PDFpen

Résumé

PDFpen (maintenant Nitro PDF Pro ) est un éditeur de PDF facile à utiliser mais puissant pour Mac. Vous pouvez marquer les PDF avec des surlignages, des dessins et des commentaires. Vous pouvez ajouter ou modifier le texte d'un document. Vous pouvez remplir des formulaires et ajouter une signature. Vous pouvez même créer des PDF consultables à partir de documents papier. Nous pensons souvent que les PDF sont des documents à lecture seule.

C'est comme si PDFpen vous donnait un super pouvoir qui était auparavant réservé aux experts. PDFpen peut même convertir un PDF au format DOCX de Microsoft Word pour faciliter l'édition. Une version pro est disponible avec des fonctions plus avancées.

Vous disposez déjà d'un éditeur PDF de base sur votre Mac - l'application Aperçu d'Apple permet d'effectuer un balisage PDF de base, y compris l'ajout de signatures. Si c'est tout ce dont vous avez besoin, vous n'aurez pas besoin d'acheter un logiciel supplémentaire. Mais si vos besoins en matière d'édition sont plus avancés, PDFpen et PDFpenPro vous offriront le meilleur rapport qualité-prix. Je les recommande.

Ce que j'aime : Comprend toutes les fonctions de balisage et d'édition de PDF dont j'ai besoin. Très facile à utiliser. Expurgation sécurisée des informations sensibles. Utile pour remplir les formulaires PDF.

Ce que je n'aime pas : Le texte édité n'utilise pas toujours la bonne police de caractères, ce qui a provoqué un crash pour certains réviseurs.

Mise à jour importante : PDFpen a été racheté par Nitro depuis juin 2021, et PDFpen est maintenant Nitro PDF Pro (disponible pour Windows et macOS). Le contenu de cet avis ne sera pas mis à jour.

Que pouvez-vous faire avec PDFpen ?

Les documents PDF sont normalement considérés comme étant en lecture seule. PDFpen Il vous permet de modifier le texte d'un PDF, de marquer le document en le surlignant, en dessinant et en écrivant des notes contextuelles, de remplir des formulaires PDF et même de réorganiser les pages.

Grâce à un scanner, elle vous aidera également à créer des PDF à partir de documents papier. Voici les principaux avantages de cette application :

• Modifiez et corrigez le texte à l'intérieur des documents PDF.
• Surlignez du texte, encerclez des mots et ajoutez d'autres dessins simples aux PDF.
• Créez des PDF consultables à partir de documents papier.

PDFpen est-il compatible avec Windows ?

PDFpen est une application macOS, et une version est disponible pour les iPhones et iPads. Bien que Smile ait créé une version de son programme TextExpander pour Microsoft Windows, ils n'ont PAS fait de même pour PDFpen.

Cependant, il existe un certain nombre d'alternatives qui vous permettent de travailler avec des documents PDF sous Windows, notamment Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro et Foxit PhantomPDF.

PDFpen et PDFpenPro : quelle est la différence ?

Il existe deux versions de l'application. L'une comprend toutes les fonctionnalités de base dont la plupart des gens (y compris moi-même) ont besoin. L'autre ajoute des fonctionnalités supplémentaires moyennant un coût additionnel et est principalement destinée à ceux qui doivent créer des documents et des formulaires PDF. PDFpen coûte 74,95 $, tandis que la version Pro, plus complète, coûte 124,95 $.

Dans cet examen de PDFpen, nous couvrons les fonctionnalités de la version la moins chère. Que vous apportent les 50 dollars supplémentaires ? PDFpenPro possède toutes les fonctionnalités de PDFpen, plus les suivantes :

• Transformez les sites web en PDF
• Des outils puissants de création de formulaires
• Plus d'options d'exportation (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Contrôle des autorisations
• Créer et modifier des tables des matières
• Créer des liens à partir d'URL
• Portefeuilles PDF

PDFpen est-il sûr à utiliser ?

Oui, il est sûr à utiliser. J'ai exécuté et installé PDFpen sur mon iMac. Une analyse n'a trouvé aucun virus ou code malveillant.

Smile est une société qui a une longue histoire de création de logiciels Mac de qualité et qui jouit d'une excellente réputation dans la communauté Apple. PDFpen est utilisé et recommandé par de nombreux utilisateurs Mac réputés, dont David Sparks du podcast Mac Power Users.

Pourquoi me faire confiance pour cet examen de PDFpen ?

Je m'appelle Adrian Try. J'utilise des ordinateurs depuis 1988, et des Macs à plein temps depuis 2009, et au fil de ces années, les PDF ont pris une importance croissante pour moi. En fait, Finder vient de trouver 1 926 documents PDF sur mon disque dur, sans compter les nombreux autres que j'ai stockés dans Evernote, Google Drive et ailleurs.

Je possède une grande collection de livres électroniques au format PDF. J'ai rassemblé, acheté et créé un grand nombre de cours de formation au fil des ans, et la plupart d'entre eux sont des PDF. Mon acte de naissance et d'autres documents importants ont tous été numérisés au format PDF. En fait, il y a quelques années, je suis devenu presque entièrement dématérialisé et j'ai passé des mois à numériser de grandes piles de documents sur mon ordinateur au format PDF.

Tout cela a été fait en utilisant une variété d'applications et de scanners. J'ai entendu de bonnes critiques sur PDFpen, mais je ne l'ai jamais essayé jusqu'à présent. Curieux de voir comment il se comporte, j'ai téléchargé la démo.

J'ai également activé la version complète avec une licence NFR fournie par Smile. Voici à quoi cela ressemble :

Examen du PDFpen : qu'est-ce que vous y gagnez ?

Puisque PDFpen a pour but de modifier des documents PDF, je vais énumérer toutes ses fonctionnalités en les regroupant dans les cinq sections suivantes. Dans chaque sous-section, j'explorerai d'abord ce que l'application offre, puis je vous ferai part de mon avis personnel.

1. modifier et baliser vos documents PDF

PDFpen est un éditeur PDF qui vous permet de modifier tout ce qui apparaît sur une page PDF, y compris le texte, les images, les pièces jointes et les annotations. Le format PDF est généralement considéré comme un format de lecture seule, et toute cette puissance peut vous faire passer pour un magicien aux yeux des non-initiés.

La possibilité de surligner du texte et de dessiner des cercles autour des paragraphes peut être d'une grande utilité pour les étudiants lorsqu'ils étudient, et pour les enseignants lorsqu'ils notent leurs travaux. Ce type de balisage est également régulièrement utilisé par les éditeurs lorsqu'ils indiquent les endroits où des corrections doivent être apportées et où des changements sont nécessaires. La possibilité d'éditer du texte vous permet de corriger la petite coquille qui s'est glissée dans le PDF sans avoir besoin d'accéder à la page d'accueil.document source original.

La mise en évidence, le dessin et la prise de notes s'effectuent à l'aide de la souris et des boutons appropriés de la barre d'outils. Pour modifier le texte d'un PDF, sélectionnez d'abord le texte que vous souhaitez modifier ou compléter, puis cliquez sur le bouton Corriger le texte.

Dans les captures d'écran suivantes, vous me voyez changer "Déclaration de conformité canadienne" en "Déclaration de conformité australienne".

Remarquez que la police utilisée pour le nouveau texte est très proche, mais pas identique, à la police d'origine. L'emplacement du texte était également un peu différent, mais facile à déplacer. Bien que ce ne soit pas un problème majeur, ce titre aura un aspect un peu différent des autres. Comme je l'ai testé dans d'autres documents PDF, cela n'a pas semblé être un problème, sauf si une police inhabituelle était utilisée.

Mon point de vue personnel PDFpen : les PDF ne doivent pas nécessairement être des documents à lecture seule. Marquer un document peut être utile pour votre propre référence, ou lorsque vous collaborez à un PDF avec d'autres personnes. Et être capable d'ajouter et de modifier du texte dans le PDF directement peut être très pratique, surtout lorsque vous n'avez pas accès au document original à partir duquel le PDF a été créé. PDFpen rend tout cela facile à faire.

2. Scanner et OCR vos documents papier

Le format PDF est sans doute le meilleur format à utiliser pour numériser des documents papier sur votre ordinateur. Mais si la numérisation n'est pas soumise à la reconnaissance optique de caractères, il ne s'agit que de la photo statique et non consultable d'un morceau de papier. La reconnaissance optique de caractères transforme cette image en texte consultable, ce qui en fait une ressource beaucoup plus précieuse.

Mon point de vue personnel La reconnaissance optique de caractères de PDFpen est très précise et, dans les rares cas où elle se trompe, vous pouvez la corriger vous-même.

3. rédiger des informations personnelles

De temps en temps, vous devrez partager des documents PDF contenant du texte que vous ne souhaitez pas que d'autres personnes puissent voir. Il peut s'agir d'une adresse, d'un numéro de téléphone ou d'autres informations sensibles. La rédaction consiste à masquer ces informations (généralement à l'aide d'une barre noire) et est particulièrement courante dans le secteur juridique.

PDFpen vous permet d'expurger du texte soit en le bloquant, soit en l'effaçant. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le texte, puis de choisir l'option d'expurgation appropriée dans le menu Format. Dans la capture d'écran suivante, vous voyez deux paragraphes expurgés à droite. Le premier a été expurgé avec un bloc, le second en effaçant une partie du texte.

Mon point de vue personnel PDFpen est une solution rapide, simple et sûre pour le traitement des informations privées ou sensibles.

4. signer et remplir les formulaires

PDFpen vous permet de remplir des formulaires PDF, y compris d'ajouter une signature. Si vous voulez créer des formulaires, vous aurez besoin de PDFpenPro.

Il y a quelques mois, ma famille a déménagé à l'étranger. Nous devions gérer de nombreux documents administratifs, notamment remplir et signer des documents de location, depuis un endroit éloigné. Bien que nous utilisions une autre application à l'époque, PDFpen rendait ces tâches très simples.

Pour commencer, vous devez numériser votre signature, la faire glisser dans PDFpen et rendre l'arrière-plan transparent afin qu'il ne cache pas de texte dans votre document.

Mon point de vue personnel : Les formulaires PDF sont un moyen pratique de remplir des documents officiels. Ma femme est infirmière, et cela fait partie intégrante de sa vie professionnelle. PDFpen facilite les choses.

5. réorganiser et supprimer des pages

Il peut arriver que vous souhaitiez réorganiser les pages de votre PDF, par exemple en remplaçant la page 1 par la page 3, ce que PDFpen permet de faire par simple glisser-déposer.

Avec le volet de gauche en vue miniature (ce qui est le cas par défaut), vous voyez un aperçu de votre document page par page. Il vous suffit de faire glisser la page que vous souhaitez déplacer vers son nouvel emplacement, et le tour est joué.

Mon point de vue personnel Il y a quelques années, j'ai fait imprimer un manuel de formation par un professionnel. La mise en page était un peu délicate, les pages devant être pliées pour pouvoir être agrafées et imprimées en recto-verso. Pour ce faire, l'imprimeur devait réorganiser l'ordre des pages à l'aide d'Adobe Acrobat Pro. Pour un travail aussi sophistiqué, PDFpen ne serait pas le meilleur outil, surtout entre les mains d'un professionnel. Mais lorsqu'il s'agit de réorganiser quelques pages seulement, il faut faire appel à un professionnel.pages, il fera le travail rapidement et simplement.

Les raisons de mes classements

Efficacité : 5/5

PDFpen est capable de faire tout ce dont j'ai besoin dans un éditeur de PDF : balisage de base, création de notes et de commentaires, et édition de base. En fait, il est capable de faire la plupart des choses qu'Adobe Acrobat Pro peut faire, mais sans la courbe d'apprentissage abrupte.

Prix : 4,5/5

PDFpen offre des fonctionnalités similaires à celles de ses concurrents pour un prix beaucoup plus abordable. C'est une bonne chose, mais 75 $ reste un prix élevé si vous n'utilisez pas l'application régulièrement. Peut-être qu'un PDFpen Basic avec moins de fonctionnalités pour environ 25 $ attirerait les utilisateurs occasionnels du programme.

Facilité d'utilisation : 5/5

L'édition de PDF a la réputation d'être délicate et technique. Adobe Acrobat Pro est à la hauteur de cette réputation. En revanche, PDFpen fait du marquage et de l'édition de base un jeu d'enfant.

Soutien : 4/5

Le site Web de Smile contient des didacticiels vidéo utiles pour PDFpen, ainsi qu'une brève FAQ et une base de connaissances détaillée. Un manuel d'utilisation PDF complet est également disponible. Vous pouvez contacter l'assistance par courrier électronique ou via un formulaire en ligne, et Smile affirme qu'elle s'efforce de répondre dans les 24 heures, et généralement beaucoup plus rapidement. Je n'ai pas eu besoin de contacter l'assistance pendant mon examen.

Alternatives à PDFpen

• Adobe Acrobat Pro a été la première application permettant de lire et d'éditer des documents PDF, et reste l'une des meilleures options. Cependant, elle est assez chère. Un abonnement annuel coûte 179,88 $. Lisez notre revue complète d'Acrobat.
• PDFelement est un autre éditeur de PDF abordable, coûtant 79 $ (Standard) ou 129 $ (Professionnel). Lisez notre critique de PDFelement.
• PDF Expert est un éditeur de PDF rapide et intuitif pour Mac et iOS. Pendant que vous lisez un PDF, un ensemble complet d'outils d'annotation vous permet de surligner, de prendre des notes et de griffonner. Lisez notre test complet d'expert PDF.
• ABBYY FineReader est une application respectée qui partage de nombreuses fonctionnalités avec PDFpen. Mais elle est également proposée à un prix plus élevé. Lisez notre critique de FineReader ici.
• Apple Preview La barre d'outils d'annotation comprend des icônes pour esquisser, dessiner, ajouter des formes, taper du texte, ajouter des signatures et ajouter des notes contextuelles.

Conclusion

Le format PDF est un format courant pour le partage de manuels d'utilisation, de matériel de formation, de formulaires officiels et de travaux universitaires. Il s'agit du format le plus proche du papier que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur. PDFpen vous permet de faire encore plus avec votre collection de PDF.

Les élèves peuvent étudier plus efficacement en surlignant, en entourant le texte et en prenant des notes directement sur leurs notes de cours PDF. Les enseignants et les rédacteurs peuvent annoter un PDF pour montrer à leurs élèves ou à leurs rédacteurs les modifications à apporter. Les consommateurs peuvent remplir des formulaires PDF et même ajouter leur signature à des documents officiels.

Si les PDF occupent une place importante dans votre vie, vous avez besoin de PDFpen. Il comprend la plupart des fonctionnalités de ses concurrents, mais à un prix plus abordable. Et il est beaucoup plus facile à utiliser. Je le recommande.

Alors, que pensez-vous de cet examen de PDFpen ? Laissez un commentaire ci-dessous.