InDesignは、シンプルなデジタルパンフレットから、大規模で複雑な共同印刷プロジェクトまで、あらゆるものを作成できる、優れたページレイアウトプログラムです。

しかし、いざプロジェクトを完成させようとすると、無数のフォント、リンクされた画像、グラフィックが存在し、同僚やサポートスタッフが作業中のドキュメントを適切に閲覧できるよう、慎重に管理・収集しなければならないことに気づきます。

そこで、InDesignファイルのパッケージングが必要になります。

InDesignファイルをパッケージ化するとはどういうことですか？

InDesignのファイルは通常、PhotoshopやIllustratorで作成する他のクリエイティブドキュメントよりもはるかに動的であるため、特別な注意が必要です。

書籍のレイアウトデザインをしながら、画像やグラフィック、さらにはメインコピーも、その分野を専門とする他の仲間がチームを組んで作業しています。

複数のチームが同時に作業できるようにすること。 通常、InDesignドキュメント自体に直接埋め込むのではなく、外部ファイルへのリンクを作成することをお勧めします。 .

例えば、グラフィックチームがイラストの編集を洗練させる際、リンクされた画像ファイルを更新すれば、ページレイアウトチームが変更のたびに更新されたファイルを再挿入しなくても、InDesignドキュメントに更新内容が表示されるようになるのです。

InDesignファイルをパッケージ化すると、外部でリンクされた画像、グラフィックス、フォントがすべて1つのフォルダにコピーされるため、ドキュメントを簡単に共有することができます。 表示上の問題なく

InDesignファイルをパッケージ化する準備

一人で作業している場合は、パッケージングのかなり前から一貫した命名規則を作っておくと、InDesignファイルを1つのフォルダにパッケージングしたときに、ファイルが明確に整理されるからです。

一貫性があれば、どんなパターンでもいいんです。

もちろん、より協力的な環境で仕事をするのであれば、一貫した命名規則に従うことはさらに重要です。

しかし、パッケージングプロセスが正しく終了することを本当に確かめたいのであれば、すべてのファイルとフォントが利用可能であることを確認する必要があります。

InDesignのドキュメントは複雑で、リンク切れによる表示の不具合が発生する可能性があるためです。 アドビは、リンクファイルの欠落、フォント、テキストのオーバーセット、その他の潜在的な表示上の問題をチェックするプリフライトと呼ばれるシステムを構築しています。 .

を開くと、プリフライトチェックを実行できます。 ウィンドウ メニューを選択し 出力 サブメニューで プリフライト キーボードショートカットを使用することもできます。 コマンド + オプション + シフト + F 用 Ctrl + アルト + シフト + F PCでInDesignを使用している場合）。

現在のワークスペースによっては、メイン ドキュメント ウィンドウの下部にあるドキュメント情報バーでプリフライト プレビューを表示することもできます。

プリフライトウィンドウには、検出された潜在的なエラーと、影響を受けるページが表示されます。 プリフライトリストの各エントリは、各エラー箇所へのハイパーリンクとして機能するため、問題を迅速に修正することができます。

InDesignファイルをパッケージ化する方法

プリフライトの警告を確認したら、いよいよInDesignファイルをパッケージングします!

ステップ1． を開く ファイル メニューを選択し パッケージ をクリックしてください。 また、キーボードショートカット コマンド + オプション + シフト + P 用 Ctrl + アルト + シフト + P PCの場合）。

InDesignが開く パッケージ ダイアログには、ファイルに関するいくつかの情報タブがあります。 デフォルトではサマリーが表示され、プリフライトを使用してすべてのエラーを修正した場合は、ここで驚くことはありません。

InDesignファイルを印刷用にパッケージングしている場合は 印刷指示書の作成 ボックスで、印刷の詳細と連絡先をプレーンテキストファイルで提供することができます。

どのタブに切り替えても、関連する分野について詳しく知ることができ、必要に応じて、足りないフォントの検索や置き換え、リンク先のファイルを最新バージョンに更新することができます。

私は、影響を受けたレイアウトをさらに詳しく確認する必要がある場合に備えて、これらの修正をすべて「パッケージ」ダイアログのステップの前に処理したいのですが、デザイナーにはそれぞれ好みのワークフローがあるはずです。

ステップ2． すべての準備が整ったところで パッケージ サマリーページで「印刷指示の作成」ボックスをチェックした場合は、お客様の連絡先と印刷指示を入力することができます。

次に、InDesignが開く パッケージ出版 ほとんどのプロジェクトでは、デフォルトのオプションで問題ありません。

InDesignはすべてのフォントとリンクされた画像をパッケージフォルダにコピーし、メインINDDドキュメント内のリンク画像を更新し、クロスプログラムの互換性のためによく使われるIDML（InDesign Markup Language）ファイルを生成し、最後に利用可能なPDFエクスポートプリセットを使用してドキュメントのPDFファイルを作成します。

注：Windows PCではウィンドウの表示が若干異なりますが、オプションは同じです。

ステップ3． をクリックします。 パッケージ ボタン（紛らわしい名前になります オープン フォントファイルのコピーに関する警告が表示されることがありますが、これは現地の法律と使用許諾契約を遵守するようにということです（もちろん、そうする必要があります）。

よくあるご質問

InDesignでのファイルのパッケージングについて、より具体的な質問をお持ちの方のために、以下によくある質問にお答えします。

私が聞き逃した質問があれば、コメント欄で教えてください。

InDesignですべてのリンクをパッケージ化するには？

InDesignはデフォルトですべての可視リンクをパッケージ化しますが、ファイル内のすべての可能なリンクをパッケージ化するために、両方の リンクされたグラフィックをコピーする と 隠しコンテンツや非印刷コンテンツからのフォントやリンクも含む は、パッケージング工程で選択されます。

複数のInDesignファイルを一度にパッケージングできますか？

残念ながら、複数のInDesignファイルを一度にパッケージングする公式な方法は現在のところありません。 Adobeユーザーフォーラムでユーザーが作成したスクリプトがいくつか公開されていますが、公式にはサポートされておらず、正しく動作しない可能性があります。

InDesignのパッケージをメールで送るには？

InDesignファイルをパッケージ化したら、そのフォルダを1つの圧縮ファイルに変換してメールで送信できます。 macOSとWindowsで手順が若干異なりますが、大筋は同じです。

Windows 10の場合。

• ステップ1． InDesignのPackageコマンドで作成したフォルダーを探します。
• ステップ2． フォルダーアイコンを右クリックして 送信先 サブメニューで 圧縮（Zip）されたフォルダー
• ステップ3． 新しいzipファイルをメールに添付して、送信してください

macOSの場合。

• ステップ1． InDesignのPackageコマンドで作成したフォルダーを探します。
• ステップ2． フォルダーアイコンを右クリックし "フォルダ名はこちら "を圧縮する
• ステップ3． 新しいzipファイルをメールに添付して送信してください。

最後に

InDesignファイルをパッケージ化する方法について知っておくべきことは、これでほぼすべてです。さらに、プリフライトシステム、命名規則、ZIPファイルの作成に関するいくつかのヒントもあります。 最初は少し圧倒されるかもしれませんが、InDesignファイルのパッケージ化がいかに便利か、すぐに理解できるようになるでしょう。

ハッピーパッケージング!