Yn wahanol i'ch bwrdd coffi, mae tabl yn InDesign yn cyfeirio at gyfres o gelloedd wedi'u trefnu'n rhesi a cholofnau, yn debyg i gynllun taenlen. Mae tablau yn rhan hanfodol o lawer o ddogfennau, ac mae gan InDesign ddewislen gyfan wedi'i neilltuo ar eu cyfer.

Mae creu tabl sylfaenol yn eithaf syml, ond mae yna rai ffyrdd ychwanegol o greu tabl yn InDesign a all arbed llawer o amser i chi ar brosiectau cymhleth, felly gadewch i ni ddechrau!

3 Ffordd o Greu Tabl yn InDesign

Mae tair prif ffordd i greu tabl yn InDesign: gan ddefnyddio'r gorchymyn Creu Tabl , trosi peth testun presennol yn a tabl, a chreu tabl yn seiliedig ar ffeil allanol.

Dull 1: Creu Tabl Sylfaenol

I greu tabl yn InDesign, agorwch y ddewislen Tabl a chliciwch Creu Tabl.

Os yw'ch cyrchwr wedi'i osod mewn ffrâm testun gweithredol ar hyn o bryd, bydd y cofnod cywir ar y ddewislen yn cael ei restru fel Mewnosod Tabl yn lle Creu Tabl . Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr plygu bys Gorchymyn + Opsiwn + Shift + T (defnyddiwch Ctrl + Alt + Shift + T os ydych yn defnyddio InDesign ar gyfrifiadur personol) ar gyfer y ddau fersiwn o'r gorchymyn.

Yn ffenestr ddeialog Creu Tabl , mae'r opsiynau'n hunanesboniadol. Gallwch ddefnyddio gosodiadau Colofnau a Colofnau i nodi maint y tabl, a gallwch hefyd ychwanegu Rhesi Pennawd a Rhesi Troedyn a fydd yn rhychwantu lled cyfan y bwrdd.

Os ydych chi eisoes wedi sefydlu Arddull Tabl , gallwch hefyd ei gymhwyso yma (mwy am hyn yn nes ymlaen yn yr adran Defnyddio Tablau a Celloedd ).

Cliciwch y botwm OK , a bydd InDesign yn llwytho'ch bwrdd i'r cyrchwr, yn barod i'w ddefnyddio. I greu eich tabl, cliciwch a llusgwch y cyrchwr wedi'i lwytho i unrhyw le ar eich tudalen i osod maint cyffredinol y tabl.

Os ydych am lenwi'r dudalen gyda'ch tabl, gallwch glicio unwaith unrhyw le ar y dudalen, a bydd InDesign yn defnyddio'r holl ofod sydd ar gael rhwng ymylon y dudalen.

Dull 2: Trosi Testun yn Dabl

Mae hefyd yn bosibl creu tabl gan ddefnyddio testun presennol o'ch dogfen. Mae hyn yn fwyaf defnyddiol wrth weithio gyda llawer iawn o gopïau corff a baratowyd mewn rhaglen arall, ac mae data'r tabl eisoes wedi'i fewnbynnu mewn fformat arall, megis Gwerthoedd wedi'u Gwahanu gan Goma (CSV) neu fformat taenlen safonol arall.

Er mwyn i hyn weithio, mae angen i chi gael y data ar gyfer pob cell wedi'u gwahanu'n gyson yn rhesi a cholofnau. Yn nodweddiadol, gwneir hyn gan ddefnyddio coma, gofod tab, neu doriad paragraff rhwng data pob cell, ond mae InDesign yn caniatáu ichi nodi unrhyw gymeriad y gallai fod angen i chi ei ddefnyddio fel gwahanydd.

RhAID i wahanwyr colofnau a gwahanyddion rhes fod yn nodau gwahanol, neu ni fydd InDesign yn gwybod sut istrwythuro'r tabl yn gywir .

Gan ddefnyddio'r teclyn Math , dewiswch y testun rydych am ei drosi'n dabl (gan gynnwys pob nod gwahanydd), yna agorwch y Tabl dewislen a chliciwch Trosi Testun i Dabl .

Dewiswch y nod gwahanydd priodol ar gyfer Rhesi a Colofnau o'r gwymplen, neu teipiwch y nod cywir os yw'ch data'n defnyddio gwahanydd personol. Gallwch hefyd gymhwyso Arddull Tabl yma, ond byddaf yn trafod y manylion yn nes ymlaen.

Unwaith y byddwch yn hapus gyda'ch gosodiadau, cliciwch y botwm OK , a bydd InDesign yn cynhyrchu tabl gan ddefnyddio'r opsiynau penodedig.

Dull 3: Creu Tabl Gan Ddefnyddio Ffeil Excel

Yn olaf ond nid lleiaf, gallwch ddefnyddio data o ffeil Excel i greu tabl yn InDesign . Mae gan y dull hwn y fantais o atal unrhyw gamgymeriadau trawsgrifio a all ddigwydd yn ystod tasgau ailadroddus, ac mae hefyd yn llawer cyflymach a haws.

Agorwch ddewislen Ffeil a chliciwch Lle . Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Gorchymyn + D (defnyddiwch Ctrl + D ar gyfrifiadur personol).

Pori i ddewis eich ffeil Excel, yna gwnewch yn siŵr bod y gosodiad Show Import Options wedi'i alluogi, a chliciwch ar Agored . Bydd InDesign yn agor y ddeialog Microsoft Excel Import Options .

Sylwer: Weithiau mae InDesign yn rhoi'r neges gwall Methu gosod y ffeil hon. Ni chanfuwyd hidlydd ar gyfer ycais am weithrediad. os cafodd y ffeil Excel ei chynhyrchu gan raglen trydydd parti fel Google Sheets. Os bydd hyn yn digwydd, agorwch y ffeil yn Excel a'i chadw eto heb wneud unrhyw newidiadau, a dylai InDesign ddarllen y ffeil fel arfer. y Daflen briodol a nodwch yr Amrediad Cell . Ar gyfer taenlenni syml, dylai InDesign allu canfod yr ystodau dalennau a chelloedd sy'n cynnwys data yn gywir. Dim ond un ystod gell o ddalen sengl y gellir ei fewnforio ar y tro.

Yn yr adran Fformatio , bydd eich dewisiadau yn dibynnu a oes gan eich taenlen Excel fformatio penodol ai peidio.

Yn y rhan fwyaf o sefyllfaoedd, eich bet gorau yw defnyddio'r gosodiad Tabl Heb ei Fformatio , sy'n eich galluogi i gymhwyso Arddull Tabl arferiad gan ddefnyddio InDesign (eto, mwy am hynny nes ymlaen – na, wir, dwi'n addo!).

Fodd bynnag, os yw'ch ffeil Excel yn defnyddio lliwiau cell arferol, ffontiau, ac yn y blaen, dewiswch yr opsiwn Tabl wedi'i Fformatio , a bydd eich dewisiadau fformatio Excel yn cael eu cario drosodd i InDesign.

Gallwch nodi nifer y lleoedd degol a gaiff eu mewnforio os ydych am greu fersiwn symlach o'ch tabl ar gyfer eich dogfen InDesign, a dewis hefyd a ydych am i ddyfynodau cyfrifiadur safonol gael eu trosi ai peidio i ddyfynodau'r teipograffydd priodol.

Unwaith y byddwch yn fodlon ar eich gosodiadau, cliciwchy botwm Iawn , a bydd InDesign yn ‘llwytho’ eich taenlen i’r cyrchwr.

Cliciwch unwaith unrhyw le ar y dudalen i greu eich tabl yn y lleoliad hwnnw, neu gallwch glicio a llusgo i greu ffrâm testun newydd, a bydd eich tabl yn wedi'i fewnosod yn awtomatig.

Gallwch hefyd ffurfweddu InDesign i gysylltu i'r ffeil Excel yn hytrach na mewnosod y data fel y gallwch ddiweddaru'r data pan wneir newidiadau i'r daenlen yn Excel tabl paru yn InDesign gydag un clic!

Ar Mac , agorwch ddewislen cymhwysiad InDesign , dewiswch yr is-ddewislen Dewisiadau , a chliciwch Trin Ffeiliau .

Ar gyfrifiadur personol , agorwch y ddewislen Golygu , yna dewiswch yr is-ddewislen Preferences , a chliciwch Trin Ffeiliau .

Ticiwch y blwch sydd wedi'i labelu Creu dolenni wrth osod ffeiliau testun a thaenlen a chliciwch OK . Y tro nesaf y byddwch chi'n gosod taenlen Excel, bydd y data yn y tabl yn cael ei gysylltu â'r ffeil allanol.

Pan fydd y ffeil Excel yn cael ei diweddaru, bydd InDesign yn canfod y newidiadau yn y ffeil ffynhonnell ac yn eich annog i adnewyddu data'r tabl.

Sut i Golygu ac Addasu Tablau yn InDesign

Mae golygu data eich tabl yn hynod o syml! Gallwch chi glicio ddwywaith ar gell gan ddefnyddio'r teclyn Dewisiad neu ddefnyddio'r teclyn Type i olygu cynnwys y gell fel y byddech chi gydag unrhyw ffrâm testun arall.

Gallwch hefydaddaswch faint rhesi a cholofnau cyfan yn hawdd trwy osod eich cyrchwr dros y llinell rhwng pob rhes / colofn. Bydd y cyrchwr yn newid i saeth â phen dwbl, a gallwch glicio a llusgo i newid maint yr ardal yr effeithir arni yn weledol.

Os oes angen i chi addasu strwythur eich tabl drwy ychwanegu neu ddileu rhesi, mae dau opsiwn: gallwch ddefnyddio'r ffenestr Dewisiadau Tabl , neu gallwch agor y Tablau panel.

Mae'r dull Dewisiadau Tabl yn fwy cynhwysfawr ac mae hefyd yn caniatáu ichi steilio'ch tabl, tra bod y panel Tablau yn well ar gyfer addasiadau cyflym. Yn rhyfedd iawn, fodd bynnag, mae gan y panel Tablau hefyd rai opsiynau nad ydynt ar gael yn y ffenestr Dewisiadau Tabl .

I agor y ffenestr Dewisiadau Tabl , defnyddiwch yr offeryn Type a gosodwch y cyrchwr testun mewn unrhyw gell tabl. Agorwch ddewislen Tabl , dewiswch yr is-ddewislen Tabl Options , a chliciwch Table Options . Gallwch hefyd ddefnyddio llwybr byr y bysellfwrdd Gorchymyn + Opsiwn + Shift + B (defnyddiwch Ctrl + Alt + Shift + B ar gyfrifiadur personol).

Mae'r opsiynau amrywiol yn eithaf hunanesboniadol, ac maen nhw'n caniatáu ichi gymhwyso bron unrhyw fformat y gallwch chi ei ddychmygu i'ch bwrdd.

Fodd bynnag, wrth ffurfweddu strôc a llenwadau ar gyfer eich bwrdd, fel arfer mae'n syniad gwell defnyddio arddulliau i reoli fformatio, yn enwedig os oes gennych dablau lluosog yneich dogfen.

Os ydych chi eisiau gwneud addasiadau cyflym i strwythur eich tabl neu addasu lleoliad y testun yn eich tabl, yna mae panel Tabl yn ddull defnyddiol. I arddangos y panel Tabl , agorwch y ddewislen Ffenestr , dewiswch y Math & Is-ddewislen Tablau , a chliciwch ar Tabl .

Defnyddio Arddulliau Tabl a Cell

Os ydych am gael rheolaeth eithaf dros edrychiad eich tablau, yna chi' Bydd angen defnyddio arddulliau bwrdd ac arddulliau cell. Mae hyn yn ddefnyddiol ar y cyfan ar gyfer dogfennau hirach sy'n cynnwys tablau lluosog, ond mae'n arferiad da i'w drin.

Os yw'r panel Tabl i'w weld yn barod, fe welwch bod y paneli Cell Styles a Table Styles hefyd wedi'u nythu yn yr un ffenestr. Os na, gallwch ddod â nhw i gyd i'r blaen trwy agor y ddewislen Ffenestr , dewis yr is-ddewislen Styles , a chlicio Steil y Tabl .

O'r panel Steil y Tabl neu'r panel Cell Styles , cliciwch ar y botwm Creu arddull newydd ar waelod y ffenestr. Cliciwch ddwywaith y cofnod newydd yn y rhestr arddull, a byddwch yn cael y rhan fwyaf o'r un opsiynau fformatio a welwch yn y ffenestr Table Style Options.

Ffurfweddu mae arddulliau bwrdd ymlaen llaw yn caniatáu ichi gymhwyso'ch arddulliau yn ystod y broses fewnforio, gan gyflymu'ch llif gwaith yn ddramatig. Gorau oll, os oes angenaddaswch olwg yr holl dablau yn eich dogfen, gallwch chi olygu'r templed arddull yn hytrach na golygu pob tabl â llaw.

Gair Terfynol

Mae'n ymdrin â'r pethau sylfaenol o sut i greu tabl yn InDesign! Dylai'r pethau sylfaenol fod yn ddigon ar gyfer y rhan fwyaf o brosiectau, ond os ydych chi'n awchus am wybodaeth bwrdd ychwanegol, gellir creu tablau mwy cymhleth gan ddefnyddio cyfuniadau data ac elfennau rhyngweithiol.

Mae'r pynciau datblygedig hynny'n haeddu eu tiwtorialau arbennig eu hunain, ond nawr eich bod wedi meistroli creu tablau gyda ffeiliau cysylltiedig a'u fformatio ag arddulliau, rydych chi eisoes ar eich ffordd i ddefnyddio tablau fel pro.

Bwrdd cyflwyno hapus!