InDesign ເປັນໂຄງການຈັດວາງໜ້າປະທັບໃຈ, ຊ່ວຍໃຫ້ນັກອອກແບບສາມາດສ້າງສິ່ງໃດກໍໄດ້ຈາກແຜ່ນພັບດິຈິຕອລແບບງ່າຍໆ ຕະຫຼອດເຖິງໂຄງການພິມຮ່ວມມືທີ່ກວ້າງຂວາງ ແລະສັບສົນ.

ແຕ່ເມື່ອມັນຮອດເວລາສຳເລັດໂຄງການຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເຈົ້າເອງດ້ວຍຕົວອັກສອນທີ່ນັບບໍ່ຖ້ວນ, ຮູບພາບທີ່ເຊື່ອມໂຍງ ແລະກຣາບຟິກທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງ ແລະເກັບກຳຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານ ແລະພະນັກງານຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານສາມາດເບິ່ງເອກະສານການເຮັດວຽກໄດ້. ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ການຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign ຂອງທ່ານເຂົ້າມາ!

ການຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ?

ໄຟລ໌ InDesign ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນມີຄວາມເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍກ່ວາເອກະສານສ້າງສັນອື່ນໆທີ່ເຈົ້າອາດຈະສ້າງໃນ Photoshop ຫຼື Illustrator, ດັ່ງນັ້ນພວກມັນຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈເປັນພິເສດ.

ໃນຂະນະທີ່ການອອກແບບການຈັດວາງປຶ້ມ, ຮູບພາບ, ຮູບພາບ, ແລະແມ່ນແຕ່ສຳເນົາຫຼັກຍັງຖືກເຮັດວຽກໂດຍທີມງານອື່ນໆຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຊ່ຽວຊານໃນຂົງເຂດເຫຼົ່ານັ້ນ.

ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ຫຼາຍທີມເຮັດວຽກພ້ອມກັນ, ປົກກະຕິແລ້ວມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສ້າງລິ້ງໄປຫາໄຟລ໌ພາຍນອກແທນທີ່ຈະຝັງມັນໂດຍກົງພາຍໃນເອກະສານ InDesign ຕົວຂອງມັນເອງ .

ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອທີມງານກຣາຟິກກຳລັງປັບປຸງການແກ້ໄຂຮູບແຕ້ມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຂົາເຈົ້າສາມາດອັບເດດໄຟລ໌ຮູບພາບທີ່ເຊື່ອມໂຍງໄດ້, ແລະການອັບເດດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານ InDesign ໂດຍທີ່ທີມງານຈັດວາງໜ້າຈະຕ້ອງໃສ່ຄືນໃໝ່. ອັບເດດໄຟລ໌ທຸກຄັ້ງທີ່ມີການປ່ຽນແປງ.

ການຫຸ້ມຫໍ່ InDesignໄຟລ໌ຄັດລອກຮູບພາບ, ຮູບພາບ, ແລະຕົວອັກສອນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ພາຍນອກເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີດຽວເພື່ອໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາການສະແດງໃດໆ.

ການກະກຽມເພື່ອບັນຈຸໄຟລ໌ InDesign ຂອງທ່ານ

ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ອອກແບບດ່ຽວ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສົນທິສັນຍາການຕັ້ງຊື່ທີ່ສອດຄ່ອງກັນດົນນານກ່ອນຂັ້ນຕອນການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີເພື່ອວ່າເມື່ອໄຟລ໌ InDesign ຂອງທ່ານຖືກຫຸ້ມຫໍ່ເຂົ້າກັນ. ເຂົ້າໄປໃນໂຟນເດີດຽວ, ໄຟລ໌ຈະຖືກຈັດລຽງຢ່າງຈະແຈ້ງ.

ມັນບໍ່ສໍາຄັນແທ້ໆວ່າຮູບແບບແມ່ນຫຍັງ, ຕາບໃດທີ່ທ່ານສອດຄ່ອງ.

ແນ່ນອນ, ຖ້າເຈົ້າເຮັດວຽກໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຮ່ວມມືກັນຫຼາຍຂຶ້ນ, ມັນສຳຄັນກວ່າທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມສົນທິສັນຍາການຕັ້ງຊື່ທີ່ສອດຄ່ອງກັນ!

ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂະບວນການຫຸ້ມຫໍ່ຈະ ສໍາເລັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຈະຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າໄຟລ໌ແລະຕົວອັກສອນທັງຫມົດແມ່ນມີຢູ່.

ເນື່ອງຈາກລັກສະນະທີ່ຊັບຊ້ອນຂອງເອກະສານ InDesign ແລະບັນຫາການສະແດງຜົນທີ່ເກີດຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຂາດຫາຍໄປ, Adobe ໄດ້ສ້າງລະບົບທີ່ເອີ້ນວ່າ Preflight ທີ່ກວດສອບໄຟລ໌ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຂາດຫາຍໄປ, ຕົວອັກສອນ, ຂໍ້ຄວາມ overset ແລະທ່າແຮງອື່ນໆ. ສະແດງບັນຫາ .

ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການກວດສອບ Preflight ໂດຍການເປີດເມນູ Window , ເລືອກ Output ເມນູຍ່ອຍ, ແລະຄລິກ Preflight . ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ ຄໍາສັ່ງ + ທາງເລືອກ + Shift + F (ໃຊ້ Ctrl + Alt + Shift + F ຖ້າທ່ານໃຊ້ InDesign ໃນ PC).

ຂຶ້ນກັບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກປັດຈຸບັນຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະສາມາດເບິ່ງຕົວຢ່າງ Preflight ໃນແຖບຂໍ້ມູນເອກະສານຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານຕົ້ນຕໍ.

ໜ້າຕ່າງ Preflight ຈະບອກທ່ານວ່າມີຄວາມຜິດພາດອັນໃດທີ່ມັນກວດພົບ ແລະໜ້າໃດທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ. ແຕ່ລະລາຍການໃນລາຍຊື່ Preflight ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນ hyperlink ໄປຫາແຕ່ລະບ່ອນຜິດພາດ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆໄດ້ໄວ.

ວິທີການຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign

ເມື່ອທ່ານໄດ້ກວດເບິ່ງຄໍາເຕືອນ Preflight ຂອງທ່ານແລ້ວ, ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign ຂອງທ່ານແລ້ວ!

ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດເມນູ File ແລະເລືອກ Package ລົງໃກ້ກັບລຸ່ມສຸດຂອງເມນູ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ ຄໍາສັ່ງ + ທາງເລືອກ + Shift + P (ໃຊ້ Ctrl + Alt + Shift + P ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນ PC).

InDesign ຈະເປີດ Package ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍແຖບຂໍ້ມູນຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ບົດສະຫຼຸບແມ່ນສະແດງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະຕາບໃດທີ່ທ່ານແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທັງຫມົດຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ Preflight, ມັນບໍ່ຄວນແປກໃຈຢູ່ທີ່ນີ້.

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ຫຸ້ມ​ຫໍ່​ໄຟລ​໌ InDesign ສໍາ​ລັບ​ການ​ພິມ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ກວດ​ສອບ​ປ່ອງ ສ້າງ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ການ​ພິມ , ທີ່​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ໃຫ້​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ການ​ພິມ​ແລະ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ໃນ​ໄຟລ​໌​ຂໍ້​ຄວາມ​ທໍາ​ມະ​ດາ​.

ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄປຫາແຖບໃດກໍໄດ້ເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ, ຖ້າຈໍາເປັນ, ຊອກຫາ ຫຼືປ່ຽນຟອນທີ່ຂາດຫາຍໄປ ແລະອັບເດດໄຟລ໌ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່.ໄປ​ຫາ​ສະ​ບັບ​ຫລ້າ​ສຸດ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​.

ຂ້ອຍຢາກຈະຈັດການການແກ້ໄຂທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນຂັ້ນຕອນຂອງ Package Dialog ໃນກໍລະນີທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງທົບທວນຄືນໜຶ່ງໃນໂຄງຮ່າງທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ແຕ່ຜູ້ອອກແບບທຸກຄົນມີຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ຕ້ອງການຂອງຕົນເອງ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2: ເມື່ອ​ທ່ານ​ພໍ​ໃຈ​ວ່າ​ທຸກ​ສິ່ງ​ທຸກ​ຢ່າງ​ພ້ອມ​ແລ້ວ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Package . ຖ້າທ່ານກວດເບິ່ງກ່ອງຄໍາແນະນໍາການພິມໃນຫນ້າສະຫຼຸບ, ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະມີໂອກາດທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານແລະຄໍາແນະນໍາການພິມໃດໆ.

ຕໍ່ໄປ, InDesign ຈະເປີດໜ້າຕ່າງ Package Publication . ສໍາລັບໂຄງການສ່ວນໃຫຍ່, ທາງເລືອກເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຍອມຮັບໄດ້.

InDesign ສຳເນົາຕົວອັກສອນທັງໝົດ ແລະຮູບພາບທີ່ເຊື່ອມໂຍງໃສ່ໂຟນເດີແພັກເກັດ ອັບເດດຮູບພາບທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ພາຍໃນເອກະສານ INDD ຫຼັກ, ສ້າງໄຟລ໌ IDML (InDesign Markup Language), ເຊິ່ງມັກໃຊ້ເພື່ອຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ຂ້າມໂຄງການ, ແລະສຸດທ້າຍສ້າງ ໄຟລ໌ PDF ຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ຫນຶ່ງຂອງການຕັ້ງຄ່າການສົ່ງອອກ PDF ທີ່ມີຢູ່.

ໝາຍເຫດ: ໜ້າຈໍມີລັກສະນະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍໃນ Windows PC, ແຕ່ຕົວເລືອກຕ່າງໆແມ່ນຄືກັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Package (ມັນຈະມີຊື່ສັບສົນ Open ໃນ PC), ແລະ InDesign ຈະດຳເນີນການຕໍ່ໄປ. ເພື່ອຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການເຕືອນກ່ຽວກັບການຄັດລອກໄຟລ໌ຕົວອັກສອນ, ເຕືອນໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍທ້ອງຖິ່ນທັງຫມົດແລະສັນຍາໃບອະນຸຍາດ (ແລະດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນ, ແນ່ນອນ).

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ສຳລັບທ່ານທີ່ມີຫຼາຍກວ່ານັ້ນຄໍາຖາມສະເພາະກ່ຽວກັບໄຟລ໌ຫຸ້ມຫໍ່ກັບ InDesign, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕອບບາງຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ມີຄຳຖາມທີ່ຂ້ອຍພາດບໍ່? ໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ.

ຂ້ອຍຈະຫຸ້ມຫໍ່ການເຊື່ອມຕໍ່ທັງຫມົດໃນ InDesign ໄດ້ແນວໃດ?

InDesign ຈະແພັກເກັດລິ້ງທີ່ເຫັນໄດ້ທັງໝົດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຕ່ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າເຈົ້າສາມາດຫຸ້ມຫໍ່ທຸກລິ້ງທີ່ເປັນໄປໄດ້ພາຍໃນໄຟລ໌ຂອງເຈົ້າໂດຍການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທັງສອງ Copy Linked Graphics ແລະ ລວມເອົາ Fonts ແລະ ລິ້ງຈາກເນື້ອຫາທີ່ເຊື່ອງໄວ້ ແລະບໍ່ມີການພິມ ຖືກເລືອກໃນລະຫວ່າງຂະບວນການຫຸ້ມຫໍ່.

ທ່ານສາມາດຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign ຫຼາຍອັນພ້ອມກັນໄດ້ບໍ?

ໜ້າເສຍດາຍ, ປະຈຸບັນບໍ່ມີວິທີການທີ່ເປັນທາງການສຳລັບການຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign ຫຼາຍອັນພ້ອມກັນ. ບາງສະຄຣິບທີ່ສ້າງໂດຍຜູ້ໃຊ້ແມ່ນມີຢູ່ໃນກະດານສົນທະນາຂອງຜູ້ໃຊ້ Adobe, ແຕ່ພວກມັນບໍ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນຢ່າງເປັນທາງການແລະອາດຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

ວິທີການສົ່ງອີເມວແພັກເກດ InDesign?

ເມື່ອທ່ານໄດ້ຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign ຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໂຟນເດີເປັນໄຟລ໌ບີບອັດອັນດຽວທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງຜ່ານອີເມວໄດ້. ຄໍາແນະນໍາແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍໃນ macOS ແລະ Windows, ແຕ່ຄວາມຄິດທົ່ວໄປແມ່ນຄືກັນ.

ໃນ Windows 10:

• ຂັ້ນຕອນ 1: ຊອກຫາໂຟນເດີທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Package ໃນ InDesign
• ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2: ຄລິກ​ຂວາ​ທີ່​ໄອ​ຄອນ​ໂຟ​ລ​ເດີ, ເລືອກ ສົ່ງ​ຫາ ເມ​ນູ​ຍ່ອຍ, ແລະ​ຄ​ລິກ ໂຟ​ລ​ເດີ​ທີ່​ບີບ​ອັດ (Zipped)
• ຂັ້ນຕອນ 3: ແນບໄຟລ໌ zip ໃໝ່ໃສ່ອີເມວຂອງເຈົ້າແລ້ວສົ່ງມັນ!

ໃນ macOS:

• ຂັ້ນຕອນ 1: ຊອກຫາໂຟນເດີທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Package ໃນ InDesign<20
• ຂັ້ນຕອນ 2: ຄລິກຂວາໃສ່ໄອຄອນໂຟນເດີ ແລະເລືອກ ບີບອັດ “ຊື່ໂຟນເດີທີ່ນີ້”
• ຂັ້ນຕອນ 3: ຄັດຕິດຂອງທ່ານ ໄຟລ໌ zip ໃໝ່ໃສ່ອີເມວຂອງເຈົ້າແລ້ວສົ່ງມັນ!

ຄຳສັບສຸດທ້າຍ

ນັ້ນແມ່ນກ່ຽວກັບທຸກຢ່າງທີ່ມີໃຫ້ຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີການຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign – ພ້ອມກັບສ່ວນເພີ່ມເຕີມເລັກນ້ອຍ. ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບລະບົບ Preflight, ການຕັ້ງຊື່ສົນທິສັນຍາ, ແລະການສ້າງໄຟລ໌ zipped. ມັນອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນເລື່ອງທີ່ຫຍຸ້ງຍາກໃນຕອນທໍາອິດ, ແຕ່ທ່ານຈະເລີ່ມເຂົ້າໃຈຢ່າງໄວວາວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດແນວໃດໃນການຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ InDesign ຂອງທ່ານ.

ການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ມີຄວາມສຸກ!