Jei dirbate su slaptais dokumentais ir informacija, žinote, koks svarbus yra saugumas. Daugelis įmonių ir vyriausybinių agentūrų taiko griežtas taisykles, kaip apsaugoti, saugoti ir šalinti itin saugius dokumentus. Šios taisyklės yra labai svarbios tvarkant slaptus dokumentus.

Pasitaiko atvejų, kai klientams, užsakovams ar plačiajai visuomenei reikia pateikti failus, kuriuose yra konfidencialios informacijos. Kai tai darome, gali susidaryti situacija, kai reikia apriboti galimybę matyti tam tikras jų dalis. Tai gali būti konfidenciali, nuosavybės teise priklausanti ar asmenį identifikuojanti informacija (PII). Kas toliau? Turime užtušuoti arba redaguoti dokumento duomenis. .

PDF failai yra labiausiai paplitęs nekeičiamų dokumentų perkėlimo internetu būdas. Jie plačiai suderinami ir gali būti peržiūrėti daugumoje kompiuterių sistemų. Juos lengva kurti ir siųsti. Svarbiausia, kad juos sunku keisti. Trumpai tariant, galite jaustis pakankamai saugūs, kad niekas negalės netyčia ar tyčia pakeisti jūsų originalo.

Ar yra būdų, kaip PDF faile užtušuoti neskelbtiną informaciją? Be abejo, yra. Pateikiame dažniausiai naudojamus būdus, kaip tai padaryti.

PDF failo teksto redagavimo metodai

Yra keli būdai, kaip užtamsinti tekstą PDF faile. Tačiau turite įsitikinti, kad informacija, kurią saugote, tikrai yra apsaugota. Atliktus žymėjimus patikrinkite.

Kaip? Tiesiog atidarykite failą ir atlikite greitą teksto paiešką, naudodami raktinius žodžius, kuriuos norite redaguoti. Jei paieška bus tuščia, žinosite, kad esate saugūs. Atminkite: tikrinkite tai, ko tikitės.

"Adobe Acrobat Pro" metodas

Jei turite "Adobe Acrobat Pro", tekstą užtamsinti nesudėtinga. "Acrobat Pro" yra redagavimo įrankių; tereikia juos panaudoti. Atlikite šiuos veiksmus:

1 veiksmas: pasidarykite originalo kopiją

Tai labai svarbu. Nenorite atlikti pakeitimų ir prarasti originalaus failo. Kopijai galite naudoti originalaus failo pavadinimą ir prie naujo failo pavadinimo pridėti "-redacted". Dabar galėsite atlikti pakeitimus ir vis tiek turėsite savo originalą, prie kurio galėsite grįžti, jei padarysite klaidų.

2 veiksmas: atidarykite failą programoje "Adobe Acrobat Pro" ir atidarykite redagavimo įrankį

Spustelėkite skirtuką / meniu "Tools" (įrankiai). Kai jis bus atidarytas, pasirinkite įrankį "Redact" (Redaguoti). Jei ekrane jo iš karto nematote, spustelėkite mygtuką "Show more" (parodyti daugiau). Po to turėtumėte jį pamatyti įrankių sąraše.

3 veiksmas: pasirinkite redaguojamą tekstą

Redagavimo įrankių juostoje, esančioje tiesiai virš dokumento, spustelėkite "Pažymėti redagavimui". Atsivers iškylantysis langas. Pasirinkite "Gerai". Pasirinkite tekstą, kurį norite užtušuoti, dukart spustelėdami arba vilkdami pelės žymeklį per jį.

4 veiksmas: Spustelėkite "Taikyti".

Redagavimo įrankių juostoje spustelėkite "Taikyti". Tada patvirtinkite spustelėdami "Gerai".

5 veiksmas: pašalinkite paslėptą informaciją

Bus klausiama, ar norite iš PDF failo pašalinti paslėptą informaciją. Jei pasirinksite "taip", bus pašalinti metaduomenys, kuriuose pateikiama statistinė informacija apie dokumentą. Šiuose metaduomenyse gali būti nurodyta, kas jį sukūrė, kada jis buvo sukurtas, ir jo peržiūrų istorija. Tai visada pravartu padaryti redaguotai kopijai.

6 veiksmas: išbandykite redagavimą

Patikrinkite redagavimą ieškodami žodžių, frazių ar vardų, kuriuos užtamsinote. Jei paieška pavyko, jos rezultatai turėtų būti 0. Taip taip pat įsitikinsite, kad nepraleidote jokių elementų, kuriuos norėjote užtušuoti.

"Adobe Acrobat Pro" redagavimo įrankiu galima pašalinti kiekvieną žodžio, frazės ar pavadinimo atvejį. Šiuo įrankiu taip pat galima užtušuoti tą pačią puslapio dalį visame dokumente. Tai gerai tinka antraštės ar paraštės tekstui.

Alternatyvūs metodai

Vienintelė išlyga yra ta, kad reikia turėti "Adobe Acrobat Pro". Šiam įrankiui reikalinga mokama mėnesinė prenumerata. Jei tai darote darbo reikalais ir jūsų įmonė už tai moka, tai gali būti ne problema.

Jei neturite šio įrankio, yra kitų būdų užtemdyti tekstą PDF dokumente.

Ekrano fiksavimo metodas

Štai paprasčiausias būdas redaguoti PDF tekstą naudojant ekrano nuotrauką.

1. Atidarykite PDF failą naudodami pasirinktą "Adobe" naršyklę.
2. Nustatykite priartinimo koeficientą taip, kad visas puslapis tilptų ekrane.
3. Padarykite kiekvieno puslapio ekrano nuotrauką. Kiekvieną jų išsaugokite kaip vaizdo failą. Tai galite padaryti naudodami "SnagIt" arba "Snipping Tool", kurį pateikia "Windows".
4. Atidarykite vaizdų failus pasirinktame vaizdų redaktoriuje.
5. Naudodamiesi vaizdo redagavimo programa užtamsinkite tekstą, kurį reikia redaguoti - ištrinkite sritis arba naudokite teptuką. Galite naudoti juodą stačiakampį su juodu užpildu, kad apibrėštumėte žodžius ir juos uždengtumėte. Tik įsitikinkite, kad pašalinote arba visiškai uždengėte tekstą.
6. Išbandykite redagavimą, kad įsitikintumėte, jog žodžių tikrai neįmanoma perskaityti. Priartinkite redagavimo vietą; įsitikinkite, kad negalite jos perskaityti. Kai kuriais atvejais, jei naudojate užpildymo įrankį ir spalva šiek tiek skiriasi nuo teksto spalvos, priartinę vaizdą vis tiek galite perskaityti žodžius.
7. Išsaugokite failą, jei prireiktų atlikti daugiau pakeitimų.
8. Jei jūsų vaizdų redaktorius leidžia išsaugoti failą kaip PDF failą, taip ir padarykite.
9. Jei vaizdų redaktorius neleidžia išsaugoti PDF, pasirinkite visą vaizdą ir jį nukopijuokite.
10. Atidarykite teksto redaktorių, pavyzdžiui, "Microsoft Word" arba "Google Docs", ir įklijuokite paveikslėlį į teksto redaktorių. Teksto redaktoriuje gali tekti pakoreguoti paveikslėlio dydį, kad jis tilptų arba užpildytų puslapį.
11. Jei turite kelis puslapius, pakartokite šį procesą kiekviename puslapyje, kiekvieną naują paveikslėlį įklijuodami į teksto redaktorių kaip naują puslapį.
12. Kai teksto redaktoriuje turėsite visus puslapius, išsaugokite dokumentą PDF formatu. Tai galima padaryti ir "MS Word", ir "Google" dokumentuose.
13. Dabar turėsite redaguotą PDF dokumento versiją.

Šis metodas gali užtrukti gana ilgai. Jei turite daug puslapių, jis taps labai varginantis. Jei turite tik vieną puslapį arba tik kelis puslapius, tai patogus sprendimas. Tik būtinai patikrinkite, ar tekstas yra neįskaitomas, kai jį priartinate.

Spausdinimo, žymėjimo ir nuskaitymo metodas

Šis metodas yra šiek tiek greitesnis ir paprastesnis, jei turite didelį dokumentą su daug puslapių.

1. Atidarykite PDF failą pasirinktoje PDF peržiūros programoje.
2. Atsispausdinkite PDF failą.
3. Juodu markeriu užbraukite viską, ką norite redaguoti.
4. Nuskaitykite dokumentą skeneriu. Jei skenerio neturite, puslapius nufotografuokite telefonu arba skaitmeniniu fotoaparatu.
5. Atidarykite kiekvieną paveikslėlį, pažymėkite jį, nukopijuokite ir įklijuokite į teksto redaktorių, pavyzdžiui, "MS Word" arba "Google Docs".
6. Kai visi paveikslėliai bus įkelti į redaktorių, išsaugokite failą kaip PDF failą.
7. Patikrinkite, ar redaguotas tekstas yra neįskaitomas, priartindami vaizdą ir įsitikindami, kad nematote ir negalite perskaityti jokių žodžių.

Šis metodas taip pat gali užtrukti, tačiau bus daug lengviau, jei turite redaguoti kelis puslapius.

Baigiamieji žodžiai

Šiame straipsnyje parodėme tris būdus, kaip užtušuoti tekstą PDF faile. Pirmuoju atveju reikia turėti mokamą "Adobe Acrobat" versiją. Tai paprasčiausias būdas, nors ir mokamas. Jei redaguojate PDF failus reguliariai, verta investuoti. Naudojant "Acrobat Pro" procesas vyksta greitai ir neskausmingai.

Jei nenorite įsigyti "Acrobat Pro", tinka ir kiti du būdai. Tik pasirūpinkite, kad turėtumėte pakankamai laiko; abu šie būdai yra daug sudėtingesni. Naudodami bet kurį iš šių trijų būdų, prieš išsiųsdami dokumentus visada turėtumėte patikrinti, ar informacija buvo visiškai redaguota.

Tikimės, kad šis straipsnis padės jums apsaugoti konfidencialius duomenis PDF dokumentuose. Kaip visada, praneškite mums, jei turite klausimų ar pastabų.