InDesign - гэта ўражлівая праграма для вёрсткі старонак, якая дазваляе дызайнерам ствараць што заўгодна: ад простай лічбавай брашуры да шырокіх і складаных сумесных друкаваных праектаў.

Але калі прыйдзе час завяршыць ваш праект, вы апынецеся з незлічонай колькасцю шрыфтоў, звязаных малюнкаў і графікі, якімі трэба старанна кіраваць і збіраць, каб гарантаваць, што вашы калегі і дапаможны персанал могуць праглядаць працоўны дакумент належным чынам.

Вось дзе ўпакоўваецца ваш файл InDesign!

Што значыць спакаваць файл InDesign?

Файлы InDesign звычайна значна больш дынамічныя, чым іншыя творчыя дакументы, якія вы можаце стварыць у Photoshop або Illustrator, таму яны патрабуюць асаблівай увагі.

Пры распрацоўцы макета кнігі над выявамі, графікай і нават асноўнай копіяй таксама працуюць іншыя каманды калег, якія спецыялізуюцца ў гэтых галінах.

Каб дазволіць некалькім камандам працаваць адначасова, звычайна лепш стварыць спасылку на знешні файл, а не ўбудоўваць яго непасрэдна ў сам дакумент InDesign .

Напрыклад, калі графічная каманда ўдасканальвае праўкі сваіх ілюстрацый, яны могуць абнавіць звязаныя файлы малюнкаў, і абнаўленні будуць адлюстроўвацца ў дакуменце InDesign без неабходнасці паўторнай устаўкі камандзе макета старонкі абнаўляць файлы кожны раз, калі адбываюцца змены.

Упакоўка InDesignфайл капіюе ўсе гэтыя вонкава звязаныя выявы, графіку і шрыфты ў адну тэчку, каб ваш дакумент можна было лёгка абагуліць без праблем з адлюстраваннем.

Падрыхтоўка да ўпакоўкі вашага файла InDesign

Калі вы сольны дызайнер, пачынаць з паслядоўнага наймення задоўга да кроку ўпакоўкі - гэта добрая ідэя, каб, калі вашы файлы InDesign будуць упакаваны разам у адну тэчку, файлы будуць дакладна арганізаваны.

Не мае значэння, які ўзор, пакуль вы паслядоўныя.

Вядома, калі вы працуеце ў асяроддзі больш сумеснай працы, яшчэ больш важна прытрымлівацца паслядоўных правілаў наймення!

Але калі вы сапраўды хочаце быць упэўненымі, што працэс упакоўкі будзе скончыць належным чынам, вам трэба пераканацца, што ўсе файлы і шрыфты даступныя.

З-за складанага характару дакументаў InDesign і патэнцыйных праблем з адлюстраваннем, выкліканых адсутнасцю спасылак, Adobe стварыла сістэму, вядомую як Preflight, якая правярае наяўнасць адсутных звязаных файлаў, шрыфтоў, выстаўленага тэксту і іншых магчымых праблемы з адлюстраваннем .

Вы можаце запусціць перадпалётную праверку, адкрыўшы меню Акно , выбраўшы падменю Вывад і націснуўшы Падпалётная праверка . Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Command + Option + Shift + F (выкарыстоўвайце Ctrl + Alt + Shift + F калі вы выкарыстоўваеце InDesign на ПК).

У залежнасці ад вашай бягучай працоўнай вобласці, вы таксама можаце мець магчымасць праглядаць перадпалётны прагляд у інфармацыйнай панэлі дакумента ўнізе галоўнага акна дакумента.

Акно перадпалётнай праверкі паведаміць вам, якія магчымыя памылкі яно выявіла і якія старонкі закрануты. Кожны запіс у спісе Preflight дзейнічае як гіперспасылка на кожнае месца памылкі, дазваляючы вам хутка выправіць любыя праблемы.

Як спакаваць файл InDesign

Пасля таго, як вы прагледзелі свае папярэджанні перад праверкай, прыйшоў час спакаваць файл InDesign!

Крок 1: Адкрыйце меню Файл і абярыце Пакет у ніжняй частцы меню. Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Command + Option + Shift + P (выкарыстоўвайце Ctrl + Alt + Shift + P калі вы карыстаецеся ПК).

InDesign адкрые Пакет дыялогавае акно, якое змяшчае некалькі ўкладак з інфармацыяй аб вашым файле. Зводка адлюстроўваецца па змаўчанні, і пакуль вы выправілі ўсе свае памылкі з дапамогай Preflight, тут не павінна быць ніякіх сюрпрызаў.

Калі вы пакуеце файл InDesign для друку, вы можаце паставіць галачку ў полі Стварыць інструкцыі па друку , што дазваляе вам даць дэталі друку і кантактную інфармацыю ў простым тэкставым файле.

Вы можаце пераключыцца на любую з укладак, каб даведацца больш пра звязаныя вобласці і, пры неабходнасці, знайсці або замяніць адсутныя шрыфты і абнавіць звязаныя файлыда іх апошніх версій.

Мне падабаецца ўносіць усе гэтыя выпраўленні перад этапам дыялогавага акна "Пакет" на выпадак, калі мне спатрэбіцца больш дэталёва праглядзець адзін з закранутых макетаў, але кожны дызайнер мае свой уласны пераважны працоўны працэс.

Крок 2: Калі вы пераканаецеся, што ўсё гатова, націсніце кнопку Пакет . Калі вы адзначылі поле «Стварыць інструкцыі па друку» на старонцы «Зводка», у вас будзе магчымасць увесці сваю кантактную інфармацыю і любыя інструкцыі па друку.

Далей InDesign адкрые акно Публікацыя пакета . Для большасці праектаў прымальныя параметры па змаўчанні.

InDesign капіруе ўсе шрыфты і звязаныя выявы ў тэчку пакета, абнаўляе звязаныя выявы ў асноўным дакуменце INDD, стварае файл IDML (InDesign Markup Language), які часта выкарыстоўваецца для крос-праграмнай сумяшчальнасці, і, нарэшце, стварае PDF-файл вашага дакумента з дапамогай аднаго з даступных налад экспарту ў PDF.

Заўвага: на ПК з Windows акно выглядае крыху інакш, але параметры тыя ж.

Крок 3: Націсніце кнопку Пакет (на ПК яна будзе называцца Адкрыць ), і InDesign працягне працу каб спакаваць ваш файл. Вы можаце атрымліваць папярэджанні аб капіраванні файлаў шрыфтоў, якія нагадваюць вам прытрымлівацца ўсіх мясцовых законаў і ліцэнзійных пагадненняў (а вы, відавочна, павінны).

FAQ

Для тых з вас, хто мае большканкрэтныя пытанні аб упакоўцы файлаў у InDesign, я адказаў на некаторыя найбольш часта задаваныя пытанні ніжэй.

Ёсць пытанне, якое я прапусціў? Дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў.

Як спакаваць усе спасылкі ў InDesign?

InDesign будзе спакаваць усе бачныя спасылкі па змаўчанні, але вы можаце гарантаваць, што вы спакуеце ўсе магчымыя спасылкі ў вашым файле, пераканаўшыся, што і Капіяваць звязаныя графікі і Уключыць шрыфты і Спасылкі са схаванага і недрукаванага змесціва выбіраюцца ў працэсе ўпакоўкі.

Ці можаце вы спакаваць некалькі файлаў InDesign адначасова?

На жаль, у цяперашні час не існуе афіцыйнага метаду ўпакоўкі некалькіх файлаў InDesign адначасова. Некаторыя скрыпты, створаныя карыстальнікамі, даступныя на форумах карыстальнікаў Adobe, але яны афіцыйна не падтрымліваюцца і могуць не працаваць належным чынам.

Як адправіць пакет InDesign па электроннай пошце?

Пасля таго, як вы запакавалі файл InDesign, вы можаце пераўтварыць папку ў адзін сціснуты файл, які можна адправіць па электроннай пошце. Інструкцыі трохі адрозніваюцца ў macOS і Windows, але агульная ідэя тая ж.

У Windows 10:

• Крок 1: Знайдзіце папку, якую вы стварылі з дапамогай каманды Package ў InDesign
• Крок 2: Пстрыкніце правай кнопкай мышы значок папкі, абярыце падменю Адправіць у і націсніце Сціснутая (Zipped) папка
• Крок 3: Далучыце новы сціснуты файл да сваёй электроннай пошты і адпраўце яго!

У macOS:

• Крок 1: Знайдзіце папку, якую вы стварылі з дапамогай каманды Package ў InDesign
• Крок 2: Пстрыкніце правай кнопкай мышы значок папкі і абярыце Сціснуць «Імя папкі тут»
• Крок 3: Далучыце новы сціснуты файл на вашу электронную пошту і адпраўце яго!

Заключнае слова

Гэта практычна ўсё, што трэба ведаць пра тое, як спакаваць файл InDesign, а таксама некалькі дадатковых парады аб сістэме Preflight, правілах наймення і стварэнні сціснутых файлаў. Спачатку гэта можа здацца крыху складаным, але вы хутка пачнеце разумець, наколькі карысным можа быць упакоўванне вашых файлаў InDesign.

Прыемнай упакоўкі!