Sehpanızın aksine, InDesign'daki bir tablo, bir elektronik tablonun düzenine benzer şekilde satır ve sütunlar halinde düzenlenmiş bir dizi hücreyi ifade eder. Tablolar birçok belgenin önemli bir parçasıdır ve InDesign'da bunlara ayrılmış bir menü vardır.

Temel bir tablo oluşturmak oldukça basittir, ancak InDesign'da tablo oluşturmanın karmaşık projelerde size çok zaman kazandırabilecek bazı ek yolları vardır, öyleyse başlayalım!

InDesign'da Tablo Oluşturmanın 3 Yolu

InDesign'da tablo oluşturmanın üç ana yolu vardır: tablo oluşturmak için Tablo Oluştur komutunu kullanarak, mevcut bir metni tabloya dönüştürerek ve harici bir dosyaya dayalı bir tablo oluşturarak gerçekleştirebilirsiniz.

Yöntem 1: Temel Bir Tablo Oluşturun

InDesign'da tablo oluşturmak için Tablo menüsünü açın ve Tablo Oluştur'u tıklatın.

İmleciniz o anda etkin bir metin çerçevesine yerleştirilmişse, doğru menü girişi şu şekilde listelenecektir Tablo Ekle yerine Tablo Oluştur Parmak bükme kısayolunu da kullanabilirsiniz Komuta + Opsiyon + Vardiya + T (kullanın Ctrl + Alt + Vardiya + T InDesign'ı PC'de kullanıyorsanız) komutun her iki sürümü için de.

İçinde Tablo Oluştur iletişim penceresinde seçenekler kendi kendini açıklar. Vücut Sıraları ve Sütunlar ayarlarını kullanarak tablonun boyutunu belirleyebilir ve ayrıca Başlık Satırları ve Altbilgi Satırları tablonun tüm genişliğini kapsayacak.

Eğer zaten bir Masa Stili burada da uygulayabilirsiniz (bu konuda daha fazla bilgi için Tablo ve Hücre Stillerini Kullanma bölümü).

Tıklayınız TAMAM. düğmesine bastığınızda InDesign tablonuzu dağıtılmaya hazır şekilde imlece yükleyecektir. Tablonuzu oluşturmak için yüklü imleci sayfanızda herhangi bir yere tıklayıp sürükleyin genel tablo boyutlarını ayarlamak için.

Sayfayı tablonuzla doldurmak istiyorsanız, sayfanın herhangi bir yerini bir kez tıklatmanız yeterlidir; InDesign sayfa kenar boşlukları arasındaki kullanılabilir tüm alanı kullanacaktır.

Yöntem 2: Metni Tabloya Dönüştürme

Belgenizdeki mevcut metni kullanarak bir tablo oluşturmak da mümkündür. Bu, en çok başka bir programda hazırlanmış büyük miktarda gövde kopyasıyla çalışırken ve tablo verileri Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) veya başka bir standart elektronik tablo biçimi gibi başka bir biçimde girilmişse kullanışlıdır.

Bunun çalışması için, her hücrenin verilerinin tutarlı bir şekilde satırlara ve sütunlara ayrılması gerekir. Genellikle bu, her hücrenin verileri arasında virgül, sekme boşluğu veya paragraf sonu kullanılarak yapılır, ancak InDesign ayırıcı olarak kullanmanız gerekebilecek herhangi bir karakteri belirtmenize izin verir.

Sütun ayırıcıları ve satır ayırıcıları farklı karakterler OLMALIDIR, aksi takdirde InDesign tabloyu nasıl düzgün yapılandıracağını bilemez .

Kullanarak Tip aracını kullanın, tabloya dönüştürmek istediğiniz metni seçin (tüm ayırıcı karakterler dahil), ardından Tablo menüsüne gidin ve Metni Tabloya Dönüştürme .

için uygun ayırıcı karakteri seçin. Sıralar ve Sütunlar açılır menüsünden seçebilir veya verileriniz özel bir ayırıcı kullanıyorsa doğru karakteri yazabilirsiniz. Masa Stili ama ayrıntıları daha sonra tartışacağım.

Ayarlarınızdan memnun olduğunuzda TAMAM. düğmesine basın ve InDesign belirtilen seçenekleri kullanarak bir tablo oluşturacaktır.

Yöntem 3: Excel Dosyası Kullanarak Tablo Oluşturma

Son olarak, InDesign'da tablo oluşturmak için Excel dosyasındaki verileri kullanabilirsiniz Bu yöntem, tekrarlanan görevler sırasında oluşabilecek transkripsiyon hatalarını önleme avantajına sahiptir ve ayrıca çok daha hızlı ve kolaydır.

Açın Dosya menüsüne gidin ve Yer Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz Komuta + D (kullanın Ctrl + D bir bilgisayarda).

Excel dosyanızı seçmek için göz atın, ardından İçe Aktarma Seçeneklerini Göster ayarını etkinleştirin ve Açık InDesign, InDesign'ın Microsoft Excel İçe Aktarma Seçenekleri Diyalog.

Not: InDesign bazen Bu dosya yerleştirilemiyor. İstenen işlem için filtre bulunamadı hata mesajını verir. Excel dosyası Google E-Tablolar gibi üçüncü taraf bir program tarafından oluşturulmuşsa. Böyle bir durumda dosyayı Excel'de açın ve hiçbir değişiklik yapmadan tekrar kaydedin; InDesign dosyayı normal şekilde okumalıdır.

İçinde Seçenekler bölümünden uygun olanı seçin Levha ve belirtmek Hücre Aralığı Basit elektronik tablolar için InDesign, veri içeren sayfayı ve hücre aralıklarını doğru şekilde algılayabilmelidir. Bir seferde tek bir sayfadan yalnızca bir hücre aralığı içe aktarılabilir.

İçinde Biçimlendirme bölümünde, seçimleriniz Excel elektronik tablonuzun özel biçimlendirmeye sahip olup olmadığına bağlı olacaktır.

Çoğu durumda, en iyi seçeneğiniz Biçimlendirilmemiş Tablo ayarını uygulamanıza olanak tanıyan özel bir Masa Stili InDesign kullanarak (yine, daha sonra daha fazlası - hayır, gerçekten, söz veriyorum!).

Ancak, Excel dosyanızda özel hücre renkleri, yazı tipleri vb. kullanılıyorsa Biçimlendirilmiş Tablo seçeneği ile Excel formatlama seçimleriniz InDesign'a taşınacaktır.

InDesign belgeniz için tablonuzun daha akıcı bir sürümünü oluşturmak istiyorsanız içe aktarılacak ondalık basamak sayısını belirleyebilir ve ayrıca standart bilgisayar tırnak işaretlerinin uygun tipograf tırnak işaretlerine dönüştürülmesini isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.

Ayarlarınızdan memnun kaldığınızda TAMAM. düğmesine basın ve InDesign elektronik tablonuzu imlece 'yükleyecektir'.

Bir kez tıklayın Sayfanın herhangi bir yerinde, tablonuzu o konumda oluşturmak için veya tıklayın ve sürükleyin Yeni bir metin çerçevesi oluşturmak için, tablonuz otomatik olarak eklenecektir.

InDesign'ı şu şekilde de yapılandırabilirsiniz link yerine Excel dosyasına gömme Böylece Excel'deki elektronik tabloda değişiklik yapıldığında, InDesign'daki eşleşen tabloyu tek bir tıklamayla güncelleyebilirsiniz!

Mac üzerinde 'yi açın. InDesign uygulama menüsü 'yi seçin. Tercihler alt menüsünü seçin ve Dosya İşleme .

Bir bilgisayarda 'yi açın. Düzenle menüsünü seçin, ardından Tercihler alt menüsünü seçin ve Dosya İşleme .

Etiketli kutuyu işaretleyin Metin ve elektronik tablo dosyalarını yerleştirirken bağlantılar oluşturma ve tıklayın TAMAM. Bir sonraki sefer bir Excel elektronik tablosu yerleştirdiğinizde, tablodaki veriler harici dosyaya bağlanacaktır.

Excel dosyası güncelleştirildiğinde, InDesign kaynak dosyadaki değişiklikleri algılar ve tablo verilerini yenilemenizi ister.

InDesign'da Tabloları Düzenleme ve Özelleştirme

Tablo verilerinizi düzenlemek son derece basittir! Seçim aracını kullanabilir ya da sadece Tip aracını kullanarak hücre içeriğini diğer metin çerçevelerinde yaptığınız gibi düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca imlecinizi her satır/sütun arasındaki çizginin üzerine getirerek tüm satır ve sütunların boyutunu kolayca ayarlayabilirsiniz. İmleç çift başlı bir oka dönüşecek ve tıklayın ve sürükleyin etkilenen alanı görsel olarak yeniden boyutlandırmak için.

Satır ekleyerek veya çıkararak tablonuzun yapısını ayarlamanız gerekiyorsa, iki seçenek vardır Masa Seçenekleri penceresini açabilir veya Masalar Panel.

Bu Masa Seçenekleri yöntemi daha kapsamlıdır ve ayrıca tablonuzu şekillendirmenize izin verirken Masalar paneli hızlı ayarlamalar için daha iyidir. Masalar panelinde bulunmayan birkaç seçenek de vardır Masa Seçenekleri Pencere.

Açmak için Masa Seçenekleri penceresinde Tip aracını kullanın ve metin imlecini herhangi bir tablo hücresine getirin. Tablo menüsünü seçin, ardından Masa Seçenekleri alt menüsünü seçin ve Masa Seçenekleri Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz Komuta + Opsiyon + Vardiya + B (kullanın Ctrl + Alt + Vardiya + B bir bilgisayarda).

Çeşitli seçenekler oldukça açıklayıcıdır ve tablonuza hayal edebileceğiniz neredeyse tüm biçimlendirmeleri uygulamanıza olanak tanır.

Ancak, tablonuz için konturları ve dolguları yapılandırırken, özellikle belgenizde birden fazla tablo varsa, biçimlendirmeyi kontrol etmek için stilleri kullanmak genellikle daha iyi bir fikirdir.

Tablonuzun yapısında hızlı ayarlamalar yapmak veya tablonuzdaki metnin konumunu ayarlamak istiyorsanız Tablo panelini görüntülemek için kullanışlı bir yöntemdir. Tablo panelini açmak için Pencere menüsünü seçin, ardından Tip & Tablolar alt menüsünü seçin ve Tablo .

Tablo ve Hücre Stillerini Kullanma

Tablolarınızın görünümü üzerinde nihai kontrole sahip olmak istiyorsanız, tablo stilleri ve hücre stilleri kullanmanız gerekir. Bu daha çok birden fazla tablo içeren uzun belgeler için yararlıdır, ancak geliştirmek için iyi bir alışkanlıktır.

Eğer zaten Tablo panelinin görünür olduğunu görürsünüz. Hücre Stilleri ve Masa Stilleri panelleri de aynı pencerede iç içe yerleştirilmiştir. Değilse, hepsini öne getirmek için Pencere menüsünü seçerek Stiller alt menüsünü seçin ve Masa Stilleri .

Her ikisinden de Masa Stilleri paneli veya Hücre Stilleri panelinde Yeni stil oluştur pencerenin altındaki düğmesine basın. Çift tıklayın Stil listesindeki yeni girdiyi seçtiğinizde, Tablo Stili Seçenekleri penceresinde gördüğünüz biçimlendirme seçeneklerinin çoğu size sunulacaktır.

Tablo stillerini önceden yapılandırmak, stillerinizi içe aktarma işlemi sırasında uygulamanıza olanak tanıyarak iş akışınızı önemli ölçüde hızlandırır. Hepsinden iyisi, belgenizdeki tüm tabloların görünümünü ayarlamanız gerekirse, her tabloyu tek tek elle düzenlemek yerine stil şablonunu düzenleyebilirsiniz.

Son Bir Söz

Bu, InDesign'da tablo oluşturmanın temellerini kapsar! Temel bilgiler çoğu proje için yeterli olacaktır, ancak ek tablo bilgisine açsanız, veri birleştirmeleri ve etkileşimli öğeler kullanılarak daha karmaşık tablolar oluşturulabilir.

Bu ileri düzey konular kendi özel eğitimlerini hak ediyor, ancak artık bağlantılı dosyalarla tablo oluşturma ve bunları stillerle biçimlendirme konusunda ustalaştığınıza göre, tabloları bir profesyonel gibi kullanma yolunda ilerliyorsunuz demektir.

Mutlu masallar!