InDesign ist ein beeindruckendes Seitenlayoutprogramm, mit dem Designer alles von einer einfachen digitalen Broschüre bis hin zu umfangreichen und komplizierten gemeinsamen Druckprojekten erstellen können.

Wenn es jedoch an der Zeit ist, Ihr Projekt fertig zu stellen, werden Sie unzählige Schriftarten, verknüpfte Bilder und Grafiken vorfinden, die sorgfältig verwaltet und gesammelt werden müssen, um zu gewährleisten, dass Ihre Kollegen und Support-Mitarbeiter das Arbeitsdokument ordnungsgemäß anzeigen können.

Hier kommt die Verpackung Ihrer InDesign-Datei ins Spiel!

Was bedeutet es, eine InDesign-Datei zu verpacken?

InDesign-Dateien sind in der Regel viel dynamischer als andere kreative Dokumente, die Sie in Photoshop oder Illustrator erstellen, und erfordern daher besondere Aufmerksamkeit.

Während der Gestaltung eines Buchlayouts werden auch die Bilder, Grafiken und sogar die Haupttexte von anderen Teams von Kollegen bearbeitet, die auf diese Bereiche spezialisiert sind.

Damit mehrere Teams gleichzeitig arbeiten können, Es ist in der Regel eine gute Idee, einen Link zu einer externen Datei zu erstellen, anstatt sie direkt in das InDesign-Dokument selbst einzubetten. .

Wenn z. B. das Grafikteam die Bearbeitungen an ihren Illustrationen verfeinert, können sie die verknüpften Bilddateien aktualisieren, und die Aktualisierungen werden im InDesign-Dokument angezeigt, ohne dass das Seitenlayoutteam die aktualisierten Dateien bei jeder Änderung erneut einfügen muss.

Beim Verpacken einer InDesign-Datei werden alle extern verknüpften Bilder, Grafiken und Schriftarten in einen einzigen Ordner kopiert, so dass Ihr Dokument leicht weitergegeben werden kann. ohne jegliche Anzeigeprobleme.

Vorbereiten der Verpackung Ihrer InDesign-Datei

Wenn Sie allein arbeiten, sollten Sie schon lange vor dem Verpacken eine einheitliche Namenskonvention festlegen, damit die InDesign-Dateien beim Verpacken in einem einzigen Ordner klar geordnet sind.

Es ist eigentlich egal, wie das Muster aussieht, solange man konsequent ist.

Wenn Sie in einer kollaborativen Umgebung arbeiten, ist es natürlich noch wichtiger, eine einheitliche Namenskonvention einzuhalten!

Wenn Sie jedoch wirklich sicher sein wollen, dass der Verpackungsprozess ordnungsgemäß abgeschlossen wird, müssen Sie sicherstellen, dass alle Dateien und Schriftarten verfügbar sind.

Aufgrund der Komplexität von InDesign-Dokumenten und der potenziellen Darstellungsprobleme, die durch fehlende Verknüpfungen entstehen können, Adobe hat ein Preflight-System entwickelt, das auf fehlende verknüpfte Dateien, Schriftarten, übersprungenen Text und andere potenzielle Anzeigeprobleme prüft. .

Sie können eine Preflight-Prüfung durchführen, indem Sie das Fenster Fenster Menü wählen Sie das Ausgabe Untermenü und klicken Sie auf Preflight Sie können auch das Tastaturkürzel Befehl + Option + Schicht + F (Verwendung Strg + Alt + Schicht + F wenn Sie InDesign auf einem PC verwenden).

Je nach aktuellem Arbeitsbereich können Sie die Preflight-Vorschau auch in der Dokumentinformationsleiste am unteren Rand des Hauptdokumentfensters anzeigen.

Das Preflight-Fenster zeigt Ihnen an, welche potenziellen Fehler erkannt wurden und welche Seiten davon betroffen sind. Jeder Eintrag in der Preflight-Liste dient als Hyperlink zu jeder Fehlerstelle, so dass Sie eventuelle Probleme schnell beheben können.

Wie man eine InDesign-Datei verpackt

Sobald Sie Ihre Preflight-Warnungen überprüft haben, können Sie Ihre InDesign-Datei verpacken!

Schritt 1: Öffnen Sie die Datei Menü und wählen Sie Paket Sie können auch das Tastaturkürzel Befehl + Option + Schicht + P (Verwendung Strg + Alt + Schicht + P wenn Sie mit einem PC arbeiten).

InDesign öffnet die Paket Die Zusammenfassung wird standardmäßig angezeigt, und solange Sie alle Fehler mit Preflight korrigiert haben, sollte es hier keine Überraschungen geben.

Wenn Sie die InDesign-Datei für den Druck verpacken, können Sie die Druckanweisungen erstellen in dem Sie Druck- und Kontaktinformationen in einer einfachen Textdatei angeben können.

Sie können zu jeder der Registerkarten wechseln, um mehr über die entsprechenden Bereiche zu erfahren und gegebenenfalls fehlende Schriftarten zu finden oder zu ersetzen und verknüpfte Dateien auf die neuesten Versionen zu aktualisieren.

Ich bearbeite all diese Korrekturen gerne vor dem Schritt des Verpackungsdialogs, für den Fall, dass ich eines der betroffenen Layouts noch einmal genauer überprüfen muss, aber jeder Designer hat seinen eigenen bevorzugten Arbeitsablauf.

Schritt 2: Wenn Sie sicher sind, dass alles bereit ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Paket Wenn Sie auf der Seite Zusammenfassung das Kästchen Druckanweisungen erstellen markiert haben, haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen und eventuelle Druckanweisungen einzugeben.

Als nächstes öffnet InDesign die Paket Veröffentlichung Für die meisten Projekte sind die Standardoptionen akzeptabel.

InDesign kopiert alle Schriften und verknüpften Bilder in den Paketordner, aktualisiert die verknüpften Bilder innerhalb des INDD-Hauptdokuments, erzeugt eine IDML-Datei (InDesign Markup Language), die häufig für die programmübergreifende Kompatibilität verwendet wird, und erstellt schließlich eine PDF-Datei Ihres Dokuments unter Verwendung einer der verfügbaren PDF-Exportvorgaben.

Hinweis: Auf einem Windows-PC sieht das Fenster etwas anders aus, aber die Optionen sind die gleichen.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Paket Schaltfläche (sie wird verwirrenderweise Öffnen Sie Es kann sein, dass Sie Warnungen über das Kopieren von Schriftdateien erhalten, die Sie daran erinnern, dass Sie alle lokalen Gesetze und Lizenzvereinbarungen einhalten müssen (was Sie natürlich auch tun sollten).

FAQs

Für diejenigen unter Ihnen, die spezifischere Fragen zum Verpacken von Dateien mit InDesign haben, habe ich im Folgenden einige der am häufigsten gestellten Fragen beantwortet.

Wenn Sie eine Frage haben, die ich übersehen habe, lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen.

Wie kann ich alle Links in InDesign verpacken?

InDesign verpackt standardmäßig alle sichtbaren Links, aber Sie können sicherstellen, dass Sie jeden einzelnen möglichen Link innerhalb Ihrer Datei verpacken, indem Sie sicherstellen, dass sowohl Verknüpfte Grafiken kopieren und Schriftarten und Links aus verborgenen und nicht druckbaren Inhalten einbeziehen werden während des Verpackungsprozesses ausgewählt.

Können Sie mehrere InDesign-Dateien auf einmal verpacken?

Leider gibt es derzeit keine offizielle Methode, um mehrere InDesign-Dateien auf einmal zu verpacken. In den Adobe-Benutzerforen sind einige von Benutzern erstellte Skripte verfügbar, die jedoch nicht offiziell unterstützt werden und möglicherweise nicht richtig funktionieren.

Wie versendet man ein InDesign-Paket per E-Mail?

Sobald Sie Ihre InDesign-Datei verpackt haben, können Sie den Ordner in eine einzelne komprimierte Datei konvertieren, die Sie per E-Mail versenden können. Die Anweisungen sind unter macOS und Windows leicht unterschiedlich, aber die allgemeine Idee ist die gleiche.

Unter Windows 10:

• Schritt 1: Suchen Sie den Ordner, den Sie mit dem Befehl Paket in InDesign erstellt haben
• Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ordnersymbol, wählen Sie die Option Senden an Untermenü und klicken Sie auf Komprimierter (gezippter) Ordner
• Schritt 3: Hängen Sie die neue gezippte Datei an Ihre E-Mail an und senden Sie sie ab!

Unter macOS:

• Schritt 1: Suchen Sie den Ordner, den Sie mit dem Befehl Paket in InDesign erstellt haben
• Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ordnersymbol und wählen Sie Komprimieren von "Ordnername hier"
• Schritt 3: Hängen Sie Ihre neue gezippte Datei an Ihre E-Mail an und senden Sie sie ab!

Ein letztes Wort

Das ist so ziemlich alles, was es über das Verpacken von InDesign-Dateien zu wissen gibt - sowie ein paar zusätzliche Tipps zum Preflight-System, zu Namenskonventionen und zum Erstellen von gezippten Dateien. Das mag anfangs etwas überwältigend erscheinen, aber Sie werden schnell zu schätzen wissen, wie nützlich es sein kann, Ihre InDesign-Dateien zu verpacken.

Gut verpackt!