Contrairement à votre table basse, un tableau dans InDesign désigne une série de cellules disposées en lignes et en colonnes, comme dans une feuille de calcul. Les tableaux sont un élément essentiel de nombreux documents, et InDesign leur consacre un menu entier.

La création d'un tableau de base est assez simple, mais il existe d'autres façons de créer un tableau dans InDesign qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps sur des projets complexes, alors commençons !

3 façons de créer un tableau dans InDesign

Il existe trois principales façons de créer un tableau dans InDesign : en utilisant la fonction Créer une table la conversion d'un texte existant en un tableau, et la création d'un tableau basé sur un fichier externe.

Méthode 1 : créer un tableau de base

Pour créer un tableau dans InDesign, ouvrez le menu Tableau et cliquez sur Créer un tableau.

Si votre curseur est actuellement placé dans un cadre de texte actif, l'entrée de menu correcte sera affichée comme suit Insérer une table au lieu de Créer une table Vous pouvez également utiliser le raccourci de flexion des doigts. Commande + Option + Équipe + T (utiliser Ctrl + Alt + Équipe + T si vous utilisez InDesign sur un PC) pour les deux versions de la commande.

Dans le Créer une table les options sont explicites. Vous pouvez utiliser l'option Rangs de corps et Colonnes pour spécifier la taille du tableau, et vous pouvez également ajouter des Lignes d'en-tête et Lignes de bas de page qui s'étendra sur toute la largeur du tableau.

Si vous avez déjà établi un Style de table vous pouvez également l'appliquer ici (nous y reviendrons plus tard dans l'article). Utilisation des styles de tableau et de cellule section).

Cliquez sur le bouton OK et InDesign chargera votre tableau dans le curseur, prêt à être déployé. Pour créer votre tableau, cliquez et faites glisser le curseur chargé n'importe où sur votre page pour définir les dimensions globales du tableau.

Si vous souhaitez remplir la page avec votre tableau, il vous suffit de cliquer une fois n'importe où sur la page, et InDesign utilisera tout l'espace disponible entre les marges de la page.

Méthode 2 : Convertir du texte en tableau

Il est également possible de créer un tableau à partir du texte existant de votre document, ce qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de texte qui ont été préparées dans un autre programme et que les données du tableau ont déjà été saisies dans un autre format, comme le format CSV (Comma-separated Values) ou un autre format de feuille de calcul standardisé.

Pour que cela fonctionne, les données de chaque cellule doivent être séparées de manière cohérente en lignes et en colonnes. En général, cela se fait à l'aide d'une virgule, d'une tabulation ou d'un saut de paragraphe entre les données de chaque cellule, mais InDesign vous permet de spécifier n'importe quel caractère à utiliser comme séparateur.

Les séparateurs de colonne et les séparateurs de ligne DOIVENT être des caractères différents, sinon InDesign ne saura pas comment structurer correctement le tableau. .

Utilisation de la Type sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en tableau (y compris tous les caractères de séparation), puis ouvrez l'outil Tableau et cliquez sur Convertir du texte en tableau .

Sélectionnez le caractère séparateur approprié pour Rangs et Colonnes dans le menu déroulant, ou tapez simplement le caractère correct si vos données utilisent un séparateur personnalisé. Vous pouvez également appliquer un filtre de type Style de table ici, mais je discuterai des détails plus tard.

Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur le bouton OK et InDesign génère un tableau à l'aide des options spécifiées.

Méthode 3 : Créer un tableau à l'aide d'un fichier Excel

Le dernier mais non le moindre, vous pouvez utiliser les données d'un fichier Excel pour créer un tableau dans InDesign Cette méthode a l'avantage d'éviter les erreurs de transcription qui peuvent se produire lors de tâches répétitives, et elle est également beaucoup plus rapide et plus facile.

Ouvrez le Fichier et cliquez sur Lieu Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Commande + D (utiliser Ctrl + D sur un PC).

Parcourez pour sélectionner votre fichier Excel, puis vérifiez que le champ Afficher les options d'importation est activé, et cliquez sur Ouvrir InDesign ouvrira le Options d'importation de Microsoft Excel dialogue.

Remarque : InDesign affiche parfois le message d'erreur Cannot place this file. Aucun filtre n'a été trouvé pour l'opération demandée. si le fichier Excel a été généré par un programme tiers tel que Google Sheets. Dans ce cas, ouvrez le fichier dans Excel et enregistrez-le à nouveau sans apporter de modifications. InDesign devrait alors lire le fichier normalement.

Dans le Options sélectionnez la section appropriée Feuille et spécifier le Gamme de cellules Pour les feuilles de calcul simples, InDesign devrait être capable de détecter correctement la feuille et les plages de cellules qui contiennent des données. Une seule plage de cellules d'une même feuille peut être importée à la fois.

Dans le Mise en forme vos choix dépendront du fait que votre feuille de calcul Excel possède ou non un formatage spécifique.

Dans la plupart des situations, votre meilleure chance est d'utiliser la fonction Table non formatée qui vous permet d'appliquer une Style de table en utilisant InDesign (encore une fois, nous y reviendrons plus tard - non, vraiment, je vous le promets !).

Toutefois, si votre fichier Excel utilise des couleurs de cellules, des polices, etc. personnalisées, sélectionnez l'option Tableau formaté et vos choix de formatage Excel seront transférés dans InDesign.

Vous pouvez spécifier le nombre de décimales qui seront importées si vous souhaitez créer une version plus rationalisée de votre tableau pour votre document InDesign. Vous pouvez également choisir de convertir ou non les guillemets informatiques standard en guillemets typographiques appropriés.

Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur le bouton OK et InDesign " chargera " votre feuille de calcul dans le curseur.

Cliquez une fois n'importe où sur la page pour créer votre table à cet endroit, ou vous pouvez cliquer et faire glisser pour créer un nouveau cadre de texte, et votre tableau sera automatiquement inséré.

Vous pouvez également configurer InDesign pour lien au fichier Excel plutôt que intégration les données de sorte que lorsque des modifications sont apportées à la feuille de calcul dans Excel, vous pouvez mettre à jour le tableau correspondant dans InDesign en un seul clic !

Sur un Mac , ouvrez le Menu de l'application InDesign sélectionnez le Préférences et cliquez sur Traitement des fichiers .

Sur un PC , ouvrez le Modifier puis sélectionnez le menu Préférences et cliquez sur Traitement des fichiers .

Cochez la case intitulée Créer des liens lors du placement de fichiers texte et de feuilles de calcul et cliquez sur OK La prochaine fois que vous placerez une feuille de calcul Excel, les données du tableau seront liées au fichier externe.

Lorsque le fichier Excel est mis à jour, InDesign détecte les modifications apportées au fichier source et vous invite à actualiser les données du tableau.

Comment modifier et personnaliser des tableaux dans InDesign

L'édition des données de votre tableau est extrêmement simple ! Vous pouvez double-cliquer sur une cellule à l'aide de la touche Sélection ou utilisez simplement l'outil Type pour modifier le contenu de la cellule comme vous le feriez avec n'importe quel autre bloc de texte.

Vous pouvez également ajuster facilement la taille de lignes et de colonnes entières en plaçant votre curseur sur la ligne séparant chaque ligne/colonne. Le curseur se transforme en une flèche à double tête et vous pouvez cliquer et faire glisser pour redimensionner visuellement la zone concernée.

Si vous devez ajuster la structure de votre tableau en ajoutant ou en supprimant des lignes, vous avez deux possibilités : vous pouvez utiliser la fonction Options de la table ou vous pouvez ouvrir la fenêtre Tableaux panneau.

Le site Options de la table est plus complète et permet également de styliser votre tableau, tandis que la méthode Tableaux est plus efficace pour les ajustements rapides. Tableaux possède également quelques options qui ne sont pas disponibles dans le panneau Options de la table fenêtre.

Pour ouvrir le Options de la table utilisez la fenêtre Type et placez le curseur de texte dans n'importe quelle cellule du tableau. Ouvrez l'outil Tableau sélectionnez le menu Options de la table et cliquez sur Options de la table Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Commande + Option + Équipe + B (utiliser Ctrl + Alt + Équipe + B sur un PC).

Les différentes options sont assez explicites et vous permettent d'appliquer à votre tableau presque toutes les mises en forme que vous pouvez imaginer.

Toutefois, lorsque vous configurez les traits et les remplissages de votre tableau, il est généralement préférable d'utiliser les styles pour contrôler la mise en forme, surtout si votre document comporte plusieurs tableaux.

Si vous souhaitez apporter des modifications rapides à la structure de votre tableau ou ajuster le positionnement du texte dans votre tableau, la fonction Tableau est une méthode pratique. Pour afficher l'écran du Tableau ouvrez le panneau Fenêtre sélectionnez le menu Type & ; Tableaux et cliquez sur Tableau .

Utilisation des styles de tableau et de cellule

Si vous voulez avoir un contrôle total sur l'apparence de vos tableaux, vous devrez utiliser des styles de tableau et des styles de cellule. Cela est surtout utile pour les documents plus longs qui contiennent plusieurs tableaux, mais c'est une bonne habitude à prendre.

Si vous avez déjà le Tableau visible, vous verrez que le panneau Styles de cellules et Styles de table sont également imbriqués dans la même fenêtre. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez les mettre tous en avant en ouvrant l'onglet Fenêtre en sélectionnant le menu Styles et cliquez sur Styles de table .

De l'un ou l'autre des Styles de table ou le Styles de cellules cliquez sur l'icône Créer un nouveau style en bas de la fenêtre. Double-cliquez sur la nouvelle entrée dans la liste des styles, et la plupart des options de formatage que vous voyez dans la fenêtre Options de style de tableau s'affichent.

La configuration des styles de tableau à l'avance vous permet d'appliquer vos styles pendant le processus d'importation, ce qui accélère considérablement votre flux de travail. Mieux encore, si vous devez ajuster l'apparence de tous les tableaux de votre document, il vous suffit de modifier le modèle de style au lieu de modifier chaque tableau à la main.

Un dernier mot

Les principes de base devraient suffire pour la plupart des projets, mais si vous avez besoin de connaissances supplémentaires sur les tableaux, vous pouvez créer des tableaux plus complexes en utilisant des fusions de données et des éléments interactifs.

Ces sujets avancés méritent leurs propres tutoriels, mais maintenant que vous avez maîtrisé la création de tableaux avec des fichiers liés et leur mise en forme avec des styles, vous êtes déjà sur la bonne voie pour utiliser les tableaux comme un pro.

Joyeux tabling !