Kui töötate tundlike dokumentide ja teabega, teate, kui oluline on turvalisus. Paljudel ettevõtetel ja valitsusasutustel on ranged eeskirjad kõrge turvalisusega dokumentide kaitsmiseks, säilitamiseks ja hävitamiseks. Need suunised on tundlike dokumentide käitlemisel kriitilise tähtsusega.

On olukordi, kus meil on vaja pakkuda klientidele, klientidele või üldsusele faile, mis sisaldavad tundlikku teavet. Kui me seda teeme, võib tekkida olukord, kus meil on vaja piirata nende juurdepääsu teatud osadele. See võib sisaldada konfidentsiaalset, konfidentsiaalset või isiklikku teavet (PII). Mida siis teha? Me peame olema dokumendis olevate andmete mustamine või redigeerimine .

PDF-failid on kõige levinum meetod muutmata dokumentide edastamiseks veebis. Nad on laialdaselt ühilduvad ja neid saab vaadata enamikus arvutisüsteemides. Neid on lihtne luua ja saata. Mis kõige tähtsam, neid on raske muuta. Ühesõnaga, te võite tunda end üsna kindlalt, et keegi ei saa teie originaali kogemata või tahtlikult muuta.

Kas on olemas viise, kuidas tundlikku infot PDF-ist mustaks teha? Absoluutselt. Siin on kõige levinumad viisid, kuidas seda teha.

PDF-faili teksti redigeerimise meetodid

PDF-is on mitmeid viise teksti mustaks tõmbamiseks. Peate siiski veenduma, et kaitstav teave on tõesti kaitstud. Testige tehtud märgistusi pärast nende valmimist.

Kuidas? Lihtsalt avage fail ja tehke kiire tekstiotsing, kasutades mis tahes märksõnu, mida püüate redigeerida. Kui otsing tuleb tühi, siis teate, et olete ohutu. Pidage meeles: kontrollige seda, mida ootate.

Adobe Acrobat Pro meetod

Kui teil on Adobe Acrobat Pro, siis on teksti mustaks tõmbamine lihtne. Acrobat Pro sisaldab redigeerimisvahendeid; te peate neid vaid kasutama. Kasutage järgmisi samme:

1. samm: Tehke originaalist koopia

See on väga oluline. Te ei taha teha muudatusi ja seejärel kaotada oma originaalfaili. Kopeerimiseks võiksite kasutada originaalfaili nime ja lisada uue faili nimele "-redacted". Nüüd saate teha muudatusi ja teil on ikkagi originaal, mille juurde tagasi pöörduda, kui teete vigu.

2. samm: Avage fail Adobe Acrobat Pro's ja avage redaktsioonivahendi tööriist

Klõpsake vahekaardil/menüüs "Tools". Kui see avaneb, valige tööriist "Redact". Kui te ei näe seda kohe ekraanil, klõpsake nupule "show more". Pärast seda peaks see tööriistade nimekirjas olema näha.

Samm 3: Valige redigeeritav tekst välja.

Klõpsake otse dokumendi kohal oleval redigeerimise tööriistaribal "Mark for redaction." Teile ilmub hüpikaken. Valige "Ok." Valige tekst, mille soovite mustaks jätta, tehes sellele kas topeltklõpsu või tõmmates hiirekursori üle.

Samm 4: Klõpsake "Rakendada"

Klõpsake redigeerimise tööriistaribal nuppu "Apply." Seejärel klõpsake kinnitamiseks nuppu "Ok".

Samm 5: Eemaldage varjatud teave

See küsib, kas soovite eemaldada PDF-failist varjatud teavet. Kui valite "jah", eemaldab see metaandmed, mis sisaldavad statistilisi andmeid dokumendi kohta. Need metaandmed võivad sisaldada seda, kes selle lõi, millal see loodi, ja selle redaktsiooniajalugu. Seda on alati hea teha redaktsioneeritud koopia puhul.

6. samm: testige redigeerimist

Testige redigeerimist, otsides sõnu, fraase või nimesid, mille olete mustalt välja jätnud. Kui see õnnestub, peaks teie otsingu tulemuseks olema 0 tulemust. See tagab ka selle, et te ei jätnud vahele ühtegi objekti, mida tahtsite varjata.

Adobe Acrobat Pro redigeerimisvahendiga saab eemaldada iga sõna, fraasi või nime esinemise. Samuti saab tööriistaga kustutada ühe ja sama lõigu leheküljel kogu dokumendis. See töötab hästi päise või jaluse teksti puhul.

Alternatiivsed meetodid

Ülaltoodud meetod töötab üsna hästi ja on väga lihtne. Ainus hoiatus on see, et selleks on vaja Adobe Acrobat Pro'd. See tööriist nõuab, et teil oleks tasuline igakuine tellimus. Kui teete seda oma töö jaoks ja teie ettevõte maksab selle eest, ei pruugi see probleemiks olla.

Kui teil ei ole seda tööriista kasutada, on PDF-i teksti mustaks tõmbamiseks ka muid võimalusi.

Ekraanikaardistamise meetod

Siin on kõige lihtsam viis PDF-teksti redigeerimiseks, kasutades ekraanisalvestust.

1. Avage PDF-faili oma valitud Adobe'i vaateprogrammiga.
2. Reguleerige suumimistegurit nii, et kogu lehekülg mahuks ekraanile.
3. Tehke igast leheküljest ekraanipilt. Salvestage iga lehekülg pildifailina. Seda saate teha SnagIt-iga või Windowsi pakutava Snipping Tooliga.
4. Avage pildifailid valitud pildiredaktoris.
5. Kasutage oma pilditöötlusprogrammi, et kustutada kõik tekstid, mis tuleb kustutada - kustutage alad või kasutage pintslit. Võite kasutada musta ristküliku musta täidisega sõnade piiritlemiseks ja nende katmiseks. Veenduge, et eemaldate või katate teksti täielikult.
6. Testige redaktsioone, et veenduda, et sõnad on tõesti loetamatud. Suurendage redaktsioonile; veenduge, et te ei saa seda lugeda. Mõnel juhul, kui kasutate täitevahendit ja värv on tekstist veidi erinev, võite sõnu siiski lugeda, kui lähendate.
7. Salvestage fail, kui teil on vaja teha veel muudatusi.
8. Kui teie pilditöötlusprogramm võimaldab teil faili PDF-formaadis salvestada, siis tehke seda.
9. Kui teie pilditöötlusprogramm ei lase teil PDF-faili salvestada, valige kogu pilt ja kopeerige see seejärel.
10. Avage tekstiredaktor, näiteks Microsoft Word või Google Docs, ja kleepige pilt tekstiredaktorisse. Teil võib olla vaja kohandada pildi suurust tekstiredaktoris, et see sobiks või täidaks lehe.
11. Kui teil on mitu lehekülge, korrake protsessi iga lehekülje jaoks, sisestades iga uue pildi tekstiredaktorisse uue leheküljena.
12. Kui olete kõik leheküljed oma tekstiredaktoris, salvestage dokument PDF-vormingus. Seda teevad nii MS Word kui ka Google Docs.
13. Nüüd saate oma PDF-i redigeeritud versiooni.

See meetod võib võtta üsna palju aega. Kui teil on palju lehekülgi, muutub see väga tüütuks. Kui teil on ainult üks lehekülg või vaid mõni lehekülg, on see mugav lahendus. Veenduge vaid, et tekst on suumimisel loetamatu.

Printimise, märgistamise ja skaneerimise meetod

See meetod on veidi kiirem ja lihtsam, kui teil on suur ja paljude lehekülgedega dokument.

1. Avage PDF oma valitud PDF-vaatajas.
2. Prindi PDF.
3. Kasutage kvaliteetset musta markerit, et kustutada kõik, mida soovite kustutada.
4. Skaneerige dokument skanneriga. Kui teil ei ole skannerit, kasutage oma telefoni või digikaamerat, et lehekülgi pildistada.
5. Avage kõik pildid, valige need välja, kopeerige ja kleepige need tekstiredaktorisse, näiteks MS Wordi või Google Docs'i.
6. Kui kõik pildid on redaktorisse sisestatud, salvestage fail PDF-failina.
7. Veenduge, et redigeeritud tekst on loetamatu, suurendades seda ja veendudes, et te ei näe ega loe ühtegi sõna.

Ka see meetod võib võtta aega, kuid see on palju lihtsam, kui teil on mitu lehekülge, mida redigeerida.

Viimased sõnad

Selles artiklis oleme näidanud teile kolm meetodit, kuidas PDF-faili teksti mustaks muuta. Esimene eeldab, et teil on Adobe Acrobat'i tasuline versioon. See on kõige lihtsam, kuigi sellega kaasneb tasu. Kui PDF-failide redigeerimine on midagi, mida te regulaarselt teete, võib see olla väärt investeering. Acrobat Pro kasutamine muudab protsessi kiireks ja valutuks.

Kui te ei soovi osta Acrobat Pro'd, toimivad ka teised kaks meetodit. Veenduge, et teil on piisavalt aega, sest mõlemad on palju keerulisemad. Kui kasutate mõnda neist kolmest meetodist, peate alati enne dokumentide saatmist kontrollima, et teave on täielikult redigeeritud.

Loodame, et see artikkel aitab teil kaitsta teie PDF-dokumentides olevaid konfidentsiaalseid andmeid. Nagu alati, palun andke meile teada, kui teil on küsimusi või kommentaare.