Aunque muchos de nosotros seguimos persiguiendo el sueño de la "oficina sin papeles", hay momentos en los que es absolutamente necesario tener una copia impresa de un documento.

La aplicación Vista Previa de tu Mac es una excelente manera de ver documentos e imágenes en pantalla, pero también puede comunicarse con tu impresora para imprimir cualquiera de los archivos que puede mostrar. Es un proceso sencillo una vez que sabes cómo funciona.

En este tutorial, aprenderás a imprimir desde Vista Previa y conocerás más sobre los ajustes de impresión.

3 pasos rápidos para imprimir desde la vista previa

Sólo se necesitan tres pasos para imprimir un documento desde Vista Previa y aquí están los pasos rápidos.

• Paso 1: Abre el archivo que quieres imprimir en la aplicación Vista Previa.
• Paso 2: Abrir el Archivo y haga clic en Imprimir .
• Paso 3: Personalice la configuración de impresión y haga clic en el botón Imprimir botón.

Si quieres saber más sobre el proceso de impresión, sigue leyendo para obtener más información y algunos consejos útiles para solucionar problemas.

Personalización de la configuración de impresión en la vista previa

Aunque el proceso básico de impresión desde la aplicación Vista Previa es muy sencillo, El cuadro de diálogo Imprimir tiene una serie de ajustes útiles que le permiten personalizar el resultado de sus impresiones, pero no siempre están visibles por defecto .

Esto significa que empiezas con una bonita interfaz simplificada para las impresiones básicas, pero también puedes profundizar un poco más para obtener opciones adicionales si las necesitas.

Para abrir el Imprimir en la aplicación de vista previa, abra el Archivo y seleccione Imprimir .

También puede utilizar el útil atajo de teclado Comando + P .

Aunque no utilices muchos atajos de teclado, Comando + P se asocia con el Imprimir en casi todas las aplicaciones que pueden imprimir archivos, por lo que es un buen lugar para empezar a aprender.

Se abrirá la ventana de diálogo de impresión (como se muestra arriba), mostrando una vista previa de cómo será su impresión con la configuración actual. Esta vista previa es sólo una aproximación de su impresión, pero tiene suficiente detalle para mostrar la colocación, la escala, la orientación y otros detalles esenciales.

Antes de seguir adelante, haga clic en el botón Mostrar detalles para mostrar todas las opciones de impresión disponibles en la aplicación Vista previa .

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la versión ampliada del cuadro de diálogo Imprimir tiene mucho más que ofrecer que la versión por defecto. Echemos un vistazo rápido a algunas de las opciones más importantes.

El Impresora Mientras que la mayoría de los usuarios domésticos probablemente sólo tendrán una impresora disponible, si imprimes en la oficina o en el campus, puede que haya varias disponibles para elegir.

El Presets le permite crear, guardar y aplicar combinaciones de ajustes preestablecidos. Esto le permite crear un preajuste para documentos de texto básicos, otro para la impresión de fotos de lujo, etc.

Para crear un preajuste, personalice todos los demás ajustes y, a continuación, abra el Presets y seleccione Guardar la configuración actual como preajuste .

El Copias establece el número de impresiones completas que desea realizar, mientras que la opción Páginas le permite imprimir todas las páginas del documento o sólo un rango seleccionado.

El Blanco y negro evitará que la impresora utilice tintas de color, pero no caiga en la tentación de utilizar esta opción para convertir fotografías en imágenes en blanco y negro. Técnicamente funcionará, pero la imagen en blanco y negro no tendrá el mismo aspecto que una convertida con un editor de imágenes adecuado.

El Dos caras le permite crear documentos con páginas a doble cara. Para que esto funcione, Vista Previa imprime una de cada dos páginas del documento, y luego tendrá que sacar las hojas de la bandeja de salida de la impresora, darle la vuelta al papel y volver a introducirlo en su impresora para que Vista Previa pueda imprimir la otra mitad del documento.

(Nota: la opción Dos caras sólo será visible si su impresora admite la impresión a dos caras).

El Tamaño del papel El menú desplegable le permite especificar el tamaño de papel que ha cargado en su impresora, y también puede establecer tamaños personalizados si está trabajando en un proyecto único.

Por último, el Orientación determina si su documento estará en Retrato o Paisaje orientación.

Los lectores más avispados notarán que todavía hay algunos ajustes más, pero hay un pequeño problema de usabilidad en el diseño del diálogo de impresión en este punto.

No es inmediatamente obvio, pero el menú desplegable resaltado arriba le permite navegar entre cinco páginas adicionales de ajustes: Medios de comunicación y calidad , Diseño , Manejo del papel , Página de portada y Marca de agua .

Estos ajustes avanzados te dan el máximo grado de control sobre el aspecto de tu impresión, pero no tenemos espacio para explorarlos todos aquí, así que me limitaré a seleccionar algunos de los más importantes.

El Medios de comunicación y calidad le permite configurar papeles especialmente recubiertos para imprimir fotos y otras imágenes de alta calidad.

El Diseño le ofrece algunas opciones adicionales para la impresión a dos caras.

¿Tiene problemas para imprimir?

A pesar de que las impresoras son una tecnología madura a estas alturas, todavía parecen ser una de las fuentes más importantes de frustración en el mundo de la informática. Aquí hay una lista de comprobación rápida que puede utilizar para ayudarle a solucionar cualquier problema que se encuentre al imprimir desde Vista Previa en Mac:

• Asegúrese de que su impresora tiene energía, tinta y papel.
• Compruebe que la impresora está realmente encendida.
• Asegúrese de que la impresora está conectada a su Mac a través de un cable o de su red WiFi.
• Comprueba que has seleccionado la impresora correcta en la configuración de impresión de la aplicación Vista Previa.

Esperamos que esta lista rápida te haya ayudado a aislar el problema. Si no es así, puedes intentar buscar ayuda adicional en el fabricante de tu impresora. También puedes hacer que tu hijo adolescente intente arreglarlo, aunque puede que se pregunte por qué quieres imprimir algo en primer lugar 😉 .

Palabra final

La impresión solía ser una de las funciones más comunes de un ordenador, pero ahora que los dispositivos digitales han saturado completamente nuestro mundo, se está volviendo mucho menos común.

Pero tanto si es la primera vez que imprimes como si sólo necesitabas un curso de repaso, ya has aprendido todo lo que necesitas saber para imprimir desde Vista Previa en Mac.

¡Feliz impresión!