Todos usamos Microsoft Word. La aplicación de escritorio es tan fácil de usar que nunca nos planteamos utilizar otra cosa. Hay muchas funciones útiles y, como todo el mundo lo usa, compartir archivos es increíblemente fácil.

Pero hay un problema importante al que todos nos enfrentamos cuando usamos Microsoft Word. Si llevas mucho tiempo usando el programa -como yo- seguro que has cerrado la aplicación al menos una vez sin guardar tu trabajo. Si estás leyendo este artículo, probablemente lo hayas hecho ahora mismo.

La frustración... El pánico... Sólo quieres lanzar tu portátil por la habitación. Vale, quizás no - pero estás frustrado. Tu trabajo de fin de curso, proyecto, ensayo o lo que sea que estaba guardado dentro ya no está, y tienes que empezar de nuevo.

Es posible que no tengas que hacerlo si utilizas un PC con Windows, de hecho podrías recuperar tu trabajo utilizando uno de los tres métodos de recuperación de datos que te muestro a continuación.

Método 1: Recuperación de archivos AutoRecover (.ASD)

Paso 1: Abrir Microsoft Word de nuevo.

Paso 2: Haga clic en Archivo A continuación, haga clic en Información .

Paso 3: Ir a Gestionar el documento Haga clic en él y seleccione Recuperar documentos no guardados .

Paso 4: Debería aparecer la siguiente ventana. Encuentre el archivo que busca entre la lista de archivos no guardados, y haga clic en Abrir .

Paso 5: Su Archivo ASD se abrirá. Asegúrate de guardarlo esta vez.

Método 2: Recuperar encontrando la ubicación del archivo de autorrecuperación

Hay otro método para recuperar tu documento usando la aplicación de escritorio de Microsoft Word. Estoy usando Office 2016 en mi portátil HP. Por defecto, Word 2016 autoguarda cada 10 minutos. Esto es muy similar al primer método. Pasar por las opciones y encontrar el archivo en tu ordenador te llevará más tiempo. Recomiendo encarecidamente usar el primer método.

Paso 1: Abrir Microsoft Word ...lo mismo que antes.

Paso 2: Haga clic en Archivo Puede elegir dos opciones, o bien hacer clic en Recuperar documentos no guardados o Opciones .

Paso 3: Si hace clic en Recuperar un documento no utilizado La ventana que aparece a continuación se abrirá y, al hacer clic en "Abrir", el Documento de Word se abrirá.

Paso 4: Si hace clic en Opciones Aparecerá una ventana. Haga clic en Guardar A continuación, copie la ruta del archivo junto a Ubicación del archivo de recuperación automática .

Paso 5: Pegar el Ruta del archivo en la búsqueda de Windows. Abra el Carpeta del Explorador de archivos que muestra como resultado.

Paso 6: Abra el archivo de su elección.

Si no puede encontrar su archivo, esto significa que fue eliminado permanentemente. Puede intentar utilizar un programa de terceros, aunque la recuperación es no garantizado.

Método 3: Recuperar utilizando un software de recuperación de datos

El uso de un programa de recuperación de datos de Windows de terceros es otro método para encontrar sus archivos no guardados.

Para este tutorial, voy a utilizar Stellar Data Recovery para Windows Tenga en cuenta que se trata de una aplicación comercial con una prueba gratuita disponible para descargar y utilizar para la recuperación de archivos de Windows. Puede utilizar el programa para escanear su disco y ver si puede encontrar su documento de Word, y luego decidir si vale la pena pagar por la versión Pro.

Paso 1: Descargue Stellar Data Recovery e instale el programa en su PC. El archivo se abrirá automáticamente. Aquí hay capturas de pantalla de todo el proceso de descarga para ayudarle.

Paso 2: Una vez que el programa está instalado, se abrirá automáticamente. Seleccione Documentos de oficina Alternativamente, si desea recuperar todos sus datos, puede seleccionar Todos los datos .

Paso 3: Selecciona la ubicación de la que quieres recuperar los datos, sólo puedes seleccionar una. Escritorio y Mis documentos son buenos lugares para empezar. Haga clic Escáner .

Paso 4: El programa comenzará a escanear, lo que puede llevar algún tiempo.

Paso 5: Una vez completado, puede seleccionar los archivos que desea recuperar, y luego hacer clic en Recuperar .

Una vez que se golpea Recuperar Esto no garantiza que funcione, especialmente si los archivos se han eliminado de forma permanente.

Consejos adicionales

No es divertido perder un documento en el que has trabajado duro. Por eso es mejor guardar tu trabajo a menudo. Si eres olvidadizo como yo, puedes cambiar la frecuencia de autoguardado de Microsoft Word a través de Opciones → Guardar .

Paso 1: Abrir Microsoft Palabra .

Paso 2: Haga clic en Archivo y luego haga clic en Opciones .

Paso 3: Aparecerá una ventana. Haz clic en Guardar Entonces, bajo Guardar Documentos puede editar la frecuencia con la que Word se autoguarda.

Sin embargo, es una idea mucho mejor utilizar Office 365, ya que se guarda automáticamente, y no tendrás que pasar por el largo proceso de ir a la recuperación automática cada vez.

Para utilizar esta función, debe guardar sus archivos en OneDrive. Esto es beneficioso, ya que ahorrará espacio en su ordenador. Para obtener respuestas a más preguntas frecuentes sobre Office 365 y Onedrive consulte este enlace.

Reflexiones finales

Espero que hayas podido recuperar tu documento utilizando uno de los métodos anteriores. Te recomiendo encarecidamente que utilices Office 365 junto con OneDrive para evitar perder tus archivos. Como alternativa, también puedes recurrir a Google Drive, ya que también se guarda automáticamente. Google Drive tiene sus propios inconvenientes, como las funciones limitadas en comparación con Microsoft Office Suite.

Además, debes estar conectado a Internet para acceder a Docs si no has habilitado el modo de edición sin conexión. En este sentido, Office 365 y OneDrive son la mejor combinación. Ten en cuenta que la función de autoguardado de OneDrive requiere acceso a Internet.