Nëse punoni me dokumente dhe informacione të ndjeshme, ju e dini rëndësinë e sigurisë. Shumë kompani dhe agjenci qeveritare kanë rregulla strikte për mbrojtjen, ruajtjen dhe asgjësimin e dokumenteve të sigurisë së lartë. Këto udhëzime janë kritike kur bëhet fjalë për trajtimin e të dhënave të ndjeshme.

Ka raste kur duhet të ofrojmë skedarë që përmbajnë informacione të ndjeshme për klientët, klientët ose publikun e gjerë. Kur e bëjmë këtë, mund të ketë një situatë ku ne duhet t'i kufizojmë ata që të shohin pjesë specifike. Kjo mund të përfshijë informacion konfidencial, pronësor ose personalisht të identifikueshëm (PII). Cfare tjeter? Ne kemi nevojë për zbërthim ose redaktim të të dhënave brenda dokumentit .

Skedarët PDF janë metoda më e zakonshme e lëvizjes së dokumenteve të pandryshueshme në ueb. Ato janë gjerësisht të pajtueshme dhe mund të shikohen në shumicën e sistemeve kompjuterike. Ato janë të lehta për t'u krijuar dhe dërguar. Më e rëndësishmja, ato janë të vështira për t'u modifikuar. Me pak fjalë, mund të ndiheni mjaft të sigurt se askush nuk mund ta ndryshojë aksidentalisht ose qëllimisht origjinalin tuaj.

A ka mënyra për të fshirë informacionet delikate nga një PDF? Absolutisht. Këtu janë mënyrat më të zakonshme për ta realizuar atë.

Metodat për redaktimin e tekstit në një skedar PDF

Ka disa mënyra për të errësuar tekstin në një PDF. Sidoqoftë, duhet të siguroheni që informacioni që po mbroni është me të vërtetë i mbrojtur. Testoni shënimet që bëni pasi t'i keni përfunduar ato.

Si? Thjesht hapni skedarin dhe kryeni një kërkim të shpejtë teksti duke përdorur çdo fjalë kyçe që po përpiqeni të redaktoni. Nëse kërkimi del bosh, atëherë do ta dini se jeni të sigurt. Mbani mend: inspektoni atë që prisni.

Metoda Adobe Acrobat Pro

Nëse zotëroni Adobe Acrobat Pro, atëherë fshirja e tekstit është e thjeshtë. Acrobat Pro përmban mjete redaktuese; gjithçka që duhet të bëni është t'i vini në përdorim. Përdorni hapat e mëposhtëm:

Hapi 1: Bëni një kopje të origjinalit

Kjo është shumë e rëndësishme. Ju nuk dëshironi të bëni ndryshime dhe më pas të humbni skedarin tuaj origjinal. Për kopjen, mund të dëshironi të përdorni emrin origjinal të skedarit dhe të shtoni "-redacted" në emrin e ri të skedarit. Tani, ju mund të bëni modifikime dhe ende keni origjinalin tuaj për t'u kthyer nëse bëni gabime.

Hapi 2: Hapni skedarin në Adobe Acrobat Pro dhe hapni mjetin Redact

Klikoni në skedën/menynë "Vegla". Pasi të hapet, zgjidhni mjetin "Redact". Nëse nuk e shihni menjëherë në ekranin tuaj, klikoni në butonin "shfaq më shumë". Pas kësaj, ju duhet ta shihni atë në listën e mjeteve.

Hapi 3: Zgjidhni tekstin për redaktim

Në shiritin e veglave redakt drejtpërdrejt mbi dokumentin, klikoni " Shënoni për redaktim.” Do t'ju kërkohet nga një dritare kërcyese. Zgjidhni "Ok". Zgjidhni tekstin që dëshironi të fshini duke klikuar dy herë ose duke zvarritur treguesin e miut përgjatë tij.

Hapi 4: Klikoni "Aplikoni"

Në redaktiminshiritin e veglave, klikoni "Aplikoni". Më pas, kliko "Ok" për të konfirmuar.

Hapi 5: Hiq informacionin e fshehur

Do të të pyesë nëse dëshiron të heqësh informacionin e fshehur nga skedari yt PDF. Nëse zgjidhni "po", ajo do të heqë meta të dhënat që përmbajnë statistika rreth dokumentit. Këto meta të dhëna mund të përfshijnë kush e krijoi atë kur u krijua dhe historinë e rishikimit të saj. Kjo është gjithmonë mirë për të bërë për një kopje të redaktuar.

Hapi 6: Testoni redaktimin

Testoni redaktimin duke kërkuar fjalë, fraza ose emra që ju kam nxirë. Nëse është i suksesshëm, kërkimi juaj duhet të dalë me 0 rezultate. Kjo siguron gjithashtu që të mos humbisni asnjë artikull që dëshironit të mbulohej.

Mjeti i redaktimit në Adobe Acrobat Pro mund të heqë çdo shembull të një fjale, fraze ose emri. Mjeti gjithashtu mund të fshijë të njëjtin seksion në një faqe në të gjithë dokumentin. Kjo funksionon mirë për tekstin e kokës ose të fundit.

Metodat alternative

Metoda e mësipërme funksionon mjaft mirë dhe është shumë e lehtë. E vetmja paralajmërim është se ju kërkon të zotëroni Adobe Acrobat Pro. Ky mjet kërkon që të keni një abonim mujor të paguar. Nëse po e bëni këtë për punën tuaj dhe kompania juaj paguan për të, kjo mund të mos jetë problem.

Nëse nuk e keni mjetin në dispozicion, ka mënyra të tjera për të errësuar tekstin në një PDF.

Metoda e kapjes së ekranit

Këtu është mënyra më e thjeshtë për të redaktuar Teksti PDF duke përdorur ekraninkapni.

1. Hapni PDF-në tuaj me shikuesin Adobe sipas dëshirës tuaj.
2. Rregulloni faktorin e zmadhimit në mënyrë që e gjithë faqja të përshtatet në ekran.
3. Merrni një kapja e ekranit të çdo faqeje. Ruani secilin si skedar imazhi. Ju mund ta bëni këtë me SnagIt ose Snipping Tool të ofruar nga Windows.
4. Hapni skedarët e imazheve në redaktuesin e imazhit sipas zgjedhjes suaj.
5. Përdorni softuerin tuaj të redaktimit të imazheve për të errësuar çdo tekst që ju nevojitet për t'u redaktuar - fshini zonat ose përdorni një penel. Ju mund të përdorni një drejtkëndësh të zi me një mbushje të zezë për të përshkruar fjalët dhe për t'i mbuluar ato. Vetëm sigurohuni që ta hiqni ose ta mbuloni plotësisht tekstin.
6. Testoni redaktimet për t'u siguruar që fjalët janë vërtet të palexueshme. Zmadhoni redaktimin tuaj; sigurohuni që nuk mund ta lexoni. Në disa raste, nëse përdorni një mjet mbushjeje dhe ngjyra është paksa e ndryshme nga teksti, mund të jeni ende në gjendje t'i lexoni fjalët kur zmadhoni.
7. Ruajeni skedarin në rast se duhet të bëni më shumë ndryshime.
8. Nëse redaktori juaj i imazhit ju lejon të ruani skedarin si PDF, atëherë vazhdoni dhe bëni këtë.
9. Nëse redaktori juaj i imazhit nuk ju lejon të ruani PDF, zgjidhni të gjithë imazhin, më pas kopjojeni.
10. Hapni një redaktues teksti si Microsoft Word ose Google Docs dhe ngjisni imazhin në redaktuesin e tekstit. Mund t'ju duhet të rregulloni madhësinë e figurës brenda redaktuesit të tekstit për ta bërë atë të përshtatet ose të mbushë faqen.
11. Nëse keni shumë faqe, përsërisni procesin për secilën faqe,duke ngjitur çdo imazh të ri në redaktuesin e tekstit si një faqe të re.
12. Pasi të keni të gjitha faqet në redaktuesin tuaj të tekstit, ruajeni dokumentin në formatin PDF. Si MS Word ashtu edhe Google Docs do ta bëjnë këtë.
13. Tani do të keni një version të redaktuar të PDF-së tuaj.

Kjo metodë mund të marrë mjaft kohë. Nëse keni shumë faqe, do të bëhet shumë e lodhshme. Nëse keni vetëm një faqe ose vetëm disa faqe, kjo është një zgjidhje e përshtatshme. Vetëm sigurohuni që të verifikoni që teksti është i palexueshëm kur zmadhoni.

Metoda e printimit, shënjimit dhe skanimit

Kjo metodë është pak më e shpejtë dhe më e lehtë nëse keni një dokument të madh me shumë faqe.

1. Hapni PDF-në në shikuesin PDF sipas zgjedhjes suaj.
2. Printoni PDF-në.
3. Përdorni një shënues të zi cilësor për të errësuar çdo gjë që dëshironi për t'u redaktuar.
4. Skanoni dokumentin me një skaner. Nëse nuk keni një skaner, përdorni telefonin ose kamerën dixhitale për të fotografuar faqet.
5. Hapni secilën prej imazheve, zgjidhni ato, kopjoni dhe ngjitni secilën prej tyre në një redaktues teksti si p.sh. MS Word ose Google Docs.
6. Pasi të ngjiten të gjitha imazhet në redaktues, ruajeni skedarin si PDF.
7. Verifikoni që teksti i redaktuar është i palexueshëm duke zmadhuar dhe duke u siguruar që ju nuk mund të shohë apo lexojë asnjë fjalë.

Kjo metodë mund të marrë gjithashtu pak kohë, por do të jetë shumë më e lehtë nëse keni shumë faqe për të redaktuar.

Fjalët e fundit

Në këtë artikull, ne kemiju tregoi tre mënyra për të errësuar tekstin në një skedar PDF. E para kërkon që të keni një version të paguar të Adobe Acrobat. Është më e lehtë, megjithëse ka një tarifë të bashkangjitur. Nëse redaktimi i PDF-ve është diçka që bëni rregullisht, mund të jetë një investim i denjë. Përdorimi i Acrobat Pro e bën procesin të shpejtë dhe pa dhimbje.

Nëse nuk dëshironi të blini Acrobat Pro, dy metodat e tjera do të funksionojnë. Vetëm sigurohuni që t'i jepni vetes mjaft kohë; ata të dy janë shumë më të përfshirë. Kur përdorni ndonjë nga këto tre metoda, duhet të verifikoni gjithmonë se informacioni është redaktuar plotësisht përpara se të dërgoni dokumentet.

Shpresojmë që ky artikull t'ju ndihmojë të mbroni të dhënat konfidenciale në PDF dokumentet. Si gjithmonë, ju lutemi na tregoni nëse keni ndonjë pyetje ose koment.