Dokumentu eta informazio sentikorrekin lan egiten baduzu, badakizu segurtasunaren garrantzia. Enpresa eta gobernu-agentzia askok arau zorrotzak dituzte segurtasun handiko dokumentuak babesteko, gordetzeko eta deuseztatzeko. Jarraibide horiek funtsezkoak dira erregistro sentikorrak kudeatzeko orduan.

Badagoz informazio sentikorra duten fitxategiak bezeroei, bezeroei edo publiko orokorrari eman behar dieguna. Egiten dugunean, baliteke zati zehatzak ikustea mugatu behar diegun egoera bat egotea. Horrek informazio konfidentziala, jabeduna edo pertsonalki identifika daitekeena (PII) izan dezake. Gero zer? Dokumentuan datuak kendu edo kendu behar ditugu .

PDF fitxategiak dira aldaezinak diren dokumentuak sarean mugitzeko metodo ohikoena. Oso bateragarriak dira eta ordenagailu sistema gehienetan ikus daitezke. Sortu eta bidaltzen errazak dira. Garrantzitsuena, zaila da aldatzea. Laburbilduz, nahiko seguru senti zaitezke inork ezin duela nahi gabe edo nahita aldatu jatorrizkoa.

Ba al dago PDF bateko informazio sentikorra itzaltzeko modurik? Erabat. Hona hemen hori egiteko modurik ohikoenak.

PDF fitxategi batean testua idazteko metodoak

PDF bateko testua itzaltzeko hainbat modu daude. Hala ere, ziurtatu behar duzu babesten ari zaren informazioa benetan babestuta dagoela. Probatu egiten dituzun markaketak osatu ondoren.

Nola? Ireki fitxategia eta egin testu-bilaketa bizkorra erredaktatzen saiatzen ari zaren gako-hitzak erabiliz. Bilaketa hutsik geratzen bada, seguru zaudela jakingo duzu. Gogoratu: ikuskatu espero duzuna.

Adobe Acrobat Pro metodoa

Adobe Acrobat Pro-ren jabea bazara, testua belztzea erraza da. Acrobat Pro-k erredakzio tresnak ditu; erabili besterik ez duzu egin behar. Erabili urrats hauek:

1. urratsa: egin jatorrizkoaren kopia bat

Hau oso garrantzitsua da. Ez duzu aldaketarik egin nahi eta gero jatorrizko fitxategia galdu. Kopia egiteko, baliteke jatorrizko fitxategi-izena erabili eta fitxategi-izen berriari "-redacted" erantsi nahi izatea. Orain, aldaketak egin ditzakezu eta akatsak egiten badituzu jatorrizkora itzuli ere izan dezakezu.

2. urratsa: ireki fitxategia Adobe Acrobat Pro-n eta ireki Redact tresna

Egin klik "Tresnak" fitxa/menuan. Hori ireki ondoren, hautatu "Redact" tresna. Zure pantailan berehala ikusten ez baduzu, egin klik "erakutsi gehiago" botoian. Horren ostean, tresnen zerrendan ikusi beharko zenuke.

3. urratsa: Hautatu erredakziorako testua

Dokumentuaren gainean zuzenean erredaktatzeko tresna-barran, egin klik " Markatu erredakzioa egiteko”. Pop-up leiho batek eskatuko dizu. Hautatu "Ok". Hautatu belztu nahi duzun testua klik bikoitza eginez edo saguaren erakuslea gainean arrastatuz.

4. urratsa: sakatu "Aplikatu"

Erredakzioantresna-barra, egin klik "Aplikatu". Ondoren, sakatu "Ados" berresteko.

5. urratsa: ezkutuko informazioa kendu

Ezkutuko informazioa kendu nahi duzun PDF fitxategitik galdetuko dizu. "Bai" aukeratzen baduzu, dokumentuari buruzko estatistikak dituzten metadatuak kenduko dira. Metadatu horiek sortu zenean nork sortu zuen eta haren berrikuspen-historia izan daitezke. Hau beti da ona erredakzioa kopia bat egiteko.

6. urratsa: probatu erredakzioa

Probatu erredakzioa zuk dituzun hitzak, esaldiak edo izenak bilatuz" belztu egin naiz. Arrakasta izanez gero, bilaketak 0 emaitza lortu beharko luke. Honek, gainera, estali nahi zenuen elementurik galdu ez duzula ziurtatzen du.

Adobe Acrobat Pro-ko erredakzio tresnak hitz, esaldi edo izen baten instantzia guztiak ken ditzake. Tresnak dokumentu osoko orrialde bateko atal bera ere itzal dezake. Honek ondo funtzionatzen du goiburuko edo oineko testurako.

Metodo alternatiboak

Goiko metodoak nahiko ondo funtzionatzen du eta oso erraza da. Ohar bakarra da Adobe Acrobat Pro edukitzea eskatzen duzula. Tresna honek hilero ordaindutako harpidetza izatea eskatzen du. Zure lanagatik hau egiten ari bazara eta zure enpresak ordaintzen badu, agian ez da arazorik izango.

Tresna erabilgarri ez baduzu, PDF batean testua itzaltzeko beste modu batzuk daude.

Pantaila kapturatzeko metodoa

Hona hemen erredaktatzeko modurik errazena. PDF testua pantaila erabilizatera.

1. Ireki PDFa nahi duzun Adobe ikustagailuarekin.
2. Egokitu zoom-faktorea, orrialde osoa pantailan egon dadin.
3. Hartu bat orrialde bakoitzaren pantaila-harrapaketa. Gorde bakoitza irudi fitxategi gisa. SnagIt edo windows-ek eskaintzen duen Snipping Tool-ekin egin dezakezu hori.
4. Ireki irudi-fitxategiak nahi duzun irudi-editorean.
5. Erabili zure irudiak editatzeko softwarea behar duen testua itzaltzeko. erredaktatu beharrekoa: ezabatu eremuak edo erabili pintzela. Baliteke laukizuzen beltz bat betegarria duen laukizuzen beltz bat erabil dezakezu hitzak marrazteko eta estaltzeko. Ziurtatu testua kendu edo guztiz estaltzen duzula.
6. Probatu erredakzioak hitzak benetan irakurezinak direla ziurtatzeko. Handitu zure erredakzioa; ziurtatu ezin duzula irakurri. Zenbait kasutan, betetzeko tresna bat erabiltzen baduzu eta kolorea testuaren apur bat desberdina bada, baliteke hitzak irakurtzeko gai izango zara handitzen duzunean.
7. Gorde fitxategia egin behar baduzu. aldaketa gehiago.
8. Zure irudi-editoreak fitxategia PDF gisa gordetzeko aukera ematen badizu, jarraitu eta egin.
9. Zure irudi-editoreak ez badizu PDFak gordetzen uzten, hautatu osoa. irudia eta kopiatu.
10. Ireki testu-editore bat, hala nola Microsoft Word edo Google Docs, eta itsatsi irudia testu-editorean. Baliteke irudiaren tamaina egokitu behar izatea testu-editorearen barruan, orrialdera egokitzeko edo betetzeko.
11. Orrialde bat baino gehiago badituzu, errepikatu prozesua orri bakoitzeko.irudi berri bakoitza testu-editorean orri berri gisa itsatsi.
12. Orrialde guztiak testu-editorean dituzunean, gorde dokumentua PDF formatuan. MS Word-ek eta Google Docs-ek egingo dute hori.
13. Orain zure PDFaren bertsio erredaktatu bat izango duzu.

Metodo honek denbora dezente behar izan dezake. Orrialde asko badituzu, oso neketsua bihurtuko da. Orrialde bakarra edo orri batzuk besterik ez badituzu, irtenbide erosoa da. Besterik gabe, ziurtatu testua irakurgaitza dela egiaztatzea handitzen duzunean.

Inprimatu, markatu eta eskaneatu metodoa

Metodo hau apur bat azkarragoa eta errazagoa da dokumentu handi bat baduzu. orrialde asko.

1. Ireki PDFa nahi duzun PDF ikustailean.
2. Inprimatu PDFa.
3. Erabili kalitatezko markatzaile beltz bat nahi duzun guztia itzaltzeko. erredaktatu beharrekoa.
4. Eskaneatu dokumentua eskaner batekin. Eskanerrik ez baduzu, erabili telefonoa edo kamera digitala orrialdeei argazkiak ateratzeko.
5. Ireki irudi bakoitza, hautatu, kopiatu eta itsatsi horietako bakoitza testu-editore batean, hala nola MS. Word edo Google Docs.
6. Irudi guztiak editorean itsatsitakoan, gorde fitxategia PDF gisa.
7. Egiaztatu idatzitako testua irakurgaitza dela, handitu eta ziurtatu duzula ezin ditu hitzik ikusi edo irakurri.

Metodo honek denbora pixka bat behar izan dezake, baina askoz errazagoa izango da orri bat baino gehiago idazteko.

Azken hitzak

Artikulu honetan, duguPDF fitxategi batean testua itzaltzeko hiru metodo erakutsi dizkizu. Lehenengoak Adobe Acrobat-en ordaindutako bertsioa izatea eskatzen du. Errazena da, kuota erantsita dagoen arren. PDFak erreproduzitzea aldizka egiten duzun zerbait bada, merezi duen inbertsioa izan daiteke. Acrobat Pro erabiltzeak prozesua azkar eta minik gabe egiten du.

Acrobat Pro erosi nahi ez baduzu, beste bi metodoek funtzionatuko dute. Ziurtatu zure buruari denbora asko ematen diozula; biak askoz gehiago parte hartzen dute. Hiru metodo hauetakoren bat erabiltzen duzunean, beti egiaztatu behar duzu informazioa guztiz kendu dela dokumentuak bidali aurretik.

Espero dugu artikulu honek zure PDFko isilpeko datuak babesten lagunduko dizula. dokumentuak. Beti bezala, mesedez, jakinarazi iezaguzu galderarik edo iruzkinrik baduzu.