InDesign estas impona paĝa enpaĝiga programo, kiu ebligas al dizajnistoj krei ion ajn de simpla cifereca broŝuro ĝis ampleksaj kaj malsimplaj kunlaboraj presaj projektoj.

Sed kiam venos tempo fini vian projekton, vi trovos vin kun sennombraj tiparoj, ligitaj bildoj kaj grafikaĵoj, kiuj devas esti zorge administritaj kaj kolektitaj por garantii, ke viaj kolegoj kaj helppersonaro povas vidi la labordokumenton. konvene.

Tien eniras vian InDesign-dosieron!

Kion Ĝi signifas paki InDesign-dosieron?

InDesign-dosieroj estas kutime multe pli dinamikaj ol aliaj kreivaj dokumentoj, kiujn vi povus krei en Photoshop aŭ Illustrator, do ili postulas specialan atenton.

Dum desegnado de libro-aranĝo, la bildoj, grafikaĵoj, kaj eĉ ĉefa kopio ankaŭ estas prilaboritaj de aliaj teamoj de kolegoj kiuj specialiĝas pri tiuj areoj.

Por permesi al pluraj teamoj labori samtempe, kutime estas bona ideo krei ligon al ekstera dosiero anstataŭ enigi ĝin rekte en la InDesign-dokumenton mem .

Ekzemple, kiam la grafika teamo rafinas la redaktojn de siaj ilustraĵoj, ili povas ĝisdatigi la ligitajn bilddosierojn, kaj la ĝisdatigoj estos montrataj en la InDesign-dokumento sen ke la paĝa aranĝo teamo devos reenmeti la ĝisdatigitaj dosieroj ĉiufoje kiam estas ŝanĝo.

Pakado de InDesigndosiero kopias ĉiujn ĉi ekstere ligitajn bildojn, grafikaĵojn kaj tiparojn en ununuran dosierujon, por ke via dokumento povu facile dividi sen ajnaj ekranaj problemoj.

Prepari por paki vian InDesign-dosieron

Se vi estas solluda dezajnisto, komenci kun konsekvenca nomkonvencio longe antaŭ la paka paŝo estas bona ideo por ke kiam viaj InDesign-dosieroj estas kunpakitaj en ununuran dosierujon, la dosieroj estos klare organizitaj.

Ne vere gravas, kio estas la ŝablono, kondiĉe ke vi estas konsekvenca.

Kompreneble, se vi laboras en pli kunlabora medio, eĉ pli gravas sekvi konsekvencan nomkonvencion!

Sed se vi volas vere esti certa, ke la pakprocezo estos fini ĝuste, vi devos certigi, ke ĉiuj dosieroj kaj tiparoj estas disponeblaj.

Pro la kompleksa naturo de InDesign-dokumentoj kaj la eblaj ekranaj problemoj kaŭzitaj de mankantaj ligiloj, Adobe kreis sistemon konatan kiel Preflight, kiu kontrolas mankantajn ligitajn dosierojn, tiparojn, tromigitajn tekstojn kaj aliajn potencialajn. montri problemojn .

Vi povas fari Preflight-kontrolon malfermante la Fenestron menuon, elektante la Eligo submenuon, kaj klakante Preflight . Vi ankaŭ povas uzi la klavkombion Komando + Opcio + Shift + F (uzu Ctrl + Alt + Shift + F se vi uzas InDesign en komputilo).

Laŭ via nuna laborspaco, vi eble ankaŭ povos vidi la antaŭrigardon de Antaŭflugo en la dokumentinformbreto ĉe la malsupro de la ĉefa dokumentfenestro.

La Preflight-fenestro diros al vi kiajn eblajn erarojn ĝi detektis kaj kiuj paĝoj estas tuŝitaj. Ĉiu eniro en la Preflight-listo funkcias kiel hiperligo al ĉiu erarloko, permesante al vi korekti iujn ajn problemojn rapide.

Kiel paki InDesign-dosieron

Post kiam vi reviziis viajn antaŭflugajn avertojn, estas tempo paki vian InDesign-dosieron!

Paŝo 1: Malfermu la menuon Dosiero kaj elektu Pako sube proksime de la malsupro de la menuo. Vi ankaŭ povas uzi la klavkomandon Komando + Opcio + Shift + P (uzu Ctrl + Alt + Shift + P se vi estas en komputilo).

InDesign malfermos la Pakaĵon dialogo, kiu enhavas plurajn informajn langetojn pri via dosiero. La resumo estas montrata defaŭlte, kaj kondiĉe ke vi korektis ĉiujn viajn erarojn per Preflight, ne devus esti surprizoj ĉi tie.

Se vi enpakas la InDesign-dosieron por presado, vi povas kontroli la skatolon Krei Presantajn Instrukciojn , kiu ebligas al vi provizi presajn detalojn kaj kontaktinformojn en simpla teksta dosiero.

Vi povas ŝanĝi al iu ajn el la langetoj por lerni pli pri la rilataj areoj kaj, se necese, trovi aŭ anstataŭigi mankantajn tiparojn kaj ĝisdatigi ligitajn dosierojn.al iliaj plej novaj versioj.

Mi ŝatas trakti ĉiujn ĉi tiujn korektojn antaŭ la Pako-dialogo-paŝo, se mi bezonas pli detale revizii unu el la tuŝitaj aranĝoj, sed ĉiu dezajnisto havas sian propran preferatan laborfluon.

Paŝo 2: Kiam vi estas kontenta, ke ĉio estas preta, alklaku la Pako butonon. Se vi markis la skatolon Krei Presajn Instrukciojn sur la Resuma paĝo, vi nun havos la ŝancon enigi viajn kontaktinformojn kaj ajnajn presajn instrukciojn.

Sekva, InDesign malfermos la Pakaĵan Publikigon fenestron. Por plej multaj projektoj, la defaŭltaj opcioj estas akcepteblaj.

InDesign kopias ĉiujn tiparojn kaj ligitajn bildojn al la pakaĵdosierujo ĝisdatigas la ligitajn bildojn ene de la ĉefa INDD-dokumento, generas IDML (InDesign Markup Language) dosieron, kiu estas ofte uzata por interprograma kongruo, kaj finfine kreas PDF-dosiero de via dokumento uzante unu el la disponeblaj PDF-eksportaj antaŭgordoj.

Noto: la fenestro aspektas iomete malsama en Vindoza komputilo, sed la opcioj estas la samaj.

Paŝo 3: Alklaku la butonon Pako (ĝi estos konfuze nomita Malfermu en komputilo), kaj InDesign daŭrigos por paki vian dosieron. Vi povas ricevi avertojn pri kopiado de tipardosieroj, memorigante vin aliĝi al ĉiuj lokaj leĝoj kaj licencaj interkonsentoj (kaj do vi devus, evidente).

Oftaj Demandoj

Por tiuj el vi kun plispecifaj demandoj pri pakado de dosieroj kun InDesign, mi respondis kelkajn el la plej oftaj demandoj sube.

Havas demandon, kiun mi maltrafis? Sciigu min en la sekcio de komentoj.

Kiel Mi Pakas Ĉiuj Ligilojn en InDesign?

InDesign pakos ĉiujn videblajn ligilojn defaŭlte, sed vi povas certigi, ke vi pakas ĉiun eblan ligon ene de via dosiero, certigante, ke ambaŭ Kopiu ligitajn grafikaĵojn kaj Inkluzivas Tiparojn kaj Ligiloj El Kaŝita kaj Ne-Presanta Enhavo estas elektitaj dum la paka procezo.

Ĉu vi povas paki plurajn InDesign-dosierojn samtempe?

Bedaŭrinde, nuntempe ne ekzistas oficiala metodo por paki plurajn InDesign-dosierojn samtempe. Kelkaj uzantkreitaj skriptoj haveblas en la Adobe-uzantforumoj, sed ili ne estas oficiale subtenataj kaj eble ne funkcias ĝuste.

Kiel retpoŝti InDesign-Pakon?

Post kiam vi pakis vian InDesign-dosieron, vi povas konverti la dosierujon en ununuran kunpremitan dosieron, kiun vi povas sendi retpoŝte. La instrukcioj estas iomete malsamaj en macOS kaj Vindozo, sed la ĝenerala ideo estas la sama.

En Vindozo 10:

• Paŝo 1: Trovu la dosierujon, kiun vi kreis per la Pako-komando en InDesign
• Paŝo 2: Dekstre alklaku la dosierujon, elektu la submenuon Sendi Al , kaj alklaku Kunpremitan (Zipitan) Dosierujon
• Paŝo 3: Aligu la novan zipitan dosieron al via retpoŝto kaj sendu ĝin!

Sur macOS:

• Paŝo 1: Trovu la dosierujon, kiun vi kreis per la Pako-komando en InDesign
• Paŝo 2: Dekstre alklaku la dosierujan piktogramon kaj elektu Premi "Dosierujon ĉi tie"
• Paŝo 3: Aligu vian novan zipitan dosieron al via retpoŝto kaj sendu ĝin!

Fina Vorto

Tio estas preskaŭ ĉio por scii pri kiel paki InDesign-dosieron – kaj ankaŭ kelkajn kromajn. konsiletoj pri la Preflight-sistemo, nomado de konvencioj kaj kreado de zipitaj dosieroj. Komence povus ŝajni iom superforta, sed vi rapide komencos aprezi kiom utila ĝi povas esti paki viajn InDesign-dosierojn.

Feliĉa pakado!