Якщо ви працюєте з конфіденційними документами та інформацією, ви знаєте про важливість безпеки. Багато компаній та державних установ мають суворі правила захисту, зберігання та утилізації документів з високим ступенем секретності. Ці правила є критично важливими, коли мова йде про роботу з конфіденційними документами.

Бувають випадки, коли нам потрібно надати файли, що містять конфіденційну інформацію, клієнтам або широкій громадськості. Коли ми це робимо, може виникнути ситуація, коли нам потрібно обмежити їх доступ до певних частин. Це може включати конфіденційну, власницьку або персональну інформацію (PII). Що далі? Нам потрібно затемнювати або редагувати дані в документі .

PDF-файли є найпоширенішим способом переміщення незмінюваних документів через Інтернет. Вони широко сумісні і можуть бути переглянуті на більшості комп'ютерних систем. Їх легко створювати і надсилати, а головне - їх важко змінити. Коротше кажучи, ви можете відчувати себе в достатній мірі захищеними від того, що ніхто не зможе випадково або навмисно змінити ваш оригінал.

Чи існують способи приховати конфіденційну інформацію з PDF-файлу? Безумовно. Ось найпоширеніші способи, як це зробити.

Способи редагування тексту в PDF-файлі

Існує кілька способів затемнення тексту в PDF. Однак ви повинні переконатися, що інформація, яку ви захищаєте, дійсно захищена. Перевірте розмітку, яку ви робите, після того, як ви її виконали.

Як? Просто відкрийте файл і виконайте швидкий пошук по тексту, використовуючи будь-які ключові слова, які ви намагаєтеся відредагувати. Якщо пошук нічого не дасть, то ви будете знати, що ви в безпеці. Пам'ятайте: перевіряйте те, що очікуєте.

Метод Adobe Acrobat Pro

Якщо ви користуєтеся програмою Adobe Acrobat Pro, то затемнення тексту є простим завданням. Acrobat Pro містить інструменти редагування; все, що вам потрібно зробити, - це застосувати їх. Виконайте наступні кроки:

Крок 1: Зробіть копію оригіналу

Це дуже важливо, оскільки ви не хочете внести зміни, а потім втратити оригінальний файл. Для копії ви можете використовувати оригінальне ім'я файлу і додати "-redacted" до нового імені файлу. Тепер ви можете вносити зміни і при цьому мати оригінал, до якого можна повернутися, якщо ви допустили помилки.

Крок 2: Відкрийте файл у програмі Adobe Acrobat Pro та відкрийте інструмент Redact

Перейдіть на вкладку/меню "Інструменти". У вікні, що відкриється, оберіть інструмент "Редагування". Якщо ви не побачите його одразу на екрані, натисніть кнопку "Показати більше". Після цього він повинен з'явитися у списку інструментів.

Крок 3: Виберіть текст для редагування

На панелі інструментів редагування безпосередньо над документом натисніть "Позначити для редагування". З'явиться спливаюче вікно. Виберіть "Гаразд". Виділіть текст, який ви хочете затемнити, двічі клацнувши або перетягнувши на нього вказівник миші.

Крок 4: Натисніть "Застосувати"

На панелі інструментів редагування натисніть "Застосувати", потім натисніть "ОК" для підтвердження.

Крок 5: Видалення прихованої інформації

Він запитає, чи хочете ви видалити приховану інформацію з вашого PDF-файлу. Якщо ви виберете "так", він видалить метадані, які містять статистику про документ. Ці метадані можуть включати інформацію про те, хто створив документ, коли він був створений, і історію його редагувань. Це завжди корисно зробити для відредагованої копії.

Крок 6: Тестування редагування

Перевірте редагування, шукаючи слова, фрази або імена, які ви затемнили. У разі успіху, ваш пошук повинен дати 0 результатів. Це також гарантує, що ви не пропустили жодного елемента, який ви хотіли приховати.

Інструмент редагування в Adobe Acrobat Pro може видалити кожен екземпляр слова, фрази або імені. Інструмент також може затемнити один і той самий розділ на сторінці по всьому документу. Це добре працює для тексту верхнього або нижнього колонтитула.

Альтернативні методи

Вищевказаний метод працює досить добре і дуже простий. Єдиним застереженням є те, що він вимагає від вас наявності Adobe Acrobat Pro. Цей інструмент вимагає платної щомісячної підписки. Якщо ви робите це для своєї роботи і ваша компанія платить за це, це може не бути проблемою.

Якщо у вас немає цього інструменту, є інші способи затемнення тексту в PDF-файлі.

Метод захоплення екрану

Ось найпростіший спосіб відредагувати текст PDF за допомогою знімка екрана.

1. Відкрийте PDF-файл за допомогою програми для перегляду Adobe за вашим вибором.
2. Відрегулюйте коефіцієнт масштабування так, щоб вся сторінка помістилася на екрані.
3. Зробіть знімок екрана кожної сторінки. Збережіть кожну сторінку як файл зображення. Ви можете зробити це за допомогою SnagIt або інструменту Snipping Tool, що надається в Windows.
4. Відкрийте файли зображень у обраному вами графічному редакторі.
5. Використовуйте програмне забезпечення для редагування зображень, щоб зафарбувати будь-який текст, який потрібно відредагувати - зітріть ділянки або використовуйте пензлик. Ви можете використовувати чорний прямокутник з чорною заливкою, щоб окреслити слова і зафарбувати їх. Просто переконайтеся, що ви видаляєте або повністю зафарбовуєте текст.
6. Перевірте редагування, щоб переконатися, що слова дійсно не можна прочитати. Збільште масштаб редагування; переконайтеся, що ви не можете його прочитати. У деяких випадках, якщо ви використовуєте інструмент заливки, колір якого дещо відрізняється від тексту, ви все одно зможете прочитати слова при збільшенні масштабу.
7. Збережіть файл на випадок, якщо вам потрібно буде внести додаткові зміни.
8. Якщо ваш графічний редактор дозволяє зберегти файл у форматі PDF, зробіть це.
9. Якщо ваш графічний редактор не дозволяє зберігати PDF-файли, виділіть все зображення, а потім скопіюйте його.
10. Відкрийте текстовий редактор, такий як Microsoft Word або Google Docs, і вставте зображення в текстовий редактор. Можливо, вам доведеться відрегулювати розмір зображення в текстовому редакторі, щоб воно вмістилося або заповнило сторінку.
11. Якщо у вас кілька сторінок, повторіть процес для кожної сторінки, вставляючи кожне нове зображення в текстовий редактор як нову сторінку.
12. Після того, як ви наберете всі сторінки в текстовому редакторі, збережіть документ у форматі PDF. Для цього підійде як MS Word, так і Google Docs.
13. Тепер ви матимете відредаговану версію вашого PDF-файлу.

Цей спосіб може зайняти досить багато часу. Якщо у вас багато сторінок, він стане дуже нудним. Якщо у вас лише одна сторінка або лише кілька сторінок, це зручне рішення. Тільки не забудьте переконатися, що текст нечитабельний при збільшенні масштабу.

Метод друку, маркування та сканування

Цей спосіб трохи швидший і простіший, якщо у вас великий документ з великою кількістю сторінок.

1. Відкрийте PDF-файл у програмі для перегляду PDF-файлів за вашим вибором.
2. Роздрукувати PDF.
3. Використовуйте якісний чорний маркер, щоб закреслити все, що ви бажаєте відредагувати.
4. Відскануйте документ за допомогою сканера. Якщо у Вас немає сканера, скористайтеся телефоном або цифровою камерою, щоб сфотографувати сторінки.
5. Відкрийте кожне із зображень, виділіть їх, скопіюйте та вставте кожне з них у текстовий редактор, наприклад, MS Word або Google Docs.
6. Після того, як всі зображення будуть вставлені в редактор, збережіть файл у форматі PDF.
7. Переконайтеся, що відредагований текст не читається, збільшивши масштаб і переконавшись, що ви не можете побачити або прочитати жодного слова.

Цей метод також може зайняти деякий час, але він буде набагато простішим, якщо вам потрібно відредагувати кілька сторінок.

Заключне слово

У цій статті ми показали вам три способи затемнення тексту в PDF-файлі. Перший вимагає наявності платної версії Adobe Acrobat. Він найпростіший, хоча і платний. Якщо редагування PDF-файлів - це те, що ви робите регулярно, це може бути гідною інвестицією. Використання Acrobat Pro робить цей процес швидким і безболісним.

Якщо ви не бажаєте купувати Acrobat Pro, інші два методи підійдуть. Просто переконайтеся, що ви даєте собі достатньо часу; вони обидва набагато складніші. Використовуючи будь-який з цих трьох методів, ви завжди повинні переконатися, що інформація була повністю відредагована, перш ніж відправляти документи.

Ми сподіваємося, що ця стаття допоможе вам захистити конфіденційні дані у ваших PDF документах. Як завжди, будь ласка, повідомте нам, якщо у вас виникнуть запитання або коментарі.