Vaikka monet meistä jahtaavat yhä "paperittomasta toimistosta" haaveilevia, on hetkiä, jolloin tarvitset ehdottomasti tulostetun kopion asiakirjasta.

Macin Esikatselu-sovellus on loistava tapa tarkastella asiakirjoja ja kuvia näytöllä, mutta se voi myös kommunikoida tulostimen kanssa ja tulostaa kaikki näytettävät tiedostot. Se on yksinkertainen prosessi, kun tiedät, miten se toimii!

Tässä opetusohjelmassa opit tulostamaan Esikatselusta ja saat lisätietoja tulostusasetuksista.

3 nopeaa vaihetta tulostamiseen esikatselusta

Asiakirjan tulostaminen esikatselusta vaatii vain kolme vaihetta, ja tässä ovat nopeat vaiheet.

• Vaihe 1: Avaa tulostettava tiedosto Esikatselu-sovelluksessa.
• Vaihe 2: Avaa Tiedosto ja napsauta Tulosta .
• Vaihe 3: Mukauta tulostusasetuksia ja napsauta Tulosta nappi.

Siinä kaikki! Jos haluat oppia lisää tulostusprosessista, lue lisää tietoa ja hyödyllisiä vianmääritysvinkkejä.

Tulostusasetusten mukauttaminen esikatselussa

Tulostaminen Esikatselu-sovelluksesta on hyvin yksinkertaista, Tulosta-valintaikkunassa on useita hyödyllisiä asetuksia, joiden avulla voit mukauttaa tulosteiden tulostustulosta, mutta ne eivät ole aina oletusarvoisesti näkyvissä. .

Tämä tarkoittaa, että voit aloittaa perustulostusten tekemisen mukavalla virtaviivaisella käyttöliittymällä, mutta voit myös sukeltaa hieman syvemmälle lisävaihtoehtoja varten, jos tarvitset niitä.

Avaa Tulosta valintaikkunassa esikatselu-sovelluksessa, avaa ikkuna Tiedosto ja valitse Tulosta .

Voit myös käyttää hyödyllistä pikanäppäintä Komento + P .

Vaikka et käyttäisikään monia pikanäppäimiä, Komento + P liittyy Tulosta komento on lähes jokaisessa sovelluksessa, joka voi tulostaa tiedostoja, joten se on hyvä paikka aloittaa opettelu.

Tulosta-valintaikkuna avautuu (kuten yllä näkyy), ja näet esikatselun siitä, miltä tulosteesi näyttää nykyisillä asetuksilla. Tämä esikatselu on vain karkea likimääräinen kuva tulosteestasi, mutta siinä on tarpeeksi yksityiskohtia, jotta voit nähdä sijoittelun, mittakaavan, suuntauksen ja muut olennaiset yksityiskohdat.

Ennen kuin menet pidemmälle, napsauttamalla Näytä tiedot -painiketta saat näkyviin kaikki Esikatselu-sovelluksessa käytettävissä olevat tulostusvaihtoehdot. .

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, Tulosta-valintaikkunan laajennetussa versiossa on paljon enemmän tarjottavaa kuin oletusversiossa! Katsotaanpa nopeasti joitakin tärkeimpiä vaihtoehtoja.

The Tulostin asetuksen avulla voit valita, mitä tulostinta haluat käyttää. Useimmilla kotikäyttäjillä on todennäköisesti vain yksi tulostin, mutta jos tulostat toimistossa tai kampuksella, käytettävissä voi olla useita tulostimia.

The Esiasetukset valikon avulla voit luoda, tallentaa ja soveltaa esiasetettuja asetusyhdistelmiä. Näin voit luoda esiasetuksen perustekstiasiakirjoja varten, toisen hienoja valokuvatulostuksia varten ja niin edelleen.

Luodaksesi esiasetuksen, muokkaa kaikki muut asetukset ja avaa sen jälkeen Esiasetukset ja valitse Tallenna nykyiset asetukset esiasetuksena .

The Kopiot määrittää haluamasi kokonaisten tulosteiden määrän, kun taas vaihtoehto Sivut asetuksen avulla voit tulostaa kaikki asiakirjan sivut tai vain valitun alueen.

The Musta ja valkoinen valintaruutu estää tulostinta käyttämästä värillisiä musteita, mutta älä anna tämän vaihtoehdon avulla muuntaa valokuvia mustavalkoisiksi kuviksi. Teknisesti se toimii, mutta mustavalkoinen kuva ei näytä läheskään yhtä hyvältä kuin kunnon kuvankäsittelyohjelmalla muunnettu kuva.

The Kaksipuolinen valintaruudun avulla voit luoda asiakirjoja, joissa on kaksipuoliset sivut. Jotta tämä onnistuisi, Esikatselu tulostaa asiakirjan jokaisen toisen sivun, minkä jälkeen sinun on otettava arkit pois tulostimen tulostelokerosta, käännettävä paperi ympäri ja asetettava se uudelleen tulostimeen, jotta Esikatselu voi tulostaa asiakirjan toisen puoliskon.

(Huomautus: Kaksipuolinen-vaihtoehto on näkyvissä vain, jos tulostimesi tukee kaksipuolista tulostusta.)

The Paperin koko pudotusvalikosta voit määrittää tulostimeen ladatun paperikoon, ja voit myös määrittää mukautettuja kokoja, jos työskentelet ainutlaatuisen projektin parissa.

Lopuksi Orientaatio asetus määrittää, onko asiakirjasi Muotokuva tai Maisema suuntautuminen.

Tarkkasilmäiset lukijat huomaavat, että asetuksia on vielä muutama lisää, mutta Tulosta-valintaikkunan ulkoasussa on tässä vaiheessa hieman käytettävyysongelmia.

Se ei ole heti nähtävissä, mutta edellä korostetun pudotusvalikon avulla voit siirtyä viiden lisäsivun asetusten välillä: Media & Laatu , Asettelu , Paperin käsittely , Kansilehti ja Vesileima .

Näiden lisäasetusten avulla voit hallita tulostuksen ulkoasua parhaalla mahdollisella tavalla, mutta tässä ei ole tilaa käsitellä kaikkia asetuksia, joten valitsen vain muutaman tärkeimmän.

The Media & Laatu sivulla voit määrittää erikoispäällystetyt paperit valokuvien ja muiden korkealaatuisten kuvien tulostamista varten.

The Asettelu sivulla on muutama lisävaihtoehto kaksipuoleiseen tulostukseen.

Onko tulostamisessa ongelmia?

Vaikka tulostimet ovat jo kypsää teknologiaa, ne näyttävät edelleen olevan yksi merkittävimmistä turhautumisen lähteistä IT-maailmassa. Tässä on nopea tarkistuslista, jonka avulla voit auttaa vianmäärityksessä, kun tulostat Macin esikatselusta:

• Varmista, että tulostimessa on virtaa, mustetta ja paperia.
• Tarkista, että tulostimeen on todella kytketty virta.
• Varmista, että tulostin on liitetty Mac-tietokoneeseen kaapelin tai WiFi-verkon kautta.
• Tarkista, että olet valinnut oikean tulostimen esikatselusovelluksen tulostusasetuksissa.

Toivottavasti tämä nopea luettelo on auttanut sinua eristämään ongelman! Jos ei, voit yrittää etsiä lisäapua tulostimesi valmistajalta. Voit myös pyytää teini-ikäistä lastasi yrittämään korjaamista, vaikka hän saattaa ihmetellä, miksi haluat ylipäätään tulostaa mitään 😉.

Viimeinen sana

Tulostaminen oli ennen yksi tietokoneen yleisimmistä toiminnoista, mutta nyt, kun digitaaliset laitteet ovat vallanneet maailmamme täysin, tulostaminen on vähentynyt huomattavasti.

Mutta olitpa sitten tulostamassa ensimmäistä kertaa tai tarvitsit vain kertauskurssin, olet oppinut kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tulostaaksesi Esikatselusta Macilla!

Hyvää tulostusta!