Există modalități prin care puteți crea elemente de tip dosar care sunt protejate prin parolă și puteți proteja prin parolă fișiere individuale, dar nu puteți proteja prin parolă folderele din Google Drive. Totuși, este posibil să nu fie necesar să o faceți.

Bună, eu sunt Aaron! Sunt un pasionat de tehnologie și un utilizator zilnic al Google Drive. Să ne uităm la modul în care funcționează Google Drive și cum puteți adăuga protecție prin parolă la elemente, dacă este necesar.

Principalele concluzii

• Dosarele Google Drive neîmpărtășite sunt protejate efectiv prin parolă.
• Puteți anula partajarea dosarelor cu persoane fizice pentru a le restricționa accesul.
• De asemenea, puteți crea dosare noi și puteți asigura accesul.
• În ultimă instanță, puteți încărca și un fișier zip protejat prin parolă.

Cum funcționează Google Drive?

Google Drive este o platformă de stocare în cloud asociată cu contul Google. Când creați un cont Google, primiți 15 gigaocteți de stocare în Google Drive.

Accesul la Google Drive este conectat la Contul Google. Când vă conectați la Contul Google, vă conectați și la Google Drive.

Puteți partaja informații direct din Google Drive cu alte persoane. În mod implicit, nu se partajează nimic.

Deci, în acest sens, Google Drive este protejat cu parolă. Totul este privat pentru proprietarul contului Google Drive din Google Drive. Singura modalitate de a accesa informațiile este de a accesa contul Google Drive din Google Drive.

Atunci când încercați să protejați cu parolă un fișier sau un dosar, restricționați efectiv accesul la acesta. Așadar, dacă nu ați partajat un dosar, nu aveți de restricționat accesul. Totul este în regulă! Dacă ați partajat un dosar, aveți câteva opțiuni pentru a restricționa accesul la acesta.

Cum să restricționați accesul la un dosar Google Drive

Există mai multe scenarii aici, le voi despărți și le voi aborda pe fiecare dintre ele mai jos.

Eliminarea permisiunilor de acces

Dacă doriți să restricționați accesul la un dosar Google Drive pe care l-ați partajat anterior și doriți să restricționați acest acces, puteți face acest lucru în mod relativ simplu.

Pasul 1: Mergeți la dosarul la care doriți să restricționați accesul și faceți clic pe el. În acel dosar, faceți clic pe Gestionați accesul .

Pasul 2: Se va deschide o altă fereastră care vă va arăta cine are acces. În acest moment, aveți două opțiuni: puteți restricționa accesul unei persoane sau puteți restricționa întregul acces. Stabilirea ambelor seturi de restricții urmează același proces.

Pentru a restricționa accesul unei persoane, faceți clic pe meniul derulant de lângă numele acesteia.

Pasul 3: În meniul care apare, faceți clic pe Eliminarea accesului .

Pasul 4: Acel utilizator își va elimina accesul. Dacă doriți să eliminați accesul tuturor, cu excepția dvs., la dosar, va trebui să urmați același proces pentru toți utilizatorii. Persoane cu acces .

Crearea unui nou dosar sau subfolder

Dacă doriți să partajați un nou dosar cu unele dintre persoanele cu care ați partajat un dosar, dar nu cu toate, trebuie să creați un nou dosar și să îl partajați cu grupul corect.

Pasul 1: Pentru a crea un dosar, faceți clic dreapta în fereastră și faceți clic stânga pe opțiunea New folder (folder nou) .

Pasul 2: Noul dosar va avea aceleași permisiuni ca și dosarul în care se află. Prin urmare, dacă nu doriți ca anumite persoane să aibă acces la el, va trebui să le eliminați accesul, așa cum s-a arătat mai sus.

Alternativ, puteți crea un folder nou în baza Google Drive. Pentru a ajunge la acesta, faceți clic stânga pe Unitatea mea din meniul din stânga.

Pasul 3: Faceți clic dreapta pe un spațiu liber din fereastră. Faceți clic stânga pe New folder (folder nou).

Pasul 4: Faceți dublu clic pe noul dosar pentru a intra în el. Faceți clic stânga pe Manage access (Gestionarea accesului).

Pasul 5: Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați noul dosar.

Încărcați un fișier Zip

Dacă doriți să restricționați accesul, dar nu să utilizați permisiunile Google Drive, puteți încărca un fișier zip protejat cu parolă, puteți partaja acel fișier cu alte persoane și apoi le puteți comunica parola.

Veți începe prin a descărca și instala un program de comprimare. Eu folosesc 7-zip.

Pasul 1: Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl comprimați. Faceți clic stânga pe meniul 7-zip.

Pasul 2: Faceți clic stânga pe Adăugare la arhivă.

Pasul 3: Introduceți o parolă și faceți clic stânga pe OK.

Pasul 4: Încărcați fișierul prin click dreapta pe spațiul gol din fereastra Google Drive și faceți clic stânga pe File upload (Încărcare fișier).

Pasul 5: Alegeți fișierul dvs. și faceți clic stânga pe Open (Deschidere).

Împărtășiți fișierul așa cum s-a descris mai sus. Apoi trimiteți parola dvs. acelorași destinatari.

Întrebări frecvente

Iată răspunsurile la întrebările legate de protejarea cu parolă a unui dosar Google Drive.

Cum pot proteja cu parolă un dosar Google Drive pe Mac?

Același lucru ca cel descris mai sus! Google este agnostic pentru platforme, fiind un site web, deci funcționează la fel și pe Mac.

Cum pot proteja cu parolă un dosar Google Drive pe Android?

Foarte asemănător cu prin intermediul unui browser web. În aplicația Google Drive, navigați la dosarul pe care doriți să îl partajați sau să îl anulați și atingeți cele trei puncte de lângă el .

În fereastra care apare, atingeți ușor Share pentru a partaja dosarul cu noi persoane sau Gestionați accesul pentru a elimina accesul.

Concluzie

Există numeroase opțiuni pentru a restricționa accesul la conținutul de pe Google Drive. Ar trebui să utilizați instrumentele Google Drive pentru a face acest lucru, dar puteți utiliza și alte metode mai complexe.

Aveți alte trucuri Google Drive pe care doriți să le împărtășiți? Vă rog să îmi spuneți în comentariile de mai jos!