InDesign یک برنامه صفحه آرایی چشمگیر است که به طراحان اجازه می دهد هر چیزی را از یک بروشور دیجیتالی ساده گرفته تا پروژه های چاپی مشترک و گسترده و پیچیده ایجاد کنند.

اما هنگامی که زمان نهایی کردن پروژه شما فرا می رسد، فونت های بی شماری، تصاویر مرتبط و گرافیکی خواهید دید که باید به دقت مدیریت و جمع آوری شوند تا تضمین شود که همکاران و کارکنان پشتیبانی شما می توانند سند کاری را مشاهده کنند. به درستی.

این جایی است که بسته بندی فایل InDesign شما وارد می شود!

بسته بندی یک فایل InDesign به چه معناست؟

فایل‌های InDesign معمولاً بسیار پویاتر از سایر اسناد خلاقانه‌ای هستند که ممکن است در Photoshop یا Illustrator ایجاد کنید، بنابراین نیاز به توجه ویژه دارند.

در حین طراحی صفحه‌آرایی کتاب، تصاویر، گرافیک و حتی نسخه اصلی نیز توسط تیم‌های دیگر همکاران متخصص در آن زمینه‌ها کار می‌شود.

برای اینکه به چندین تیم اجازه دهید به طور همزمان کار کنند، معمولاً ایده خوبی است که یک پیوند به یک فایل خارجی ایجاد کنید نه اینکه مستقیماً آن را در خود سند InDesign جاسازی کنید .

برای مثال، زمانی که تیم گرافیک در حال اصلاح ویرایش‌های تصاویر خود هستند، می‌توانند فایل‌های تصویری مرتبط را به‌روزرسانی کنند و به‌روزرسانی‌ها در سند InDesign نمایش داده می‌شوند بدون اینکه تیم صفحه‌آرایی مجبور باشد دوباره آن را وارد کند. هر بار که تغییری ایجاد می شود، فایل ها به روز می شوند.

بسته بندی یک InDesignفایل تمام این تصاویر، گرافیک ها و فونت های مرتبط خارجی را در یک پوشه کپی می کند تا سند شما به راحتی به اشتراک گذاشته شود بدون هیچ مشکلی در نمایش.

آماده سازی برای بسته بندی فایل InDesign خود

اگر شما یک طراح انفرادی هستید، شروع با نامگذاری ثابت مدت ها قبل از مرحله بسته بندی ایده خوبی است تا زمانی که فایل های InDesign شما با هم بسته بندی شوند در یک پوشه واحد، فایل ها به وضوح سازماندهی می شوند.

تا زمانی که ثابت باشید الگوی آن واقعاً مهم نیست.

البته، اگر در محیطی با مشارکت بیشتر کار می کنید، رعایت یک قرارداد نامگذاری ثابت بسیار مهمتر است!

اما اگر می خواهید واقعا مطمئن باشید که فرآیند بسته بندی انجام خواهد شد. به درستی پایان دهید، باید مطمئن شوید که همه فایل ها و فونت ها در دسترس هستند.

به دلیل ماهیت پیچیده اسناد InDesign و مشکلات نمایش بالقوه ناشی از پیوندهای از دست رفته، Adobe سیستمی به نام Preflight ایجاد کرده است که فایل های پیوندی، فونت ها، متن overset و سایر موارد بالقوه را بررسی می کند. مشکلات نمایش .

می‌توانید با باز کردن منوی Window ، انتخاب زیر منوی Output و کلیک کردن بر روی Preflight یک بررسی قبل از پرواز انجام دهید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Command + گزینه + Shift + F (از Ctrl + <4 استفاده کنید>Alt + Shift + F اگر از InDesign در رایانه شخصی استفاده می کنید).

بسته به فضای کاری فعلی‌تان، ممکن است بتوانید پیش‌نمایش Preflight را در نوار اطلاعات سند در پایین پنجره سند اصلی مشاهده کنید.

پنجره Preflight به شما می گوید که چه خطاهای احتمالی را شناسایی کرده است و کدام صفحات را تحت تأثیر قرار داده است. هر ورودی در لیست Preflight به عنوان یک لینک به هر مکان خطا عمل می کند و به شما امکان می دهد هر مشکلی را به سرعت اصلاح کنید.

چگونه یک فایل InDesign را بسته بندی کنیم

هنگامی که هشدارهای Preflight خود را بررسی کردید، زمان بسته بندی فایل InDesign فرا رسیده است!

مرحله 1: منوی فایل را باز کنید و بسته را در پایین منو انتخاب کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید Command + گزینه + Shift + P (از Ctrl + <4 استفاده کنید>Alt + Shift + P اگر در رایانه شخصی هستید).

InDesign Package را باز می کند. گفتگو، که حاوی چندین برگه اطلاعاتی در مورد فایل شما است. خلاصه به صورت پیش‌فرض نمایش داده می‌شود و تا زمانی که تمام خطاهای خود را با استفاده از Preflight تصحیح کرده‌اید، در اینجا جای تعجبی وجود ندارد.

اگر فایل InDesign را برای چاپ بسته بندی می کنید، می توانید کادر Create Printing Instructions را علامت بزنید، که به شما امکان می دهد جزئیات چاپ و اطلاعات تماس را در یک فایل متنی ساده ارائه دهید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مناطق مرتبط، می‌توانید به هر یک از برگه‌ها بروید و در صورت لزوم فونت‌های گمشده را پیدا یا جایگزین کنید و فایل‌های پیوندی را به‌روزرسانی کنید.به آخرین نسخه های خود.

من دوست دارم تمام این اصلاحات را قبل از مرحله گفتگوی Package انجام دهم، در صورتی که لازم باشد یکی از طرح‌بندی‌های آسیب‌دیده را با جزئیات بیشتری بررسی کنم، اما هر طراح گردش کار ترجیحی خود را دارد.

مرحله 2: هنگامی که از آماده بودن همه چیز راضی شدید، روی دکمه بسته کلیک کنید. اگر کادر Create Printing Instructions را در صفحه خلاصه علامت بزنید، اکنون این فرصت را خواهید داشت که اطلاعات تماس خود و هر دستورالعمل چاپ را وارد کنید.

بعد، InDesign پنجره Package Publication را باز می کند. برای اکثر پروژه ها، گزینه های پیش فرض قابل قبول هستند.

InDesign تمام فونت ها و تصاویر پیوند شده را به پوشه بسته کپی می کند، تصاویر پیوند شده را در سند اصلی INDD به روز می کند، یک فایل IDML (InDesign Markup Language) تولید می کند که اغلب برای سازگاری بین برنامه ها استفاده می شود و در نهایت ایجاد می کند. یک فایل PDF از سند شما با استفاده از یکی از پیش تنظیمات صادرات PDF موجود.

توجه: پنجره در رایانه شخصی ویندوز کمی متفاوت به نظر می رسد، اما گزینه ها یکسان هستند.

مرحله 3: روی دکمه Package کلیک کنید (به طور گیج کننده ای Open در رایانه شخصی نامیده می شود)، و InDesign ادامه خواهد داد. برای بسته بندی فایل شما ممکن است هشدارهایی در مورد کپی کردن فایل های فونت دریافت کنید، به شما یادآوری می کند که به تمام قوانین محلی و موافقت نامه های مجوز پایبند باشید (و بدیهی است که باید همین طور).

سوالات متداول

برای کسانی از شما که بیشتر داریدسوالات خاص در مورد بسته بندی فایل ها با InDesign، من به برخی از متداول ترین سوالات در زیر پاسخ داده ام.

سؤالی دارید که از دست داده ام؟ در بخش نظرات به من اطلاع دهید.

چگونه همه پیوندها را در ایندیزاین بسته بندی کنم؟

InDesign تمام پیوندهای قابل مشاهده را به طور پیش فرض بسته بندی می کند، اما شما می توانید با اطمینان از اینکه هم Copy Linked Graphics و شامل فونت ها و پیوندها از محتوای پنهان و غیرچاپ در طول فرآیند بسته بندی انتخاب می شوند.

آیا می توانید چندین فایل InDesign را به طور همزمان بسته بندی کنید؟

متأسفانه در حال حاضر هیچ روش رسمی برای بسته بندی چندین فایل InDesign به طور همزمان وجود ندارد. برخی از اسکریپت های ایجاد شده توسط کاربر در انجمن های کاربران Adobe موجود هستند، اما به طور رسمی پشتیبانی نمی شوند و ممکن است به درستی کار نکنند.

چگونه یک بسته InDesign را ایمیل کنیم؟

هنگامی که فایل InDesign خود را بسته بندی کردید، می توانید پوشه را به یک فایل فشرده تبدیل کنید که می توانید از طریق ایمیل ارسال کنید. دستورالعمل ها در macOS و Windows کمی متفاوت است، اما ایده کلی یکسان است.

در ویندوز 10:

• مرحله 1: پوشه ای را که با استفاده از دستور Package در InDesign ایجاد کرده اید پیدا کنید
• مرحله 2: روی نماد پوشه کلیک راست کنید، منوی فرعی ارسال به را انتخاب کنید و روی پوشه فشرده (زیپ شده)
• <کلیک کنید. 4>مرحله 3: فایل فشرده جدید را به ایمیل خود ضمیمه کرده و ارسال کنید!

در macOS:

• مرحله 1: پوشه ای را که با استفاده از دستور Package در InDesign ایجاد کرده اید پیدا کنید
• مرحله 2: روی نماد پوشه کلیک راست کرده و "Folder Name Here" را فشرده کنید
• مرحله 3: خود را پیوست کنید فایل فشرده جدید را به ایمیل خود ارسال کنید و آن را ارسال کنید!

یک کلمه پایانی

این تقریباً همه چیزهایی است که در مورد نحوه بسته بندی یک فایل InDesign باید بدانید - و همچنین چند مورد اضافی نکاتی در مورد سیستم Preflight، نامگذاری قراردادها، و ایجاد فایل های فشرده. ممکن است در ابتدا کمی سخت به نظر برسد، اما به سرعت متوجه خواهید شد که بسته بندی فایل های InDesign چقدر می تواند مفید باشد.

بسته بندی مبارک!