Et voi, ainakaan suoraan. Voit luoda kansiomaisia kohteita, jotka on suojattu salasanalla, ja voit suojata yksittäisiä tiedostoja salasanalla, mutta Google Drive -kansioita ei voi suojata salasanalla. Sinun ei kuitenkaan välttämättä tarvitse.

Hei, olen Aaron! Olen teknologiafanaatikko ja Google Driven päivittäinen käyttäjä. Tutustutaanpa siihen, miten Google Drive toimii ja miten voit tarvittaessa lisätä kohteiden salasanasuojauksen.

Keskeiset asiat

• Jakamattomat Google Drive -kansiot on tehokkaasti suojattu salasanalla.
• Voit poistaa kansioiden jakamisen yksittäisten henkilöiden kanssa rajoittaaksesi heidän käyttöoikeuksiaan.
• Voit myös luoda uusia kansioita ja antaa käyttöoikeuksia.
• Viimeisenä vaihtoehtona voit myös ladata salasanalla suojatun zip-tiedoston.

Miten Google Drive toimii?

Google Drive on pilvitallennusalusta, joka liittyy Google-tiliisi. Kun luot Google-tilin, saat 15 gigatavua tallennustilaa Google Drivessa.

Pääsy Google Driveen on yhteydessä Google-tiliisi. Kun kirjaudut Google-tilillesi, kirjaudut myös Google Driveen.

Voit jakaa tietoja suoraan Google Drivesta muiden kanssa. Oletusarvoisesti mitään ei jaeta.

Tässä mielessä Google Drive on siis suojattu salasanalla. Kaikki on Google Driven Google-tilin omistajan yksityisaluetta. Tietoihin pääsee käsiksi vain Google Driven Google-tilin kautta.

Kun yrität suojata tiedoston tai kansion salasanalla, rajoitat käytännössä pääsyä siihen. Jos et ole jakanut kansiota, pääsyä ei tarvitse rajoittaa. Kaikki on hyvin! Jos olet jakanut kansion, sinulla on muutama mahdollisuus rajoittaa pääsyä siihen.

Google Drive -kansioon pääsyn rajoittaminen

Tässä on useita skenaarioita, ja jaottelen ne ja käsittelen kutakin niistä jäljempänä.

Poista käyttöoikeudet

Jos haluat rajoittaa pääsyä aiemmin jakamaasi Google Drive -kansioon ja haluat rajoittaa pääsyä, se onnistuu suhteellisen helposti.

Vaihe 1: Siirry kansioon, johon haluat rajoittaa pääsyä, ja napsauta sitä. Napsauta kansiossa kohtaa Hallitse pääsyä .

Vaihe 2: Aukeaa toinen ikkuna, josta näet, kenellä on käyttöoikeus. Tässä vaiheessa sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit rajoittaa yksittäisen henkilön käyttöoikeuksia tai rajoittaa kaikkia käyttöoikeuksia. Molempien rajoitusten asettaminen noudattaa samaa prosessia.

Jos haluat rajoittaa yksittäisen henkilön käyttöoikeuksia, napsauta hänen nimensä vieressä olevaa pudotusvalikkoa.

Vaihe 3: Napsauta avautuvassa valikossa kohtaa Poista pääsy .

Vaihe 4: Kyseinen käyttäjä poistaa käyttöoikeutensa. Jos haluat poistaa kaikkien muiden paitsi sinun käyttöoikeutesi kansioon, sinun on noudatettava samaa prosessia kaikkien käyttäjien osalta. Ihmiset, joilla on pääsy .

Luo uusi kansio tai alikansio

Jos haluat jakaa uuden kansion joidenkin mutta ei kaikkien niiden henkilöiden kanssa, joiden kanssa olet jakanut kansion, sinun on luotava uusi kansio ja jaettava se oikealle ryhmälle.

Vaihe 1: Luo kansio, napsauta ikkunassa hiiren oikealla painikkeella ja napsauta vasemmalla painikkeella Uusi kansio -vaihtoehtoa. .

Vaihe 2: Uudella kansiolla on samat käyttöoikeudet kuin kansiolla, jossa se on. Jos et siis halua, että jotkut ihmiset pääsevät siihen käsiksi, sinun on poistettava heidän käyttöoikeutensa, kuten edellä on kuvattu.

Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden kansion Google Driven pohjaan. Siihen pääset napsauttamalla vasemmalla painikkeella My Drive vasemmassa valikossa.

Vaihe 3: Klikkaa hiiren oikealla ikkunan tyhjään tilaan. Klikkaa vasemmalla Uusi kansio.

Vaihe 4: Siirry uuteen kansioon kaksoisnapsauttamalla sitä. Napsauta vasemmalla Hallitse käyttöoikeuksia.

Vaihe 5: Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa uuden kansion.

Lataa Zip-tiedosto

Jos haluat rajoittaa pääsyä, mutta et halua käyttää Google Driven käyttöoikeuksia, voit ladata salasanalla suojatun zip-tiedoston, jakaa tiedoston muiden kanssa ja jakaa sitten salasanan heidän kanssaan.

Aloita lataamalla ja asentamalla pakkausohjelma. Käytän 7-zipiä.

Vaihe 1: Napsauta hiiren oikealla painikkeella tiedostoa, jonka haluat zipata. Napsauta vasemmalla painikkeella 7-zip-valikkoa.

Vaihe 2: Klikkaa vasemmalla Lisää arkistoon.

Vaihe 3: Anna salasana ja klikkaa vasemmalla OK.

Vaihe 4: Lataa tiedosto klikkaamalla hiiren oikealla tyhjään tilaan Google Drive -ikkunassa ja napsauta vasemmalla File upload.

Vaihe 5: Valitse tiedosto ja napsauta vasemmalla Avaa.

Jaa tiedosto edellä kuvatulla tavalla. Lähetä sitten salasanasi samoille vastaanottajille.

UKK

Seuraavassa on vastauksia kysymyksiin, jotka liittyvät Google Drive -kansioiden suojaamiseen salasanalla.

Miten voin suojata Google Drive -kansiot salasanalla Macissa?

Sama kuin edellä! Google on alustariippumaton, koska se on verkkosivusto, joten se toimii samalla tavalla myös Macilla.

Miten voin suojata Google Drive -kansion salasanalla Androidissa?

Aivan kuten verkkoselaimen kautta. Siirry Google Drive -sovelluksessa kansioon, jonka haluat jakaa tai poistaa jakamisen, ja valitse napauta sen vieressä olevia kolmea pistettä .

Napauta avautuvassa ikkunassa Jaa jakaa kansion uusille henkilöille tai Hallitse pääsyä poistamaan pääsyn.

Päätelmä

Google Driven sisällön käyttöoikeuksia voi rajoittaa useilla eri tavoilla. Tähän kannattaa käyttää Google Driven työkaluja, mutta voit käyttää myös muita monimutkaisempia menetelmiä.

Onko sinulla muita Google Drive -hakkeja, jotka haluaisit jakaa? Kerro minulle alla olevissa kommenteissa!