Á meðan mörg okkar eru enn að elta drauminn um „pappírslausa skrifstofu“, þá koma augnablik þegar þú þarft algjörlega prentað afrit af skjali.

Forskoðunarforrit Mac-tölvunnar þíns er frábær leið til að skoða skjöl og myndir á skjánum, en það getur líka átt samskipti við prentarann ​​þinn til að prenta allar skrárnar sem það getur birt. Það er einfalt ferli þegar þú veist hvernig það virkar!

Í þessari kennslu muntu læra hvernig á að prenta úr Forskoðun og læra meira um prentstillingarnar.

3 fljótleg skref til að prenta úr forskoðun

Það tekur aðeins þrjú skref að prenta skjal úr forskoðun og hér eru fljótleg skref.

• Skref 1: Opnaðu skrána sem þú vilt prenta í Preview appinu.
• Skref 2: Opnaðu Skrá valmynd og smelltu á Prenta .
• Skref 3: Sérsníddu prentstillingar þínar og smelltu á hnappinn Prenta .

Það er allt sem þarf! Ef þú vilt læra meira um prentunarferlið, lestu áfram til að fá frekari upplýsingar og gagnlegar ráðleggingar um bilanaleit.

Sérsníða prentstillingar í Preview

Þó að grunnferlið við að prenta úr Preview appinu sé mjög einfalt, Prenta gluggann hefur fjölda gagnlegra stillinga sem gera þér kleift að sérsníða hvernig prentanir koma út, en þær eru ekki alltaf sýnilegar sjálfgefið .

Þetta þýðir að þú byrjar með fallegu straumlínuviðmóti fyrir grunnprentanir, en þú getur líka kafað aðeins dýpra fyrir aukavalkosti ef þú þarft á þeim að halda.

Til að opna gluggann Prenta í Preview appinu skaltu opna valmyndina Skrá og velja Prenta .

Þú getur líka notað hjálpsama flýtilykla Command + P .

Jafnvel þótt þú notir ekki marga flýtilykla, þá er Command + P tengt skipuninni Prenta í næstum öllum forritum sem geta prenta skrár, svo það er góður staður til að byrja að læra.

Prenta glugginn opnast (eins og sýnt er hér að ofan), sem sýnir þér sýnishorn af því hvernig prentunin þín mun líta út með núverandi stillingum. Þessi forskoðun er bara gróf nálgun á prentuninni þinni, en hún hefur nóg smáatriði til að sýna þér staðsetningu, mælikvarða, stefnu og aðrar nauðsynlegar upplýsingar.

Áður en þú ferð lengra skaltu smella á Sýna upplýsingar hnappinn til að sýna alla mismunandi prentvalkosti sem eru tiltækir í Forskoðunarforritinu .

Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan, hefur stækkað útgáfa af Prentglugganum miklu meira að bjóða en sjálfgefna útgáfan! Lítum fljótt á nokkra mikilvægustu valkostina.

Prentari stillingin gerir þér kleift að velja hvaða prentara þú vilt nota. Þó að flestir heimilisnotendur muni líklega aðeins hafa einn prentara tiltækan, ef þú ert að prenta á skrifstofunni eða á háskólasvæðinu, gæti verið um nokkra í boði að velja.

Valmyndin Forstillingar þú til að búa til, vista og nota forstillingusamsetningar stillinga. Þetta gerir þér kleift að búa til forstillingu fyrir grunntextaskjöl, aðra fyrir fína ljósmyndaprentun og svo framvegis.

Til að búa til forstillingu skaltu sérsníða allar aðrar stillingar og opna síðan Forstillingar valmyndina og velja Vista núverandi stillingar sem forstillingar .

Valkosturinn Afrita stillir fjölda heilra prenta sem þú vilt gera, en stillingin Síður gerir þér kleift að prenta allar síður í skjalinu þínu eða bara valið svið.

Gátreiturinn Svart og hvítur kemur í veg fyrir að prentarinn þinn noti litað blek, en ekki freistast til að nota þennan möguleika til að breyta ljósmyndum í svarthvítar myndir. Það mun tæknilega virka, en svart-hvíta myndin mun ekki líta nærri eins vel út og sú sem var breytt með réttum myndritara.

Gátreiturinn Tvíhliða gerir þér kleift að búa til skjöl með tvíhliða síðum. Til að þetta virki prentar Preview aðra hverja síðu skjalsins og þá þarftu að taka blöðin úr úttaksbakkanum prentarann, snúa pappírnum við og setja hann aftur í prentarann ​​svo að Preview geti prentað hinn helminginn. skjalsins.

(Athugið: Tvíhliða valkosturinn verður aðeins sýnilegur ef prentarinn þinn styður tvíhliða prentun.)

Fellilistinn Paper Stærð valmynd gerir þér kleift að tilgreina hvaða pappírsstærð þú hefur hlaðið í prentarann ​​þinn og þú getur líka stillt sérsniðnar stærðir efþú ert að vinna að einstöku verkefni.

Að lokum, stillingin Staðning ákvarðar hvort skjalið þitt verður í Portrait eða Landslag .

Skarpur augu munu taka eftir því að það eru enn nokkrar stillingar í viðbót, en það er smá nothæfisvandi í útliti Prentgluggans á þessum tímapunkti.

Það er ekki augljóst strax, en fellivalmyndin sem er auðkennd hér að ofan gerir þér kleift að fletta á milli fimm viðbótarsíðna með stillingum: Media & Gæði , Upplit , Papirsmeðferð , Forsíða og Vatnsmerki .

Þessar háþróuðu stillingar veita þér fullkomna stjórn á því hvernig prentunin þín mun líta út, en við höfum ekki pláss til að kanna þær allar hér, svo ég velji aðeins nokkrar af það mikilvægasta.

Fjölmiðlar & Gæða síða gerir þér kleift að stilla sérhúðaðan pappír til að prenta myndir og önnur hágæða myndefni.

Síðan Upplit gefur þér nokkra auka valkosti fyrir tvíhliða prentun.

Áttu í vandræðum með prentun?

Jafnvel þó að prentarar séu þroskuð tækni á þessum tímapunkti, þá virðast þeir samt vera ein mikilvægasta uppspretta gremju í upplýsingatækniheiminum. Hér er fljótur gátlisti sem þú getur notað til að hjálpa þér að leysa vandamál sem þú lendir í þegar þú prentar úr Preview á Mac:

• Gakktu úr skugga um að prentarinn þinn sé með rafmagn, blek og pappír.
• Athugaðuað kveikt sé á prentaranum.
• Gakktu úr skugga um að prentarinn sé tengdur við Mac þinn í gegnum snúru eða þráðlaust net.
• Gakktu úr skugga um að þú hafir valið réttan prentara í prentstillingum Preview appsins.

Vonandi hefur þessi skyndilisti hjálpað þér að einangra vandamálið! Ef ekki, gætirðu viljað reyna að leita að frekari hjálp frá framleiðanda prentarans. Þú getur líka fengið táningsbarnið þitt til að prófa að laga það, þó það gæti velt því fyrir sér hvers vegna þú viljir prenta eitthvað í fyrsta lagi 😉

Lokaorð

Prentun var áður ein sú algengasta aðgerðir tölvu, en nú þegar stafræn tæki hafa gjörsamlega mettað heiminn okkar er það að verða mun sjaldgæfara.

En hvort sem þú ert prentari í fyrsta skipti eða þú þurftir bara endurmenntunarnámskeið, þá hefur þú lært allt sem þú þarft að vita til að prenta úr Preview á Mac!

Gleðilega prentun!