Se traballas con documentos e información confidenciais, sabes a importancia da seguridade. Moitas empresas e axencias gobernamentais teñen regras estritas para protexer, almacenar e eliminar documentos de alta seguridade. Esas directrices son fundamentais cando se trata de xestionar rexistros confidenciais.

Hai momentos nos que necesitamos proporcionar ficheiros que conteñan información confidencial aos clientes ou ao público en xeral. Cando o fagamos, pode haber unha situación na que teñamos que restrinxir que vexan partes específicas. Isto pode incluír información confidencial, propietaria ou de identificación persoal (PII). Que segue? Necesitamos escurecer ou borrar os datos do documento .

Os ficheiros PDF son o método máis común para mover documentos non modificables pola web. Son amplamente compatibles e pódense ver na maioría dos sistemas informáticos. Son fáciles de crear e enviar. O máis importante é que son difíciles de modificar. En resumo, podes sentirte razoablemente seguro de que ninguén pode cambiar o teu orixinal de forma accidental ou intencionada.

Hai formas de ocultar información confidencial dun PDF? Absolutamente. Aquí tes as formas máis comúns de facelo.

Métodos para redactar texto nun ficheiro PDF

Hai varias formas de ocultar o texto nun PDF. Non obstante, debes asegurarte de que a información que protexes estea realmente protexida. Proba as marcas que fai despois de completalas.

Como? Só ten que abrir o ficheiro e realizar unha busca rápida de texto usando as palabras clave que esteas tentando redactar. Se a busca queda en branco, entón saberás que estás a salvo. Lembra: inspecciona o que esperas.

O método Adobe Acrobat Pro

Se tes o Adobe Acrobat Pro, é sinxelo eliminar o texto. Acrobat Pro contén ferramentas de redacción; o único que tes que facer é utilizalos. Use os seguintes pasos:

Paso 1: Fai unha copia do orixinal

Isto é moi importante. Non queres facer cambios e despois perder o teu ficheiro orixinal. Para a copia, pode querer usar o nome do ficheiro orixinal e engadir "-redacted" ao novo nome do ficheiro. Agora podes facer modificacións e aínda tes o teu orixinal para volver se cometes erros.

Paso 2: abre o ficheiro en Adobe Acrobat Pro e abre a ferramenta Redact

Fai clic na pestana/menú "Ferramentas". Unha vez que se abra, seleccione a ferramenta "Redactar". Se non o ves inmediatamente na túa pantalla, fai clic no botón "mostrar máis". Despois diso, deberías velo na lista de ferramentas.

Paso 3: selecciona o texto para a redacción

Na barra de ferramentas de redacción situada directamente enriba do documento, fai clic en " Marcar para a redacción". Serás solicitado por unha xanela emerxente. Seleccione "Ok". Seleccione o texto que desexa ocultar facendo dobre clic ou arrastrando o punteiro do rato sobre el.

Paso 4: faga clic en "Aplicar"

Na redacciónna barra de ferramentas, fai clic en "Aplicar". A continuación, fai clic en "Aceptar" para confirmar.

Paso 5: Elimina a información oculta

Preguntaráselle se queres eliminar a información oculta do teu ficheiro PDF. Se escolles "si", eliminará os metadatos que conteñan estatísticas sobre o documento. Eses metadatos poden incluír quen os creou cando se creou e o seu historial de revisións. Isto sempre é bo facer para unha copia redactada.

Paso 6: proba a redacción

Proba a redacción buscando palabras, frases ou nomes que ti. esmoreceu. Se ten éxito, a túa busca debería dar 0 resultados. Isto tamén garante que non perdeu ningún elemento que quería ocultar.

A ferramenta de redacción de Adobe Acrobat Pro pode eliminar todas as instancias dunha palabra, frase ou nome. A ferramenta tamén pode ocultar a mesma sección dunha páxina nun documento completo. Isto funciona ben para o texto de cabeceira ou pé de páxina.

Métodos alternativos

O método anterior funciona bastante ben e é moi sinxelo. A única advertencia é que require que teñas Adobe Acrobat Pro. Esta ferramenta require que teñas unha subscrición mensual de pago. Se estás facendo isto polo teu traballo e a túa empresa paga por iso, quizais non sexa un problema.

Se non tes a ferramenta dispoñible, hai outras formas de ocultar o texto nun PDF.

O método de captura de pantalla

Aquí está a forma máis sinxela de redactar Texto PDF usando a pantallacaptura.

1. Abre o teu PDF co visor de Adobe que elixas.
2. Axusta o factor de zoom para que quede toda a páxina na pantalla.
3. Toma unha imaxe captura de pantalla de cada páxina. Garda cada un como ficheiro de imaxe. Podes facelo con SnagIt ou coa Ferramenta de recorte proporcionada por Windows.
4. Abre os ficheiros de imaxe no editor de imaxes que desexes.
5. Usa o teu software de edición de imaxes para ocultar calquera texto que necesites. para ser redactado: borre áreas ou use un pincel. Podes usar un rectángulo negro cun recheo negro para delinear palabras e tapalas. Só asegúrate de eliminar ou cubrir completamente o texto.
6. Proba as redaccións para asegurarte de que as palabras sexan realmente ilexíbeis. Zoom na súa redacción; asegúrese de que non pode lelo. Nalgúns casos, se usas unha ferramenta de recheo e a cor é lixeiramente diferente do texto, aínda podes ler as palabras cando fai zoom.
7. Garda o ficheiro no caso de que necesites facer máis cambios.
8. Se o teu editor de imaxes permíteche gardar o ficheiro como PDF, faino.
9. Se o teu editor de imaxes non che permite gardar PDF, selecciona a totalidade imaxe e despois cópiaa.
10. Abre un editor de texto como Microsoft Word ou Google Docs e pega a imaxe no editor de texto. Quizais necesites axustar o tamaño da imaxe no editor de texto para que encaixe ou encha a páxina.
11. Se tes varias páxinas, repite o proceso para cada páxina.pegando cada nova imaxe no editor de texto como unha páxina nova.
12. Unha vez que teñas todas as páxinas no teu editor de texto, garda o documento en formato PDF. Tanto MS Word como Google Docs farán isto.
13. Agora terás unha versión redactada do teu PDF.

Este método pode levar bastante tempo. Se tes moitas páxinas, será moi tedioso. Se só tes unha páxina ou só unhas poucas páxinas, é unha solución conveniente. Só asegúrate de verificar que o texto é ilexible cando fai zoom.

O método de impresión, marca e dixitalización

Este método é un pouco máis rápido e sinxelo se tes un documento grande con moitas páxinas.

1. Abre o PDF no visor de PDF que desexes.
2. Imprime o PDF.
3. Usa un marcador negro de calidade para ocultar todo o que desexes. para ser redactado.
4. Escanea o documento cun escáner. Se non tes un escáner, utiliza o teu teléfono ou cámara dixital para sacar fotos das páxinas.
5. Abre cada unha das imaxes, selecciónaas, copia e pega cada unha delas nun editor de texto como MS Word ou Google Docs.
6. Unha vez que se peguen todas as imaxes no editor, garda o ficheiro como PDF.
7. Verifique que o texto redactado non se poida leer ampliando o zoom e asegurándose de que non pode ver nin ler ningunha palabra.

Este método tamén pode levar un tempo, pero será moito máis sinxelo se tes varias páxinas para redactar.

Palabras finais

Neste artigo temosmostrouche tres métodos para ocultar o texto nun ficheiro PDF. O primeiro require que teña unha versión de pago de Adobe Acrobat. É o máis sinxelo, aínda que hai unha taxa adxunta. Se redactar PDF é algo que fas regularmente, pode ser un investimento digno. Usar Acrobat Pro fai que o proceso sexa rápido e indoloro.

Se non queres comprar Acrobat Pro, funcionarán os outros dous métodos. Só asegúrate de darte moito tempo; ambos están moito máis implicados. Cando utilices calquera destes tres métodos, sempre debes verificar que a información foi completamente borrada antes de enviar os documentos.

Esperamos que este artigo che axude a protexer os datos confidenciais do teu PDF. documentos. Coma sempre, avísanos se tes algunha pregunta ou comentario.