Mailbird

Összefoglaló

Mailbird egy felhasználóbarát e-mail kliens Windowsra, letisztult felülettel és számos integrációval népszerű alkalmazásokkal, köztük a Google Docs, a Slack, az Asana, a Wunderlist stb. Az e-mail fiókok konfigurálása rendkívül egyszerű, és az egységes fiókban együttesen is megtekintheted őket, hogy még gyorsabban átnézhesd az olvasatlan üzeneteidet, bár ez csak Windowsra érhető el.

Sajnos nem minden napfény és madárdal. A múltbeli e-mail üzenetek keresésére rendelkezésre álló keresési funkció a lehető legalapvetőbb, és a Mailbirdből nem állnak rendelkezésre üzenetszűrési szabályok. Van egy rendkívül egyszerű kiegészítő alkalmazás a mellékletek keresésére, de valami kimondatlan oknál fogva a Mailbird fejlesztői úgy tűnik, hogy a minőségi keresési funkciót nem tekintikprioritás.

Ha a mindennapi postaládahasználat során nagyban támaszkodik a keresésre, akkor érdemes máshol keresgélnie, amíg ez a funkció nem javul. A Mailbird azonban már hat éve létezik, úgyhogy ne tartsa vissza a lélegzetét.

Amit szeretek : Egyszerű, felhasználóbarát felület. Rendkívül könnyen konfigurálható. Rengeteg alkalmazás integrációja elérhető.

Amit nem szeretek : A keresési funkció rendkívül egyszerű. Az alkalmazáson belül nem állnak rendelkezésre üzenetszűrési szabályok. Nincs CalDAV támogatás.

Miért bízzon bennem ez a Mailbird felülvizsgálat

Üdvözlöm, a nevem Thomas Boldt, és szakmai kommunikációm túlnyomó többségében az e-mailre hagyatkozom. A ma elérhető szinte összes nagy e-mail klienst kipróbáltam, és a webmail szolgáltatások széles skáláját használtam, még szélesebb skálán jó és rossz tulajdonságokkal.

Néha úgy érzem, hogy az egyetlen olyan e-mail kliens, amely megfelelne az én speciális igényeimnek, még nem létezik, de rájöttem, hogy mindenkinek mások az igényei, és ami nekem megfelel, az nem feltétlenül az, amire másoknak szüksége van. Ez a perspektíva segít abban, hogy hatékonyabban tudjam felülvizsgálni, és remélhetőleg segíthetek Önnek megtalálni a megfelelő megoldást az Ön helyzetéhez.

A Mailbird részletes áttekintése

Mailbird konfigurálása

A legtöbb modern e-mail klienshez hasonlóan a Mailbird konfigurálása is rendkívül egyszerű és felhasználóbarát. Régen elmúltak már azok az idők, amikor az egyes e-mail fiókok szerver-beállításait kellett megjegyeznie, ehelyett csak a nevét és az e-mail címét kell megadnia.

Az összes vonatkozó szerverbeállítás automatikusan felismeri Önt, és a támogatott szolgáltatások széles skálája áll rendelkezésre. A Gmail természetesen egyszerű, de a Mailbird gond nélkül be tudta állítani a Godaddy által üzemeltetett e-mail fiókomat is. (Valójában még a Gmail beállításánál is egyszerűbb volt, mivel nem volt szükség külső bejelentkezési folyamatra.)

A Mailbird azt állítja, hogy testreszabható felülettel rendelkezik, és ez bizonyos mértékig igaz is, de a lehetőségek tekintetében egy kicsit korlátozott. Lehet, hogy egy kicsit elfogult vagyok az Adobe testreszabható felületeivel kapcsolatos tapasztalataim miatt, ahol gyakorlatilag a felhasználói felület minden eleme beállítható, méretezhető vagy áthelyezhető. Szeretném, ha ugyanezt megtehetném az e-mail kliensemmel is, de egyik általam eddig kipróbált program sem kínálta ezt a lehetőséget.

Miután befejezte a kezdeti beállítási folyamatot, hozzáférést kap további testreszabási lehetőségekhez. A téma színei mellett két Sötét mód opció közül is választhat, amelyek üdvözlendő megkönnyebbülést jelentenek a fáradt szemeknek, akiknek elegük van abból, hogy órákon át a fényes fehér postaládákat bámulják.

Ha úgy érzed, hogy vágysz egy kis személyre szabásra, különböző témák állnak rendelkezésre, köztük egy a Trónok harca minden házához - gondolom, a fejlesztők rajongók lehetnek. Ha saját házat (vagy csak saját témát) szeretnél létrehozni, bármilyen egyéni képet használhatsz, amit csak akarsz.

A Mailbird egyik elrendezési beállítása

A Mailbird postaláda elrendezései egyszerűek és hatékonyak, lehetővé teszik a gyors navigációt az Egységes fiókból, amely az összes címre érkezett e-mailt megjeleníti, az egyes címekre és a benne található szervezeti mappákra. De mindenkinek megvan a saját egyedi munkastílusa, ezért néhány különböző elrendezési lehetőség áll rendelkezésre.

Egy másik lehetőség a Mailbird felhasználók számára, bár az olvasóablak, amely éppen egy e-mailt jelenít meg, elrejthető, így átváltva egy kattintással megnyitható modellre.

Az általam preferált elrendezés, ahol a naptáram látható az ütemezéshez, a bal oldali menüsor pedig összezsugorodott, hogy minimalizálja a képernyő használatát. A naptárablak szükség szerint elrejthető, de tetszik, hogy így az e-mailek szöveges sorhossza kezelhetőbb szintre csökken.

Munka a Mailbirddel

A legtöbb alkalmi használatra a Mailbird nagyszerű módja annak, hogy számos különböző fiókot egyetlen egyszerű munkaterületre központosítsunk. Az alkalmazáson belüli gyorsbillentyűk ugyanazok, mint a Gmailben, ami nagyon zökkenőmentes átmenetet biztosít a meglévő felhasználók számára. Az üzenetek megírásához számos nyelvi szótár áll rendelkezésre, és maga az alkalmazás is majdnem ugyanennyi nyelven elérhető.

Amellett, hogy a Mailbird egy jó konszolidáló, számos apró kiegészítő funkciót is tartalmaz, amelyek segítenek a postaláda kezelésében.

Mindannyiunknak voltak már olyan e-mail-láncai, amelyekben nem kell részt vennünk, vagy megszakítanunk minden egyes alkalommal, amikor valaki válaszol, de mégis szeretnénk nyomon követni őket. A Snooze segítségével könnyedén figyelmen kívül hagyhatja a percenként 20 választ, amit ezek a láncok elérhetnek, így koncentrálhat.

Az egyik kedvenc funkcióm a szundi opció, amely lehetővé teszi, hogy egy beszélgetésszálat ideiglenesen elnémítson egy későbbi időpontig vagy időpontig. A szundi funkció használatához beállíthatja a heti ütemezését, valamint dönthet még néhány szundi opcióról, hogy mikor van a "Később ma" és mikor van a "Valamikor".

Ez utóbbi már-már filozofikus, de azt kívánom, hogy a fejlesztők a két jövőbeli opció helyett egy sor több testreszabható opciót adtak volna meg. Kiválaszthatja, hogy egy adott időpontig és dátumig szundi, de több konfigurálható előbeállítással igazán kibontakoztathatná a funkció erejét.

A Mailbird jelenleg nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy ütemezzék az e-mailek küldését, ami egy szép húzás lenne, de lehetővé teszi egy legfeljebb 30 másodperces "Undo" ablak beállítását, ahol visszavonhatja az e-mail küldését. Mindig kínos, ha megírsz egy e-mailt, és elfelejted a mellékletet egy másodperccel a küldés után, de a Undo opció segít megmenteni téged magadtól.

Míg a Mailbird általában jó e-mail kliens az alkalmi felhasználók számára, a power felhasználók csalódhatnak. A Mailbirdben számos dolgot lehetne javítani, de van egy alapvető funkció, ami furcsán kidolgozatlan: a keresési funkció. Ez a lehető legalapvetőbb formában létezik: lehetővé teszi, hogy bármilyen szöveges karakterláncra rákereshessünk, ami csak eszünkbe jut.

Elkeserítő módon nem teszi lehetővé, hogy a keresési paramétereket bizonyos mezőkre korlátozza, például a Feladó mezőre vagy a Tárgy mezőre, és így a keresési paramétereket sem tudja úgy kombinálni, ahogy azt sok Gmail-felhasználó megszokta.

Mint látható, a "subject: security" keresés ideális esetben a tárgysorra korlátozódna, de ehelyett a Mailbird minden olyan üzenetet megjelenít, amely bárhol tartalmazza ezt a szót.

Valamilyen oknál fogva a Mailbird fejlesztői egyáltalán nem reagálnak az ilyen alapvető funkcióra vonatkozó többszöri felhasználói kérésekre. A tudásbázisukon több évvel ezelőtti kommentszálak vannak, ahol sok felhasználó kéri a keresési funkció javítását, anélkül, hogy bármilyen választ kapna.

Átnéztem az összes elérhető további alkalmazásintegrációt, és az egyetlen, amit látok, amely jobb keresési funkciót kínálhat, a Followup.cc, de ehhez külön (és sokkal drágább) előfizetésre van szükség, legalább 18 dollár/hó - és még abban sem vagyok biztos, hogy ez elvégzi a feladatot.

A keresés iránti érdektelenség ellenére a Mailbird fejlesztői beépítettek egy egyedi eszközt, amibe még nem futottam bele: a gyorsolvasót. Egy gyors billentyűparanccsal aktiválható a funkció, és az e-mail egyetlen szóra bontva villan fel a helyén. A legtöbb e-mailem elég rövid, így személy szerint nem sok hasznát veszem, de ha van olyan kapcsolatod, aki gyakran ír neked falakat a szövegből, akkor talánmegtaláljuk a módját, hogy gyorsan skálázzuk őket.

Bár ez egy jó ötlet, úgy érzem, hogy némi munka is ráférne. Csak egyes üzenetekre használható, egész beszélgetésszálakra nem, ami egy igazi kihagyott lehetőségnek tűnik, mivel lehetővé tenné a felhasználók számára, hogy gyorsan bepótolják a kihagyott csoportos e-mail szálakat. Az is jó lenne, ha egy kicsit jobban tudná kezelni a HTML üzeneteket, és figyelmen kívül hagyná az aláírásokat.

Alkalmazás integrációk

Alapértelmezés szerint a Mailbird különböző integrációi el vannak rejtve, de elég egyszerű bekapcsolni őket az ablak bal alsó sarkában található Add-ons szekcióban. Ezzel a Mailbird gyakorlatilag egyablakos rendszerré válik az összes szervezési feladat kezeléséhez.

A lehetséges integrációk hosszú listája jelenik meg, a fentebb bemutatott tipikus Google-szolgáltatásoktól kezdve a WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist és még sok más szolgáltatáson át. Nem vagyok teljesen biztos benne, hogy a termelékenység szempontjából tényleg jó ötlet-e, hogy a közösségi médiához közvetlenül az e-mail kliensen belül hozzáférjen, de gondolom, aki hivatásszerűen dolgozik közösségi platformokkal, az érveket hozhat fel mellette.

Én az egyszerűség és a következetesség kedvéért hajlamos vagyok ragaszkodni a Google szolgáltatási ökoszisztémájához, és ez a Mailbirddel elég jól működik, de ha az alkalmazásválasztékod eklektikusabb, érdemes ellenőrizni, hogy a kedvenc alkalmazásaid tudnak-e csatlakozni. Elméletileg a támogatott programok és szolgáltatások listája folyamatosan bővül, de nem vagyok benne biztos, hogy mennyire rendszeresen frissítik őket.

Például a Google Dokumentumok szerepel a listában, és át lehet váltani a Sheets és Slides-ra, de ahhoz, hogy elérjük az általánosabb Google Drive-ot, egy új ablakba kényszerülünk. Ez nem egy nagy probléma, de a Google Drive vs. Dokumentumok váltás már jó ideje történt, és a Mailbird nem ért fel.

Ha több Google-fiókot használsz, mint én, akkor az is frusztráló lehet, hogy a Mailbird nem kezeli túl jól a több naptár- és Drive-fiókot. Technikailag mindegyikbe be vagy jelentkezve, de egy új fiók Drive-jára vagy naptárára váltva csak egy új ablakot nyit meg, ami a Mailbird "fészek" műszerfal ötletének egész célját meghiúsítja.

Lehet, hogy a Google ezt kikényszeríti, de a fejlesztők talán átgondolhatnák, hogyan kezelik ezt a kérdést.

Mailbird Alternatívák

eM Client (Mac / Windows)

Az eM Client szintén egy nagyon felhasználóbarát e-mail kliens, néhány olyan funkcióval, ami a Mailbirdből hiányzik - leginkább a kiváló keresési és szűrési funkciókkal. Nem kínál semmilyen további alkalmazás integrációt, de sokkal jobban testreszabható, mint a Mailbird. A teljes eM Client értékelésemet itt olvashatja, az eM Client és a Mailbird közvetlen összehasonlítását pedig itt.

Postbox (Mac / Windows)

Ez talán az utolsó olyan nagy e-mail kliens, amelyet még nem teszteltem teljes mértékben, bár hamarosan várható tőlem egy értékelés. A Postbox tulajdonképpen eredetileg a népszerű nyílt forráskódú Thunderbird kliens forkja, amelyet testre szabtak, és most már fizetős termék. A Thunderbird alap erősségein felül egy sokkal letisztultabb és modernebb felületet biztosít, bár 40 dollárba kerül.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

A Thunderbird az egyik legrégebbi, még mindig elérhető e-mail kliens, és ez a kora nagy előnyhöz juttatta a funkciók tekintetében. Ez az egyik legerősebb elérhető e-mail kliens, de ugyanazzal a problémával küzd, mint sok más nyílt forráskódú szoftver: a rossz felhasználói felület kialakítása.

Súlyosan rászorul a frissítésre, de ha időt szánsz arra, hogy megtanuld a kezelőfelületet, akkor majdnem mindent megtalálsz, amire szükséged van. Természetesen az alacsony "ingyenes" árral nem lehet vitatkozni.

Mail for Windows (Windows)

Ha olyan ingyenes e-mail klienst keres, amely nem szenved a Thunderbird felhasználói felületének problémáitól, akkor lehet, hogy elnézte a Windows beépített e-mail kliensét, a Mailt.

Bár határozottan nem a valaha kifejlesztett legcsinosabb szoftver, jó integrációkat kínál a Microsoft szolgáltatásaival, így azoknak a felhasználóknak, akik erősen érdekeltek a Microsoft ökoszisztémájában, és nincs szükségük az Outlookra, érdemes lehet kipróbálni. Sőt, már telepítve is van az Ön számára!

A minősítések mögött meghúzódó okok

Hatékonyság: 4/5

A Mailbird lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen egyesítse az összes e-mailt egyetlen helyre, és lehetővé teszi, hogy megjelölje és címkézze az e-maileket, hogy segítse a szervezetét. Mivel az e-mailek kezelése általában programok közötti váltást eredményez, a Mailbird számos különböző alkalmazással és szolgáltatással kínál integrációt egyetlen egységes műszerfalon.

Ha azonban a szervezeti rendszere nem a legjobb, akkor lehet, hogy nincs szerencséje, mert a Mailbird keresési funkciója határozottan hiányos.

Ár: 4.5/5

A fizetős e-mail kliensek közül a Mailbird mindenképpen a legolcsóbbak közé tartozik, 3,25 $/hó, 39 $/év, vagy 79 $ az élethosszig tartó frissítésekért. Ha csak egy számítógépet használ, ez nem biztos, hogy olyan nagy értéket nyújt, mint néhány más lehetőség, de a Mailbird lehetővé teszi, hogy annyi számítógépen aktiválja a licencet, amennyin csak akarja, míg más programok többet kérnek számítógépenként.

Könnyű használat: 5/5

A könnyű kezelhetőség a Mailbird legerősebb tulajdonsága, mivel lehetővé teszi, hogy gyorsan beállítson és elérjen annyi e-mail fiókot, amennyit csak akar, egyetlen helyen. A programban elérhető billentyűparancsok könnyen megtanulhatóak, és megegyeznek a Gmailben találhatóakkal, ami további gyorsaságot és kényelmet biztosít. A különböző alkalmazások integrálása a Mailbird műszerfalába csak egyetlen kattintást igényel, és a lehetőségek széles skálája áll rendelkezésre.

Támogatás: 4/5

A Mailbirdnek van egy kiterjedt online tudásbázisa, amely leírja a funkciókat, de a tesztelésem során észrevettem, hogy néhány cikk elavult. Továbbá úgy tűnik, hogy a fejlesztők nem különösebben koncentrálnak arra, hogy válaszoljanak a felhasználóknak a saját fórumukon, vagy válaszoljanak a funkciókkal kapcsolatos kéréseikre.

Sok felhasználó évek óta kérte a keresési funkció frissítését, de nem kaptak kielégítést, és a világháló tele van a lassú ügyfélszolgálatról szóló beszámolókkal.

A végső szó

Mailbird, inkubált és ápolt Livit, egy nagyszerű e-mail kliens alkalmi felhasználók számára, akik szeretnék, hogy konszolidálni a különböző e-mail fiókok egy helyre a könnyű hozzáférést. teljesítmény felhasználók, akik nagymértékben használják a szűrők és a keresés valószínűleg szeretné, hogy nézd meg máshol, azonban, mint Mailbird szervezési eszközök határozottan szükség van némi javulás.

Végül, de nem utolsósorban, ha esetleg elgondolkoznál azon, hogy mire való ez az egész:

Nem tudják, hogy ez csak azért van, mert a Gmail már felvette az összes üzenetet arról a fiókról, és nem hagyott másolatokat a szerveren - shhh! 😉

Szóval, hogy tetszik ez a Mailbird felülvizsgálat? Hagy egy megjegyzést, és tudassa velünk.