Речі 3

Резюме

Щоб залишатися продуктивним, потрібно мати можливість відстежувати все, що потрібно зробити, щоб нічого не випадало з поля зору, і робити це без відчуття перевантаження. Такого балансу важко досягти в програмному забезпеченні, і багато простих у використанні менеджерів завдань не мають корисних функцій, в той час як повнофункціональні програми часто вимагають багато часу і ручної роботи для їх налаштування.

Things 3 має правильний баланс. Він простий у використанні і досить легкий, щоб бути чуйним і не сповільнювати вас. Ніщо не забувається, але тільки завдання, які вам потрібно робити зараз, відображаються у вашому списку "Сьогодні". Це правильний додаток для мене, і, можливо, для вас теж. Але всі люди різні, тому добре, що є альтернативи. Я рекомендую вам включити Things у свій список програм, які ви спробуєте завантажити.демо-версію.

Що мені подобається Виглядає шикарно. Гнучкий інтерфейс. Простий у використанні. Синхронізується з пристроями Apple.

Що мені не подобається : Неможливо делегувати повноваження або співпрацювати з іншими. Відсутня версія для Windows або Android.

Що можна робити з Речами?

Things дозволяє логічно організувати завдання за сферами відповідальності, проектами та тегами. Список справ можна переглядати в декількох варіантах - завдання, які потрібно зробити сьогодні або найближчим часом, завдання, які можна зробити в будь-який час, і завдання, до яких, можливо, дійдуть руки колись. А ще додаток дозволяє організовувати і розставляти пріоритети в списках різними способами.

Чи зручно користуватися додатком Things?

Cultured Code Things - це елегантний, сучасний менеджер завдань і список справ для Mac і iOS. Виглядає він чудово, особливо після редизайну Things 3, а інтерфейс відчувається "плавним", з явною відсутністю тертя і опору при додаванні і відмічанні завдань.

Чи є речі 3 безкоштовними?

Ні, Things 3 не безкоштовна - вона коштує $49,99 в Mac App Store. Повнофункціональна 15-денна пробна версія доступна на сайті розробника. iOS-версії також доступні для iPhone ($9,99) і iPad ($19,99), причому завдання надійно синхронізуються.

Чи варті речі 3 того?

Купівля речей на кожній платформі коштує близько $80 (або понад $125 для нас, австралійців). Це, безумовно, не дешево. Чи варто воно того? Це питання, на яке ви повинні відповісти для себе. Скільки коштує ваш час? Скільки забуті завдання коштують вашому бізнесу та репутації? Яку премію ви ставите на продуктивність?

Коли вийшов Things 3, я побачив, що він пропонує кращий робочий процес і корисні додаткові функції, і планував оновити його. Але висока вартість спонукала мене спочатку переоцінити, чи все ще він є найкращим інструментом для мене.

Тому я почав з версії для iPad. Саме там я найчастіше переглядаю свій список справ. Через деякий час я оновив версію для iPhone, а потім і для macOS. Я навіть більше задоволений Things 3, ніж попередніми версіями програми.

Можливо, вам теж сподобається. Коли ви будете читати цей огляд, я познайомлю вас з програмою Things 3, а потім ви зможете скористатися 15-денною пробною версією і оцінити її самостійно.

Чому ви довіряєте мені цей огляд?

Мене звуть Адріан, і я люблю програми та робочі процеси, які допомагають мені залишатися продуктивним. Я використовував все, починаючи від Daytimers і закінчуючи створенням власного додатку зі списком справ з використанням бази даних.

З моменту переходу на Mac я використовував різні програми для macOS і веб-додатки, включаючи Todoist, Remember the Milk, OmniFocus і Things. Я пробував Wunderlist і Apple Reminders, а також експериментував з багатьма альтернативними варіантами.

З усіх цих програм мені найбільше подобається Cultured Code's Things, яка є моїм основним менеджером завдань з 2010 року. Вона має гарний вигляд, впорядкована і чуйна, сучасна, має всі необхідні мені функції і відповідає моєму робочому процесу. Я використовую її також на iPhone та iPad.

Мені підходить, може, і вам підійде.

Огляд додатку Things: що це для вас?

Things 3 - це програма для управління вашими завданнями, і я перерахую її функції в наступних шести розділах. У кожному підрозділі я спочатку розповім про те, що пропонує додаток, а потім поділюся своїм особистим поглядом на нього.

1. відстежуйте свої завдання

Якщо у вас багато справ, вам потрібен інструмент, який допоможе вирішити, чим зайнятися сьогодні, нагадає, коли потрібно виконати важливі завдання, і прибере з поля зору завдання, про які поки що не варто турбуватися. Це "Речі 3".

Нове завдання в Речах може містити назву, примітки, кількість дат, мітки та контрольний список підзадач. Вам дійсно потрібно додати тільки назву - все інше необов'язково, але може бути корисним.

Після того, як ви створили список завдань, ви можете змінити їх порядок простим перетягуванням, а також відмітити пункти, які ви виконали, клацанням миші. За замовчуванням, відмічені пункти залишаються у вашому списку до кінця дня, щоб дати вам відчуття прогресу та досягнень.

Моя особиста думка : Things 3 дозволяє вам легко фіксувати завдання, як тільки ви про них подумали. Мені подобається можливість перетягувати свої завдання в тому порядку, в якому я буду їх виконувати, а можливість бачити завдання, які я відмітив до кінця дня, дає мені відчуття досягнення та імпульсу.

2. відстежуйте свої проекти

Коли щось, що вам потрібно зробити, вимагає більше одного кроку, це проект. Деталізація всіх кроків, необхідних для виконання проекту, важлива для продуктивності. Просто включення проекту в список справ як одного пункту може призвести до затягування - ви не можете зробити це за один крок, і не завжди зрозуміло, з чого почати.

Скажімо, ви хочете пофарбувати спальню. Це допоможе перерахувати всі етапи: вибрати кольори, купити фарбу, переставити меблі, пофарбувати стіни. Просто написати "Пофарбувати спальню" не заохотить вас почати, особливо якщо у вас навіть немає пензлика.

У Речах проект - це єдиний список завдань. Він починається з назви та опису, і ви можете групувати свої завдання, додаючи рубрики Якщо ви перетягнете заголовок в інше місце, всі пов'язані з ним завдання будуть переміщені разом з ним.

Коли ви відмічаєте кожен завершений пункт, Things відображає кругову діаграму поруч з назвою проекту, щоб показати ваш прогрес.

У вас можуть бути завдання з декількома етапами, які, на вашу думку, не варто перетворювати на проекти. У цьому випадку ви можете використовувати "Речі". Контрольний список функція додавання підзадач до однієї справи.

Моя особиста думка : Мені подобається, як Things дозволяє мені керувати більш складними пунктами мого списку справ за допомогою проектів та контрольних списків. А зворотній зв'язок, який він дає мені щодо мого прогресу, мотивує мене.

3. відстежуйте свої побачення

Не всі завдання пов'язані з датою. Багато завдань просто потрібно виконати, коли є можливість - бажано в цьому столітті. Але інші завдання тісно прив'язані до дат, і Things дуже гнучкий, пропонуючи ряд способів роботи з ними.

Перший тип дат - це ті, на які ми всі очікуємо: дата термін виконання Ми всі розуміємо, що таке дедлайн. У четвер я їду до мами, щоб забрати у неї фотографії з весілля доньки. Я ще не роздрукував фотографії, тому додав це завдання до свого списку справ і поставив дедлайн на цю середу. Немає сенсу друкувати їх у п'ятницю - це вже буде пізно.

Терміни можуть бути додані до будь-якого завдання або проекту. Більшість програм для управління завданнями роблять це. Справа йде далі, дозволяючи додавати кілька інших типів дат.

Мій улюблений - це дата початку Деякі завдання, які я відстежую в "Речах", ще навіть не можна починати. Наприклад, зателефонувати сестрі на день народження, сплатити податки, винести сміттєві баки.

Оскільки я ще не можу зробити ці пункти, я не хочу, щоб вони засмічували мій список справ на сьогодні - це тільки відволікає. Але і забути про них я не хочу. Тому я додаю дату в поле "Коли", і не побачу завдання до того часу, поки не побачу.

Я додаю дату початку наступного понеділка, щоб винести сміття, і не побачу завдання в списку "Сьогодні" до того часу. Дзвінок сестрі не з'явиться до її дня народження. Єдине, що я бачу в моєму списку, - це те, що я можу зробити сьогодні. Це корисно.

Ще однією корисною функцією дати є Нагадування Після того, як я встановлюю дату початку, програма "Речі" спливає сповіщенням, щоб нагадати мені про це в певний час.

І, нарешті, якщо завдання повторюється через певні проміжки часу, я можу створити повторювану справу.

Вони можуть повторюватися щодня, щотижня, щомісяця або щороку і мати відповідні терміни та нагадування. Завдання можуть повторюватися після дати початку або дати завершення.

Останнє зауваження щодо дат: Things може відображати події з вашого календаря разом з вашими справами на той самий день. Я вважаю, що це дуже корисно.

Моя особиста думка Мені подобається, як Things дозволяє працювати з датами. Якщо я ще не можу розпочати завдання, я його не бачу. Якщо щось має бути виконано або прострочено, Things робить це очевидним. І якщо я хвилююся, що забуду щось, я можу встановити нагадування.

4. організуйте свої завдання та проекти

Як тільки ви почнете використовувати Things для організації кожної частини свого життя, ви можете заповнити його сотнями, або навіть тисячами завдань. Це може швидко вийти з-під контролю. Вам потрібен спосіб групувати та організовувати свої завдання. Things дозволяє робити це за допомогою областей та міток.

An Сфера уваги це не просто спосіб організувати свої завдання, це спосіб визначити себе. Створіть зону для кожної ролі у вашій кар'єрі та приватному житті. Я створив зони для кожної своєї робочої ролі, а також для особистої, сімейної, домашньої, технічної та велосипедної. Це не тільки дозволяє мені логічно класифікувати свої завдання, але також є корисною підказкою для того, щоб переконатися, що я відповідально та ретельно ставлюся до виконання всіх своїх ролей.

Область може включати як завдання, так і проекти, і будь-які проекти, пов'язані з областю, перераховані внизу в лівій площині, але можуть бути згорнуті.

Кожне завдання і проект можуть бути додатково організовані за допомогою ряду мітки Коли ви надаєте проекту тег, будь-які завдання в цьому проекті також автоматично отримують тег. Теги можуть бути організовані ієрархічно.

Ви можете використовувати мітки для організації завдань різними способами. Вони можуть надавати завданням контекст (наприклад, телефон, електронна пошта, дім, робота, очікування) або асоціювати їх з людьми. Ви можете додавати пріоритети або вказувати кількість зусиль або часу, необхідних для виконання завдання або проекту. Ваша уява - єдина межа - це ваша уява.

Теги відображаються у вигляді сірих бульбашок поруч з кожним елементом. Список використаних тегів з'являється у верхній частині кожного подання, за допомогою якого ви можете відфільтрувати список.

Тому, якщо я в настрої телефонувати, я можу просто перерахувати дзвінки, які мені потрібно зробити. Якщо це відразу після обіду, і я не відчуваю себе енергійним, я можу просто перерахувати легкі завдання, як на цьому скріншоті.

Моя особиста думка Я використовую як області, так і теги для організації своїх завдань. Області групують завдання та проекти відповідно до моїх ролей, а теги гнучко описують та ідентифікують елементи. Я організовую кожне завдання за областями, але додаю теги лише тоді, коли це має сенс.

5. вирішити, що робити сьогодні

Коли я працюю, я проводжу більшу частину часу в списку "Справи на сьогодні". У цьому вікні я можу бачити будь-які завдання, які повинні бути виконані або оглядові, а також інші завдання, які я спеціально позначив як завдання на сьогодні. Я міг переглянути всі свої завдання і визначити ті, над якими я хочу попрацювати сьогодні, або в минулому я міг відкласти завдання, сказавши, що не можу почати його виконання до сьогоднішньої дати.

У мене є можливість вибору способу відображення мого списку справ на сьогодні. Він може мати один єдиний список, куди я можу вручну перетягувати елементи в тому порядку, в якому я хочу їх виконати, або підсписки для кожної області, щоб завдання для кожної з моїх ролей були згруповані разом.

Протягом багатьох років я використовував обидва методи, і в даний час я групую свої завдання на сьогодні за ролями. У мене також є речі, які відображають елементи календаря на сьогодні у верхній частині списку.

Корисною функцією, доданою до Things 3, є можливість перерахувати деякі завдання в списку "Сьогодні", які потрібно виконати Цього вечора Таким чином, справи, які ви плануєте зробити після роботи, не будуть захаращувати ваш список.

Моя особиста думка Сьогоднішній список, мабуть, моя улюблена функція в Things. Це означає, що як тільки я починаю працювати, я можу продовжувати працювати, тому що все, що потрібно зробити, знаходиться прямо переді мною. Це також означає, що я з меншою ймовірністю не встигаю з дедлайнами.

6. відстежуйте, що відбувається далі

Мені подобається, що Things дозволяє мені відстежувати речі, які я хочу зробити в майбутньому, не захаращуючи мій робочий список завдань. Коли я наполегливо працюю, вони не видно і не відволікають. Але коли я планую або переглядаю свої завдання, я можу бачити все.

"Речі" пропонують конкретні погляди на них:

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Найближчі перегляд показує мені календар завдань, які мають дату, пов'язану з ними - або дедлайн, або дату початку.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. У будь-який час перегляд показує мені список моїх завдань, які не прив'язані до дати, згрупованих за проектами та областями.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Колись відображає завдання, які я ще не взяв на себе зобов'язання виконати, але, можливо, колись це зроблю. Про це нижче.

"Речі Колись дозволяє відстежувати завдання і проекти, які ви можете виконати протягом дня, не захаращуючи робочий список. У проекті ці елементи відображаються внизу списку і мають прапорець, який є трохи менш помітним.

В області елементи "Коли-небудь" мають власний розділ внизу списку. В обох випадках натискання кнопки "Приховати пізніші елементи" прибирає їх з поля зору.

Моя особиста думка Можливо, колись я поїду за кордон. Я хочу відстежувати такі цілі в Things, щоб час від часу переглядати їх і зрештою почати діяти. Але я не хочу відволікатися на них, коли я багато працюю. Things належним чином обробляє ці пункти "колись".

Причини моїх рейтингів

Ефективність: 5/5 . Things має більше функцій, ніж більшість його конкурентів, і реалізує їх гнучко, щоб ви могли використовувати додаток так, як вам зручно. Додаток працює швидко і швидко реагує, тому вам не доведеться витрачати час на організацію.

Оцінка: 4,5/5 Але він пропонує широкий спектр функцій і простоту використання, яких немає в безкоштовних варіантах, і коштує значно дешевше, ніж OmniFocus Pro, його найближчий конкурент.

Зручність використання: 5/5 Широкі можливості Things представлені у простій у використанні формі, з мінімальними налаштуваннями та конфігураціями, що вимагають мінімальних зусиль.

Підтримка: 5/5 Сторінка підтримки на веб-сайті Things містить короткий посібник для отримання максимальної віддачі від програми, а також базу знань з категоріями "Перші кроки", "Поради та підказки", "Інтеграція з іншими програмами", "Хмара Things" та "Виправлення неполадок".

Внизу сторінки є кнопка, яка веде на форму підтримки, також підтримка доступна по електронній пошті. Мені ніколи не доводилося звертатися за підтримкою до Cultured Code, тому не можу коментувати їхню оперативність.

Альтернативи речам 3

OmniFocus ($39.99, Pro $79.99) є основним конкурентом Things і ідеально підходить для досвідчених користувачів. Щоб отримати максимальну віддачу від нього, вам знадобиться Pro-версія, і ви витратите час на її налаштування. Можливість визначати власні перспективи та можливість послідовного або паралельного виконання проекту - це дві важливі функції, якими може похвалитися OmniFocus, яких не вистачає Things.

Todoist (безкоштовний, Premium $44.99/рік) дозволяє вам планувати свої завдання з проектами та цілями, а також ділитися ними з вашою командою або сім'єю. Для чогось більшого, ніж базове використання, вам потрібно підписатися на Преміум-версію.

Apple Reminders безкоштовно входить до складу macOS і пропонує базові функції. Він дозволяє створювати завдання з нагадуваннями та ділитися своїми списками з іншими. Корисною є його інтеграція з Siri.

Висновок

Згідно з офіційним веб-сайтом, "Культурний код описує речі" - це "менеджер завдань, який допомагає вам досягти ваших цілей". Це додаток для Mac, який дозволяє вам перераховувати та керувати справами, які ви маєте зробити, просуваючи їх до завершення.

На сайті також згадується, що це додаток, удостоєний нагород - і він, безумовно, привернув багато уваги людей. Він був удостоєний трьох нагород Apple Design Awards, просунутий як "Вибір редактора" в App Store, включений в Зал слави App Store, а також був удостоєний нагород MacLife і Macworld Editor's Choice Award. А на сайті SoftwareHow ми назвали його переможцем в номінації "Кращий додаток для створення списку справ".облава.

Отже, якщо ви шукаєте якісний менеджер завдань, вам варто звернути увагу на цей продукт. Він має всі функції, які вам можуть знадобитися, і реалізує їх у гнучкий спосіб, який, ймовірно, відповідатиме вашому робочому процесу, залишаючись при цьому швидким і оперативним. Це виграшна комбінація.