Erinevalt kohvilaudadest tähendab tabel InDesignis rida ridadesse ja veergudesse paigutatud lahtreid, mis sarnanevad tabeli paigutusele. Tabelid on paljude dokumentide oluline osa ja InDesignis on neile pühendatud terve menüü.

Põhilise tabeli loomine on üsna lihtne, kuid InDesignis on veel mõned lisavõimalused tabeli loomiseks, mis võivad säästa palju aega keeruliste projektide puhul, nii et alustame!

3 võimalust tabeli loomiseks InDesignis

InDesignis on kolm peamist viisi tabeli loomiseks: kasutades funktsiooni Tabeli loomine käsk, mõne olemasoleva teksti teisendamine tabeliks ja tabeli loomine välise faili põhjal.

Meetod 1: Põhitabeli loomine

Tabeli loomiseks InDesignis avage menüü Tabel ja klõpsake nuppu Loo tabel.

Kui teie kursor on hetkel aktiivses tekstiraamis, kuvatakse õige menüü kirje kui Lisa tabel selle asemel, et Tabeli loomine Võite kasutada ka sõrme painutavat otseteed Käsk + Valik + Vahetus + T (kasutada Ctrl + Alt + Vahetus + T kui kasutate InDesigni arvutis) mõlema käsu versiooni jaoks.

In the Tabeli loomine dialoogiaknas on valikud iseenesestmõistetavad. Saate kasutada valikut Keha Rows ja Veerud seaded, et määrata tabeli suurust, ning võite ka lisada Pealkirja read ja Alumise osa read mis katab kogu tabeli laiuse.

Kui olete juba loonud Laua stiil , võite seda rakendada ka siin (sellest rohkem hiljem. Tabeli ja lahtri stiilide kasutamine jagu).

Klõpsake nuppu OK nuppu ja InDesign laeb teie tabeli kursorisse, mis on valmis kasutamiseks. Tabeli loomiseks klõpsake ja lohistage laetud kursorit ükskõik kuhu oma lehel. et määrata tabeli üldised mõõtmed.

Kui soovite lehekülje oma tabeliga täita, võite lihtsalt üks kord kuskil lehel klõpsata ja InDesign kasutab kogu olemasoleva ruumi lehekülje servade vahel.

Meetod 2: Teksti teisendamine tabeliks

Samuti on võimalik luua tabel, kasutades olemasolevat teksti oma dokumendist. See on kõige kasulikum, kui töötate suure hulga tekstikogumiga, mis on koostatud mõnes teises programmis, ja tabeli andmed on juba sisestatud mõnes muus formaadis, näiteks komadega eraldatud väärtused (CSV) või muus standardiseeritud tabelivormingus.

Selleks, et see toimiks, peavad iga lahtri andmed olema järjekindlalt ridadesse ja veergudesse eraldatud. Tavaliselt tehakse seda iga lahtri andmete vahel koma, tabulaatoriga tühiku või lõike vahega, kuid InDesign võimaldab teil määrata mis tahes märki, mida te võiksite eraldajana kasutada.

Veergude ja ridade eraldajad PEAVAD olema erinevad tähemärgid, muidu ei oska InDesign tabelit õigesti struktureerida. .

Kasutades Tüüp tööriista, valige tekst, mida soovite teisendada tabeliks (sealhulgas kõik eraldusmärgid), seejärel avage tööriistaga Tabel menüü ja klõpsake Teksti teisendamine tabeliks .

Valige sobiv eraldusmärk Rid ja Veerud rippmenüüst või lihtsalt sisestage õige märk, kui teie andmed kasutavad kohandatud eraldajaid. Võite ka rakendada Laua stiil siin, kuid ma räägin üksikasjadest hiljem.

Kui olete oma seadistustega rahul, klõpsake nuppu OK nuppu ja InDesign genereerib tabeli, kasutades määratud valikuid.

Meetod 3: Exceli faili abil tabeli loomine

Viimane, kuid mitte vähem tähtis, saate kasutada Exceli faili andmeid tabeli loomiseks InDesignis. Selle meetodi eeliseks on see, et sellega välditakse transkriptsioonivigu, mis võivad tekkida korduvate tööde käigus, ning see on ka palju kiirem ja lihtsam.

Avage Faili menüü ja klõpsake Koht Võite kasutada ka klahvikombinatsiooni Käsk + D (kasutada Ctrl + D arvutis).

Sirvi, et valida oma Exceli fail, seejärel veenduge, et Näita impordivalikuid seade on lubatud ja klõpsake Avatud . InDesign avab Microsoft Exceli impordivõimalused dialoog.

Märkus: InDesign annab mõnikord veateate Cannot place this file. No filter found for the requested operation. kui Exceli fail on loodud kolmanda osapoole programmiga, näiteks Google Sheets. Kui see juhtub, avage fail Excelis ja salvestage see uuesti ilma muudatusi tegemata ning InDesign peaks faili normaalselt lugema.

In the Valikud lõik, valige sobiv Leht ja täpsustada Cell Range Lihtsate tabelite puhul peaks InDesign suutma korrektselt tuvastada andmeid sisaldava lehe ja lahtrivahemiku. Korraga saab importida ainult ühe lehe lahtrivahemiku.

In the Vormindamine sektsioonis sõltuvad teie valikud sellest, kas teie Exceli tabelis on konkreetne vorming või mitte.

Enamikus olukordades on teie parim valik, kui kasutate funktsiooni Vormindamata tabel seade, mis võimaldab teil rakendada kohandatud Laua stiil kasutades InDesign'i (sellest veel kord hiljem - ei, tõesti, ma luban!).

Kui teie Exceli failis kasutatakse aga kohandatud lahtrivärve, kirjastiile jne, valige käsk Vormindatud tabel ja teie Exceli vormindamisvalikud kantakse üle InDesigni.

Saate määrata imporditavate kümnendkohtade arvu, kui soovite oma InDesigni dokumendi jaoks luua oma tabeli lihtsama versiooni, ning samuti saate valida, kas soovite, et standardsed arvutimärgid teisendatakse nõuetekohasteks trükitehnoloogiamärkideks või mitte.

Kui olete oma seadistustega rahul, klõpsake nuppu OK nuppu ja InDesign "laeb" teie arvutustabelit kursorisse.

Klõpsake üks kord kuskil lehel, et luua oma tabel selles kohas, või võite ka klõpsa ja lohista et luua uus tekstiraam ja teie tabel lisatakse automaatselt.

Samuti saate InDesigni konfigureerida nii, et link Exceli faili, mitte sisseehitamine andmed, nii et kui Exceli tabelis tehakse muudatusi, saate vastavat tabelit InDesignis ühe klõpsuga uuendada!

Macil , avage InDesign rakenduse menüü , valige Eelistused alammenüü ja klõpsake Failide käitlemine .

Arvutis , avage Muuda menüüst, seejärel valige Eelistused alammenüü ja klõpsake Failide käitlemine .

Märkige märkeruut märgistusega Teksti- ja tabelifailide paigutamisel linkide loomine ja klõpsake OK . Järgmine kord, kui te Exceli tabelisse paigutate, on tabelis olevad andmed seotud välise failiga.

Kui Exceli faili uuendatakse, tuvastab InDesign muudatused lähtefailis ja palub teil tabeli andmeid uuendada.

Kuidas redigeerida ja kohandada tabeleid InDesignis

Tabeli andmete redigeerimine on äärmiselt lihtne! Saate teha topeltklõpsu lahtril, kasutades selleks funktsiooni Valik tööriista või kasutage lihtsalt Tüüp tööriistaga, et redigeerida lahtri sisu nii, nagu te teeksite seda mis tahes muu tekstiraami puhul.

Samuti saate hõlpsasti reguleerida tervete ridade ja veergude suurust, kui asetate kursori iga rea/veergu vahelise joone kohale. Kursor muutub kahepealiseks nooleks ja te saate klõpsa ja lohista visuaalselt muuta mõjutatud ala suurust.

Kui teil on vaja kohandada oma tabeli struktuuri, lisades või eemaldades ridu, on kaks võimalust: te võite kasutada funktsiooni Lauavõimalused aknas või saate avada Tabelid paneel.

The Lauavõimalused meetod on ulatuslikum ja võimaldab teil ka oma tabelit kujundada, samas kui Tabelid paneel on kiireks reguleerimiseks parem. Kummalisel kombel on aga Tabelid paneelil on ka mõned valikud, mida ei ole võimalik kasutada programmi Lauavõimalused aken.

Avaneb Lauavõimalused aknas, kasutage Tüüp tööriistaga ja asetage tekstikursor suvalisse tabeli lahtrisse. Avage tööriistaga Tabel valige menüüst Lauavõimalused alammenüü ja klõpsake Lauavõimalused Võite kasutada ka klahvikombinatsiooni Käsk + Valik + Vahetus + B (kasutada Ctrl + Alt + Vahetus + B arvutis).

Erinevad valikud on üsna iseenesestmõistetavad ja võimaldavad teil rakendada oma tabelis peaaegu kõiki vorminguid, mida te suudate ette kujutada.

Siiski on tabeli joonte ja täidete konfigureerimisel tavaliselt parem kasutada vormindamise kontrollimiseks stiile, eriti kui dokumendis on mitu tabelit.

Kui soovite teha kiireid muudatusi oma tabeli struktuuris või kohandada teksti paigutust tabelis, siis on võimalik kasutada funktsiooni Tabel paneel on käepärane meetod. Et kuvada Tabel paneel, avage Aken valige menüüst Tüüp & Tabelid alammenüü ja klõpsake Tabel .

Tabeli ja lahtri stiilide kasutamine

Kui soovite oma tabelite välimuse üle lõplikku kontrolli, siis peate kasutama tabelistiile ja lahtritüüpe. See on enamasti kasulik pikemate dokumentide puhul, mis sisaldavad mitmeid tabeleid, kuid seda on hea harjumus kasvatada.

Kui teil on juba olemas Tabel paneeli nähtavale, näete, et Raku stiilid ja Laua stiilid paneelid on samuti samasse aknasse paigutatud. Kui see ei ole nii, saate need kõik esile tuua, avades akna Aken valides menüüst Stiilid alammenüü ja klõpsates Laua stiilid .

Kas või Lauatüübid paneel või Raku stiilid paneelil, klõpsake Uue stiili loomine nuppu akna allosas. Topeltklõpsake uus kirje stiililoendis ja teile kuvatakse enamik samu vormindamisvõimalusi, mida näete ka aknas Table Style Options (Tabeli stiilivalikud).

Tabelite stiilide eelnev konfigureerimine võimaldab teil rakendada oma stiile impordiprotsessi ajal, kiirendades oluliselt teie töövoogu. Mis kõige parem, kui teil on vaja kohandada kõigi oma dokumendi tabelite välimust, saate lihtsalt muuta stiilimalli, selle asemel et iga tabelit käsitsi muuta.

Viimane sõna

See katab põhitõed, kuidas InDesignis tabelit luua! Põhitõdedest peaks enamiku projektide jaoks piisama, kuigi kui olete näljane lisateadmiste järele, saab keerulisemaid tabeleid luua andmete ühendamise ja interaktiivsete elementide abil.

Need edasijõudnud teemad väärivad omaette õpetust, kuid nüüd, kui olete omandanud tabelite loomise lingitud failide abil ja nende vormindamise stiilidega, olete juba heal teel, et kasutada tabeleid nagu profi.

Palju õnne!