За разлика од вашата масичка, табелата во InDesign се однесува на низа ќелии распоредени во редови и колони, слично на распоредот на табела. Табелите се суштински дел од многу документи, а InDesign има цело мени посветено на нив.

Креирањето основна табела е прилично едноставно, но има некои дополнителни начини за креирање табела во InDesign што може да ви заштеди многу време на сложени проекти, па ајде да започнеме!

3 начини да креирате табела во InDesign

Постојат три главни начини за креирање табела во InDesign: користејќи ја командата Create Table , конвертирање на постоечки текст во табела и креирање табела врз основа на надворешна датотека.

Метод 1: Креирајте основна табела

За да креирате табела во InDesign, отворете го менито Табела и кликнете Креирај табела.

Ако курсорот моментално е поставен во активна текстуална рамка, точниот запис од менито ќе биде наведен како Вметни табела наместо Креирај табела . Можете исто така да ја користите кратенката за свиткување прсти Команда + Опција + Shift + T (користете Ctrl + Alt + Shift + T ако користите InDesign на компјутер) за двете верзии на командата.

Во прозорецот за дијалог Креирај табела , опциите се самообјаснети. Можете да ги користите поставките Тело редови и Колони за да ја одредите големината на табелата, а исто така можете да додадете Редици за заглавија и Редови во подножјето кои ќе ја опфаќаат целата ширина на табелата.

Ако веќе сте воспоставиле Стил на табела , можете да го примените и овде (повеќе за ова подоцна во делот Користење на стилови на табела и ќелии ).

Кликнете на копчето OK ​​и InDesign ќе ја вчита вашата табела во курсорот, подготвена за распоредување. За да ја креирате вашата табела, кликнете и повлечете го вчитаниот курсор каде било на вашата страница за да ги поставите целокупните димензии на табелата.

Ако сакате да ја пополните страницата со вашата табела, можете само да кликнете еднаш каде било на страницата и InDesign ќе го искористи целиот расположлив простор помеѓу маргините на страницата.

Метод 2: Претворете го текстот во табела

Можно е и да се создаде табела користејќи постоечки текст од вашиот документ. Ова е најкорисно кога работите со големи количества копии на текстот што се подготвени во друга програма, а податоците од табелата се веќе внесени во друг формат, како што се вредности разделени со запирки (CSV) или друг стандардизиран формат на табеларни пресметки.

За да функционира ова, потребно е податоците за секоја ќелија постојано да се поделени во редови и колони. Вообичаено, ова се прави со користење на запирка, простор на јазичиња или прекин на пасус помеѓу податоците на секоја ќелија, но InDesign ви овозможува да наведете кој било знак што можеби ќе треба да го користите како разделувач.

Раздвојувачите на колони и сепараторите на редови МОРА да бидат различни знаци или InDesign нема да знае како даправилно структурирајте ја табелата .

Користејќи ја алатката Type , изберете го текстот што сакате да го претворите во табела (вклучувајќи ги сите знаци за одвојување), потоа отворете го Табела мени и кликнете Конвертирај текст во табела .

Изберете го соодветниот разделувачки знак за Редови и Колони од паѓачкото мени или само внесете го точниот знак ако вашите податоци користат приспособен сепаратор. Тука може да примените и Стил на табела , но за деталите ќе разговарам подоцна.

Откако ќе бидете задоволни со вашите поставки, кликнете на копчето OK ​​и InDesign ќе генерира табела користејќи ги наведените опции.

Метод 3: Креирајте табела со помош на датотека Excel

На крај, но не и најмалку важно, можете да користите податоци од датотека Excel за да креирате табела во InDesign . Овој метод има предност во спречувањето на какви било грешки при транскрипцијата што може да се појават при повторувачки задачи, а исто така е многу побрз и полесен.

Отворете го менито Датотека и кликнете Место . Може да ја користите и кратенката на тастатурата Command + D (користете Ctrl + D на компјутер).

Прелистајте за да ја изберете вашата датотека Excel, потоа проверете дали е овозможена поставката Прикажи ги опциите за увоз и кликнете Отвори . InDesign ќе го отвори дијалогот Microsoft Excel Import Options .

Забелешка: InDesign понекогаш дава порака за грешка Не може да се постави оваа датотека. Не е пронајден филтер запобарана операција. ако датотеката Excel е генерирана од програма од трета страна како Google Sheets. Ако тоа се случи, отворете ја датотеката во Excel и зачувајте ја повторно без да правите никакви промени, а InDesign треба да ја чита датотеката нормално.

Во делот Опции , изберете соодветниот Лист и наведете го Опсегот на ќелии . За едноставни табели, InDesign треба да може правилно да ги открие опсезите на листови и ќелии што содржат податоци. Може да се увезе само еден опсег на ќелии од еден лист во исто време.

Во делот Форматирање , вашите избори ќе зависат од тоа дали вашата табела на Excel има специфично форматирање или не.

Во повеќето ситуации, најдобро е да ја користите поставката Неформатирана табела , која ви овозможува да примените прилагоден Стил на табела користејќи InDesign (повторно, повеќе за тоа подоцна – не, навистина, ветувам!).

Меѓутоа, ако вашата датотека на Excel користи приспособени бои на ќелии, фонтови и така натаму, изберете ја опцијата Форматирана табела и вашите избори за форматирање на Excel ќе се пренесат во InDesign.

Можете да го одредите бројот на децимални места што ќе се увезат ако сакате да создадете попрецизна верзија на вашата табела за вашиот документ на InDesign, а исто така да изберете дали сакате или не да се конвертираат стандардните компјутерски наводници во соодветните наводници на типографот.

Откако ќе бидете задоволни со вашите поставки, кликнетекопчето OK ​​и InDesign ќе ја „вчита“ вашата табела во курсорот.

Кликнете еднаш каде било на страницата за да ја креирате вашата табела на таа локација, или можете да кликнете и влечете за да креирате нова текстуална рамка и вашата табела ќе биде автоматски се вметнува.

Можете и да го конфигурирате InDesign за поврзување до датотеката Excel наместо вградување податоците така што кога ќе се направат промени на табеларната пресметка во Excel, можете да го ажурирате соодветна табела во InDesign со еден клик!

На Mac , отворете го менито за апликацијата InDesign , изберете го подменито Preferences и кликнете Ракување со датотеки .

На компјутер , отворете го менито Уреди , потоа изберете го подменито Preferences и кликнете Ракување со датотеки .

Проверете го полето означено со Креирајте врски кога поставувате текстуални датотеки и табеларни пресметки и кликнете OK . Следниот пат кога ќе поставите табела на Excel, податоците во табелата ќе бидат поврзани со надворешната датотека.

Кога ќе се ажурира датотеката Excel, InDesign ќе ги открие промените во изворната датотека и ќе ве поттикне да ги освежите податоците од табелата.

Како да уредувате и приспособувате табели во InDesign

Уредувањето на податоците од вашата табела е исклучително едноставно! Можете да кликнете двапати на ќелија со помош на алатката Избор или едноставно да ја користите алатката Виши за да ја уредите содржината на ќелијата на начин што ќе го направите со која било друга текстуална рамка.

Можете и виелесно приспособете ја големината на цели редови и колони со позиционирање на курсорот над линијата помеѓу секој ред/колона. Покажувачот ќе се смени во стрелка со две глави и можете да кликнете и влечете за визуелно да ја промените големината на погодената област.

Ако треба да ја прилагодите структурата на вашата табела со додавање или отстранување редови, постојат две опции: можете да го користите прозорецот Опции за табела или можете да ги отворите Табели табла.

Методот Опции за табела е посеопфатен и исто така ви овозможува да ја стилизирате вашата маса, додека панелот Табели е подобар за брзи прилагодувања. Сепак, љубопитно е што панелот Табели исто така има неколку опции кои се недостапни во прозорецот Опции за табела .

За да го отворите прозорецот Опции за табела , користете ја алатката Type и поставете го курсорот за текст во која било ќелија на табелата. Отворете го менито Табела , изберете го подменито Опции за табела и кликнете Опции за табела . Можете исто така да ја користите кратенката на тастатурата Command + Опција + Shift + B (користете Ctrl + Alt + Shift + B на компјутер).

Различните опции се прилично самообјаснливи и ви дозволуваат да примените речиси секое форматирање што можете да го замислите на вашата табела.

Сепак, кога конфигурирате потези и пополнувања за вашата табела, обично е подобра идеја да користите стилови за да го контролирате форматирањето, особено ако имате повеќе табели вовашиот документ.

Ако сакате да направите брзи прилагодувања на структурата на вашата табела или да го прилагодите позиционирањето на текстот во вашата табела, тогаш таблата Табела е практичен метод. За да се прикаже таблата Табела , отворете го менито Прозорец , изберете го Тип и засилувач; Подмени Табели и кликнете Табела .

Користење на стилови на табели и ќелии

Ако сакате да имате крајна контрола врз изгледот на вашите табели, тогаш Ќе треба да користите стилови на табели и стилови на ќелии. Ова е главно корисно за подолги документи кои содржат повеќе табели, но добра навика е да се негува.

Ако веќе сте го виделе панелот Табела , ќе видите дека панелите Стилови на ќелии и Стилови на табела исто така се вгнездени во истиот прозорец. Не>

Од панелот Стилови на табела или панелот Стилови на ќелии , кликнете на копчето Креирај нов стил на дното од прозорецот. Кликнете двапати на новиот запис во списокот со стилови и ќе ви бидат претставени повеќето од истите опции за форматирање што ги гледате во прозорецот Опции за стил на табела.

Конфигурирање Стиловите на табелите однапред ви овозможуваат да ги примените вашите стилови за време на процесот на увоз, драматично забрзувајќи го вашиот работен тек. Најдобро од сè, ако требаприспособете го изгледот на сите табели во вашиот документ, можете само да го уредувате шаблонот за стил наместо рачно да ја уредувате секоја табела.

Завршен збор

Кој ги опфаќа основите за тоа како да креирате табела во InDesign! Основите треба да бидат доволни за повеќето проекти, иако ако сте гладни за дополнително знаење за табелите, може да се креираат посложени табели со помош на спојување на податоци и интерактивни елементи.

Тие напредни теми заслужуваат свои посебни упатства, но сега кога го совладавте создавањето табели со поврзани датотеки и форматирањето со стилови, веќе сте на добар пат да користите табели како професионалец.

Среќна трпеза!