Podczas gdy wielu z nas wciąż goni za marzeniem o "biurze bez papieru", są chwile, kiedy absolutnie potrzebujesz drukowanej kopii dokumentu.

Aplikacja Podgląd na komputerze Mac to świetny sposób na przeglądanie dokumentów i obrazów na ekranie, ale może również komunikować się z drukarką w celu drukowania dowolnych plików, które może wyświetlić. To prosty proces, gdy już wiesz, jak działa!

W tym samouczku dowiesz się, jak drukować z programu Podgląd i poznasz ustawienia drukowania.

3 szybkie kroki do drukowania z podglądu

Wystarczy wykonać trzy kroki, aby wydrukować dokument z Podglądu, a oto szybkie kroki.

• Krok 1: Otwórz plik, który chcesz wydrukować w aplikacji Podgląd.
• Krok 2: Otwórz Plik menu i kliknąć Drukuj .
• Krok 3: Dostosuj ustawienia drukowania i kliknij przycisk Drukuj przycisk.

To już wszystko! Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie drukowania, czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji i kilka pomocnych wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów.

Dostosowywanie ustawień drukowania w podglądzie

O ile podstawowy proces drukowania z aplikacji Preview jest bardzo prosty, okno dialogowe Drukuj zawiera wiele przydatnych ustawień, które pozwalają dostosować sposób drukowania, ale nie zawsze są one widoczne domyślnie .

Oznacza to, że zaczynasz od ładnego, usprawnionego interfejsu dla podstawowych wydruków, ale możesz również zanurkować nieco głębiej, aby uzyskać dodatkowe opcje, jeśli ich potrzebujesz.

Aby otworzyć Drukuj okno dialogowe w aplikacji Podgląd, otwórz Plik menu i wybrać Drukuj .

Możesz również użyć pomocnego skrótu klawiaturowego Polecenie + P .

Nawet jeśli nie używasz wielu skrótów klawiaturowych, Polecenie + P jest związany z Drukuj polecenie w prawie każdej aplikacji, która może drukować pliki, więc jest to dobre miejsce do rozpoczęcia nauki.

Otworzy się okno dialogowe Drukuj (jak pokazano powyżej), pokazujące podgląd tego, jak będzie wyglądać wydruk z bieżącymi ustawieniami. Ten podgląd jest tylko przybliżonym obrazem wydruku, ale zawiera wystarczająco dużo szczegółów, aby pokazać rozmieszczenie, skalę, orientację i inne istotne szczegóły.

Zanim przejdziesz dalej, kliknij przycisk Pokaż szczegóły, aby wyświetlić wszystkie różne opcje drukowania dostępne w aplikacji Podgląd .

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, rozszerzona wersja okna dialogowego Drukuj ma do zaoferowania znacznie więcej niż wersja domyślna! Przyjrzyjmy się szybko kilku najważniejszym opcjom.

Na stronie Drukarka Ustawienie pozwala wybrać drukarkę, z której chcesz korzystać. Podczas gdy większość użytkowników domowych prawdopodobnie będzie miała dostępną tylko jedną drukarkę, jeśli drukujesz w biurze lub na kampusie, może być kilka dostępnych do wyboru.

Na stronie Presety Menu pozwala na tworzenie, zapisywanie i stosowanie wstępnie ustawionych kombinacji ustawień. Dzięki temu można utworzyć wstępne ustawienie dla podstawowych dokumentów tekstowych, inne dla wymyślnych wydruków zdjęć itd.

Aby utworzyć ustawienie wstępne, dostosuj wszystkie pozostałe ustawienia, a następnie otwórz Presety menu i wybrać Zapisz bieżące ustawienia jako ustawienia wstępne .

Na stronie Kopie opcja określa liczbę pełnych wydruków, które chcesz wykonać, podczas gdy opcja Strony Ustawienie pozwala na drukowanie wszystkich stron w dokumencie lub tylko wybranego zakresu.

Na stronie Czerń i biel Pole wyboru uniemożliwi drukarce używanie kolorowych atramentów, ale nie daj się skusić na użycie tej opcji do konwersji fotografii na obrazy czarno-białe. Technicznie będzie to działać, ale czarno-biały obraz nie będzie wyglądał tak dobrze jak ten, który został przekonwertowany przy użyciu odpowiedniego edytora obrazu.

Na stronie Dwustronna Aby to zrobić, Podgląd drukuje każdą drugą stronę dokumentu, a następnie musisz wyjąć arkusze z tacy wyjściowej drukarki, odwrócić papier i ponownie włożyć go do drukarki, aby Podgląd mógł wydrukować drugą połowę dokumentu.

(Uwaga: opcja Two-Sided będzie widoczna tylko wtedy, gdy drukarka obsługuje drukowanie dwustronne).

Na stronie Rozmiar papieru Menu rozwijane pozwala określić rozmiar papieru załadowanego do drukarki, można również ustawić niestandardowe rozmiary, jeśli pracujesz nad unikalnym projektem.

Wreszcie Orientacja ustawienie określa, czy dokument będzie w Portret lub Krajobraz orientacja.

Bystrzy czytelnicy zauważą, że jest jeszcze kilka innych ustawień, ale w tym miejscu jest trochę czkawki użyteczności w układzie okna dialogowego Drukuj.

Nie jest to od razu oczywiste, ale podświetlone powyżej menu rozwijane pozwala na poruszanie się pomiędzy pięcioma dodatkowymi stronami ustawień: Media & Jakość , Układ , Obsługa papieru , Strona tytułowa oraz Znak wodny .

Te zaawansowane ustawienia dają Ci najwyższy stopień kontroli nad tym, jak będzie wyglądał Twój wydruk, ale nie mamy tu miejsca, aby omówić je wszystkie, więc wybiorę tylko kilka najważniejszych.

Na stronie Media & Jakość Strona umożliwia skonfigurowanie specjalnie powlekanych papierów do drukowania zdjęć i innych obrazów o wysokiej jakości.

Na stronie Układ Strona zawiera kilka dodatkowych opcji dotyczących drukowania dwustronnego.

Masz problemy z drukowaniem?

Mimo że drukarki są już dojrzałą technologią, wciąż wydają się być jednym z największych źródeł frustracji w świecie IT. Oto szybka lista kontrolna, która pomoże Ci rozwiązać wszelkie problemy, jakie napotkasz podczas drukowania z Podglądu na Macu:

• Upewnij się, że drukarka ma zasilanie, tusz i papier.
• Sprawdź, czy drukarka jest rzeczywiście włączona.
• Upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera Mac za pomocą kabla lub sieci WiFi.
• Sprawdź dwukrotnie, czy w ustawieniach drukowania aplikacji Preview wybrano właściwą drukarkę.

Mam nadzieję, że ta szybka lista pomogła Ci wyizolować problem! Jeśli nie, możesz spróbować poszukać dodatkowej pomocy u producenta Twojej drukarki. Możesz też namówić swoje nastoletnie dziecko, żeby spróbowało ją naprawić, choć może się zastanawiać, dlaczego w ogóle chcesz cokolwiek drukować 😉

Słowo końcowe

Drukowanie było kiedyś jedną z najczęstszych funkcji komputera, ale teraz, gdy urządzenia cyfrowe całkowicie nasyciły nasz świat, staje się to o wiele mniej powszechne.

Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym drukarzem, czy też potrzebowałeś jedynie kursu odświeżającego, dowiedziałeś się już wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby drukować z Podglądu na Macu!

Szczęśliwego drukowania!