Mặc dù nhiều người trong chúng ta vẫn đang theo đuổi giấc mơ “văn phòng không cần giấy tờ”, nhưng có những lúc bạn thực sự cần một bản in của tài liệu.

Ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn là một cách tuyệt vời để xem tài liệu và hình ảnh trên màn hình, nhưng ứng dụng này cũng có thể giao tiếp với máy in của bạn để in bất kỳ tệp nào mà nó có thể hiển thị. Đó là một quá trình đơn giản khi bạn biết nó hoạt động như thế nào!

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách in từ Xem trước và tìm hiểu thêm về cài đặt in.

3 bước nhanh để in từ bản xem trước

Chỉ mất ba bước để in tài liệu từ bản xem trước và đây là các bước nhanh.

• Bước 1: Mở tệp bạn muốn in trong ứng dụng Xem trước.
• Bước 2: Mở menu Tệp và nhấp vào In .
• Bước 3: Tùy chỉnh cài đặt in của bạn và nhấp vào nút In .

Tất cả chỉ có thế! Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quy trình in, hãy đọc tiếp để biết thêm thông tin và một số mẹo khắc phục sự cố hữu ích.

Tùy chỉnh Cài đặt in trong Xem trước

Mặc dù quy trình in cơ bản từ ứng dụng Xem trước rất đơn giản, hộp thoại In có một số cài đặt hữu ích cho phép bạn tùy chỉnh cách thức của mình. có bản in, nhưng không phải lúc nào chúng cũng hiển thị theo mặc định .

Điều này có nghĩa là bạn bắt đầu với một giao diện hợp lý đẹp mắt cho các bản in cơ bản nhưng bạn cũng có thể tìm hiểu sâu hơn một chút để biết thêmtùy chọn nếu bạn cần chúng.

Để mở cửa sổ hộp thoại In trong ứng dụng Xem trước, hãy mở menu Tệp và chọn In .

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt hữu ích Command + P .

Ngay cả khi bạn không sử dụng nhiều phím tắt, Command + P được liên kết với lệnh Print trong hầu hết mọi ứng dụng có thể các tệp in, vì vậy đây là một nơi tốt để bắt đầu học.

Cửa sổ hộp thoại In sẽ mở ra (như minh họa ở trên), hiển thị cho bạn bản xem trước bản in của bạn trông như thế nào với các cài đặt hiện tại. Bản xem trước này chỉ là bản gần đúng của bản in của bạn, nhưng nó có đủ chi tiết để hiển thị cho bạn vị trí, tỷ lệ, hướng và các chi tiết cần thiết khác.

Trước khi bạn tiếp tục, nhấp vào nút Hiển thị chi tiết để hiển thị tất cả các tùy chọn in khác nhau có sẵn trong ứng dụng Xem trước .

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, phiên bản mở rộng của hộp thoại In có nhiều tính năng hơn so với phiên bản mặc định! Hãy xem nhanh một số tùy chọn quan trọng nhất.

Cài đặt Máy in cho phép bạn chọn máy in bạn muốn sử dụng. Mặc dù hầu hết người dùng gia đình có thể sẽ chỉ có sẵn một máy in, nhưng nếu bạn đang in tại văn phòng hoặc trong khuôn viên trường, thì có thể có sẵn một vài máy in để chọn.

Trình đơn Cài đặt sẵn cho phép bạn tạo, lưu và áp dụng giá trị đặt trướckết hợp các cài đặt. Điều này cho phép bạn tạo một giá trị đặt trước cho các tài liệu văn bản cơ bản, một giá trị khác để in ảnh ưa thích, v.v.

Để tạo giá trị đặt trước, hãy tùy chỉnh tất cả các cài đặt khác của bạn, sau đó mở menu Cài đặt sẵn và chọn Lưu cài đặt hiện tại dưới dạng giá trị đặt trước .

Các Tùy chọn Bản sao đặt số lượng bản in hoàn chỉnh mà bạn muốn thực hiện, trong khi cài đặt Số trang cho phép bạn in tất cả các trang trong tài liệu của mình hoặc chỉ một phạm vi đã chọn.

Hộp kiểm Đen trắng sẽ ngăn máy in của bạn sử dụng bất kỳ loại mực màu nào, nhưng bạn không nên sử dụng tùy chọn này để chuyển ảnh thành ảnh đen trắng. Nó sẽ hoạt động về mặt kỹ thuật, nhưng hình ảnh đen trắng sẽ không đẹp bằng hình ảnh được chuyển đổi bằng trình chỉnh sửa hình ảnh phù hợp.

Hộp kiểm Hai mặt cho phép bạn tạo tài liệu với các trang hai mặt. Để thực hiện công việc này, Xem trước in mọi trang khác của tài liệu, sau đó bạn sẽ phải lấy các tờ ra khỏi khay đầu ra của máy in, lật giấy xung quanh và lắp lại vào máy in của bạn để Xem trước có thể in nửa còn lại của tài liệu.

(Lưu ý: tùy chọn Hai mặt sẽ chỉ hiển thị nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt.)

Trình đơn thả xuống Kích cỡ giấy menu cho phép bạn chỉ định khổ giấy bạn đã nạp vào máy in của mình và bạn cũng có thể đặt kích thước tùy chỉnh nếubạn đang làm việc trên một dự án độc đáo.

Cuối cùng, cài đặt Hướng xác định xem tài liệu của bạn sẽ ở hướng Dọc hoặc Ngang .

Những người đọc tinh mắt sẽ lưu ý rằng vẫn còn một vài cài đặt nữa, nhưng có một chút trục trặc về khả năng sử dụng trong bố cục hộp thoại In tại thời điểm này.

Điều này không rõ ràng ngay lập tức, nhưng trình đơn thả xuống được đánh dấu ở trên cho phép bạn điều hướng giữa năm trang cài đặt bổ sung: Phương tiện & Chất lượng , Bố cục , Xử lý giấy , Trang bìa và Hình mờ .

Các cài đặt nâng cao này cung cấp cho bạn mức độ kiểm soát cao nhất đối với hình thức bản in của bạn, nhưng chúng tôi không có đủ chỗ để khám phá tất cả chúng ở đây, vì vậy tôi sẽ chỉ chọn ra một số điều quan trọng nhất.

Các Phương tiện & Trang chất lượng cho phép bạn định cấu hình các loại giấy có tráng phủ đặc biệt để in ảnh và hình ảnh chất lượng cao khác.

Trang Bố cục cung cấp cho bạn một số tùy chọn bổ sung để in Hai mặt.

Gặp sự cố khi in?

Mặc dù cho đến thời điểm này, máy in đã là một công nghệ trưởng thành, nhưng dường như chúng vẫn là một trong những nguyên nhân gây thất vọng lớn nhất trong thế giới CNTT. Dưới đây là danh sách kiểm tra nhanh mà bạn có thể sử dụng để giúp khắc phục mọi sự cố mà bạn gặp phải khi in từ Bản xem trước trên máy Mac:

• Đảm bảo máy in của bạn có nguồn điện, mực và giấy.
• Kiểm trarằng máy in đã thực sự được bật nguồn.
• Đảm bảo rằng máy in được kết nối với máy Mac của bạn thông qua cáp hoặc mạng WiFi của bạn.
• Kiểm tra kỹ xem bạn đã chọn đúng máy in trong cài đặt in của ứng dụng Xem trước chưa.

Hy vọng rằng danh sách nhanh đó đã giúp bạn giải quyết vấn đề! Nếu không, bạn có thể thử tìm kiếm thêm trợ giúp từ nhà sản xuất máy in của mình. Bạn cũng có thể nhờ đứa con tuổi teen của mình thử sửa nó, mặc dù chúng có thể thắc mắc tại sao bạn lại muốn in bất cứ thứ gì ngay từ đầu 😉

Lời kết

In từng là một trong những cách phổ biến nhất chức năng của máy tính, nhưng giờ đây khi các thiết bị kỹ thuật số đã hoàn toàn bão hòa thế giới của chúng ta, nó trở nên ít phổ biến hơn rất nhiều.

Tuy nhiên, cho dù bạn là người mới sử dụng máy in hay chỉ cần tham gia một khóa bồi dưỡng, thì bạn đã học được mọi thứ bạn cần biết để in từ Bản xem trước trên máy Mac!

Chúc bạn in ấn vui vẻ!