Jeśli pracujesz z wrażliwymi dokumentami i informacjami, wiesz, jak ważne jest bezpieczeństwo. Wiele firm i agencji rządowych ma ścisłe zasady ochrony, przechowywania i usuwania dokumentów o wysokim stopniu bezpieczeństwa. Te wytyczne są krytyczne, jeśli chodzi o obsługę wrażliwych dokumentów.

Zdarza się, że musimy udostępnić pliki zawierające poufne informacje klientom, klientom lub ogółowi społeczeństwa. W takiej sytuacji może zaistnieć konieczność ograniczenia dostępu do określonych części plików. Mogą to być informacje poufne, zastrzeżone lub umożliwiające identyfikację osoby (PII). Co dalej? Musimy zaciemnianie lub redagowanie danych w dokumencie .

Pliki PDF są najpopularniejszą metodą przenoszenia niemodyfikowalnych dokumentów w sieci. Są powszechnie kompatybilne i można je oglądać na większości systemów komputerowych. Łatwo je tworzyć i wysyłać. Co najważniejsze, trudno je modyfikować. Krótko mówiąc, możesz czuć się w miarę bezpiecznie, że nikt nie może przypadkowo lub celowo zmienić Twojego oryginału.

Czy istnieją sposoby, aby ukryć poufne informacje z pliku PDF? Oczywiście. Oto najczęstsze sposoby, aby to zrobić.

Metody redagowania tekstu w pliku PDF

Istnieje kilka sposobów na zaczernienie tekstu w PDF. Musisz jednak upewnić się, że informacje, które chronisz, są rzeczywiście chronione. Przetestuj wykonane przez siebie narzuty po ich wykonaniu.

Jak? Po prostu otwórz plik i wykonaj szybkie wyszukiwanie tekstowe przy użyciu dowolnych słów kluczowych, które próbujesz zredagować. Jeśli wyszukiwanie wyjdzie puste, wtedy będziesz wiedział, że jesteś bezpieczny. Pamiętaj: kontroluj to, czego się spodziewasz.

Metoda Adobe Acrobat Pro

Jeśli posiadasz Adobe Acrobat Pro, to zaczernianie tekstu jest proste. Acrobat Pro zawiera narzędzia do redagowania; wystarczy je tylko wykorzystać. Wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Zrób kopię oryginału

Jest to bardzo ważne, nie chcesz wprowadzać zmian, a następnie stracić oryginalny plik. W przypadku kopii możesz użyć oryginalnej nazwy pliku i dodać "-redacted" do nowej nazwy pliku. Teraz możesz wprowadzać modyfikacje i nadal mieć swój oryginał, do którego możesz wrócić, jeśli popełnisz błędy.

Krok 2: Otwórz plik w Adobe Acrobat Pro i otwórz narzędzie Redact

Kliknij na zakładkę/menu "Narzędzia".Po jego otwarciu wybierz narzędzie "Redact".Jeśli nie widzisz go od razu na ekranie, kliknij na przycisk "pokaż więcej".Po tym, powinieneś zobaczyć go na liście narzędzi.

Krok 3: Wybierz tekst do zredagowania

Na pasku narzędzi redakcyjnych bezpośrednio nad dokumentem, kliknij "Zaznacz do redakcji". Pojawi się okno pop-up. Wybierz "Ok." Wybierz tekst, który chcesz zaczernić, klikając dwukrotnie lub przeciągając po nim wskaźnik myszy.

Krok 4: Kliknij "Zastosuj"

Na pasku narzędzi redakcji kliknij "Zastosuj." Następnie kliknij "Ok", aby potwierdzić.

Krok 5: Usuń ukryte informacje

Pojawi się pytanie, czy chcesz usunąć ukryte informacje z pliku PDF. Jeśli wybierzesz "tak", usunie metadane, które zawierają statystyki dotyczące dokumentu. Metadane te mogą zawierać informacje o tym, kto i kiedy go utworzył oraz historię zmian. Zawsze warto to zrobić w przypadku kopii zredagowanej.

Krok 6: Przetestuj redakcję

Przetestuj redakcję, wyszukując słowa, frazy lub nazwy, które zostały zaciemnione. Jeśli się to uda, wyszukiwanie powinno dać 0 wyników. To również gwarantuje, że nie pominąłeś żadnych elementów, które chciałeś ukryć.

Narzędzie redakcyjne w Adobe Acrobat Pro może usunąć każde wystąpienie słowa, frazy lub nazwy. Narzędzie może również zaczernić ten sam fragment strony w całym dokumencie. Działa to dobrze w przypadku tekstu w nagłówku lub stopce.

Metody alternatywne

Powyższa metoda działa całkiem dobrze i jest super łatwa. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że wymaga posiadania Adobe Acrobat Pro. To narzędzie wymaga, abyś miał płatną miesięczną subskrypcję. Jeśli robisz to dla swojej pracy i twoja firma płaci za to, to może nie być problem.

Jeśli nie masz tego narzędzia, istnieją inne sposoby na zaczernienie tekstu w PDF.

Metoda przechwytywania ekranu

Oto najprostszy sposób na redakcję tekstu PDF za pomocą przechwytywania ekranu.

1. Otwórz swój plik PDF w wybranej przeglądarce Adobe.
2. Dostosuj współczynnik powiększenia tak, aby cała strona zmieściła się na ekranie.
3. Zrób zrzut ekranu każdej strony. Zapisz każdą z nich jako plik graficzny. Możesz to zrobić za pomocą SnagIt lub Snipping Tool dostarczonego przez windows.
4. Otwórz pliki graficzne w wybranym edytorze obrazów.
5. Użyj oprogramowania do edycji obrazu, aby zaczernić tekst, który wymaga redakcji - wymaż obszary lub użyj pędzla. Możesz użyć czarnego prostokąta z czarnym wypełnieniem, aby obrysować słowa i zakryć je. Upewnij się, że usuwasz lub całkowicie zakrywasz tekst.
6. Przetestuj redakcje, aby upewnić się, że słowa są naprawdę nieczytelne. Powiększ swoją redakcję; upewnij się, że nie możesz jej przeczytać. W niektórych przypadkach, jeśli użyjesz narzędzia do wypełniania, a kolor jest nieco inny niż tekst, możesz nadal być w stanie przeczytać słowa po powiększeniu.
7. Zapisz plik na wypadek, gdybyś musiał wprowadzić więcej zmian.
8. Jeśli Twój edytor zdjęć pozwala zapisać plik jako PDF, to śmiało to zrób.
9. Jeśli edytor zdjęć nie pozwala na zapisywanie plików PDF, wybierz cały obraz, a następnie skopiuj go.
10. Otwórz edytor tekstu, taki jak Microsoft Word lub Google Docs i wklej obraz do edytora tekstu. Być może będziesz musiał dostosować rozmiar obrazu w edytorze tekstu, aby pasował lub wypełnił stronę.
11. Jeśli masz wiele stron, powtórz proces dla każdej strony, wklejając każdy nowy obraz do edytora tekstu jako nową stronę.
12. Gdy masz już wszystkie strony w edytorze tekstu, zapisz dokument w formacie PDF. Zrobi to zarówno MS Word, jak i Google Docs.
13. Otrzymasz teraz zredagowaną wersję swojego pliku PDF.

Ta metoda może zająć sporo czasu. Jeśli masz wiele stron, stanie się to bardzo uciążliwe. Jeśli masz tylko jedną stronę lub tylko kilka stron, jest to wygodne rozwiązanie. Tylko pamiętaj, aby sprawdzić, czy tekst jest nieczytelny po powiększeniu.

Metoda drukowania, zaznaczania i skanowania

Ta metoda jest nieco szybsza i łatwiejsza, jeśli masz duży dokument z wieloma stronami.

1. Otwórz plik PDF w wybranej przeglądarce plików PDF.
2. Wydrukuj plik PDF.
3. Użyj dobrej jakości czarnego markera, aby zaczernić wszystko, co chcesz, aby zostało zredagowane.
4. Zeskanuj dokument za pomocą skanera. Jeśli nie masz skanera, użyj telefonu lub aparatu cyfrowego, aby zrobić zdjęcia stron.
5. Otwórz każdy z obrazów, zaznacz go, skopiuj i wklej każdy z nich do edytora tekstu, takiego jak MS Word lub Google Docs.
6. Po wklejeniu wszystkich zdjęć do edytora, zapisz plik jako PDF.
7. Sprawdź, czy zredagowany tekst jest nieczytelny, powiększając go i upewniając się, że nie widać ani nie można odczytać żadnych słów.

Ta metoda może również zająć trochę czasu, ale będzie znacznie łatwiejsza, jeśli masz wiele stron do redakcji.

Słowa końcowe

W tym artykule przedstawiliśmy trzy metody zaciemniania tekstu w pliku PDF. Pierwsza z nich wymaga posiadania płatnej wersji programu Adobe Acrobat. Jest to najłatwiejsza metoda, choć wiąże się z opłatą. Jeśli redagowanie plików PDF jest czymś, co robisz regularnie, może to być opłacalna inwestycja. Użycie programu Acrobat Pro sprawia, że proces ten jest szybki i bezbolesny.

Jeśli nie chcesz kupić Acrobat Pro, pozostałe dwie metody będą działać. Tylko upewnij się, że masz dużo czasu, oba są znacznie bardziej zaangażowane. Podczas korzystania z każdej z tych trzech metod, należy zawsze sprawdzić, czy informacje zostały całkowicie zredagowane przed wysłaniem dokumentów.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci chronić poufne dane w Twoich dokumentach PDF. Jak zawsze, daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania lub komentarze.