У адрозненне ад часопіснага століка, табліца ў InDesign адносіцца да серыі ячэек, упарадкаваных у радкі і слупкі, падобна макету электроннай табліцы. Табліцы з'яўляюцца важнай часткай многіх дакументаў, і ў InDesign ёсць цэлае меню, прысвечанае ім.

Стварыць базавую табліцу даволі проста, але ёсць некалькі дадатковых спосабаў стварыць табліцу ў InDesign, якія могуць зэканоміць шмат часу на складаных праектах, так што давайце пачнем!

3 спосабы стварэння табліцы ў InDesign

Ёсць тры асноўныя спосабы стварэння табліцы ў InDesign: выкарыстанне каманды Стварыць табліцу , пераўтварэнне некаторага існуючага тэксту ў табліцу і стварэнне табліцы на аснове вонкавага файла.

Спосаб 1: Стварэнне асноўнай табліцы

Каб стварыць табліцу ў InDesign, адкрыйце меню «Табліца» і націсніце «Стварыць табліцу».

Калі ваш курсор зараз знаходзіцца ў актыўным тэкставым фрэйме, правільны пункт меню будзе пазначаны як Уставіць табліцу замест Стварыць табліцу . Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Command + Option + Shift + T (выкарыстоўвайце Ctrl + Alt + Shift + T калі вы выкарыстоўваеце InDesign на ПК) для абедзвюх версій каманды.

У дыялогавым акне Стварыць табліцу параметры зразумелыя самі за сябе. Вы можаце выкарыстоўваць налады Радкі асноўнага тэксту і Слупкі , каб вызначыць памер табліцы, а таксама дадаць Радкі загалоўка і Радкі ніжняга калонтытула , якія будуць ахопліваць усю шырыню табліцы.

Калі вы ўжо стварылі Стыль табліцы , вы таксама можаце ўжыць яго тут (падрабязней пра гэта пазней у раздзеле Выкарыстанне стыляў табліцы і вочак ).

Націсніце кнопку ОК , і InDesign загрузіць вашу табліцу ў курсор, гатовы да разгортвання. Каб стварыць табліцу, націсніце і перацягніце загружаны курсор у любое месца вашай старонкі , каб задаць агульныя памеры табліцы.

Калі вы хочаце запоўніць старонку вашай табліцай, вы можаце проста націснуць адзін раз у любым месцы старонкі, і InDesign выкарыстае ўсю даступную прастору паміж палямі старонкі.

Метад 2: Пераўтварэнне тэксту ў табліцу

Таксама можна стварыць табліцу, выкарыстоўваючы існуючы тэкст з вашага дакумента. Гэта найбольш карысна пры працы з вялікай колькасцю асноўнай копіі, падрыхтаванай у іншай праграме, а таблічныя дадзеныя ўжо ўведзены ў іншым фармаце, напрыклад, значэнні, падзеленыя коскамі (CSV) або іншы стандартызаваны фармат электроннай табліцы.

Каб гэта працавала, вам трэба мець даныя для кожнай ячэйкі паслядоўна падзеленыя на радкі і слупкі. Як правіла, гэта робіцца з дапамогай коскі, прабелу табуляцыі або разрыву абзаца паміж дадзенымі кожнай ячэйкі, але InDesign дазваляе вам пазначыць любы сімвал, які вам можа спатрэбіцца выкарыстоўваць у якасці падзельніка.

Раздзяляльнікі слупкоў і радкоў ПАВІННЫ быць рознымі сімваламі, інакш InDesign не будзе ведаць, якструктуруйце табліцу належным чынам .

Выкарыстоўваючы інструмент Тып , абярыце тэкст, які вы хочаце пераўтварыць у табліцу (уключаючы ўсе сімвалы-падзельнікі), затым адкрыйце Табліца і націсніце Пераўтварыць тэкст у табліцу .

Выберыце адпаведны сімвал-падзельнік для Радкоў і Слупкоў з выпадальнага меню або проста ўвядзіце правільны сімвал, калі ў вашых даных выкарыстоўваецца карыстацкі падзельнік. Вы таксама можаце прымяніць Стыль табліцы тут, але я абмяркую дэталі пазней.

Калі вы будзеце задаволены сваімі наладамі, націсніце кнопку ОК , і InDesign створыць табліцу з выкарыстаннем указаных параметраў.

Метад 3: Стварыце табліцу з дапамогай файла Excel

І апошняе, але не менш важнае: вы можаце выкарыстоўваць дадзеныя з файла Excel для стварэння табліцы ў InDesign . Перавага гэтага метаду заключаецца ў прадухіленні любых памылак транскрыпцыі, якія могуць узнікнуць падчас паўтаральных задач, а таксама значна хутчэйшы і прасцейшы.

Адкрыйце меню Файл і націсніце Размясціць . Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Command + D (выкарыстоўвайце Ctrl + D на ПК).

Выберыце свой файл Excel, затым пераканайцеся, што параметр Паказаць параметры імпарту ўключаны, і націсніце Адкрыць . InDesign адкрые дыялогавае акно Параметры імпарту Microsoft Excel .

Заўвага: InDesign часам выдае паведамленне пра памылку Немагчыма размясціць гэты файл. Не знойдзены фільтр длязапытаная аперацыя. калі файл Excel быў створаны старонняй праграмай, напрыклад Google Sheets. Калі гэта адбудзецца, адкрыйце файл у Excel і захавайце яго зноў без унясення змяненняў, і InDesign павінен прачытаць файл у звычайным рэжыме.

У раздзеле Параметры выберыце адпаведны Ліст і ўкажыце Дыяпазон ячэек . Для простых электронных табліц InDesign павінен мець магчымасць правільна вызначаць аркуш і дыяпазоны вочак, якія змяшчаюць даныя. Адначасова можна імпартаваць толькі адзін дыяпазон ячэек з аднаго аркуша.

У раздзеле Фарматаванне вашы выбары будуць залежаць ад таго, ці мае ваша табліца Excel пэўнае фарматаванне.

У большасці сітуацый лепш за ўсё выкарыстаць наладу Нефарматаваная табліца , якая дазваляе прымяніць уласны Стыль табліцы з дапамогай InDesign (зноў жа, пра гэта больш падрабязна). пазней – не, праўда, абяцаю!).

Аднак, калі ў вашым файле Excel выкарыстоўваюцца нестандартныя колеры вочак, шрыфты і гэтак далей, выберыце опцыю Фармаціраваная табліца , і вашы выбары фарматавання Excel будуць перанесены ў InDesign.

Вы можаце вызначыць колькасць дзесятковых знакаў, якія будуць імпартаваны, калі вы хочаце стварыць больш абцякальную версію вашай табліцы для вашага дакумента InDesign, а таксама выбраць, ці хочаце вы пераўтвараць стандартныя кампутарныя двукоссе у правільныя друкарскія двукоссі.

Калі вы будзеце задаволены сваімі наладамі, націсніцекнопку OK , і InDesign «загрузіць» вашу табліцу ў курсор.

Націсніце адзін раз у любым месцы старонкі, каб стварыць табліцу ў гэтым месцы, або вы можаце націснуць і перацягнуць , каб стварыць новы тэкставы фрэйм, і ваша табліца будзе устаўляецца аўтаматычна.

Вы таксама можаце наладзіць InDesign так, каб звязваць з файлам Excel, а не ўбудоўваць дадзеныя, каб пры ўнясенні змяненняў у электронную табліцу ў Excel вы маглі абнаўляць адпаведнасць табліцы ў InDesign адным пстрычкай мышы!

На Mac адкрыйце меню прыкладання InDesign , абярыце падменю Параметры і націсніце Апрацоўка файлаў .

На ПК адкрыйце меню Праўка , абярыце падменю Параметры і націсніце Апрацоўка файлаў .

Пастаўце галачку ў полі Ствараць спасылкі пры размяшчэнні тэкставых і электронных табліц і націсніце ОК . У наступны раз, калі вы размесціце электронную табліцу Excel, даныя ў табліцы будуць звязаны са знешнім файлам.

Калі файл Excel абнаўляецца, InDesign выявіць змены ў зыходным файле і прапануе вам абнавіць дадзеныя табліцы.

Як рэдагаваць і наладжваць табліцы ў InDesign

Рэдагаваць даныя табліцы вельмі проста! Вы можаце двойчы пстрыкнуць на ячэйцы з дапамогай інструмента Вылучэнне або проста скарыстацца інструментам Тып , каб адрэдагаваць змесціва ячэйкі так, як вы зрабілі б гэта з любым іншым тэкставым фрэймам.

Вы таксама можацелёгка наладзіць памер цэлых радкоў і слупкоў, размясціўшы курсор на лініі паміж кожным радком/слупком. Курсор зменіцца на двухбаковую стрэлку, і вы можаце пстрыкнуць і перацягнуць , каб візуальна змяніць памер пашкоджанай вобласці.

Калі вам трэба наладзіць структуру вашай табліцы шляхам дадання або выдалення радкоў, ёсць два варыянты: вы можаце выкарыстоўваць акно Параметры табліцы або адкрыць Табліцы панэль.

Метад Параметры табліцы з'яўляецца больш поўным і таксама дазваляе вам стылізаваць вашу табліцу, у той час як панэль Табліцы лепш для хуткіх налад. Цікава, што панэль Табліцы таксама мае некалькі опцый, недаступных у акне Параметры табліцы .

Каб адкрыць акно Параметры табліцы , выкарыстоўвайце інструмент Тып і змясціце тэкставы курсор у любую ячэйку табліцы. Адкрыйце меню Табліца , абярыце падменю Параметры табліцы і націсніце Параметры табліцы . Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Command + Option + Shift + B (выкарыстоўвайце Ctrl + Alt + Shift + B на ПК).

Розныя варыянты цалкам зразумелыя, і яны дазваляюць прымяніць практычна любое фарматаванне, якое вы можаце сабе ўявіць, да вашай табліцы.

Аднак пры наладжванні рысак і залівання для вашай табліцы звычайна лепш выкарыстоўваць стылі для кіравання фарматаваннем, асабліва калі ў вас ёсць некалькі табліцваш дакумент.

Калі вы хочаце хутка наладзіць структуру вашай табліцы або наладзіць размяшчэнне тэксту ў вашай табліцы, то панэль Табліца з'яўляецца зручным спосабам. Каб адлюстраваць панэль Табліца , адкрыйце меню Акно , выберыце Тып & Табліцы падменю і пстрыкніце Табліца .

Выкарыстанне стыляў табліц і ячэек

Калі вы хочаце мець поўны кантроль над выглядам вашых табліц, то вы' Спатрэбіцца выкарыстоўваць стылі табліц і стылі вочак. Гэта ў асноўным карысна для больш доўгіх дакументаў, якія змяшчаюць некалькі табліц, але гэта добрая звычка, якую трэба развіваць.

Калі ў вас ужо бачная панэль Табліца , вы ўбачыце што панэлі Стылі вочак і Стылі табліц таксама ўкладзены ў адно і тое ж акно. Калі няма, вы можаце перанесці іх усе на першы план, адкрыўшы меню Акно , выбраўшы падменю Стылі і націснуўшы Стылі табліц .

На панэлі Стылі табліцы або на панэлі Стылі ячэйкі націсніце кнопку Стварыць новы стыль у ніжняй частцы акна. Двойчы пстрыкніце па новым запісе ў спісе стыляў, і вам будуць прадстаўлены большасць тых жа параметраў фарматавання, якія вы бачыце ў акне "Параметры стылю табліцы".

Наладжванне Стылі табліц загадзя дазваляюць прымяняць свае стылі падчас працэсу імпарту, значна паскараючы працоўны працэс. Лепш за ўсё, калі трэбаналадзіць знешні выгляд усіх табліц у вашым дакуменце, вы можаце проста рэдагаваць шаблон стылю замест таго, каб рэдагаваць кожную табліцу ўручную.

Заключнае слова

Гэта ахоплівае асновы таго, як стварыць табліцу ў InDesign! Асноў павінна быць дастаткова для большасці праектаў, хоць, калі вы прагнеце дадатковых ведаў аб табліцах, больш складаныя табліцы можна стварыць з дапамогай аб'яднання даных і інтэрактыўных элементаў.

Гэтыя прасунутыя тэмы заслугоўваюць уласных спецыяльных падручнікаў, але цяпер, калі вы асвоілі стварэнне табліц са звязанымі файламі і іх фарматаванне з дапамогай стыляў, вы ўжо на шляху да выкарыстання табліц як прафесіянала.

Прыемнага стала!