Com protegir amb contrasenya la carpeta de Google Drive (tutorial)

  • Comparteix Això
Cathy Daniels

No pots, almenys no directament. Hi ha maneres de crear elements semblants a carpetes que estan protegits amb contrasenya i podeu protegir amb contrasenya fitxers individuals, però no podeu protegir amb contrasenya les carpetes de Google Drive. Tanmateix, potser no ho necessiteu.

Hola, sóc l'Aaron! Sóc un fanàtic de la tecnologia i usuari diari de Google Drive. Explorem com funciona Google Drive i com podeu afegir protecció amb contrasenya als elements, si cal.

Apunts clau

  • Les carpetes de Google Drive no compartides estan efectivament protegides amb contrasenya.
  • Podeu deixar de compartir carpetes amb persones per restringir-ne l'accés.
  • Vostè també pot crear carpetes noves i proporcionar accés.
  • Com a últim recurs, també podeu penjar un fitxer zip protegit amb contrasenya.

Com funciona Google Drive?

Google Drive és una plataforma d'emmagatzematge al núvol associada al vostre compte de Google. Quan creeu un compte de Google, teniu 15 gigabytes d'emmagatzematge a Google Drive.

L'accés al vostre Google Drive està connectat al vostre compte de Google. Quan inicieu sessió al vostre compte de Google, també inicieu sessió al vostre Google Drive.

Podeu compartir informació directament des del vostre Google Drive amb altres persones. Per defecte, no es comparteix res.

En aquest sentit, el vostre Google Drive està protegit amb contrasenya. Tot és privat per al propietari del compte de Google de Google Drive. L'única manera d'accedir a la informació és accedir a Google DriveCompte de Google.

Quan busqueu protegir amb contrasenya un fitxer o una carpeta, esteu restringint-hi de manera efectiva l'accés. Per tant, si no heu compartit una carpeta, no hi ha accés per restringir. Esteu tots bé! Si heu compartit una carpeta, teniu unes quantes opcions per restringir-hi l'accés.

Com restringir l'accés a una carpeta de Google Drive

Hi ha diversos escenaris aquí; baixeu-los i cobriu cadascun d'ells a continuació.

Elimina els permisos d'accés

Si esteu interessat a restringir l'accés a una carpeta de Google Drive que heu compartit anteriorment i voleu restringir aquest accés, pot fer-ho de manera relativament senzilla.

Pas 1: aneu a la carpeta a la qual voleu restringir l'accés i feu-hi clic. En aquesta carpeta, feu clic a Gestiona l'accés .

Pas 2: s'obrirà una altra finestra que us mostrarà qui té accés. En aquest punt, teniu dues opcions: podeu restringir l'accés d'una persona o bé podeu restringir tot l'accés. La configuració dels dos conjunts de restriccions segueix el mateix procés.

Per restringir l'accés d'una persona, feu clic al menú desplegable que hi ha al costat del seu nom.

Pas 3: al menú que apareix, feu clic a Elimina l'accés .

Pas 4: aquest usuari eliminarà el seu accés. Si voleu eliminar l'accés de tothom menys el vostre a la carpeta, haureu de seguir el mateix procés per a totes les persones amb accés .

Creeu una carpeta nova oSubcarpeta

Si voleu compartir una carpeta nova amb algunes persones, però no totes, amb les quals heu compartit una carpeta, heu de crear una carpeta nova i compartir-la amb el grup correcte.

Pas 1: per crear una carpeta, feu clic amb el botó dret a la finestra i feu clic esquerre a l'opció Carpeta nova .

Pas 2: la nova La carpeta tindrà els mateixos permisos que la carpeta on es troba. Per tant, si no voleu que algunes persones hi accedeixin, haureu de suprimir-ne l'accés, tal com s'ha indicat anteriorment.

Com alternativa, podeu crear una carpeta nova a la base de Google Drive. Per arribar-hi, feu clic esquerre a La meva unitat al menú de l'esquerra.

Pas 3: Feu clic amb el botó dret en un espai en blanc de la finestra. Feu clic esquerre a Carpeta nova.

Pas 4: Feu doble clic a la carpeta nova per entrar-hi. Feu clic esquerre a Gestiona l'accés.

Pas 5: escriviu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir la vostra carpeta nova.

Carregar un fitxer zip

Si voleu restringir l'accés, però no utilitzar els permisos de Google Drive, podeu penjar un fitxer zip protegit amb contrasenya, compartir aquest fitxer amb altres persones i després compartir la contrasenya amb ells.

Començareu baixant i instal·lant un programa de compressió. Jo faig servir 7-zip.

Pas 1: Feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu comprimir. Feu clic esquerre al menú de 7 zip.

Pas 2: Feu clic esquerre a Afegeix a l'arxiu.

Pas 3:Introduïu una contrasenya i feu clic esquerre a D'acord.

Pas 4: carregueu el fitxer fent clic dret a l'espai en blanc de la finestra de Google Drive i feu clic amb l'esquerra a Carrega de fitxers.

Pas 5: trieu el vostre fitxer i feu clic amb l'esquerra a Obre.

Compartiu el fitxer tal com s'indica més amunt. A continuació, envieu la vostra contrasenya als mateixos destinataris.

Preguntes freqüents

Aquí teniu les respostes que podeu tenir a preguntes relacionades amb la protecció amb contrasenya d'una carpeta de Google Drive.

Com puc protegir amb contrasenya una carpeta de Google Drive al meu Mac?

El mateix que es descriu més amunt! Google és agnòstic de la plataforma, ja que és un lloc web, de manera que funciona igual en un Mac.

Com puc protegir amb contrasenya una carpeta de Google Drive al meu Android?

De manera molt semblant a mitjançant un navegador web. A la vostra aplicació Google Drive, aneu a la carpeta que voleu compartir o anul·lar la compartició i toqueu els tres punts que hi ha al costat .

A la finestra que apareix, toqueu Comparteix per compartir la carpeta amb persones noves o Gestiona l'accés per eliminar l'accés.

Conclusió

Hi ha nombroses opcions per restringir l'accés al contingut de Google Drive. Hauríeu d'utilitzar les eines de Google Drive per fer-ho, però també podeu utilitzar altres mètodes més complexos.

Teniu algun altre hack de Google Drive que vulgueu compartir? Si us plau, fes-m'ho saber als comentaris a continuació!

Sóc la Cathy Daniels, una experta en Adobe Illustrator. He estat utilitzant el programari des de la versió 2.0 i he estat creant tutorials per a ell des de l'any 2003. El meu bloc és una de les destinacions més populars del web per a les persones que volen aprendre Illustrator. A més de la meva feina com a blogger, també sóc autor i dissenyador gràfic.