На відміну від журнального столика, таблиця в InDesign - це ряд клітинок, розташованих у рядки та стовпчики, подібно до макета електронної таблиці. Таблиці є невід'ємною частиною багатьох документів, і в InDesign їм присвячено ціле меню.

Створення базової таблиці досить просте, але є кілька додаткових способів створення таблиці в InDesign, які можуть заощадити вам багато часу на складних проектах, тому давайте почнемо!

3 Способи створення таблиці в InDesign

В InDesign можна створити таблицю трьома основними способами: за допомогою кнопки Створити таблицю перетворення деякого існуючого тексту в таблицю, а також створення таблиці на основі зовнішнього файлу.

Спосіб 1: Створення базової таблиці

Щоб створити таблицю в InDesign, відкрийте меню Таблиця і натисніть кнопку Створити таблицю.

Якщо ваш курсор знаходиться в активному текстовому фреймі, то правильний пункт меню буде виглядати наступним чином Вставна таблиця замість Створити таблицю Ви також можете скористатися комбінацією клавіш, зігнувши палець Командування + Варіант + Зміна + T (використання Ctrl + Alt + Зміна + T якщо ви використовуєте InDesign на ПК) для обох версій команди.

В рамках проекту Створити таблицю діалогове вікно, опції якого не потребують пояснень. Ви можете скористатися кнопкою Кузовні ряди і Колонки налаштуваннях вказати розмір таблиці, а також можна додати Рядки заголовків і Рядки нижнього колонтитула яка буде охоплювати всю ширину столу.

Якщо ви вже створили Стиль столу Ви також можете застосувати його тут (детальніше про це далі в Використання стилів таблиць і комірок розділ).

Натисніть на кнопку ГАРАЗД. і InDesign завантажить вашу таблицю в курсор, готову до розгортання. Щоб створити свою таблицю, натисніть і перетягніть завантажений курсор в будь-яке місце сторінки встановити габаритні розміри столу.

Якщо ви хочете заповнити сторінку своєю таблицею, ви можете просто клацнути один раз у будь-якому місці сторінки, і InDesign використає весь доступний простір між полями сторінки.

Спосіб 2: Перетворення тексту в таблицю

Також можна створити таблицю, використовуючи існуючий текст з документа. Це найбільш корисно при роботі з великими обсягами основного тексту, який був підготовлений в іншій програмі, а дані таблиці вже введені в іншому форматі, наприклад, Comma-separated Values (CSV) або в іншому стандартизованому форматі електронних таблиць.

Щоб це спрацювало, дані для кожної клітинки потрібно послідовно розділити на рядки та стовпці. Зазвичай це робиться за допомогою коми, пробілу табуляції або розриву абзацу між даними кожної клітинки, але InDesign дає змогу вказати будь-який символ, який може знадобитися для використання як роздільник.

Розділювачі стовпців і розділювачі рядків ОБОВ'ЯЗКОВО повинні бути різними символами, інакше InDesign не знатиме, як правильно структурувати таблицю .

За допомогою Тип виберіть текст, який потрібно перетворити на таблицю (включно з усіма символами-розділювачами), а потім відкрийте інструмент Таблиця меню і натисніть Перетворення тексту в таблицю .

Виберіть відповідний символ-розділювач для Ряди і Колонки зі спадного меню або просто введіть правильний символ, якщо у ваших даних використовується спеціальний роздільник. Стиль столу тут, але про деталі я розповім пізніше.

Після того, як ви будете задоволені своїми налаштуваннями, натисніть кнопку ГАРАЗД. і InDesign створить таблицю з використанням вказаних параметрів.

Спосіб 3: Створення таблиці за допомогою файлу Excel

І останнє, але не менш важливе, можна використовувати дані з файлу Excel для створення таблиці в InDesign Перевага цього методу полягає в тому, що він запобігає помилкам транскрипції, які можуть виникнути під час виконання повторюваних завдань, а також є набагато швидшим і простішим.

Відкрийте Файл меню і натисніть Місце Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Командування + D (використання Ctrl + D на ПК).

Виберіть файл Excel, а потім переконайтеся, що у вікні Показати параметри імпорту увімкнено, та натисніть Відкрито InDesign відкриє вікно Параметри імпорту Microsoft Excel діалог.

Примітка: InDesign іноді видає повідомлення про помилку Не вдається розмістити цей файл. Не знайдено фільтр для запитуваної операції. якщо файл Excel був згенерований сторонньою програмою, наприклад, Google Sheets. Якщо це сталося, відкрийте файл в Excel і збережіть його знову, не вносячи ніяких змін, і InDesign повинен нормально прочитати файл.

В рамках проекту Опції виберіть відповідний розділ Лист та вказати Діапазон комірок Для простих електронних таблиць програма InDesign повинна мати можливість правильно визначати аркуш і діапазони клітинок, які містять дані. За один раз можна імпортувати лише один діапазон клітинок з одного аркуша.

В рамках проекту Форматування ваш вибір буде залежати від того, чи має ваша таблиця Excel певне форматування, чи ні.

У більшості ситуацій найкращим варіантом є використання Неформатована таблиця налаштування, яке дозволяє застосувати користувацьку Стиль столу за допомогою InDesign (знову ж таки, про це пізніше - ні, правда, обіцяю!).

Однак, якщо у файлі Excel використовуються власні кольори клітинок, шрифти тощо, виберіть опцію Відформатована таблиця і вибрані параметри форматування Excel буде перенесено в InDesign.

Ви можете вказати кількість десяткових знаків, які будуть імпортовані, якщо хочете створити більш оптимізовану версію таблиці для документа InDesign, а також вибрати, чи потрібно перетворювати стандартні комп'ютерні лапки на правильні лапки типографіки, чи ні.

Після того, як ви задоволені своїми налаштуваннями, натисніть кнопку ГАРАЗД. і програма InDesign "завантажить" вашу електронну таблицю в курсор.

Натисніть один раз в будь-якому місці сторінки, щоб створити свою таблицю в цьому місці, або ви можете клацніть і перетягніть щоб створити новий текстовий фрейм, і ваша таблиця буде автоматично вставлена.

У програмі InDesign також можна налаштувати такі параметри посилання до файлу Excel, а не вбудовування дані так, щоб при внесенні змін в таблицю в Excel можна було оновити відповідну таблицю в InDesign одним клацанням миші!

На Mac відкрийте Меню програми InDesign виберіть пункт Уподобання і натисніть кнопку Обробка файлів .

На персональному комп'ютері відкрийте Редагувати а потім виберіть пункт Уподобання і натисніть кнопку Обробка файлів .

Поставте галочку в полі з написом Створення посилань при розміщенні текстових і табличних файлів і натисніть ГАРАЗД. При наступному розміщенні таблиці Excel дані в таблиці будуть пов'язані із зовнішнім файлом.

Коли файл Excel буде оновлено, InDesign виявить зміни у вихідному файлі й запропонує оновити дані таблиці.

Як редагувати та налаштовувати таблиці в InDesign

Редагувати дані в таблиці дуже просто! Ви можете двічі клацнути по комірці, використовуючи клавішу Відбір або просто скористайтеся інструментом Тип для редагування вмісту комірки так само, як і для будь-якого іншого текстового фрейму.

Ви також можете легко змінити розмір цілих рядків і стовпців, встановивши курсор на лінію між кожним рядком/стовпцем. Курсор перетвориться на двосторонню стрілку, і ви зможете клацніть і перетягніть візуально змінити розмір ураженої ділянки.

Якщо вам необхідно відкоригувати структуру вашої таблиці, додавши або видаливши рядки, є два варіанти: ви можете скористатися кнопкою Параметри таблиці або ви можете відкрити вікно Таблиці панель.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Параметри таблиці є більш комплексним і також дозволяє стилізувати таблицю, в той час як метод Таблиці для швидких налаштувань. Цікаво, що для швидких налаштувань краще використовувати панель Таблиці також має кілька опцій, які недоступні в панелі Параметри таблиці вікно.

Для того, щоб відкрити Параметри таблиці скористайтеся вікном Тип і помістіть текстовий курсор у будь-яку комірку таблиці. Відкрийте інструмент Таблиця меню, виберіть пункт Параметри таблиці і натисніть кнопку Параметри таблиці Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Командування + Варіант + Зміна + B (використання Ctrl + Alt + Зміна + B на ПК).

Різноманітні опції досить зрозумілі, і вони дозволяють застосувати практично будь-яке форматування, яке ви можете собі уявити, до вашої таблиці.

Однак під час налаштування обтікань і заливок для таблиці зазвичай краще використовувати стилі для керування форматуванням, особливо якщо в документі є кілька таблиць.

Якщо ви хочете внести швидкі корективи в структуру вашої таблиці або відрегулювати розташування тексту всередині таблиці, то скористайтеся кнопкою Таблиця це зручний спосіб. Для того, щоб відобразити Таблиця відкрийте панель, відкрийте Вікно меню, виберіть пункт Тип & Таблиці і натисніть кнопку Таблиця .

Використання стилів таблиць і комірок

Якщо ви хочете мати повний контроль над виглядом ваших таблиць, вам потрібно використовувати стилі таблиць і клітинок. Це переважно корисно для довгих документів, які містять кілька таблиць, але це хороша звичка, яку слід розвивати.

Якщо у вас вже є Таблиця ви побачите, що на панелі з'являється Стилі комірок і Стилі столів також вкладені в одне вікно. Якщо ні, ви можете вивести їх всі на передню панель, відкривши вікно Вікно меню, обравши пункт Стилі підменю і натиснути на кнопку Стилі столів .

З обох боків - з боку Стилі столів панель або Стилі комірок на панелі, натисніть кнопку Створіть новий стиль внизу вікна. Подвійний клік новий запис у списку стилів, і вам буде запропоновано більшість тих самих параметрів форматування, які ви бачите у вікні Параметри стилю таблиці.

Налаштування стилів таблиць заздалегідь дозволяє застосувати стилі під час процесу імпорту, що значно прискорює робочий процес. Найкраще, якщо вам потрібно налаштувати вигляд усіх таблиць у вашому документі, ви можете просто відредагувати шаблон стилю замість того, щоб редагувати кожну окрему таблицю вручну.

Заключне слово

На цьому основи створення таблиць в InDesign вичерпані! Базових знань повинно бути достатньо для більшості проектів, хоча, якщо ви хочете отримати додаткові знання про таблиці, можна створювати більш складні таблиці, використовуючи злиття даних та інтерактивні елементи.

Ці складні теми заслуговують на окремі навчальні посібники, але тепер, коли ви навчилися створювати таблиці зі зв'язаними файлами та форматувати їх за допомогою стилів, ви вже на шляху до того, щоб використовувати таблиці як професіонал.

Щасливого таблювання!