Hogyan lehet jelszóval védeni a Google Drive mappát (oktatóprogram)

  • Ossza Meg Ezt
Cathy Daniels

Nem lehet, legalábbis közvetlenül nem. Vannak módok arra, hogy mappaszerű elemeket hozzon létre, amelyek jelszóval védettek, és jelszóval védheti az egyes fájlokat, de a Google Drive mappákat nem lehet jelszóval védeni. Bár lehet, hogy erre nincs is szüksége.

Szia, Aaron vagyok! Én egy technológiai fanatikus és napi Google Drive felhasználó vagyok. Merüljünk el a Google Drive működésében, és nézzük meg, hogyan adhatsz jelszavas védelmet az elemekhez, ha szükséges.

A legfontosabb tudnivalók

  • A nem megosztott Google Drive mappák jelszóval védettek.
  • Megszüntetheti a mappák megosztását egyénekkel, hogy korlátozza a hozzáférésüket.
  • Új mappákat is létrehozhat és hozzáférést biztosíthat.
  • Végső megoldásként feltölthet jelszóval védett zip-fájlt is.

Hogyan működik a Google Drive?

A Google Drive egy felhőalapú tárolási platform, amely a Google-fiókjához kapcsolódik. Amikor létrehoz egy Google-fiókot, 15 gigabájt tárhelyet kap a Google Drive-ban.

A Google Drive-hoz való hozzáférés a Google-fiókjához kapcsolódik. Amikor bejelentkezik a Google-fiókjába, akkor a Google Drive-ba is bejelentkezik.

A Google Drive-ból közvetlenül megoszthat információkat másokkal. Alapértelmezés szerint semmi sem kerül megosztásra.

Ebben az értelemben tehát a Google Drive jelszóval védett. Minden a Google Drive Google-fiók tulajdonosának személyes adatai közé tartozik. Az információkhoz csak a Google Drive Google-fiókjához való hozzáféréssel lehet hozzáférni.

Amikor jelszóval próbál megvédeni egy fájlt vagy mappát, akkor gyakorlatilag korlátozza a hozzáférést hozzá. Ha tehát nem osztott meg egy mappát, akkor nem kell korlátozni a hozzáférést. Minden rendben van! Ha megosztott egy mappát, akkor van néhány lehetősége a hozzáférés korlátozására.

A Google Drive mappákhoz való hozzáférés korlátozása

Itt több forgatókönyv is létezik, ezeket az alábbiakban lebontom és mindegyikre kitérek.

Hozzáférési engedélyek eltávolítása

Ha szeretné korlátozni a hozzáférést egy korábban megosztott Google Drive mappához, és ezt a hozzáférést szeretné korlátozni, akkor ezt viszonylag egyszerűen megteheti.

1. lépés: Menjen a mappához, amelyhez korlátozni szeretné a hozzáférést, és kattintson rá. A mappában kattintson a Hozzáférés kezelése .

2. lépés: Megnyílik egy másik ablak, amely megmutatja, hogy kinek van hozzáférése. Ekkor két lehetősége van: korlátozhatja egy adott személy hozzáférését, vagy korlátozhatja az összes hozzáférést. A korlátozások mindkét csoportjának beállítása ugyanazt a folyamatot követi.

Egy adott személy hozzáférésének korlátozásához kattintson a neve melletti legördülő menüre.

3. lépés: A megjelenő menüben kattintson a Hozzáférés eltávolítása .

4. lépés: Ezután az adott felhasználó eltávolítja a hozzáférését. Ha a mappához való hozzáférést a sajátján kívül mindenki másnak is el akarja távolítani, akkor ugyanezt a folyamatot kell követnie az összes felhasználó esetében. Hozzáféréssel rendelkező személyek .

Új mappa vagy almappa létrehozása

Ha egy új mappát szeretne megosztani néhány, de nem minden olyan személy számára, akikkel már megosztott egy mappát, akkor új mappát kell létrehoznia, és azt kell megosztania a megfelelő csoporttal.

1. lépés: A mappa létrehozásához, kattintson az ablakban a jobb gombbal, majd kattintson a bal gombbal az Új mappa opcióra. .

2. lépés: Az új mappának ugyanazok a jogosultságai lesznek, mint a mappának, amelyben található. Ha tehát nem szeretné, hogy egyesek hozzáférjenek, akkor a fentiek szerint meg kell szüntetnie a hozzáférésüket.

Alternatívaként létrehozhat egy új mappát a Google Drive alapjában. Ehhez kattintson a bal gombbal a My Drive a bal oldali menüben.

3. lépés: Jobb klikk egy üres helyre az ablakban. Kattintson a bal gombbal az Új mappa gombra.

4. lépés: Kattintson duplán az új mappára a belépéshez. Kattintson balra a Hozzáférés kezelése gombra.

5. lépés: Írja be azoknak a személyeknek az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani az új mappát.

Zip fájl feltöltése

Ha korlátozni szeretné a hozzáférést, de nem szeretné használni a Google Drive jogosultságait, akkor feltölthet egy jelszóval védett zip-fájlt, megoszthatja ezt a fájlt másokkal, majd megoszthatja velük a jelszót.

Először is le kell töltened és telepítened egy zippelő programot. Én a 7-zip-et használom.

1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a zipelni kívánt fájlra. Bal gombbal kattintson a 7-zip menüre.

2. lépés: Kattintson balra a Hozzáadás az archívumhoz gombra.

3. lépés: Adja meg a jelszót és balra az OK gombra kattintva.

4. lépés: Töltse fel a fájlt a jobb klikk az üres helyre a Google Drive ablakában, és balra kattintson a Fájl feltöltés gombra.

5. lépés: Válassza ki a fájlt és kattintson balra a Megnyitás gombra.

Ossza meg a fájlt a fentiek szerint. Ezután küldje el a jelszavát ugyanezen címzetteknek.

GYIK

Az alábbiakban a Google Drive mappák jelszavas védelmével kapcsolatos kérdésekre adunk választ.

Hogyan védhetem jelszóval a Google Drive mappát a Macen?

Ugyanaz, mint a fentiekben vázoltak! A Google platformfüggetlen, mivel egy weboldal, így Macen is ugyanúgy működik.

Hogyan védhetem jelszóval a Google Drive mappát az Androidon?

Nagyon hasonlóan, mint a webböngészőn keresztül. A Google Drive alkalmazásban navigáljon a megosztani vagy meg nem osztani kívánt mappához, és koppintson a mellette lévő három pontra .

A megjelenő ablakban koppintson a Megosztás a mappa megosztása új emberekkel, vagy Hozzáférés kezelése a hozzáférés megszüntetéséhez.

Következtetés

A Google Drive-on található tartalmakhoz való hozzáférés korlátozására számos lehetőség van. Ehhez érdemes a Google Drive eszközeit használni, de más, összetettebb módszereket is alkalmazhat.

Van más Google Drive hack, amit megosztanál velem? Kérlek, írd meg nekem az alábbi hozzászólásokban!

Cathy Daniels vagyok, az Adobe Illustrator szakértője. A szoftvert a 2.0-s verzió óta használom, és 2003 óta készítek hozzá oktatóanyagokat. A blogom az egyik legnépszerűbb célpont a weben azoknak, akik szeretnék megtanulni az Illustratort. A bloggeri munkám mellett íróként és grafikusként is dolgozom.