În timp ce mulți dintre noi încă urmăresc visul "biroului fără hârtii", există momente în care aveți neapărat nevoie de o copie tipărită a unui document.

Aplicația Previzualizare de pe Mac este o modalitate excelentă de a vizualiza documente și imagini pe ecran, dar poate comunica și cu imprimanta pentru a imprima oricare dintre fișierele pe care le poate afișa. Este un proces simplu, odată ce știți cum funcționează!

În acest tutorial, veți învăța cum să imprimați din Previzualizare și veți afla mai multe despre setările de imprimare.

3 pași rapizi pentru a imprima din Previzualizare

Este nevoie de doar trei pași pentru a imprima un document din Previzualizare și iată care sunt pașii rapizi.

• Pasul 1: Deschideți fișierul pe care doriți să îl imprimați în aplicația Previzualizare.
• Pasul 2: Deschideți fereastra Fișier și faceți clic pe Imprimare .
• Pasul 3: Personalizați setările de imprimare și faceți clic pe butonul Imprimare buton.

Asta este tot! Dacă doriți să aflați mai multe despre procesul de imprimare, citiți mai departe pentru mai multe informații și câteva sfaturi utile de depanare.

Personalizarea setărilor de imprimare în previzualizare

Deși procesul de bază al imprimării din aplicația Previzualizare este foarte simplu, fereastra de dialog Imprimare are o serie de setări utile care vă permit să personalizați modul în care se realizează imprimările, dar acestea nu sunt întotdeauna vizibile în mod implicit. .

Acest lucru înseamnă că începeți cu o interfață simplificată pentru imprimările de bază, dar puteți, de asemenea, să vă adânciți puțin mai mult pentru opțiuni suplimentare, dacă aveți nevoie de ele.

Pentru a deschide fereastra Imprimare din aplicația Previzualizare, deschideți fereastra de dialog Fișier și selectați Imprimare .

De asemenea, puteți utiliza o scurtătură de tastatură utilă Comandă + P .

Chiar dacă nu folosiți multe comenzi rapide de la tastatură, Comandă + P este asociat cu Imprimare în aproape toate aplicațiile care pot imprima fișiere, așa că este un loc bun pentru a începe să înveți.

Se va deschide fereastra de dialog Print (așa cum se arată mai sus), care vă arată o previzualizare a modului în care va arăta imprimarea dvs. cu setările curente. Această previzualizare este doar o aproximare aproximativă a imprimării, dar are suficiente detalii pentru a vă arăta plasarea, scara, orientarea și alte detalii esențiale.

Înainte de a merge mai departe, faceți clic pe butonul Show Details (Afișare detalii) pentru a afișa toate diferitele opțiuni de imprimare disponibile în aplicația Preview (Previzualizare) .

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, versiunea extinsă a ferestrei de dialog Print are mult mai multe de oferit decât versiunea implicită! Să aruncăm o privire rapidă asupra unora dintre cele mai importante opțiuni.

The Imprimantă vă permite să selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați. În timp ce majoritatea utilizatorilor casnici vor avea probabil o singură imprimantă la dispoziție, dacă imprimați la birou sau în campus, este posibil să aveți la dispoziție mai multe imprimante din care să alegeți.

The Presetări vă permite să creați, să salvați și să aplicați combinații prestabilite de setări. Astfel, puteți crea o presetare pentru documente de text de bază, o alta pentru imprimarea de fotografii sofisticate și așa mai departe.

Pentru a crea o presetare, personalizați toate celelalte setări și apoi deschideți fereastra Presetări și selectați Salvați setările curente ca presetare .

The Copii stabilește numărul de imprimări complete pe care doriți să le faceți, în timp ce opțiunea Pagini vă permite să imprimați toate paginile din document sau doar un interval selectat.

The Negru și alb va împiedica imprimanta să folosească cerneluri colorate, dar nu vă lăsați tentat să folosiți această opțiune pentru a converti fotografiile în imagini alb-negru. Tehnic, va funcționa, dar imaginea alb-negru nu va arăta la fel de bine ca una convertită cu ajutorul unui editor de imagini adecvat.

The Două fețe vă permite să creați documente cu pagini față-verso. Pentru ca acest lucru să funcționeze, Previzualizarea imprimă fiecare pagină a documentului, iar apoi va trebui să scoateți foile din tava de ieșire a imprimantei, să întoarceți hârtia și să o reintroduceți în imprimantă pentru ca Previzualizarea să poată imprima cealaltă jumătate a documentului.

(Notă: opțiunea Two-Sided (Două fețe) va fi vizibilă numai dacă imprimanta dvs. acceptă imprimarea față-verso).

The Dimensiunea hârtiei vă permite să specificați dimensiunea hârtiei încărcate în imprimantă și, de asemenea, puteți seta dimensiuni personalizate dacă lucrați la un proiect unic.

În cele din urmă, se va Orientare setarea determină dacă documentul dvs. va fi în Portret sau Peisaj orientare.

Cititorii atenți vor observa că mai există încă câteva setări, dar în acest moment există o mică problemă de utilizare în aspectul dialogului de imprimare.

Nu este imediat evident, dar meniul derulant evidențiat mai sus vă permite să navigați între cinci pagini suplimentare de setări: Media & Calitate , Layout , Manipularea hârtiei , Pagina de gardă , și Filigran .

Aceste setări avansate vă oferă cel mai înalt grad de control asupra modului în care va arăta imprimarea, dar nu avem spațiu pentru a le explora pe toate aici, așa că voi alege doar câteva dintre cele mai importante.

The Media & Calitate vă permite să configurați hârtii cu acoperire specială pentru imprimarea fotografiilor și a altor imagini de înaltă calitate.

The Layout vă oferă câteva opțiuni suplimentare pentru imprimarea față-verso.

Aveți probleme cu imprimarea?

Chiar dacă imprimantele sunt o tehnologie matură în acest moment, ele par a fi încă una dintre cele mai importante surse de frustrare în lumea IT. Iată o listă de verificare rapidă pe care o puteți utiliza pentru a vă ajuta să rezolvați orice problemă pe care o întâmpinați în timpul imprimării din Previzualizare pe Mac:

• Asigurați-vă că imprimanta este alimentată cu energie, cerneală și hârtie.
• Verificați dacă imprimanta este efectiv pornită.
• Asigurați-vă că imprimanta este conectată la Mac printr-un cablu sau prin rețeaua WiFi.
• Verificați de două ori dacă ați selectat imprimanta corectă în setările de imprimare ale aplicației Previzualizare.

Sperăm că această listă rapidă v-a ajutat să izolați problema! Dacă nu, ați putea încerca să căutați ajutor suplimentar la producătorul imprimantei dvs. Puteți, de asemenea, să vă puneți copilul adolescent să încerce să o repare, deși s-ar putea să se întrebe de ce doriți să imprimați ceva în primul rând 😉

Cuvânt final

Imprimarea era una dintre cele mai comune funcții ale unui computer, dar acum, când dispozitivele digitale ne-au saturat complet lumea, devine mult mai puțin obișnuită.

Dar, fie că sunteți la prima imprimare, fie că aveți nevoie de un curs de perfecționare, ați aflat tot ce trebuie să știți pentru a imprima din Previzualizare pe Mac!

Imprimare fericită!