InDesign файлыг хэрхэн савлах вэ (Алхам алхмаар + Зөвлөмж)

  • Үүнийг Хуваалц
Cathy Daniels

InDesign бол дизайнеруудад энгийн дижитал товхимолоос эхлээд өргөн цар хүрээтэй, нарийн төвөгтэй хамтын хэвлэх төслүүд хүртэл бүх зүйлийг бүтээх боломжийг олгодог гайхалтай хуудас зохион бүтээх програм юм.

Гэхдээ төслөө дуусгах цаг болоход та өөрийн хамтран ажиллагсад болон туслах ажилтнууд ажлын баримт бичгийг үзэх боломжтой байхын тулд анхааралтай удирдаж, цуглуулах ёстой тоо томшгүй олон фонт, холбосон зураг, графиктай танилцах болно. зөв.

Таны InDesign файлыг савлах нь энд л ирдэг!

InDesign файлыг багцлана гэдэг нь юу гэсэн үг вэ?

InDesign файлууд нь Photoshop эсвэл Illustrator дээр үүсгэж болох бусад бүтээлч баримт бичгүүдээс ихэвчлэн илүү динамик байдаг тул онцгой анхаарал шаарддаг.

Номын зохион байгуулалтыг зохиохын зэрэгцээ зураг, график, тэр ч байтугай үндсэн хуулбарыг эдгээр чиглэлээр мэргэшсэн бусад баг хамт олон хийж байна.

Олон баг нэгэн зэрэг ажиллахыг зөвшөөрөхийн тулд ихэвчлэн InDesign баримт бичигт шууд оруулахын оронд гадаад файл руу холбоос үүсгэх нь зүйтэй .

Жишээ нь, графикийн баг зургуудынхаа засварыг сайжруулж байх үед холбогдсон зургийн файлуудыг шинэчлэх боломжтой бөгөөд хуудасны байршлын баг дахин оруулах шаардлагагүйгээр шинэчлэлтүүд InDesign баримт бичигт харагдах болно. өөрчлөлт гарах бүрт шинэчлэгдсэн файлууд.

InDesign-ийг савлахфайл нь эдгээр гаднаас холбосон бүх зураг, график, фонтыг нэг хавтсанд хуулж, таны баримтыг дэлгэцийн асуудалгүйгээр хялбархан хуваалцах боломжтой .

InDesign файлаа багцлахад бэлдэж байна

Хэрэв та соло дизайнер бол баглаа боодлын өмнөх үе шатыг тогтмол нэрлэж эхлэх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр таны InDesign файлуудыг багцалсан үед нэг хавтсанд оруулбал файлууд тодорхой цэгцтэй байх болно.

Та тууштай байж л бол ямар загвар байх нь хамаагүй.

Мэдээж, хэрэв та илүү хамтын орчинд ажиллаж байгаа бол тогтмол нэрлэх дүрмийг дагах нь бүр ч чухал!

Гэхдээ хэрэв та сав баглаа боодлын үйл явц нь дараах болно гэдэгт итгэлтэй байхыг хүсч байвал зөв дуусгахын тулд та бүх файл, фонт бэлэн байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

InDesign баримт бичгийн нарийн төвөгтэй шинж чанар болон дутуу холбоосоос үүдэн гарч болзошгүй дэлгэцийн асуудлуудын улмаас Adobe нь холбосон файл, фонт, хэтэрсэн текст болон бусад боломжуудыг шалгадаг Preflight гэж нэрлэгддэг системийг бүтээсэн. дэлгэцийн асуудлууд .

Та Цонхны цэсийг нээж, Гарц дэд цэсийг сонгоод Урьдчилан нислэг дээр дарснаар Урьдчилан нислэгийн шалгалтыг хийж болно. Та мөн гарын товчлолыг ашиглаж болно Command + Сонголт + Shift + F ( Ctrl + <4 ашиглана уу)>Alt + Хэрэв та компьютер дээрээ InDesign ашиглаж байгаа бол Shift + F ).

Одоо байгаа ажлын талбараас хамааран та баримт бичгийн үндсэн цонхны доод талд байрлах баримт бичгийн мэдээллийн талбараас Урьдчилан шалгахыг харах боломжтой.

Урьдчилан шалгах цонх нь ямар алдааг илрүүлж, аль хуудсанд нөлөөлсөнийг танд хэлэх болно. Урьдчилан нислэгийн жагсаалтын оруулга бүр нь алдааны байршил бүрийн холбоосын үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд аливаа асуудлыг хурдан засах боломжийг танд олгоно.

InDesign файлыг хэрхэн савлах вэ

Та урьдчилсан нислэгийн сэрэмжлүүлэгтэй танилцсаны дараа InDesign файлаа багцлах цаг боллоо!

Алхам 1: Файл цэсийг нээгээд цэсний доод хэсэгт ойр байрлах Багц -г сонго. Та мөн гарын товчлолыг ашиглаж болно Command + Сонголт + Shift + P ( Ctrl + <4 ашиглана уу)>Alt + Хэрэв та компьютер дээр байгаа бол Shift + P ).

InDesign Багц -г нээх болно. харилцах цонх бөгөөд энэ нь таны файлын талаарх хэд хэдэн мэдээллийн цонхыг агуулдаг. Дүгнэлт нь анхдагч байдлаар харагдах бөгөөд та Preflight ашиглан бүх алдаагаа зассан л бол энд гэнэтийн зүйл байх ёсгүй.

Хэрэв та InDesign файлыг хэвлэхээр савлаж байгаа бол Хэвлэх зааварчилгаа үүсгэх хавцыг чагталснаар хэвлэх дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон холбоо барих мэдээллийг энгийн текст файлаар өгөх боломжтой.

Холбогдох хэсгүүдийн талаар нэмэлт мэдээлэл авах, шаардлагатай бол дутуу фонтыг олох, солих, холбогдсон файлуудыг шинэчлэхийн тулд табуудын аль нэг рүү шилжих боломжтой.Тэдний хамгийн сүүлийн хувилбарууд руу.

Би нөлөөлөлд өртсөн бүдүүвчүүдийн аль нэгийг илүү нарийвчлан үзэх шаардлагатай гэж үзвэл Багцын харилцах цонхны алхамын өмнө эдгээр бүх засварыг хийх дуртай, гэхдээ дизайнер бүр өөр өөрийн гэсэн ажлын урсгалтай байдаг.

Алхам 2: Бүх зүйл бэлэн болсонд сэтгэл хангалуун болсны дараа Багц товчийг дарна уу. Хэрэв та Хураангуй хуудасны "Хэвлэх зааварчилгаа үүсгэх" нүдийг сонговол одоо холбоо барих мэдээлэл болон хэвлэх зааварчилгаагаа оруулах боломжтой болно.

Дараа нь InDesign нь Багц хэвлэл цонхыг нээнэ. Ихэнх төслүүдийн хувьд өгөгдмөл сонголтуудыг хүлээн зөвшөөрдөг.

InDesign нь бүх фонт болон холбосон зургуудыг багцын хавтсанд хуулж, үндсэн INDD документ доторх холбосон зургуудыг шинэчилж, программ хоорондын нийцтэй байдалд ихэвчлэн ашиглагддаг IDML (InDesign Markup Language) файлыг үүсгэж, эцэст нь боломжтой PDF экспортын урьдчилан тохируулгуудын аль нэгийг ашиглан өөрийн баримт бичгийн PDF файл.

Тэмдэглэл: Windows үйлдлийн системтэй компьютер дээр цонх арай өөр харагдах боловч сонголтууд нь адилхан.

3-р алхам: Багц товчийг дарж (компьютер дээр Нээлттэй гэж андуурч нэрлэх болно), InDesign үргэлжлүүлнэ файлаа багцлах. Та бүх орон нутгийн хууль тогтоомж, лицензийн гэрээг дагаж мөрдөхийг сануулж, фонтын файлуудыг хуулах талаар анхааруулга хүлээн авч магадгүй (мэдээж тийм байх ёстой).

Түгээмэл асуултууд

Илүү ихийг мэддэг хүмүүст зориулавInDesign ашиглан файл савлах тухай тодорхой асуултуудад би доорх хамгийн түгээмэл асуултуудын заримыг хариулсан.

Надад орхисон асуулт байна уу? Сэтгэгдэл хэсэгт надад мэдэгдээрэй.

Би InDesign дээрх бүх холбоосыг хэрхэн багцлах вэ?

InDesign нь бүх харагдах холбоосыг өгөгдмөлөөр багцлах боловч та Холбосон графикийг хуулах болон фонтууд болон фонтуудыг багтаасан эсэхийг шалгаснаар файл доторх боломжтой холбоос бүрийг багцалж чадна. Нууцлагдмал болон хэвлэгдэхгүй контентын холбоосыг савлах явцад сонгоно.

Та хэд хэдэн InDesign файлыг нэг дор багцалж чадах уу?

Харамсалтай нь олон InDesign файлыг нэг дор багцлах албан ёсны арга одоогоор байхгүй байна. Хэрэглэгчийн үүсгэсэн зарим скриптүүд нь Adobe хэрэглэгчийн форумд байдаг боловч тэдгээр нь албан ёсоор дэмжигдээгүй бөгөөд зөв ажиллахгүй байж магадгүй юм.

InDesign багцыг хэрхэн имэйлээр илгээх вэ?

Та InDesign файлаа багцалсаны дараа хавтсыг и-мэйлээр илгээх боломжтой нэг шахсан файл болгон хувиргах боломжтой. MacOS болон Windows дээрх заавар нь арай өөр боловч ерөнхий санаа нь ижил байна.

Windows 10 дээр:

  • Алхам 1: InDesign дээрх Багц командыг ашиглан үүсгэсэн хавтасаа олоорой
  • Алхам 2: Фолдерын дүрс дээр хулганы баруун товчийг дараад Илгээх дэд цэсийг сонгоод Шахсан (Zipped) хавтас
  • <дээр дарна уу. 4>Алхам 3: Шинэ зиплэгдсэн файлыг имэйлдээ хавсаргаад илгээнэ үү!

MacOS дээр:

  • Алхам 1: InDesign дээрх Багц командыг ашиглан үүсгэсэн хавтсаа олоорой
  • Алхам 2: Хавтасны дүрс дээр хулганы баруун товчийг дараад “Фолдерын нэрийг энд шахах” гэснийг сонго
  • 3-р алхам: Өөрийн хавсаргана уу. шинэ зиптэй файлыг өөрийн имэйл рүү илгээгээд илгээнэ үү!

Төгсгөлийн үг

Энэ бол InDesign файлыг хэрхэн багцлах талаар мэдэх ёстой бүх зүйл, мөн цөөн хэдэн нэмэлт зүйл юм. Preflight систем, нэрлэх конвенц, зип файл үүсгэх тухай зөвлөмжүүд. Энэ нь эхэндээ хэцүү мэт санагдаж болох ч та InDesign файлуудаа багцлахад хэр ашигтай болохыг хурдан ойлгож эхлэх болно.

Сайн савлагаатай!

Би бол Adobe Illustrator программын мэргэжилтэн Кэти Даниэлс. Би уг программ хангамжийг 2.0 хувилбараас хойш ашиглаж байгаа бөгөөд 2003 оноос хойш түүнд зориулсан зааварчилгааг бий болгож байна. Миний блог бол Illustrator програмыг сурах хүсэлтэй хүмүүсийн вэб дэх хамгийн алдартай газруудын нэг юм. Би блог хөтлөхөөс гадна зохиолч, график дизайнер мэргэжилтэй.