InDesign - це вражаюча програма для верстки сторінок, що дозволяє дизайнерам створювати будь-що - від простої цифрової брошури до великих і складних спільних поліграфічних проектів.

Але коли прийде час завершувати проект, ви зіткнетеся з незліченною кількістю шрифтів, пов'язаних зображень і графіки, якими необхідно ретельно керувати і збирати, щоб гарантувати, що ваші колеги і допоміжний персонал зможуть належним чином переглянути робочий документ.

Ось тут і з'являється упаковка вашого файлу InDesign!

Що означає упакувати файл InDesign?

Файли InDesign зазвичай набагато динамічніші, ніж інші творчі документи, які ви можете створювати в Photoshop або Illustrator, тому вони вимагають особливої уваги.

Над макетом книги, зображеннями, графікою та навіть основним текстом працюють інші команди колег, які спеціалізуються у цих сферах.

Дозволити працювати декільком командам одночасно, зазвичай краще створити посилання на зовнішній файл, ніж вбудовувати його безпосередньо в сам документ InDesign .

Наприклад, коли команда графічних редакторів допрацьовує свої ілюстрації, вони можуть оновити пов'язані файли зображень, і оновлення відображатимуться в документі InDesign без необхідності повторної вставки оновлених файлів командою верстальників щоразу, коли відбуваються зміни.

Пакування файлу InDesign копіює всі ці зовнішні посилання на зображення, графіку та шрифти в одну папку, щоб ваш документ можна було легко поширювати. без будь-яких проблем з відображенням.

Підготовка до пакування файлу InDesign

Якщо ви є індивідуальним дизайнером, рекомендується розпочати роботу з узгодженою системою іменування задовго до етапу пакування, щоб, коли ваші файли InDesign будуть упаковані в одну папку, вони були чітко впорядковані.

Не має значення, якою буде схема, якщо ви будете послідовними.

Звичайно, якщо ви працюєте в більш спільному середовищі, ще важливіше дотримуватися узгодженої конвенції щодо іменування!

Але якщо ви дійсно хочете бути впевнені, що процес пакування завершиться належним чином, вам потрібно переконатися, що всі файли та шрифти доступні.

Через складну природу документів InDesign та потенційні проблеми з відображенням, викликані відсутніми посиланнями, Adobe створила систему, відому як Preflight, яка перевіряє на наявність відсутніх пов'язаних файлів, шрифтів, накладеного тексту та інших потенційних проблем з відображенням .

Ви можете виконати передпольотну перевірку, відкривши Вікно меню, обравши пункт Вихідні дані підменю і натиснути на кнопку Передпольотна підготовка Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Командування + Варіант + Зміна + F (використання Ctrl + Alt + Зміна + F якщо ви використовуєте InDesign на ПК).

Залежно від поточної робочої області, ви також можете переглянути передпольотний попередній перегляд в інформаційній панелі документа в нижній частині головного вікна документа.

Вікно Preflight покаже вам, які потенційні помилки воно виявило і на які сторінки вони впливають. Кожен запис у списку Preflight діє як гіперпосилання на кожне місце розташування помилки, що дозволяє швидко виправити будь-які проблеми.

Як упакувати файл InDesign

Після того, як ви ознайомилися з передпольотними попередженнями, настав час упакувати ваш файл InDesign!

Крок 1: Відкрийте Файл меню і виберіть Упаковка вниз внизу меню. Також можна скористатися комбінацією клавіш Командування + Варіант + Зміна + P (використання Ctrl + Alt + Зміна + P якщо ви на ПК).

InDesign відкриє вікно Упаковка яке містить кілька інформаційних вкладок про ваш файл. Зведення відображається за замовчуванням, і якщо ви виправили всі помилки за допомогою Preflight, то тут не повинно бути ніяких сюрпризів.

Якщо ви пакуєте файл InDesign для друку, ви можете перевірити Створення інструкцій для друку яке дозволяє надати реквізити для друку та контактну інформацію у вигляді звичайного текстового файлу.

Ви можете перейти на будь-яку з вкладок, щоб дізнатися більше про відповідні розділи і, за необхідності, знайти або замінити відсутні шрифти, а також оновити пов'язані файли до їх останніх версій.

Мені подобається обробляти всі ці виправлення до кроку діалогового вікна "Пакет" на випадок, якщо мені знадобиться більш детально переглянути один з макетів, але кожен дизайнер має свій власний робочий процес, якому він надає перевагу.

Крок 2: Після того, як ви переконалися, що все готово, натисніть кнопку Упаковка Якщо ви встановили прапорець "Створити інструкції для друку" на сторінці "Підсумки", у вас з'явиться можливість ввести контактну інформацію та будь-які інструкції для друку.

Далі InDesign відкриє вікно Публікація пакету Для більшості проектів прийнятними є параметри за замовчуванням.

InDesign копіює всі шрифти і пов'язані зображення в папку пакета, оновлює пов'язані зображення в основному документі INDD, генерує файл IDML (InDesign Markup Language), який часто використовується для міжпрограмної сумісності, і, нарешті, створює PDF-файл вашого документа за допомогою одного з доступних пресетів експорту PDF.

Примітка: на комп'ютері з Windows вікно виглядає дещо по-іншому, але опції ті ж самі.

Крок 3: Натисніть на кнопку Упаковка (вона буде мати плутану назву Відкрито Ви можете отримати попередження про копіювання файлів шрифтів з нагадуванням про необхідність дотримуватися всіх місцевих законів і ліцензійних угод (що, звісно, слід робити).

Часті запитання

Для тих, у кого є більш конкретні запитання про пакування файлів за допомогою InDesign, я відповім на деякі з найпоширеніших запитань нижче.

Маєте питання, яке я пропустив? Дайте мені знати в розділі коментарів.

Як упакувати всі посилання в InDesign?

За замовчуванням InDesign пакує всі видимі посилання, але ви можете забезпечити пакування всіх можливих посилань у файлі, переконавшись, що обидва Копіювання пов'язаної графіки і Включити шрифти та посилання з прихованого та недрукованого вмісту відбираються в процесі пакування.

Чи можна пакувати кілька файлів InDesign одночасно?

На жаль, наразі не існує офіційного способу пакування декількох файлів InDesign одночасно. Деякі створені користувачами скрипти доступні на форумах користувачів Adobe, але вони не підтримуються офіційно і можуть працювати неналежним чином.

Як відправити пакет InDesign електронною поштою?

Після пакування файлу InDesign можна перетворити папку в один стислий файл, який можна надіслати електронною поштою. Інструкції дещо відрізняються для macOS і Windows, але загальна ідея однакова.

На Windows 10:

• Крок 1: Знайдіть папку, яку було створено за допомогою команди Пакет в InDesign
• Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші по значку папки, виберіть пункт Надіслати на адресу і натисніть кнопку Стиснута (на блискавці) папка
• Крок 3: Прикріпіть новий заархівований файл до листа та надішліть його!

На macOS:

• Крок 1: Знайдіть папку, яку було створено за допомогою команди Пакет в InDesign
• Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші по іконці папки і виберіть Стиснути "Ім'я папки тут"
• Крок 3: Прикріпіть новий заархівований файл до листа та надішліть його!

Заключне слово

Це майже все, що потрібно знати про те, як упакувати файл InDesign, а також кілька додаткових порад про систему Preflight, угоди про імена та створення архівних файлів. Спочатку це може здатися дещо складним, але ви швидко оціните, наскільки корисним може бути пакування файлів InDesign.

Щасливої упаковки!