Dacă lucrați cu documente și informații sensibile, cunoașteți importanța securității. Multe companii și agenții guvernamentale au reguli stricte pentru protejarea, stocarea și eliminarea documentelor de înaltă securitate. Aceste orientări sunt esențiale atunci când vine vorba de manipularea documentelor sensibile.

Există momente în care trebuie să furnizăm fișiere care conțin informații sensibile clienților, clienților sau publicului larg. În acest caz, ar putea exista o situație în care trebuie să le restricționăm accesul la anumite părți. Acestea ar putea include informații confidențiale, de proprietate sau informații de identificare personală (PII). Ce urmează? Trebuie să să estompeze sau să redacteze datele din document .

Fișierele PDF sunt cea mai comună metodă de a transmite documente nemodificabile pe web. Sunt compatibile pe scară largă și pot fi vizualizate pe majoritatea sistemelor informatice. Sunt ușor de creat și de trimis. Și, cel mai important, sunt greu de modificat. Pe scurt, puteți fi rezonabil de sigur că nimeni nu vă poate modifica accidental sau intenționat originalul.

Există modalități de a ascunde informațiile sensibile dintr-un PDF? Absolut. Iată cele mai comune modalități de a face acest lucru.

Metode de redactare a textului într-un fișier PDF

Există mai multe modalități de a estompa textul într-un PDF. Trebuie să vă asigurați, totuși, că informațiile pe care le protejați sunt într-adevăr protejate. Testați marcajele pe care le faceți după ce le finalizați.

Cum? Deschideți fișierul și efectuați o căutare rapidă a textului folosind orice cuvinte cheie pe care încercați să le redactați. Dacă căutarea nu apare nimic, atunci știți că sunteți în siguranță. Nu uitați: inspectați ceea ce vă așteptați.

Metoda Adobe Acrobat Pro

Dacă dețineți Adobe Acrobat Pro, atunci este foarte simplu să ștergeți textul. Acrobat Pro conține instrumente de redactare; tot ce trebuie să faceți este să le folosiți. Urmați următorii pași:

Pasul 1: Faceți o copie a originalului

Acest lucru este foarte important. Nu doriți să faceți modificări și apoi să pierdeți fișierul original. Pentru copie, ați putea dori să utilizați numele original al fișierului și să adăugați "-redacted" la noul nume de fișier. Acum, puteți face modificări și puteți să vă întoarceți la original dacă faceți greșeli.

Pasul 2: Deschideți fișierul în Adobe Acrobat Pro și deschideți instrumentul Redact

Faceți clic pe fila/meniul "Tools" (Instrumente). După ce se deschide, selectați instrumentul "Redact" (Redact). Dacă nu îl vedeți imediat pe ecran, faceți clic pe butonul "show more" (arată mai multe). După aceea, ar trebui să îl vedeți în lista de instrumente.

Pasul 3: Selectați textul pentru redactare

Pe bara de instrumente de redactare, situată chiar deasupra documentului, faceți clic pe "Mark for redaction." Veți fi invitat să deschideți o fereastră pop-up. Selectați "Ok." Selectați textul pe care doriți să îl ștergeți, fie făcând dublu clic, fie trăgând indicatorul mouse-ului peste el.

Pasul 4: Faceți clic pe "Aplică"

În bara de instrumente de redactare, faceți clic pe "Apply." Apoi, faceți clic pe "Ok" pentru a confirma.

Pasul 5: Îndepărtați informațiile ascunse

Vă va întreba dacă doriți să eliminați informațiile ascunse din fișierul PDF. Dacă alegeți "da", va elimina metadatele care conțin statistici despre document. Aceste metadate pot include cine l-a creat, când a fost creat și istoricul revizuirilor. Este întotdeauna bine să faceți acest lucru pentru o copie redactată.

Pasul 6: Testați redactarea

Testați redactarea căutând cuvinte, fraze sau nume pe care le-ați ascuns. Dacă a fost un succes, căutarea ar trebui să aibă 0 rezultate. Acest lucru vă asigură, de asemenea, că nu ați omis niciun element pe care ați dorit să fie acoperit.

Instrumentul de redactare din Adobe Acrobat Pro poate elimina fiecare exemplu de cuvânt, frază sau nume. Instrumentul poate, de asemenea, să estompeze aceeași secțiune de pe o pagină din întregul document. Acest lucru funcționează bine pentru text de antet sau de subsol.

Metode alternative

Metoda de mai sus funcționează destul de bine și este foarte ușoară. Singurul avertisment este că este necesar să dețineți Adobe Acrobat Pro. Acest instrument necesită un abonament lunar plătit. Dacă faceți acest lucru pentru locul de muncă și compania dvs. plătește pentru el, s-ar putea să nu fie o problemă.

Dacă nu aveți la dispoziție acest instrument, există și alte modalități de a estompa textul dintr-un PDF.

Metoda de capturare a ecranului

Iată cel mai simplu mod de a redacta textul PDF folosind captura de ecran.

1. Deschideți PDF-ul cu vizualizatorul Adobe ales de dvs.
2. Reglați factorul de zoom astfel încât întreaga pagină să se potrivească pe ecran.
3. Faceți o captură de ecran a fiecărei pagini. Salvați fiecare dintre ele ca fișier imagine. Puteți face acest lucru cu SnagIt sau cu Snipping Tool furnizat de Windows.
4. Deschideți fișierele de imagine în editorul de imagini pe care îl alegeți.
5. Folosiți software-ul de editare a imaginii pentru a șterge orice text care trebuie redactat - ștergeți zonele sau folosiți o pensulă. Puteți folosi un dreptunghi negru cu umplutură neagră pentru a contura cuvintele și a le acoperi. Asigurați-vă că eliminați sau acoperiți complet textul.
6. Testați redacțiile pentru a vă asigura că cuvintele sunt cu adevărat ilizibile. Amplasați imaginea pe redacție; asigurați-vă că nu o puteți citi. În unele cazuri, dacă utilizați un instrument de umplere, iar culoarea este ușor diferită de cea a textului, este posibil să puteți citi cuvintele atunci când amplasați imaginea.
7. Salvați fișierul în cazul în care trebuie să faceți mai multe modificări.
8. În cazul în care editorul de imagini vă permite să salvați fișierul în format PDF, faceți acest lucru.
9. Dacă editorul dvs. de imagini nu vă permite să salvați PDF-uri, selectați întreaga imagine, apoi copiați-o.
10. Deschideți un editor de text, cum ar fi Microsoft Word sau Google Docs, și lipiți imaginea în editorul de text. Este posibil să fie nevoie să ajustați dimensiunea imaginii în editorul de text pentru ca aceasta să se potrivească sau să umple pagina.
11. Dacă aveți mai multe pagini, repetați procesul pentru fiecare pagină, lipind fiecare imagine nouă în editorul de text ca o pagină nouă.
12. După ce aveți toate paginile în editorul de text, salvați documentul în format PDF. Atât MS Word, cât și Google Docs pot face acest lucru.
13. Veți avea acum o versiune redactată a PDF-ului dumneavoastră.

Această metodă poate dura destul de mult timp. Dacă aveți multe pagini, va deveni foarte plictisitoare. Dacă aveți doar o singură pagină sau doar câteva pagini, este o soluție convenabilă. Aveți grijă doar să verificați dacă textul este ilizibil atunci când măriți imaginea.

Metoda de imprimare, marcare și scanare

Această metodă este puțin mai rapidă și mai ușoară dacă aveți un document mare, cu multe pagini.

1. Deschideți PDF-ul în vizualizatorul PDF ales de dvs.
2. Imprimați PDF-ul.
3. Folosiți un marker negru de calitate pentru a șterge tot ceea ce doriți să fie redactat.
4. Scanați documentul cu un scaner. Dacă nu aveți un scaner, folosiți telefonul sau camera digitală pentru a fotografia paginile.
5. Deschideți fiecare imagine, selectați-o, copiați-o și lipiți-o într-un editor de text, cum ar fi MS Word sau Google Docs.
6. După ce toate imaginile sunt lipite în editor, salvați fișierul ca PDF.
7. Verificați dacă textul redactat este ilizibil prin mărire și asigurați-vă că nu puteți vedea sau citi niciun cuvânt.

Și această metodă poate dura ceva timp, dar va fi mult mai ușor dacă aveți mai multe pagini de redactat.

Ultimele cuvinte

În acest articol, v-am prezentat trei metode pentru a estompa textul dintr-un fișier PDF. Prima necesită o versiune plătită a Adobe Acrobat. Este cea mai ușoară, deși există o taxă atașată. Dacă redactarea PDF-urilor este ceva ce faceți în mod regulat, ar putea fi o investiție care merită. Utilizarea Acrobat Pro face ca procesul să fie rapid și nedureros.

Dacă nu doriți să achiziționați Acrobat Pro, celelalte două metode vor funcționa. Asigurați-vă doar că aveți suficient timp la dispoziție; ambele sunt mult mai complicate. Atunci când utilizați oricare dintre aceste trei metode, trebuie să verificați întotdeauna dacă informațiile au fost redactate în întregime înainte de a trimite documentele.

Sperăm că acest articol vă poate ajuta să vă protejați datele confidențiale din documentele PDF. Ca întotdeauna, vă rugăm să ne anunțați dacă aveți întrebări sau comentarii.