يعد InDesign برنامجًا رائعًا لتخطيط الصفحات ، حيث يسمح للمصممين بإنشاء أي شيء بدءًا من الكتيب الرقمي البسيط وصولاً إلى مشروعات الطباعة التعاونية الشاملة والمعقدة.

ولكن عندما يحين وقت الانتهاء من مشروعك ، ستجد نفسك مع عدد لا يحصى من الخطوط والصور المرتبطة والرسومات التي يجب إدارتها وجمعها بعناية لضمان أن زملائك وموظفي الدعم يمكنهم عرض وثيقة العمل بشكل صحيح.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه حزم ملف InDesign الخاص بك!

ماذا يعني تجميع ملف InDesign؟

عادةً ما تكون ملفات InDesign أكثر ديناميكية من المستندات الإبداعية الأخرى التي قد تقوم بإنشائها في Photoshop أو Illustrator ، لذا فهي تتطلب اهتمامًا خاصًا.

أثناء تصميم تخطيط الكتاب ، تعمل فرق أخرى من الزملاء المتخصصين في هذه المجالات على الصور والرسومات وحتى النسخة الرئيسية.

للسماح لفرق متعددة بالعمل في وقت واحد ، من الجيد عادةً إنشاء رابط لملف خارجي بدلاً من تضمينه مباشرةً في مستند InDesign نفسه .

على سبيل المثال ، عندما يقوم فريق الرسومات بتنقية التعديلات على الرسوم التوضيحية الخاصة بهم ، يمكنهم تحديث ملفات الصور المرتبطة ، وسيتم عرض التحديثات في مستند InDesign دون أن يضطر فريق تخطيط الصفحة إلى إعادة إدراج تحديث الملفات في كل مرة يكون هناك تغيير.

تجميع InDesignيقوم الملف بنسخ كل هذه الصور والرسومات والخطوط المرتبطة خارجيًا في مجلد واحد بحيث يمكن مشاركة المستند بسهولة دون أي مشاكل في العرض.

التحضير لحزم ملف InDesign الخاص بك

إذا كنت مصممًا منفردًا ، فإن البدء باتفاقية تسمية متسقة قبل وقت طويل من خطوة الحزم يعد فكرة جيدة عندما يتم تجميع ملفات InDesign معًا في مجلد واحد ، سيتم تنظيم الملفات بشكل واضح.

لا يهم حقًا ماهية النمط ، طالما أنك متسق.

بالطبع ، إذا كنت تعمل في بيئة أكثر تعاونًا ، فمن المهم جدًا اتباع اصطلاح تسمية متسق!

ولكن إذا كنت تريد التأكد حقًا من أن عملية الحزم الانتهاء بشكل صحيح ، ستحتاج إلى التأكد من توفر جميع الملفات والخطوط.

نظرًا للطبيعة المعقدة لوثائق InDesign ومشكلات العرض المحتملة الناتجة عن الروابط المفقودة ، أنشأ Adobe نظامًا يعرف باسم الاختبار المبدئي الذي يتحقق من الملفات المرتبطة المفقودة والخطوط والنص الزائد وغير ذلك من الإمكانات عرض القضايا .

يمكنك تشغيل فحص الاختبار المبدئي بفتح قائمة Window ، وتحديد القائمة الفرعية Output والنقر فوق Preflight . يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الأمر + الخيار + Shift + F (استخدم Ctrl + Alt + Shift + F إذا كنت تستخدم InDesign على جهاز كمبيوتر شخصي).

وفقًا لمساحة العمل الحالية ، قد تتمكن أيضًا من عرض معاينة الاختبار المبدئي في شريط معلومات المستند أسفل نافذة المستند الرئيسية.

ستخبرك نافذة الاختبار المبدئي بالأخطاء المحتملة التي اكتشفتها والصفحات المتأثرة. يعمل كل إدخال في قائمة الاختبار المبدئي كارتباط تشعبي لكل موقع خطأ ، مما يسمح لك بتصحيح أي مشكلات بسرعة.

كيفية حزم ملف InDesign

بمجرد مراجعة تحذيرات الاختبار المبدئي ، حان الوقت لحزم ملف InDesign الخاص بك!

الخطوة 1: افتح قائمة ملف وحدد حزمة لأسفل بالقرب من أسفل القائمة. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الأمر + الخيار + Shift + P (استخدم Ctrl + Alt + Shift + P إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصي).

سيفتح InDesign الحزمة الحوار ، الذي يحتوي على العديد من علامات تبويب المعلومات حول ملفك. يتم عرض الملخص افتراضيًا ، وطالما قمت بتصحيح جميع أخطائك باستخدام الاختبار المبدئي ، فلن تكون هناك مفاجآت هنا.

إذا كنت تقوم بتعبئة ملف InDesign للطباعة ، فيمكنك تحديد المربع إنشاء إرشادات الطباعة ، والذي يسمح لك بتقديم تفاصيل الطباعة ومعلومات الاتصال في ملف نص عادي.

يمكنك التبديل إلى أي من علامات التبويب لمعرفة المزيد حول المجالات ذات الصلة ، وإذا لزم الأمر ، البحث عن الخطوط المفقودة أو استبدالها وتحديث الملفات المرتبطةإلى أحدث إصداراتهم.

أحب التعامل مع كل هذه التصحيحات قبل خطوة مربع حوار الحزمة في حال احتجت إلى مراجعة أحد التخطيطات المتأثرة بمزيد من التفصيل ، ولكن كل مصمم لديه سير عمل مفضل خاص به.

الخطوة 2: بمجرد أن تصبح مقتنعًا بأن كل شيء جاهز ، انقر فوق الزر الحزمة . إذا حددت مربع إنشاء إرشادات الطباعة في صفحة الملخص ، فستتاح لك الآن فرصة إدخال معلومات الاتصال الخاصة بك وأية إرشادات طباعة.

بعد ذلك ، سيفتح InDesign نافذة منشور الحزمة . بالنسبة لمعظم المشاريع ، فإن الخيارات الافتراضية مقبولة.

ينسخ InDesign جميع الخطوط والصور المرتبطة إلى مجلد الحزمة ، ويحدث الصور المرتبطة داخل مستند INDD الرئيسي ، وينشئ ملف IDML (لغة ترميز InDesign) ، والذي يستخدم غالبًا للتوافق عبر البرامج ، وأخيراً ينشئ ملف PDF للمستند الخاص بك باستخدام أحد إعدادات تصدير PDF المسبقة المتاحة.

ملاحظة: تبدو النافذة مختلفة قليلاً على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، لكن الخيارات هي نفسها.

الخطوة 3: انقر فوق الزر Package (سيتم تسميته بشكل محير فتح على جهاز كمبيوتر شخصي) ، وسيتابع InDesign لحزم ملفك. قد تتلقى تحذيرات حول نسخ ملفات الخطوط ، لتذكيرك بالالتزام بجميع القوانين المحلية واتفاقيات الترخيص (ولذا يجب عليك ذلك بوضوح).

FAQs

لمن لديه المزيدأسئلة محددة حول حزم الملفات باستخدام InDesign ، لقد أجبت على بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا أدناه.

هل فاتني سؤال؟ اسمحوا لي أن أعرف في قسم التعليقات.

كيف أقوم بحزم كل الروابط في InDesign؟

سيحزم InDesign جميع الروابط المرئية افتراضيًا ، ولكن يمكنك التأكد من قيامك بحزم كل رابط ممكن داخل ملفك عن طريق التأكد من أن كلاً من نسخ الرسومات المرتبطة و تضمين الخطوط و يتم تحديد الروابط من المحتوى المخفي وغير المطبوع أثناء عملية الحزم.

هل يمكنك تجميع ملفات InDesign متعددة مرة واحدة؟

للأسف ، لا توجد حاليًا طريقة رسمية لتعبئة ملفات InDesign متعددة مرة واحدة. تتوفر بعض البرامج النصية التي أنشأها المستخدم في منتديات مستخدمي Adobe ، لكنها غير مدعومة رسميًا وقد لا تعمل بشكل صحيح.

كيفية إرسال حزمة InDesign بالبريد الإلكتروني؟

بمجرد حزم ملف InDesign الخاص بك ، يمكنك تحويل المجلد إلى ملف مضغوط واحد يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني. تختلف التعليمات قليلاً في نظامي macOS و Windows ، لكن الفكرة العامة هي نفسها.

في Windows 10:

• الخطوة 1: حدد موقع المجلد الذي قمت بإنشائه باستخدام الأمر Package في InDesign
• الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز المجلد ، وحدد القائمة الفرعية إرسال إلى ، ثم انقر فوق مجلد مضغوط
• الخطوة 3: أرفق الملف المضغوط الجديد ببريدك الإلكتروني وأرسله!

في نظام التشغيل macOS:

• الخطوة 1: حدد موقع المجلد الذي قمت بإنشائه باستخدام الأمر Package في InDesign
• الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز المجلد وحدد ضغط "اسم المجلد هنا"
• الخطوة 3: إرفاق ملف مضغوط جديد إلى بريدك الإلكتروني وأرسله! تلميحات حول نظام الاختبار المبدئي واصطلاحات التسمية وإنشاء ملفات مضغوطة. قد يبدو الأمر مربكًا بعض الشيء في البداية ، لكنك ستبدأ سريعًا في تقدير مدى فائدة حزم ملفات InDesign الخاصة بك.

  تغليف سعيد!