इनडिजाइन एक प्रभावशाली पेज लेआउट प्रोग्राम है, जो डिजाइनरों को एक साधारण डिजिटल ब्रोशर से व्यापक और जटिल सहयोगी प्रिंट परियोजनाओं तक कुछ भी बनाने की अनुमति देता है।

लेकिन जब आपके प्रोजेक्ट को अंतिम रूप देने का समय आता है, तो आप अपने आप को अनगिनत फोंट, लिंक की गई छवियों और ग्राफिक्स के साथ पाएंगे जिन्हें सावधानीपूर्वक प्रबंधित और एकत्रित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके सहयोगी और सहायक कर्मचारी कामकाजी दस्तावेज़ देख सकें ठीक से।

यही वह जगह है जहाँ आपकी InDesign फ़ाइल की पैकेजिंग काम आती है!

एक InDesign फ़ाइल को पैकेज करने का क्या मतलब है?

InDesign फ़ाइलें आमतौर पर आपके द्वारा Photoshop या Illustrator में बनाए गए अन्य रचनात्मक दस्तावेज़ों की तुलना में बहुत अधिक गतिशील होती हैं, इसलिए उन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

पुस्तक लेआउट डिजाइन करते समय, छवियों, ग्राफिक्स और यहां तक ​​कि मुख्य प्रति पर भी सहयोगियों की अन्य टीमों द्वारा काम किया जा रहा है जो उन क्षेत्रों में विशेषज्ञ हैं।

कई टीमों को एक साथ काम करने की अनुमति देने के लिए, किसी बाहरी फ़ाइल को सीधे InDesign दस्तावेज़ में एम्बेड करने के बजाय उसका लिंक बनाना एक अच्छा विचार है ।

उदाहरण के लिए, जब ग्राफ़िक्स टीम अपने चित्रों में संपादन को परिष्कृत कर रही है, तो वे लिंक की गई छवि फ़ाइलों को अपडेट कर सकते हैं, और अपडेट इनडिज़ीन दस्तावेज़ में बिना पृष्ठ लेआउट टीम को फिर से सम्मिलित किए प्रदर्शित किए जाएंगे अपडेट की गई फाइलें हर बार कोई बदलाव होता है।

इनडिजाइन की पैकेजिंग करनाफ़ाइल बाहरी रूप से लिंक की गई इन सभी छवियों, ग्राफ़िक्स और फ़ॉन्ट को एक ही फ़ोल्डर में कॉपी कर देती है ताकि आपके दस्तावेज़ को बिना किसी प्रदर्शन समस्या के आसानी से साझा किया जा सके।

अपनी InDesign फ़ाइल को पैकेज करने की तैयारी करना

यदि आप एक एकल डिज़ाइनर हैं, तो पैकेजिंग चरण से बहुत पहले एक सतत नामकरण परंपरा के साथ शुरुआत करना एक अच्छा विचार है ताकि जब आपकी InDesign फ़ाइलों को एक साथ पैक किया जाए एक फ़ोल्डर में, फ़ाइलें स्पष्ट रूप से व्यवस्थित होंगी।

जब तक आप लगातार बने रहते हैं, तब तक कोई फर्क नहीं पड़ता कि पैटर्न क्या है।

बेशक, यदि आप एक अधिक सहयोगी वातावरण में काम कर रहे हैं, तो एक सुसंगत नामकरण परिपाटी का पालन करना और भी महत्वपूर्ण है!

लेकिन यदि आप वास्तव में सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पैकेजिंग प्रक्रिया ठीक से समाप्त करें, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि सभी फ़ाइलें और फ़ॉन्ट उपलब्ध हैं।

InDesign दस्तावेज़ों की जटिल प्रकृति और अनुपलब्ध लिंक के कारण प्रदर्शित होने वाली संभावित समस्याओं के कारण, Adobe ने Preflight नामक एक सिस्टम बनाया है जो अनुपलब्ध लिंक की गई फ़ाइलों, फ़ॉन्ट, ओवरसेट टेक्स्ट और अन्य संभावित की जाँच करता है प्रदर्शन समस्याएँ ।

आप विंडो मेनू खोलकर, आउटपुट सबमेनू का चयन करके, और प्रीफ़्लाइट क्लिक करके प्रीफ़्लाइट चेक चला सकते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड + विकल्प + Shift + F ( Ctrl + <4 का उपयोग करें) का भी उपयोग कर सकते हैं>Alt + Shift + F अगर आप पीसी पर InDesign का इस्तेमाल कर रहे हैं)।

आपके वर्तमान कार्यक्षेत्र के आधार पर, आप मुख्य दस्तावेज़ विंडो के नीचे दस्तावेज़ जानकारी बार में Preflight पूर्वावलोकन भी देख सकते हैं।

प्रीफ़्लाइट विंडो आपको बताएगी कि उसने किन संभावित त्रुटियों का पता लगाया है और कौन से पृष्ठ प्रभावित हुए हैं। Preflight सूची में प्रत्येक प्रविष्टि प्रत्येक त्रुटि स्थान के लिए हाइपरलिंक के रूप में कार्य करती है, जिससे आप किसी भी समस्या को शीघ्रता से ठीक कर सकते हैं।

एक InDesign फ़ाइल को कैसे पैकेज करें

एक बार जब आप अपनी प्रीफ़्लाइट चेतावनियों की समीक्षा कर लेते हैं, तो अपनी InDesign फ़ाइल को पैकेज करने का समय आ गया है!

चरण 1: फ़ाइल मेनू खोलें और मेनू के नीचे पैकेज चुनें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड + विकल्प + Shift + P ( Ctrl + <4 का उपयोग करें) का भी उपयोग कर सकते हैं>Alt + Shift + P अगर आप पीसी पर हैं।

InDesign पैकेज खोलेगा संवाद, जिसमें आपकी फ़ाइल के बारे में कई सूचना टैब शामिल हैं। सारांश डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है, और जब तक आप Preflight का उपयोग करके अपनी सभी त्रुटियों को ठीक कर लेते हैं, तब तक यहां कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए।

अगर आप प्रिंट के लिए InDesign फ़ाइल को पैक कर रहे हैं, तो आप प्रिंटिंग निर्देश बनाएं बॉक्स को चेक कर सकते हैं, जो आपको एक सादे टेक्स्ट फ़ाइल में प्रिंटिंग विवरण और संपर्क जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है।

आप संबंधित क्षेत्रों के बारे में अधिक जानने के लिए किसी भी टैब पर स्विच कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो, लापता फोंट को ढूंढ या बदल सकते हैं और लिंक की गई फाइलों को अपडेट कर सकते हैंउनके नवीनतम संस्करणों के लिए।

अगर मुझे प्रभावित लेआउट में से किसी एक की अधिक विस्तार से समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो मैं पैकेज डायलॉग चरण से पहले इन सभी सुधारों को संभालना पसंद करता हूं, लेकिन हर डिज़ाइनर का अपना पसंदीदा वर्कफ़्लो होता है।

चरण 2: जब आप संतुष्ट हों कि सब कुछ तैयार है, तो पैकेज बटन पर क्लिक करें। यदि आपने सारांश पृष्ठ पर मुद्रण निर्देश बनाएँ बॉक्स को चेक किया है, तो अब आपके पास अपनी संपर्क जानकारी और मुद्रण निर्देश दर्ज करने का अवसर होगा।

अगला, InDesign पैकेज प्रकाशन विंडो खोलेगा। अधिकांश परियोजनाओं के लिए, डिफ़ॉल्ट विकल्प स्वीकार्य हैं।

InDesign पैकेज फ़ोल्डर में सभी फ़ॉन्ट और लिंक की गई छवियों को कॉपी करता है, लिंक की गई छवियों को मुख्य INDD दस्तावेज़ में अपडेट करता है, एक IDML (InDesign Markup Language) फ़ाइल बनाता है, जो अक्सर क्रॉस-प्रोग्राम संगतता के लिए उपयोग की जाती है, और अंत में बनाता है उपलब्ध PDF निर्यात प्रीसेट में से किसी एक का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ की एक PDF फ़ाइल।

नोट: विंडोज पीसी पर विंडो थोड़ी अलग दिखती है, लेकिन विकल्प समान हैं।

चरण 3: पैकेज बटन पर क्लिक करें (कंप्यूटर पर इसे भ्रमित करने वाला नाम खुला होगा), और InDesign आगे बढ़ेगा अपनी फ़ाइल को पैकेज करने के लिए। आपको फ़ॉन्ट फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के बारे में चेतावनियां मिल सकती हैं, जो आपको सभी स्थानीय कानूनों और लाइसेंस समझौतों का पालन करने की याद दिलाती हैं (और जाहिर तौर पर आपको ऐसा करना चाहिए)।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

उन लोगों के लिए जिनके पास अधिक हैInDesign के साथ फ़ाइलों की पैकेजिंग के बारे में विशिष्ट प्रश्नों के बारे में, मैंने नीचे अक्सर पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों के उत्तर दिए हैं।

क्या कोई सवाल है जो मुझसे छूट गया? मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

मैं सभी लिंक्स को InDesign में कैसे पैकेज करूं?

InDesign डिफ़ॉल्ट रूप से सभी दृश्यमान लिंक को पैकेज करेगा, लेकिन यह सुनिश्चित करके कि आप लिंक किए गए ग्राफ़िक्स की कॉपी करें और फ़ॉन्ट और छिपी हुई और गैर-मुद्रण सामग्री से लिंक पैकेजिंग प्रक्रिया के दौरान चुने जाते हैं।

क्या आप एक साथ कई इनडिज़ीन फ़ाइलें पैकेज कर सकते हैं?

दुर्भाग्य से, एक साथ कई InDesign फ़ाइलों को पैकेज करने के लिए वर्तमान में कोई आधिकारिक तरीका नहीं है। कुछ उपयोगकर्ता-निर्मित स्क्रिप्ट Adobe उपयोगकर्ता फ़ोरम में उपलब्ध हैं, लेकिन वे आधिकारिक रूप से समर्थित नहीं हैं और ठीक से काम नहीं कर सकती हैं।

एक InDesign पैकेज को ईमेल कैसे करें?

एक बार जब आप अपनी InDesign फ़ाइल को पैक कर लेते हैं, तो आप फ़ोल्डर को एक संपीड़ित फ़ाइल में बदल सकते हैं जिसे आप ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं। MacOS और Windows पर निर्देश थोड़े अलग हैं, लेकिन सामान्य विचार समान है।

Windows 10 पर:

• चरण 1: उस फ़ोल्डर का पता लगाएं जिसे आपने InDesign में Package कमांड का उपयोग करके बनाया था
• चरण 2: फ़ोल्डर आइकन पर राइट-क्लिक करें, भेजें उपमेनू का चयन करें, और संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर
• <क्लिक करें 4>चरण 3: नई ज़िप की गई फ़ाइल को अपने ईमेल में अटैच करें और भेजें!

macOS पर:

• चरण 1: उस फ़ोल्डर का पता लगाएं जिसे आपने InDesign में पैकेज कमांड का उपयोग करके बनाया था<20
• चरण 2: फ़ोल्डर आइकन पर राइट-क्लिक करें और "फ़ोल्डर का नाम यहां संपीड़ित करें" चुनें
• चरण 3: अपना संलग्न करें नई ज़िप्ड फ़ाइल अपने ईमेल पर भेजें और इसे भेजें!

एक अंतिम शब्द

इनडिज़ीन फ़ाइल को पैकेज करने के तरीके के बारे में जानने के लिए बस यही सब कुछ है - साथ ही साथ कुछ अतिरिक्त Preflight सिस्टम, नामकरण परिपाटी, और ज़िप की गई फ़ाइलें बनाने के बारे में सुझाव। यह पहली बार में थोड़ा अटपटा लग सकता है, लेकिन आप जल्द ही इसकी सराहना करना शुरू कर देंगे कि यह आपकी InDesign फ़ाइलों को पैकेज करने के लिए कितना उपयोगी हो सकता है।

हैप्पी पैकेजिंग!