Terwyl baie van ons steeds die "papierlose kantoor"-droom najaag, is daar oomblikke wanneer jy absoluut 'n gedrukte kopie van 'n dokument nodig het.

Jou Mac se Voorskou-toepassing is 'n wonderlike manier om dokumente en prente op die skerm te sien, maar dit kan ook met jou drukker kommunikeer om enige van die lêers wat dit kan vertoon, te druk. Dit is 'n eenvoudige proses as jy eers weet hoe dit werk!

In hierdie tutoriaal sal jy leer hoe om te druk vanaf Voorskou en meer te wete kom oor die drukinstellings.

3 vinnige stappe om vanaf voorskou te druk

Dit neem net drie stappe om 'n dokument vanaf voorskou te druk en hier is die vinnige stappe.

• Stap 1: Maak die lêer oop wat jy wil druk in die Preview-toepassing.
• Stap 2: Maak die oop Lêer -kieslys en klik Druk .
• Stap 3: Pasmaak jou drukinstellings en klik die Druk -knoppie.

Dit is al wat daar is! As jy meer wil leer oor die drukproses, lees verder vir meer inligting en 'n paar nuttige wenke vir probleemoplossing.

Pasmaak van drukinstellings in voorskou

Terwyl die basiese proses van druk vanaf die voorskou-toepassing baie eenvoudig is, het die drukdialoog 'n aantal nuttige instellings wat jou toelaat om aan te pas hoe jou afdrukke blyk uit, maar hulle is nie altyd by verstek sigbaar nie .

Dit beteken dat jy begin met 'n lekker vaartbelynde koppelvlak vir basiese afdrukke, maar jy kan ook 'n bietjie dieper duik vir ekstraopsies as jy dit nodig het.

Om die Druk -dialoogvenster in die Voorskou-toepassing oop te maak, maak die Lêer -kieslys oop en kies Druk .

Jy kan ook die nuttige sleutelbordkortpad Command + P gebruik.

Selfs as jy nie baie sleutelbordkortpaaie gebruik nie, word Command + P geassosieer met die Druk -opdrag in byna elke toepassing wat kan druk lêers, so dit is 'n goeie plek om te begin leer.

Die Druk-dialoogvenster sal oopmaak (soos hierbo getoon), wat vir jou 'n voorskou wys van hoe jou druk met die huidige instellings sal lyk. Hierdie voorskou is net 'n rowwe benadering van jou afdruk, maar dit het genoeg detail om jou plasing, skaal, oriëntasie en ander noodsaaklike besonderhede te wys.

Voordat jy verder gaan, klik die Wys besonderhede-knoppie om al die verskillende drukopsies wat in die Voorskou-toepassing beskikbaar is, te vertoon .

Soos jy in die skermkiekie hierbo kan sien, het die uitgebreide weergawe van die Druk-dialoog baie meer om te bied as die verstekweergawe! Kom ons kyk vinnig na sommige van die belangrikste opsies.

Die Drukker instelling laat jou toe om te kies watter drukker jy wil gebruik. Alhoewel die meeste tuisgebruikers waarskynlik net een drukker beskikbaar sal hê, as jy by die kantoor of op die kampus druk, is daar dalk 'n paar beskikbaar om van te kies.

Die Voorinstellings kieslys maak dit moontlik jou om voorafinstelling te skep, te stoor en toe te paskombinasies van instellings. Dit laat jou toe om 'n voorafinstelling vir basiese teksdokumente te skep, 'n ander vir fancy fotodrukwerk, ensovoorts.

Om 'n voorafinstelling te skep, pasmaak al jou ander instellings en maak dan die Voorinstellings kieslys oop en kies Stoor Huidige Instellings as Voorinstelling .

Die Kopies -opsie stel die aantal volledige afdrukke wat jy wil maak, terwyl die Bladsye -instelling jou toelaat om alle bladsye in jou dokument of net 'n geselekteerde reeks te druk.

Die Swart-en-wit -merkblokkie sal verhoed dat jou drukker enige gekleurde ink gebruik, maar moenie in die versoeking kom om hierdie opsie te gebruik om foto's in swart-en-wit prente om te skakel nie. Dit sal tegnies werk, maar die swart-en-wit-prent sal nie naastenby so goed lyk soos een wat met 'n behoorlike beeldredigeerder omgeskakel is nie.

Die Tweezijdig -merkblokkie laat jou toe om dokumente met dubbelzijdige bladsye te skep. Om dit te laat werk, druk Preview elke ander bladsy van die dokument, en dan moet jy die velle uit die drukker-uitvoerbak haal, die papier omdraai en dit weer in jou drukker plaas sodat Preview die ander helfte kan druk van die dokument.

(Let wel: die Tweesydige opsie sal slegs sigbaar wees as jou drukker tweesydige drukwerk ondersteun.)

Die Papiergrootte -aftreklys kieslys laat jou toe om te spesifiseer watter papiergrootte jy in jou drukker gelaai het, en jy kan ook pasgemaakte groottes stel asjy werk aan 'n unieke projek.

Laastens bepaal die Oriëntasie instelling of jou dokument in Portret of Landskap oriëntasie sal wees.

Skerpoog-lesers sal opmerk dat daar nog 'n paar instellings is, maar daar is op hierdie stadium 'n bietjie van 'n bruikbaarheidshik in die Druk-dialooguitleg.

Dit is nie onmiddellik voor die hand liggend nie, maar die aftrekkieslys wat hierbo uitgelig is, laat jou toe om tussen vyf bykomende bladsye van instellings te navigeer: Media & Kwaliteit , Uitleg , Papierhantering , voorblad en Watermerk .

Hierdie gevorderde instellings gee jou die uiteindelike mate van beheer oor hoe jou drukwerk sal lyk, maar ons het nie spasie om almal hier te verken nie, so ek kies net 'n paar van die belangrikste.

Die Media & Kwaliteit -bladsy laat jou toe om spesiaal bedekte papiere op te stel vir die druk van foto's en ander hoë kwaliteit beelde.

Die Uitleg bladsy gee jou 'n paar ekstra opsies vir tweesydige drukwerk.

Het u probleme met druk?

Al is drukkers op hierdie stadium 'n volwasse tegnologie, blyk dit steeds een van die belangrikste bronne van frustrasie in die IT-wêreld te wees. Hier is 'n vinnige kontrolelys wat jy kan gebruik om jou te help om enige probleme wat jy ondervind tydens die druk vanaf Preview op Mac te help oplos:

• Maak seker jou drukker het krag, ink en papier.
• Gaan nadat die drukker werklik aangeskakel is.
• Maak seker dat die drukker deur 'n kabel of jou WiFi-netwerk aan jou Mac gekoppel is.
• Gaan dubbel seker dat jy die korrekte drukker in die Voorskou-toepassing se drukinstellings gekies het.

Hopelik het daardie vinnige lys jou gehelp om die probleem te isoleer! Indien nie, wil jy dalk probeer om bykomende hulp van jou drukker se vervaardiger te soek. Jy kan ook jou tienerkind kry om dit te probeer regmaak, alhoewel hulle dalk wonder hoekom jy enigiets in die eerste plek wil druk 😉

Finale Woord

Drukwerk was een van die algemeenste funksies van 'n rekenaar, maar noudat digitale toestelle ons wêreld heeltemal versadig het, word dit baie minder algemeen.

Maar of jy 'n eerste keer drukker is of net 'n opknappingskursus nodig gehad het, jy het alles geleer wat jy moet weet om te druk vanaf Voorskou op Mac!

Gelukkige drukwerk!