Si vous travaillez avec des documents et des informations sensibles, vous connaissez l'importance de la sécurité. De nombreuses entreprises et agences gouvernementales ont des règles strictes pour la protection, le stockage et l'élimination des documents de haute sécurité. Ces directives sont essentielles lorsqu'il s'agit de manipuler des documents sensibles.

Il arrive que nous devions fournir des fichiers contenant des informations sensibles à des clients, des consommateurs ou au grand public. Dans ce cas, il se peut que nous devions leur interdire de voir certaines parties spécifiques, notamment des informations confidentielles, propriétaires ou personnellement identifiables (PII). Que faire ensuite ? Nous devons masquer ou expurger des données dans le document .

Les fichiers PDF sont la méthode la plus courante pour transférer des documents non modifiables sur le web. Ils sont largement compatibles et peuvent être visualisés sur la plupart des systèmes informatiques. Ils sont faciles à créer et à envoyer, et surtout, ils sont difficiles à modifier. En bref, vous pouvez être raisonnablement sûr que personne ne peut modifier accidentellement ou volontairement votre original.

Existe-t-il des moyens de masquer les informations sensibles d'un PDF ? Absolument. Voici les méthodes les plus courantes pour y parvenir.

Méthodes pour expurger le texte d'un fichier PDF

Il existe plusieurs façons de noircir du texte dans un PDF. Vous devez cependant vous assurer que les informations que vous protégez sont réellement protégées. Testez les annotations que vous faites après les avoir terminées.

Comment ? Il suffit d'ouvrir le fichier et d'effectuer une recherche textuelle rapide à l'aide des mots-clés que vous essayez d'expurger. Si la recherche ne donne rien, vous saurez que vous ne risquez rien. Souvenez-vous : inspectez ce que vous attendez.

La méthode Adobe Acrobat Pro

Si vous possédez Adobe Acrobat Pro, il est facile de noircir du texte. Acrobat Pro contient des outils de rédaction ; il vous suffit de les utiliser. Suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : Faites une copie de l'original

C'est très important. Vous ne voulez pas faire des changements et perdre votre fichier original. Pour la copie, vous pouvez utiliser le nom du fichier original et ajouter "-redacted" au nouveau nom du fichier. Maintenant, vous pouvez faire des modifications et toujours avoir votre original pour revenir en arrière si vous faites des erreurs.

Étape 2 : Ouvrez le fichier dans Adobe Acrobat Pro et ouvrez l'outil Redact.

Cliquez sur l'onglet/menu "Outils". Une fois celui-ci ouvert, sélectionnez l'outil "Rédiger". Si vous ne le voyez pas immédiatement sur votre écran, cliquez sur le bouton "Afficher plus". Après cela, vous devriez le voir dans la liste des outils.

Étape 3 : Sélectionner le texte à rédiger

Dans la barre d'outils de rédaction située directement au-dessus du document, cliquez sur "Marquer pour rédiger". Une fenêtre contextuelle s'affiche. Sélectionnez "Ok". Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer en double-cliquant ou en faisant glisser le pointeur de la souris dessus.

Étape 4 : Cliquez sur "Appliquer".

Dans la barre d'outils de rédaction, cliquez sur "Appliquer", puis sur "Ok" pour confirmer.

Étape 5 : Suppression des informations cachées

Il vous demandera si vous voulez supprimer les informations cachées de votre fichier PDF. Si vous choisissez "oui", il supprimera les métadonnées qui contiennent des statistiques sur le document. Ces métadonnées peuvent inclure l'auteur, la date de création et l'historique des révisions. Il est toujours bon de le faire pour une copie expurgée.

Étape 6 : tester la rédaction

Testez la rédaction en recherchant les mots, les phrases ou les noms que vous avez masqués. Si votre recherche est fructueuse, elle ne devrait donner aucun résultat. Cela permet également de s'assurer que vous n'avez pas oublié les éléments que vous vouliez masquer.

L'outil de rédaction d'Adobe Acrobat Pro permet de supprimer toutes les occurrences d'un mot, d'une expression ou d'un nom. Il peut également noircir la même section d'une page sur l'ensemble du document, ce qui est particulièrement utile pour le texte d'en-tête ou de pied de page.

Méthodes alternatives

La méthode ci-dessus fonctionne très bien et est très simple. Le seul problème est que vous devez posséder Adobe Acrobat Pro. Cet outil nécessite un abonnement mensuel payant. Si vous faites cela pour votre travail et que votre entreprise le paie, ce n'est peut-être pas un problème.

Si vous ne disposez pas de cet outil, il existe d'autres moyens de noircir du texte dans un PDF.

La méthode de capture d'écran

Voici la méthode la plus simple pour expurger du texte PDF à l'aide d'une capture d'écran.

1. Ouvrez votre PDF avec la visionneuse Adobe de votre choix.
2. Ajustez le facteur de zoom pour que la page entière tienne sur l'écran.
3. Faites une capture d'écran de chaque page. Enregistrez-les dans un fichier image. Vous pouvez le faire avec SnagIt ou l'outil de capture fourni par Windows.
4. Ouvrez les fichiers image dans l'éditeur d'images de votre choix.
5. Utilisez votre logiciel de retouche d'image pour noircir le texte qui doit être rédigé - effacez les zones ou utilisez un pinceau. Vous pouvez utiliser un rectangle noir avec un remplissage noir pour délimiter les mots et les couvrir. Veillez à supprimer ou à couvrir entièrement le texte.
6. Testez les rédactions pour vous assurer que les mots sont vraiment illisibles. Zoomez sur votre rédaction et assurez-vous que vous ne pouvez pas la lire. Dans certains cas, si vous utilisez un outil de remplissage et que la couleur est légèrement différente de celle du texte, vous pouvez encore lire les mots en zoomant.
7. Sauvegardez le fichier au cas où vous auriez besoin d'apporter d'autres modifications.
8. Si votre éditeur d'images vous permet d'enregistrer le fichier au format PDF, faites-le.
9. Si votre éditeur d'images ne vous permet pas d'enregistrer des PDF, sélectionnez l'image entière, puis copiez-la.
10. Ouvrez un éditeur de texte tel que Microsoft Word ou Google Docs et collez l'image dans l'éditeur de texte. Vous devrez peut-être ajuster la taille de l'image dans l'éditeur de texte pour qu'elle s'adapte ou remplisse la page.
11. Si vous avez plusieurs pages, répétez le processus pour chaque page, en collant chaque nouvelle image dans l'éditeur de texte comme une nouvelle page.
12. Une fois que vous avez toutes les pages dans votre éditeur de texte, enregistrez le document au format PDF. MS Word et Google Docs peuvent tous deux le faire.
13. Vous aurez maintenant une version expurgée de votre PDF.

Cette méthode peut prendre un certain temps. Si vous avez beaucoup de pages, cela deviendra très fastidieux. Si vous n'avez qu'une page ou quelques pages, c'est une solution pratique. Assurez-vous simplement que le texte est illisible lorsque vous zoomez.

La méthode d'impression, de marquage et de numérisation

Cette méthode est un peu plus rapide et plus facile si vous avez un document volumineux comportant de nombreuses pages.

1. Ouvrez le PDF dans le lecteur de PDF de votre choix.
2. Imprimez le PDF.
3. Utilisez un marqueur noir de qualité pour noircir tout ce que vous souhaitez expurger.
4. Numérisez le document à l'aide d'un scanner. Si vous n'avez pas de scanner, utilisez votre téléphone ou votre appareil photo numérique pour prendre des photos des pages.
5. Ouvrez chacune des images, sélectionnez-les, copiez et collez-les dans un éditeur de texte tel que MS Word ou Google Docs.
6. Une fois que toutes les images sont collées dans l'éditeur, enregistrez le fichier au format PDF.
7. Vérifiez que le texte expurgé est illisible en effectuant un zoom avant et en vous assurant que vous ne pouvez voir ou lire aucun mot.

Cette méthode peut également prendre un certain temps, mais elle sera beaucoup plus facile si vous avez plusieurs pages à expurger.

Le mot de la fin

Dans cet article, nous vous présentons trois méthodes permettant de masquer le texte d'un fichier PDF. La première nécessite une version payante d'Adobe Acrobat. C'est la plus simple, mais elle est payante. Si la rédaction de PDF est une activité que vous pratiquez régulièrement, cet investissement peut s'avérer rentable. L'utilisation d'Acrobat Pro rend le processus rapide et indolore.

Si vous ne souhaitez pas acheter Acrobat Pro, les deux autres méthodes fonctionneront. Veillez simplement à vous donner suffisamment de temps ; elles sont toutes deux beaucoup plus complexes. Lorsque vous utilisez l'une de ces trois méthodes, vous devez toujours vérifier que les informations ont été entièrement expurgées avant d'envoyer les documents.

Nous espérons que cet article pourra vous aider à protéger les données confidentielles contenues dans vos documents PDF. Comme toujours, n'hésitez pas à nous faire part de vos questions ou commentaires.