Kung nagtatrabaho ka sa mga sensitibong dokumento at impormasyon, alam mo ang kahalagahan ng seguridad. Maraming kumpanya at ahensya ng gobyerno ang may mahigpit na panuntunan para sa pagprotekta, pag-iimbak, at pagtatapon ng mga dokumentong may mataas na seguridad. Ang mga alituntuning iyon ay kritikal pagdating sa paghawak ng mga sensitibong tala.

May mga pagkakataon na kailangan naming magbigay ng mga file na naglalaman ng sensitibong impormasyon sa mga customer, kliyente, o sa pangkalahatang publiko. Kapag ginawa natin ito, maaaring mayroong isang sitwasyon kung saan kailangan nating paghigpitan sila na makakita ng mga partikular na bahagi. Maaaring kabilang doon ang kumpidensyal, pagmamay-ari, o personal na pagkakakilanlan na impormasyon (PII). Anong sunod? Kailangan nating i-black out o i-redact ang data sa loob ng dokumento .

Ang mga PDF file ay ang pinakakaraniwang paraan ng paglilipat ng mga hindi nababagong dokumento sa web. Ang mga ito ay malawak na tugma at maaaring matingnan sa karamihan ng mga computer system. Madali silang gawin at ipadala. Pinakamahalaga, mahirap baguhin ang mga ito. Sa madaling salita, maaari mong pakiramdam na makatuwirang secure na walang sinuman ang maaaring hindi sinasadya o sinasadyang baguhin ang iyong orihinal.

Mayroon bang mga paraan upang i-black out ang sensitibong impormasyon mula sa isang PDF? Talagang. Narito ang mga pinakakaraniwang paraan upang magawa ito.

Mga Paraan para sa Pag-redact ng Teksto sa isang PDF File

May ilang paraan para i-black out ang text sa isang PDF. Gayunpaman, dapat mong tiyakin na ang impormasyong iyong pinoprotektahan ay talagang protektado. Subukan ang mga markup na gagawin mo pagkatapos mong makumpleto ang mga ito.

Paano? Buksan lang ang file at magsagawa ng mabilisang paghahanap ng teksto gamit ang anumang mga keyword na sinusubukan mong i-redact. Kung blangko ang paghahanap, malalaman mong ligtas ka. Tandaan: suriin kung ano ang iyong inaasahan.

Ang Paraan ng Adobe Acrobat Pro

Kung pagmamay-ari mo ang Adobe Acrobat Pro, kung gayon ang pag-black out ng text ay diretso. Ang Acrobat Pro ay naglalaman ng mga tool sa redaction; ang kailangan mo lang gawin ay gamitin ang mga ito. Gamitin ang mga sumusunod na hakbang:

Hakbang 1: Gumawa ng kopya ng orihinal

Napakahalaga nito. Hindi mo gustong gumawa ng mga pagbabago at pagkatapos ay mawala ang iyong orihinal na file. Para sa kopya, maaaring gusto mong gamitin ang orihinal na pangalan ng file at idugtong ang "-redacted" sa bagong pangalan ng file. Ngayon, maaari kang gumawa ng mga pagbabago at mayroon ka pa ring orihinal na babalikan kung nagkamali ka.

Hakbang 2: Buksan ang file sa Adobe Acrobat Pro at buksan ang Redact tool

Mag-click sa tab/menu na “Mga Tool.” Kapag nagbukas iyon, piliin ang tool na "Redact". Kung hindi mo ito makita kaagad sa iyong screen, mag-click sa button na "ipakita pa". Pagkatapos nito, dapat mong makita ito sa listahan ng mga tool.

Hakbang 3: Piliin ang text para sa redaction

Sa redact toolbar nang direkta sa itaas ng dokumento, i-click ang “ Markahan para sa redaction.” Ipo-prompt ka ng isang pop-up window. Piliin ang “Ok.” Piliin ang text na gusto mong i-black out sa pamamagitan ng pag-double click o pag-drag sa pointer ng mouse sa kabuuan nito.

Hakbang 4: I-click ang “Ilapat”

Sa redactiontoolbar, i-click ang “Ilapat.” Pagkatapos, i-click ang “Ok” para kumpirmahin.

Hakbang 5: Alisin ang nakatagong impormasyon

Itatanong nito kung gusto mong alisin ang nakatagong impormasyon sa iyong PDF file. Kung pipiliin mo ang "oo," aalisin nito ang metadata na naglalaman ng mga istatistika tungkol sa dokumento. Maaaring kasama sa metadata na iyon kung sino ang gumawa nito noong ginawa ito, at ang kasaysayan ng rebisyon nito. Ito ay palaging magandang gawin para sa isang na-redact na kopya.

Hakbang 6: Subukan ang redaction

Subukan ang redaction sa pamamagitan ng paghahanap ng mga salita, parirala, o pangalan na iyong' nag black out. Kung matagumpay, ang iyong paghahanap ay dapat magkaroon ng 0 resulta. Tinitiyak din nito na hindi mo napalampas ang anumang mga item na gusto mong takpan.

Maaaring alisin ng redaction tool sa Adobe Acrobat Pro ang bawat pagkakataon ng isang salita, parirala, o pangalan. Maaari ding itim ng tool ang parehong seksyon sa isang pahina sa buong dokumento. Ito ay mahusay na gumagana para sa header o footer text.

Mga Alternatibong Paraan

Ang pamamaraan sa itaas ay gumagana nang maayos at napakadali. Ang tanging caveat ay kailangan mong magkaroon ng Adobe Acrobat Pro. Kinakailangan ng tool na ito na mayroon kang bayad na buwanang subscription. Kung ginagawa mo ito para sa iyong trabaho at binabayaran ito ng iyong kumpanya, maaaring hindi iyon problema.

Kung wala kang magagamit na tool, may iba pang mga paraan upang i-black out ang text sa isang PDF.

Ang Paraan ng Pag-capture ng Screen

Narito ang pinakasimpleng paraan upang i-redact PDF text gamit ang screenmakunan.

1. Buksan ang iyong PDF gamit ang Adobe viewer na gusto mo.
2. Isaayos ang zoom factor para magkasya ang buong page sa screen.
3. Kumuha ng screen capture ng bawat page. I-save ang bawat isa bilang isang file ng imahe. Magagawa mo ito gamit ang SnagIt o ang Snipping Tool na ibinigay ng mga bintana.
4. Buksan ang mga file ng larawan sa editor ng larawan na gusto mo.
5. Gamitin ang iyong software sa pag-edit ng larawan upang itim ang anumang text na kailangan na i-redact—burahin ang mga lugar o gumamit ng paintbrush. Maaari kang gumamit ng itim na parihaba na may itim na punan upang balangkasin ang mga salita at takpan ang mga ito. Siguraduhin lang na aalisin o ganap mong takpan ang text.
6. Subukan ang mga redaction upang matiyak na ang mga salita ay talagang hindi nababasa. Mag-zoom in sa iyong redaction; siguraduhin na hindi mo ito mababasa. Sa ilang sitwasyon, kung gumagamit ka ng fill tool, at bahagyang naiiba ang kulay sa text, maaari mo pa ring mabasa ang mga salita kapag nag-zoom in ka.
7. I-save ang file kung sakaling kailanganin mong gawin higit pang mga pagbabago.
8. Kung hinahayaan ka ng iyong editor ng larawan na i-save ang file bilang isang PDF, pagkatapos ay magpatuloy at gawin iyon.
9. Kung hindi ka pinapayagan ng iyong editor ng larawan na mag-save ng mga PDF, piliin ang buong larawan, pagkatapos ay kopyahin ito.
10. Magbukas ng text editor gaya ng Microsoft Word o Google Docs at i-paste ang larawan sa text editor. Maaaring kailanganin mong isaayos ang laki ng larawan sa loob ng text editor para magkasya o mapuno ito sa page.
11. Kung marami kang page, ulitin ang proseso para sa bawat page,pag-paste ng bawat bagong larawan sa text editor bilang bagong pahina.
12. Sa sandaling mayroon ka na ng lahat ng pahina sa iyong text editor, i-save ang dokumento sa format na PDF. Parehong gagawin ito ng MS Word at Google Docs.
13. Magkakaroon ka na ngayon ng na-redact na bersyon ng iyong PDF.

Maaaring magtagal ang paraang ito. Kung mayroon kang maraming mga pahina, ito ay magiging lubhang nakakapagod. Kung mayroon ka lamang isang pahina o ilang mga pahina lamang, ito ay isang maginhawang solusyon. Siguraduhing i-verify na hindi nababasa ang text kapag nag-zoom in ka.

Ang Paraan ng Print, Mark, at Scan

Medyo mas mabilis at mas madali ang paraang ito kung mayroon kang malaking dokumento na may maraming pahina.

1. Buksan ang PDF sa PDF viewer na gusto mo.
2. I-print ang PDF.
3. Gumamit ng de-kalidad na black marker para i-black out ang anumang gusto mo na i-redact.
4. I-scan ang dokumento gamit ang scanner. Kung wala kang scanner, gamitin ang iyong telepono o digital camera upang kumuha ng mga larawan ng mga pahina.
5. Buksan ang bawat isa sa mga larawan, piliin ang mga ito, kopyahin at i-paste ang bawat isa sa kanila sa isang text editor gaya ng MS Word o Google Docs.
6. Kapag ang lahat ng mga larawan ay nai-paste sa editor, i-save ang file bilang isang PDF.
7. I-verify na ang na-redact na text ay hindi nababasa sa pamamagitan ng pag-zoom in at pagtiyak na ikaw hindi makakakita o makakabasa ng anumang mga salita.

Maaari ding magtagal ang paraang ito, ngunit mas magiging madali kung marami kang pahinang ire-redact.

Mga Pangwakas na Salita

Sa artikulong ito, ginawa naminipinakita sa iyo ang tatlong paraan upang maitim ang teksto sa isang PDF file. Ang una ay nangangailangan na mayroon kang bayad na bersyon ng Adobe Acrobat. Ito ang pinakamadali, kahit na may kalakip na bayad. Kung ang pag-redact ng mga PDF ay isang bagay na regular mong ginagawa, maaaring ito ay isang karapat-dapat na pamumuhunan. Ang paggamit ng Acrobat Pro ay ginagawang mabilis at walang sakit ang proseso.

Kung hindi mo gustong bumili ng Acrobat Pro, gagana ang dalawa pang paraan. Tiyakin lamang na binibigyan mo ang iyong sarili ng maraming oras; pareho silang higit na kasali. Kapag gumagamit ng alinman sa tatlong pamamaraang ito, dapat mong palaging i-verify na ang impormasyon ay ganap na na-redact bago mo ipadala ang mga dokumento.

Umaasa kaming makakatulong sa iyo ang artikulong ito na protektahan ang kumpidensyal na data sa iyong PDF mga dokumento. Gaya ng nakasanayan, mangyaring ipaalam sa amin kung mayroon kang anumang mga tanong o komento.