Jika Anda bekerja dengan dokumen dan informasi sensitif, Anda tahu pentingnya keamanan. Banyak perusahaan dan lembaga pemerintah memiliki aturan ketat untuk melindungi, menyimpan, dan membuang dokumen dengan tingkat keamanan tinggi. Pedoman tersebut sangat penting dalam hal penanganan catatan sensitif.

Ada kalanya kita perlu memberikan file yang berisi informasi sensitif kepada pelanggan, klien, atau masyarakat umum. Ketika kita melakukannya, mungkin ada situasi di mana kita perlu membatasi mereka untuk melihat bagian-bagian tertentu. Itu mungkin termasuk informasi rahasia, kepemilikan, atau informasi pribadi yang dapat diidentifikasi (PII). Apa selanjutnya? Kita perlu menghitamkan atau menyunting data di dalam dokumen .

File PDF adalah metode yang paling umum untuk memindahkan dokumen yang tidak dapat dimodifikasi melalui web. File PDF kompatibel secara luas dan dapat dilihat di sebagian besar sistem komputer. File PDF mudah dibuat dan dikirim, dan yang paling penting, file PDF sulit dimodifikasi. Singkatnya, Anda dapat merasa cukup aman bahwa tidak ada yang dapat secara tidak sengaja atau sengaja mengubah dokumen asli Anda.

Apakah ada cara untuk menghitamkan info sensitif dari PDF? Tentu saja. Berikut adalah cara paling umum untuk menyelesaikannya.

Metode untuk Menyunting Teks dalam File PDF

Ada beberapa cara untuk menghitamkan teks dalam PDF. Namun, Anda harus memastikan bahwa informasi yang Anda lindungi benar-benar terlindungi. Uji markup yang Anda buat setelah Anda menyelesaikannya.

Bagaimana caranya? Buka saja file tersebut dan lakukan pencarian teks cepat menggunakan kata kunci apa pun yang Anda coba untuk menyunting. Jika pencarian yang muncul kosong, maka Anda akan tahu bahwa Anda aman. Ingat: periksa apa yang Anda harapkan.

Metode Adobe Acrobat Pro

Jika Anda memiliki Adobe Acrobat Pro, maka menghitamkan teks sangat mudah. Acrobat Pro berisi alat redaksi; yang harus Anda lakukan adalah menggunakannya. Gunakan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buat salinan aslinya

Ini sangat penting. Anda tidak ingin membuat perubahan dan kemudian kehilangan file asli Anda. Untuk salinannya, Anda mungkin ingin menggunakan nama file asli dan menambahkan "-redacted" ke nama file yang baru. Sekarang, Anda dapat membuat modifikasi dan masih memiliki file asli Anda untuk kembali jika Anda membuat kesalahan.

Langkah 2: Buka file di Adobe Acrobat Pro dan buka alat Redact

Klik pada tab/menu "Tools". Setelah terbuka, pilih tool "Redact". Jika Anda tidak langsung melihatnya di layar, klik tombol "show more". Setelah itu, Anda akan melihatnya dalam daftar tool.

Langkah 3: Pilih teks untuk redaksi

Pada toolbar redact tepat di atas dokumen, klik "Mark for redaction." Anda akan diminta oleh jendela pop-up. Pilih "Ok." Pilih teks yang ingin Anda hitamkan dengan cara mengklik dua kali atau menyeret penunjuk mouse ke atasnya.

Langkah 4: Klik "Terapkan"

Pada toolbar redaksional, klik "Apply." Kemudian, klik "Ok" untuk mengonfirmasi.

Langkah 5: Hapus informasi tersembunyi

Ini akan menanyakan apakah Anda ingin menghapus informasi tersembunyi dari file PDF Anda. Jika Anda memilih "ya," itu akan menghapus metadata yang berisi statistik tentang dokumen. Metadata itu mungkin termasuk siapa yang membuatnya ketika dibuat, dan riwayat revisinya. Ini selalu baik untuk dilakukan untuk salinan yang telah direduksi.

Langkah 6: Uji redaksi

Uji redaksi dengan mencari kata, frasa, atau nama yang telah Anda hitamkan. Jika berhasil, pencarian Anda akan muncul dengan hasil 0. Ini juga memastikan bahwa Anda tidak melewatkan item apa pun yang ingin Anda tutupi.

Alat redaksi di Adobe Acrobat Pro dapat menghapus setiap contoh kata, frasa, atau nama. Alat ini juga dapat menghitamkan bagian yang sama pada halaman di seluruh dokumen. Ini berfungsi dengan baik untuk teks header atau footer.

Metode Alternatif

Metode di atas bekerja dengan cukup baik dan sangat mudah. Satu-satunya peringatan adalah bahwa ini mengharuskan Anda memiliki Adobe Acrobat Pro. Alat ini mengharuskan Anda memiliki langganan bulanan berbayar. Jika Anda melakukan ini untuk pekerjaan Anda dan perusahaan Anda membayarnya, itu mungkin tidak menjadi masalah.

Jika Anda tidak memiliki alat tersebut, ada cara lain untuk menghitamkan teks pada PDF.

Metode Penangkapan Layar

Inilah cara paling sederhana untuk menyunting teks PDF menggunakan tangkapan layar.

1. Buka PDF Anda dengan Adobe viewer pilihan Anda.
2. Sesuaikan faktor zoom supaya seluruh halaman muat pada layar.
3. Ambil tangkapan layar dari setiap halaman. Simpan masing-masing sebagai file gambar. Anda dapat melakukan ini dengan SnagIt atau Snipping Tool yang disediakan oleh windows.
4. Buka file gambar dalam editor gambar pilihan Anda.
5. Gunakan perangkat lunak pengeditan gambar Anda untuk menghitamkan teks apa pun yang perlu disunting - hapus area atau gunakan kuas. Anda dapat menggunakan persegi panjang hitam dengan isian hitam untuk menguraikan kata-kata dan menutupinya. Pastikan Anda menghapus atau menutupi teks sepenuhnya.
6. Uji redaksi untuk memastikan kata-kata tersebut benar-benar tidak dapat dibaca. Perbesar redaksi Anda; pastikan Anda tidak dapat membacanya. Dalam beberapa kasus, jika Anda menggunakan fill tool, dan warnanya sedikit berbeda dari teks, Anda mungkin masih dapat membaca kata-kata ketika Anda memperbesarnya.
7. Simpan file jika Anda perlu membuat perubahan lagi.
8. Jika editor gambar Anda memungkinkan Anda menyimpan file sebagai PDF, maka silakan lakukan itu.
9. Jika editor gambar Anda tidak mengizinkan Anda menyimpan PDF, pilih seluruh gambar, lalu salin.
10. Buka editor teks seperti Microsoft Word atau Google Docs dan tempelkan gambar ke dalam editor teks. Anda mungkin perlu menyesuaikan ukuran gambar di dalam editor teks agar pas atau memenuhi halaman.
11. Jika Anda memiliki beberapa halaman, ulangi proses untuk setiap halaman, menempelkan setiap gambar baru ke dalam editor teks sebagai halaman baru.
12. Setelah Anda memiliki semua halaman di editor teks Anda, simpan dokumen dalam format PDF. Baik MS Word maupun Google Docs akan melakukan ini.
13. Anda sekarang akan memiliki versi PDF Anda yang telah disunting.

Metode ini bisa memakan waktu cukup lama. Jika Anda memiliki banyak halaman, ini akan menjadi sangat membosankan. Jika Anda hanya memiliki satu halaman atau hanya beberapa halaman, ini adalah solusi yang nyaman. Pastikan untuk memverifikasi bahwa teks tidak dapat dibaca saat Anda memperbesar.

Metode Cetak, Tandai, dan Pindai

Metode ini sedikit lebih cepat dan mudah jika Anda memiliki dokumen besar dengan banyak halaman.

1. Buka PDF di penampil PDF pilihan Anda.
2. Cetak PDF.
3. Gunakan spidol hitam berkualitas untuk menghitamkan apa pun yang Anda ingin disunting.
4. Pindai dokumen dengan pemindai. Jika Anda tidak memiliki pemindai, gunakan ponsel atau kamera digital Anda untuk memotret halaman-halamannya.
5. Buka masing-masing gambar, pilih, salin dan tempelkan masing-masing gambar ke dalam editor teks seperti MS Word atau Google Docs.
6. Setelah semua gambar disisipkan ke dalam editor, simpan file sebagai PDF.
7. Verifikasi bahwa teks yang disunting tidak dapat dibaca dengan memperbesar dan memastikan bahwa Anda tidak dapat melihat atau membaca kata apa pun.

Metode ini juga bisa memakan waktu cukup lama, tetapi akan jauh lebih mudah jika Anda memiliki beberapa halaman untuk disunting.

Kata-kata Terakhir

Dalam artikel ini, kami telah menunjukkan tiga metode untuk menghitamkan teks dalam file PDF. Yang pertama mengharuskan Anda memiliki Adobe Acrobat versi berbayar. Ini adalah yang termudah, meskipun ada biaya yang melekat. Jika menyunting PDF adalah sesuatu yang Anda lakukan secara teratur, ini mungkin merupakan investasi yang layak. Menggunakan Acrobat Pro membuat prosesnya cepat dan tidak menyakitkan.

Jika Anda tidak ingin membeli Acrobat Pro, dua metode lainnya juga bisa digunakan. Pastikan Anda memberi diri Anda banyak waktu; keduanya jauh lebih banyak terlibat. Saat menggunakan salah satu dari ketiga metode ini, Anda harus selalu memverifikasi bahwa informasi telah sepenuhnya disunting sebelum Anda mengirimkan dokumen.

Kami berharap artikel ini dapat membantu Anda melindungi data rahasia dalam dokumen PDF Anda. Seperti biasa, beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar.