh le bhith a' cur ris no a' toirt air falbh sreathan, tha dà roghainn ann: 's urrainn dhut an uinneag Roghainnean a' Chlàir a chleachdadh, no 's urrainn dhut na Clàran fhosgladh. pannal.

Tha an dòigh Roghainnean Clàr nas coileanta agus leigidh e leat do bhòrd a stoidhleachadh, fhad ‘s a tha am pannal Clàran nas fheàrr airson atharrachaidhean sgiobalta. Gu neònach, ge-tà, tha grunn roghainnean aig a’ phanal Clàran cuideachd nach eil rim faighinn san uinneag Roghainnean a’ Chlàr .

Gus an uinneag Roghainnean a’ Chlàir fhosgladh, cleachd an t-inneal Type agus cuir an cursair teacsa ann an cealla clàir sam bith. Fosgail an clàr-taice Clàr , tagh am fo-chlàr-taice Roghainnean a’ Chlàir , agus cliog air Roghainnean a’ Chlàir . 'S urrainn dhut ath-ghoirid a' mheur-chlàir a chleachdadh cuideachd Òrdugh + Roghainn + Shift + B (cleachd Ctrl + Alt + Shift + B air PC).

Tha na diofar roghainnean gu math mìneachail, agus leigidh iad leat cha mhòr cruth sam bith as urrainn dhut smaoineachadh air a’ bhòrd agad.

Ach, nuair a bhios tu a’ rèiteachadh stròcan is lìonaidhean airson do bhòrd, mar as trice tha e na bheachd nas fheàrr stoidhlichean a chleachdadh gus smachd a chumail air fòrmatadh, gu sònraichte ma tha grunn chlàran agaddo sgrìobhainn.

Ma tha thu airson structar a’ bhùird agad atharrachadh gu sgiobalta no suidheachadh an teacsa taobh a-staigh a’ bhùird agad atharrachadh, tha am pannal Clàr na dhòigh feumail. Gus am pannal Clàr a thaisbeanadh, fosgail a’ chlàr Uinneag , tagh an Type & Clàran submenu, agus briog air Clàr .

A' Cleachdadh Stoidhlichean Clàr is Ceall

Ma tha thu airson smachd mu dheireadh a bhith agad air coltas do bhùird, bidh thu an uairsin' Feumaidh mi stoidhlichean bùird agus stoidhlichean cealla a chleachdadh. Tha seo feumail sa mhòr-chuid airson sgrìobhainnean nas fhaide anns a bheil iomadh clàr, ach 's e deagh chleachdadh a th' ann an àiteachadh.

Ma tha am pannal Clàr agad mu thràth, chì thu gu bheil na pannalan Cell Styles agus Table Styles cuideachd air an neadachadh san aon uinneag. Mur eil, 's urrainn dhut iad uile a thoirt chun aghaidh le bhith a' fosgladh a' chlàr Window , a' taghadh an fho-chlàr-taice Styles , agus a' briogadh air Stoidhle Clàr .

Airson an dàrna cuid am pannal Stoidhle Clàr no bhon phannal Cell Styles , cliog air a’ phutan Cruthaich stoidhle ùr aig bonn na h-uinneige. Dèan briogadh dùbailte air an inntrig ùr san liosta stoidhle, agus gheibh thu a’ mhòr-chuid de na h-aon roghainnean cruth a chì thu ann an uinneag Table Style Options.

A’ rèiteachadh leigidh stoidhlichean bùird ro-làimh leat na stoidhlichean agad a chuir an sàs tron ​​​​phròiseas in-mhalairt, a’ luathachadh do shruth-obrach gu mòr. Nas fheàrr na h-uile, ma dh'fheumas tuatharraich coltas a h-uile clàr san sgrìobhainn agad, faodaidh tu dìreach an teamplaid stoidhle a dheasachadh an àite a bhith a’ deasachadh gach clàr le làimh.

Facal Deireannach

Tha sin a’ còmhdach na bunaitean air mar a chruthaicheas tu clàr ann an InDesign! Bu chòir na bunaitean a bhith gu leòr airson a’ mhòr-chuid de phròiseactan, ged ma tha an t-acras ort airson eòlas bùird a bharrachd, faodar bùird nas iom-fhillte a chruthachadh a’ cleachdadh aonaidhean dàta agus eileamaidean eadar-ghnìomhach.

Tha na cuspairean adhartach sin airidh air na clasaichean oideachaidh sònraichte aca fhèin, ach a-nis gu bheil thu air ionnsachadh a bhith a’ cruthachadh chlàran le faidhlichean ceangailte agus gan cruth le stoidhlichean, tha thu mu thràth air do shlighe gu bhith a’ cleachdadh chlàran mar pro.

Clàr toilichte!