Το InDesign είναι ένα εντυπωσιακό πρόγραμμα σελιδοποίησης, που επιτρέπει στους σχεδιαστές να δημιουργήσουν οτιδήποτε, από ένα απλό ψηφιακό φυλλάδιο μέχρι εκτεταμένα και περίπλοκα συνεργατικά έργα εκτύπωσης.

Αλλά όταν έρθει η ώρα να οριστικοποιήσετε το έργο σας, θα βρεθείτε με αμέτρητες γραμματοσειρές, συνδεδεμένες εικόνες και γραφικά που πρέπει να διαχειριστείτε και να συλλέξετε προσεκτικά, ώστε να διασφαλίσετε ότι οι συνάδελφοι και το προσωπικό υποστήριξης μπορούν να δουν σωστά το έγγραφο εργασίας.

Εδώ είναι που έρχεται η συσκευασία του αρχείου InDesign!

Τι σημαίνει συσκευασία ενός αρχείου InDesign;

Τα αρχεία InDesign είναι συνήθως πολύ πιο δυναμικά από άλλα δημιουργικά έγγραφα που μπορεί να δημιουργήσετε στο Photoshop ή το Illustrator, οπότε απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.

Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού της σελιδοποίησης ενός βιβλίου, οι εικόνες, τα γραφικά, ακόμη και το κύριο κείμενο, επεξεργάζονται επίσης από άλλες ομάδες συναδέλφων που ειδικεύονται σε αυτούς τους τομείς.

Να επιτρέπει σε πολλαπλές ομάδες να εργάζονται ταυτόχρονα, συνήθως είναι καλή ιδέα να δημιουργείτε έναν σύνδεσμο προς ένα εξωτερικό αρχείο αντί να το ενσωματώνετε απευθείας στο ίδιο το έγγραφο InDesign. .

Για παράδειγμα, όταν η ομάδα γραφικών τελειοποιεί τις επεξεργασίες των εικονογραφήσεών της, μπορεί να ενημερώνει τα συνδεδεμένα αρχεία εικόνας και οι ενημερώσεις θα εμφανίζονται στο έγγραφο InDesign, χωρίς η ομάδα σελιδοποίησης να χρειάζεται να εισάγει εκ νέου τα ενημερωμένα αρχεία κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή.

Η συσκευασία ενός αρχείου InDesign αντιγράφει όλες αυτές τις εξωτερικά συνδεδεμένες εικόνες, γραφικά και γραμματοσειρές σε έναν ενιαίο φάκελο, ώστε το έγγραφό σας να μπορεί εύκολα να κοινοποιηθεί. χωρίς προβλήματα εμφάνισης.

Προετοιμασία για τη συσκευασία του αρχείου InDesign

Αν είστε μόνος σας σχεδιαστής, είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε με μια συνεπή σύμβαση ονοματοδοσίας πολύ πριν από το βήμα της συσκευασίας, ώστε όταν τα αρχεία InDesign συσκευάζονται μαζί σε έναν ενιαίο φάκελο, τα αρχεία να είναι σαφώς οργανωμένα.

Δεν έχει σημασία ποιο είναι το μοτίβο, αρκεί να είστε συνεπείς.

Φυσικά, αν εργάζεστε σε ένα πιο συνεργατικό περιβάλλον, είναι ακόμη πιο σημαντικό να ακολουθείτε μια συνεπή σύμβαση ονοματοδοσίας!

Αλλά αν θέλετε να είστε πραγματικά σίγουροι ότι η διαδικασία συσκευασίας θα ολοκληρωθεί σωστά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία και οι γραμματοσειρές είναι διαθέσιμα.

Λόγω της πολύπλοκης φύσης των εγγράφων InDesign και των πιθανών προβλημάτων εμφάνισης που προκαλούνται από τις ελλείπουσες συνδέσεις, Η Adobe δημιούργησε ένα σύστημα γνωστό ως Preflight που ελέγχει για ελλείποντα συνδεδεμένα αρχεία, γραμματοσειρές, υπερβολικά ρυθμισμένο κείμενο και άλλα πιθανά προβλήματα απεικόνισης. .

Μπορείτε να εκτελέσετε έναν έλεγχο Preflight ανοίγοντας το παράθυρο Παράθυρο επιλέγοντας το μενού Έξοδος υπομενού και κάνοντας κλικ στο Preflight Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + Επιλογή + Εναλλαγή + F (χρήση Ctrl + Alt + Εναλλαγή + F αν χρησιμοποιείτε το InDesign σε υπολογιστή).

Ανάλογα με τον τρέχοντα χώρο εργασίας σας, μπορεί επίσης να μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση Preflight στη γραμμή πληροφοριών εγγράφου στο κάτω μέρος του κύριου παραθύρου εγγράφου.

Το παράθυρο Preflight θα σας ενημερώσει για τα πιθανά σφάλματα που έχει εντοπίσει και για τις σελίδες που επηρεάζονται. Κάθε καταχώρηση στη λίστα Preflight λειτουργεί ως υπερσύνδεσμος προς κάθε θέση σφάλματος, επιτρέποντάς σας να διορθώσετε γρήγορα τυχόν προβλήματα.

Πώς να συσκευάσετε ένα αρχείο InDesign

Αφού ελέγξετε τις προειδοποιήσεις Preflight, ήρθε η ώρα να συσκευάσετε το αρχείο InDesign!

Βήμα 1: Ανοίξτε το Αρχείο και επιλέξτε Πακέτο κάτω κοντά στο κάτω μέρος του μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή + Επιλογή + Εναλλαγή + P (χρήση Ctrl + Alt + Εναλλαγή + P αν είστε σε υπολογιστή).

Το InDesign θα ανοίξει το Πακέτο η οποία περιέχει διάφορες καρτέλες πληροφοριών σχετικά με το αρχείο σας. Η σύνοψη εμφανίζεται από προεπιλογή και εφόσον διορθώσατε όλα τα σφάλματά σας χρησιμοποιώντας την Preflight, δεν θα πρέπει να υπάρξουν εκπλήξεις εδώ.

Εάν συσκευάζετε το αρχείο InDesign για εκτύπωση, μπορείτε να ελέγξετε το Δημιουργία οδηγιών εκτύπωσης το οποίο σας επιτρέπει να παρέχετε τα στοιχεία εκτύπωσης και τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα απλό αρχείο κειμένου.

Μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σχετικές περιοχές και, εάν είναι απαραίτητο, να βρείτε ή να αντικαταστήσετε τις γραμματοσειρές που λείπουν και να ενημερώσετε τα συνδεδεμένα αρχεία στις τελευταίες εκδόσεις τους.

Μου αρέσει να χειρίζομαι όλες αυτές τις διορθώσεις πριν από το βήμα του διαλόγου Πακέτο σε περίπτωση που χρειαστεί να επανεξετάσω ένα από τα επηρεαζόμενα σχεδιαγράμματα με περισσότερες λεπτομέρειες, αλλά κάθε σχεδιαστής έχει τη δική του προτιμώμενη ροή εργασίας.

Βήμα 2: Μόλις βεβαιωθείτε ότι όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο κουμπί Πακέτο Εάν έχετε τσεκάρει το πλαίσιο Δημιουργία οδηγιών εκτύπωσης στη σελίδα Σύνοψη, θα έχετε τώρα την ευκαιρία να καταχωρίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τυχόν οδηγίες εκτύπωσης.

Στη συνέχεια, το InDesign θα ανοίξει το Δημοσίευση πακέτου Για τα περισσότερα έργα, οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι αποδεκτές.

Το InDesign αντιγράφει όλες τις γραμματοσειρές και τις συνδεδεμένες εικόνες στο φάκελο πακέτου, ενημερώνει τις συνδεδεμένες εικόνες στο κύριο έγγραφο INDD, δημιουργεί ένα αρχείο IDML (InDesign Markup Language), το οποίο χρησιμοποιείται συχνά για συμβατότητα μεταξύ προγραμμάτων, και τέλος δημιουργεί ένα αρχείο PDF του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας μία από τις διαθέσιμες προεπιλογές εξαγωγής PDF.

Σημείωση: το παράθυρο φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό σε έναν υπολογιστή με Windows, αλλά οι επιλογές είναι οι ίδιες.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Πακέτο κουμπί (θα έχει το μπερδεμένο όνομα Ανοίξτε το σε υπολογιστή) και το InDesign θα προχωρήσει στη συσκευασία του αρχείου σας. Ενδέχεται να λάβετε προειδοποιήσεις σχετικά με την αντιγραφή αρχείων γραμματοσειρών, υπενθυμίζοντάς σας να τηρείτε όλους τους τοπικούς νόμους και τις συμφωνίες αδειοδότησης (και προφανώς έτσι πρέπει να κάνετε).

Συχνές ερωτήσεις

Για όσους από εσάς έχετε πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τη συσκευασία αρχείων με το InDesign, έχω απαντήσει σε μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις παρακάτω.

Έχετε κάποια ερώτηση που μου ξέφυγε; Πείτε μου στα σχόλια.

Πώς πακετάρω όλους τους συνδέσμους στο InDesign;

Το InDesign θα πακετάρει όλους τους ορατούς συνδέσμους από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να διασφαλίσετε ότι θα πακετάρετε κάθε πιθανό σύνδεσμο μέσα στο αρχείο σας, διασφαλίζοντας ότι και οι δύο Αντιγραφή συνδεδεμένων γραφικών και Συμπεριλάβετε γραμματοσειρές και συνδέσμους από κρυφό και μη εκτυπώσιμο περιεχόμενο επιλέγονται κατά τη διαδικασία συσκευασίας.

Μπορείτε να συσκευάσετε πολλά αρχεία InDesign ταυτόχρονα;

Δυστυχώς, προς το παρόν δεν υπάρχει επίσημη μέθοδος για τη συσκευασία πολλαπλών αρχείων InDesign ταυτόχρονα. Ορισμένα σενάρια που έχουν δημιουργηθεί από χρήστες είναι διαθέσιμα στα φόρουμ χρηστών της Adobe, αλλά δεν υποστηρίζονται επίσημα και ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά.

Πώς να στείλετε με email ένα πακέτο InDesign;

Μόλις συσκευάσετε το αρχείο InDesign, μπορείτε να μετατρέψετε το φάκελο σε ένα ενιαίο συμπιεσμένο αρχείο που μπορείτε να στείλετε μέσω email. Οι οδηγίες διαφέρουν ελαφρώς στο macOS και στα Windows, αλλά η γενική ιδέα είναι η ίδια.

Στα Windows 10:

• Βήμα 1: Εντοπίστε το φάκελο που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας την εντολή Package στο InDesign
• Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του φακέλου, επιλέξτε το Αποστολή σε υπομενού και κάντε κλικ στο Συμπιεσμένος (Zipped) φάκελος
• Βήμα 3: Επισυνάψτε το νέο αρχείο zip στο email σας και στείλτε το!

Στο macOS:

• Βήμα 1: Εντοπίστε το φάκελο που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας την εντολή Package στο InDesign
• Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του φακέλου και επιλέξτε Συμπίεση "Όνομα φακέλου εδώ"
• Βήμα 3: Επισυνάψτε το νέο σας αρχείο zip στο email σας και στείλτε το!

Μια τελευταία λέξη

Αυτά είναι σχεδόν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το πώς να συσκευάζετε ένα αρχείο InDesign - καθώς και μερικές επιπλέον συμβουλές σχετικά με το σύστημα Preflight, τις συμβάσεις ονοματοδοσίας και τη δημιουργία αρχείων σε φερμουάρ. Μπορεί να φαίνεται λίγο υπερβολικό στην αρχή, αλλά γρήγορα θα αρχίσετε να εκτιμάτε πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι να συσκευάζετε τα αρχεία σας InDesign.

Καλή συσκευασία!